Wie man CC in Gmail richtig verwendet (2025)

Wir alle kennen das. Der Finger schwebt über „Senden“ und man zögert: Soll diese Person in das Feld „ An “ oder „ CC “?

Das CC-Feld (kurz für Carbon Copy oder Durchschlag) mag harmlos aussehen, aber die Art und Weise, wie Sie es verwenden, kann entscheidend beeinflussen, wie Ihre Nachricht aufgenommen wird.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das CC-Feld in Gmail richtig verwenden. Sowohl technisch als auch in Bezug auf die zwischenmenschliche Kommunikation.

🔑 Die wichtigsten Erkenntnisse:

Verstehen Sie den Unterschied zwischen „An“, „CC“ und „BCC“ und was die einzelnen Felder wirklich bedeuten.
Lernen Sie, wie Sie CCs in Gmail auf dem Desktop und Mobilgerät hinzufügen.
Wissen Sie, wann Sie CC im beruflichen Kontext verwenden sollten oder eben nicht.
Vermeiden Sie einen häufigen Fehler: Die Verwendung von CC oder BCC bei einem Gmail Mail Merge (und warum das eine schlechte Idee ist).

Was ist das CC-Feld in Gmail?

Um CC wirklich zu verstehen, müssen Sie zuerst die anderen Felder verstehen. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie Empfänger in drei verschiedenen Feldern hinzufügen: An, CC und BCC.

📩 „An“.

Dies ist das Hauptempfängerfeld.

Personen, die hier aufgeführt sind, sind die primären Empfänger Ihrer Nachricht.

Wenn die E-Mail an mehrere Personen gesendet wird, kann jeder sehen, wer im Feld „An“ enthalten ist.

👥 CC.

CC steht für Carbon Copy (Durchschlag).

Personen in CC erhalten die E-Mail ebenfalls, sind aber nicht das Hauptpublikum. Sie sind sekundäre Empfänger, die nur zur Information aufgenommen werden.

Wenn die E-Mail an mehrere Personen geht, kann jeder (diejenigen in „An“ und „CC“) sehen, wer auf CC gesetzt wurde.

🕵️‍♀️ BCC.

BCC steht für Blind Carbon Copy (Blindkopie).

Personen in BCC erhalten die E-Mail ebenfalls, aber niemand weiß, dass sie sie erhalten haben.

BCC-Empfänger können die Nachricht lesen, aber sie können nicht sehen, wer sonst noch auf BCC gesetzt wurde, oder dass überhaupt jemand anderes auf BCC steht.

👉 Wir haben einen vollständigen Leitfaden über BCC geschrieben, daher gehen wir hier nicht ins Detail.

Feld	Wer kann alle Empfänger sehen?	Typische Verwendung
An	Jeder	Hauptempfänger
CC	Jeder	Andere informieren (sichtbare Kopie)
BCC	Niemand	Jemanden diskret kopieren (versteckte Kopie)

Wie man jemanden in Gmail auf CC setzt

Auf dem Desktop

Methode 1. Neue Nachricht

Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf Schreiben.
Klicken Sie im Fenster für die neue Nachricht auf Cc (rechts neben dem Feld „An“).
Das Cc-Feld erscheint. Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.
Füllen Sie den Betreff und Ihre Nachricht aus und klicken Sie dann auf Senden.

Methode 2. Beim Antworten auf eine E-Mail

Öffnen Sie die E-Mail, auf die Sie antworten möchten.
Klicken Sie auf Antworten (oder Allen antworten, wenn Sie alle Empfänger einbeziehen möchten).
Klicken Sie in der Empfängerzeile (direkt über dem Feld „Betreff“) auf den Namen oder die Adresse eines Empfängers. Sie sehen rechts Optionen für Cc und Bcc erscheinen.
Klicken Sie auf Cc. Ein neues Feld erscheint unter „An“.
Geben Sie eine oder mehrere Adressen ein, die Sie kopieren möchten.
Schreiben Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden.

💡 Profi-Tipps

Mehrere Adressen: Trennen Sie diese mit einem Komma oder drücken Sie nach jeder Adresse die Eingabetaste.
Einen Empfänger von „An“ nach „Cc“ verschieben: Löschen Sie dessen Adresse aus dem Feld „An“ und geben Sie sie erneut in „Cc“ ein (oder klicken Sie auf die Namensblase, falls die Option zum Ändern erscheint).

Auf dem Mobilgerät (Android oder iOS)

Der Vorgang ist ähnlich. Der einzige Unterschied besteht darin, dass das CC-Feld standardmäßig nicht sichtbar ist.

Schritt 1. Eine neue Nachricht starten.

Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Telefon.

Tippen Sie auf das rote + oder die Schaltfläche „Schreiben“ (normalerweise in der unteren rechten Ecke).

Schritt 2. Die CC- und BCC-Felder anzeigen.

Standardmäßig sehen Sie nur das Feld „An“.

Tippen Sie auf den Abwärtspfeil (˅) auf der rechten Seite des Feldes „An“. Dadurch werden Cc und Bcc eingeblendet.

💡 Auf dem iPhone sehen Sie möglicherweise den Text „Cc/Bcc“ anstelle des Pfeils. Tippen Sie darauf, um die Felder zu öffnen.

Schritt 3. CC-Adressen hinzufügen.

Geben Sie eine oder mehrere Adressen in das Cc-Feld ein.

Schritt 4. Abschließen und Senden.

Füllen Sie Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht aus.

Tippen Sie dann auf das Papierflieger-Symbol (Senden) in der oberen rechten Ecke.

Wann man CC in einer E-Mail verwenden sollte

Wir alle kennen diesen Moment des Zweifels:

🤔 „Soll ich meinen Vorgesetzten auf CC setzen, oder sieht das so aus, als würde ich petzen?“

🤔 „Wenn ich das Team nicht auf CC setze, denken die Leute dann, ich sei geheimnistuerisch?“

Gute Gründe für die Verwendung von CC

✔️ Alle auf den gleichen Stand bei einem Projekt bringen.

Beispiel: Sie mailen einem Teamkollegen bezüglich einer bestimmten Aufgabe, möchten aber, dass der Rest des Projektteams über den Fortschritt der Diskussion informiert bleibt.

✔️ Sich beruflich absichern.

Beispiel: Nach mehreren unbeantworteten Nachfassaktionen zeigt das Hinzufügen Ihres Vorgesetzten in CC Verantwortungsbewusstsein und hilft, das Problem zu eskalieren, ohne konfrontativ zu klingen.

✔️ Informationen breit streuen (keine Antwort erforderlich).

Beispiel: Versenden einer teamweiten Ankündigung, wie etwa die Vorstellung eines neuen Mitarbeiters oder das Teilen eines internen Updates.

Wann man CC nicht verwenden sollte

🚫 Um zu „beweisen“, dass man arbeitet.

Dies kann als aufmerksamkeitsheischend oder mikromanagend empfunden werden.

Beispiel: Sie setzen Ihren Vorgesetzten bei jeder kleinen E-Mail auf CC, nur um zu zeigen, dass Sie aktiv sind.

🚫 Um einen Konflikt öffentlich zu machen.

Andere in einen angespannten Austausch einzubeziehen, verschärft die Situation meist nur.

Beispiel: Nach einer Meinungsverschiedenheit mit einem Kollegen setzen Sie dessen Vorgesetzten auf CC, um die Dinge zu „klären“, was das Problem verschlimmern kann.

🚫 Für Nachrichten, die vertrauliche Informationen enthalten.

Das Kopieren von Personen, die keine sensiblen Daten sehen sollten, kann zu einer versehentlichen Offenlegung führen.

Beispiel: Sie setzen einen Kollegen auf CC bei einer E-Mail an die Personalabteilung oder Finanzabteilung, die persönliche Daten, Gehalts- oder Budgetdetails enthält.

💡 Profi-Tipp: E-Mail versehentlich gesendet? Lesen Sie unseren Leitfaden dazu, wie man eine in Gmail gesendete E-Mail abbrechen kann.

Experten-Einblick: Kann man das CC-Feld in einem Mail Merge verwenden?

Verwechseln Sie Mail Merge nicht mit CC

Beides mag ähnlich erscheinen: Sie senden „ dieselbe Nachricht an mehrere Personen “. Aber in der Realität funktionieren sie sehr unterschiedlich.

Verwendung von CC

Sie senden eine einzige E-Mail gleichzeitig an mehrere Personen.
Alle Empfänger können die E-Mail-Adressen aller anderen sehen.
Der Inhalt ist für alle Empfänger identisch.

👉 Konsequenzen:

Keine Privatsphäre: Jeder sieht, wer die Nachricht noch erhalten hat. Und wie Sie wahrscheinlich wissen, sind Vorschriften für Kaltakquise-E-Mails streng.
Keine Personalisierung: Sie können Ihre Nachricht nicht auf jede Person zuschneiden.
Hohes Risiko für versehentliches „Allen antworten“.

Verwendung von Mail Merge

Sie senden eine individuelle E-Mail an jeden Empfänger.
Jede Person erhält eine separate Nachricht.
Sie können den Inhalt für jeden Empfänger personalisieren.

👉 Konsequenzen:

Professionellere und respektvollere Kommunikation.
Keine E-Mail-Adressen werden zwischen Empfängern preisgegeben.
Die Nachricht fühlt sich persönlich an, auch wenn sie in großer Zahl versendet wird.

💡 Möchten Sie tiefer eintauchen? Sehen Sie sich diese vollständigen Leitfäden an:

Mail Merge für Gmail: Erweiterung vs. native Funktion hier.
Was ist Mail Merge in Gmail?
So aktivieren Sie Mail Merge in Gmail hier.

Gmail ist nicht für Mail Merge via CC/BCC konzipiert

Laut der offiziellen Dokumentation von Google machen die eingebauten Limits von Gmail eines deutlich:

➡️ Die CC- und BCC-Felder sind nicht verfügbar, wenn Sie Mail Merge mit einer Google Tabelle verwenden.

➡️ Wenn Sie eine CC- oder BCC-Adresse in ein Mail Merge einfügen, erlaubt Gmail nur einen Empfänger pro Nachricht, und diese Person erhält eine Kopie jeder einzelnen gesendeten E-Mail.

Beispiel:

Angenommen, Sie senden ein Mail Merge an 500 Empfänger und fügen [email protected]

in BCC hinzu. Diese Adresse erhält 500 Kopien derselben Nachricht 😱.

Und schlimmer noch: Gmail zählt das als 1.000 insgesamt gesendete E-Mails (500 an Empfänger + 500 an die BCC-Adresse).

Das bedeutet, dass Sie Ihr tägliches Sendelimit viel schneller erreichen.

💡Denken Sie daran: Das Mail-Merge-Limit von Gmail liegt bei 1.500 E-Mails pro Tag.

👉 Möchten Sie tiefer in die technische Seite von Gmail + Google Sheets Mail Merge eintauchen?

Sehen Sie sich diesen Leitfaden an: Wie man Mail Merge aus Google Sheets durchführt.

Verwenden Sie Mail Merge für Gmail, um Massen-E-Mails sicher zu versenden (und trotzdem CC zu nutzen)

Die beste Lösung ist die Verwendung eines speziellen (und kostenlosen) Tools wie Mail Merge für Gmail.

Im Gegensatz zu Gmails eingebautem Mail Merge funktioniert dieses Add-on anders:

Es erstellt eine separate E-Mail pro Zeile in Ihrer Google Tabelle.

Jede Zeile = eine eindeutige E-Mail mit eigenen An-, CC- und BCC-Feldern.

👉 Sie können Ihre Tabelle beispielsweise so einrichten:

Dies generiert eine einzige E-Mail (nicht drei!), die an Julie gesendet wird, mit ihrem Vorgesetzten in CC und der Personalabteilung in BCC.

Fazit

Wir hoffen, dass dieser tiefe Einblick in das CC-Feld von Gmail Ihnen geholfen hat, nicht nur zu verstehen, wie man es verwendet, sondern auch, wann und warum es wichtig ist.

Und vergessen Sie nicht: Mit Mail Merge für Gmail können Sie die CC-Funktion auf die nächste Stufe heben.

Sehen Sie sich die vollständige Dokumentation an und probieren Sie es selbst aus. Es ist kostenlos und unverbindlich.

Sie werden schnell sehen, warum es die beste Mail-Merge-Erweiterung für Google Sheets ist. Kein langes Verkaufsgespräch nötig!

Haben Sie Fragen?

Wie füge ich ein CC in Gmail hinzu?

Öffnen Sie Gmail, klicken Sie auf „Schreiben“ und dann auf „Cc“ rechts neben dem Feld „An“.

Geben Sie die Adresse ein, die Sie kopieren möchten, schreiben Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden.

Wie setze ich jemanden in einer E-Mail auf CC?

Klicken Sie auf „Antworten“ oder „Schreiben“ und wählen Sie dann „Cc“ neben dem Feld „An“.

Geben Sie die Adresse der Person ein, die Sie kopieren möchten, und senden Sie Ihre E-Mail.

Wie setze ich jemanden auf CC in Gmail, wenn die E-Mail bereits gesendet wurde?

Sie können nach dem Senden einer E-Mail kein CC mehr hinzufügen.

Die einzige Option ist, die Nachricht an die Person weiterzuleiten, die Sie einbeziehen wollten.

Wie füge ich CC in Gmail auf dem iPhone hinzu?

Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem iPhone.

Tippen Sie auf Schreiben (+) und dann auf „Cc/Bcc“ neben dem Feld „An“.

Geben Sie die CC-Adresse ein und tippen Sie auf Senden.

Wie man CC in Gmail richtig verwendet (2025)