如何正确使用 Gmail 中的抄送 (CC) 功能 (2025)

我们都有过这样的经历：手指悬在“发送”按钮上，却犹豫不决：这个人应该放在“收件人”栏，还是“抄送”栏？

抄送栏（CC，即 Carbon Copy 的缩写）看起来平淡无奇，但你的使用方式会严重影响收件人对你邮件的观感。

在本文中，你将学习如何在 Gmail 中正确使用抄送栏，无论是从技术层面还是人际沟通层面。

🔑 核心要点：

• 理解“收件人”、“抄送”和“密送”之间的区别，以及它们各自的真正含义。

• 学习如何在 桌面端 和 移动端 的 Gmail 中添加抄送。

• 了解在职场环境中何时该使用（或不该使用）抄送。

• 避免一个常见错误：在 Gmail 邮件合并 中使用抄送或密送（以及为什么这是个坏主意）。

什么是 Gmail 中的抄送栏？

要真正理解抄送，首先需要理解其他字段。当你发送电子邮件时，可以在三个不同的字段中添加收件人：收件人 (To)、抄送 (CC) 和密送 (BCC)。

📩 “收件人” (To)。

这是主要的收件人字段。

列在这里的人是邮件的主要接收者。

如果邮件发送给多人，每个人都能看到“收件人”栏中包含的所有人。

👥 抄送 (CC)。

CC 代表 Carbon Copy（复写副本）。

在抄送栏中的人也会收到邮件，但他们不是主要受众。他们是次要收件人，仅供参考。

如果邮件发送给多人，所有人（包括“收件人”和“抄送”栏中的人）都能看到谁被抄送了。

🕵️‍♀️ 密送 (BCC)。

BCC 代表 Blind Carbon Copy（密件抄送）。

在密送栏中的人也会收到邮件，但没人知道他们收到了。

密送收件人可以阅读邮件，但他们无法看到还有谁被密送了，甚至不知道是否有人被密送。

👉 我们已经写了一份关于密送的完整指南，所以我们不会在此深入探讨。

字段	谁能看到所有收件人？	典型用途
收件人 (To)	所有人	主要收件人
抄送 (CC)	所有人	通知他人（可见副本）
密送 (BCC)	无人	悄悄抄送某人（隐藏副本）

如何在 Gmail 中抄送他人

在桌面端

方法 1. 新建邮件

• 打开 Gmail 并点击 撰写。

• 在新邮件窗口中，点击 抄送（位于“收件人”栏右侧）。

• 抄送栏会出现，输入一个或多个电子邮件地址。

• 填写主题和正文，然后点击 发送。

方法 2. 回复邮件时

• 打开你要回复的邮件。

• 点击 回复（如果你想包含所有收件人，请点击 全部回复）。

• 在收件人行（“主题”栏正上方），点击收件人的姓名或地址，你会看到右侧出现 抄送 和 密送 的选项。

• 点击 抄送，一个新的字段会出现在“收件人”下方。

• 输入一个或多个你想抄送的地址。

• 写好邮件并点击 发送。

💡 专业提示

• 多个地址：用逗号分隔它们，或者在每个地址后按回车键。

• 将收件人从“收件人”移至“抄送”：从“收件人”栏删除他们的地址，然后在“抄送”栏重新输入（如果出现更改选项，也可以点击他们的姓名“气泡”）。

在移动端 (Android 或 iOS)

过程类似，唯一的区别是抄送栏默认不可见。

第 1 步. 开始撰写新邮件。

在手机上打开 Gmail 应用。

点击红色的 + 号或“撰写”按钮（通常在右下角）。

第 2 步. 显示抄送和密送栏。

默认情况下，你只会看到“收件人”栏。

点击“收件人”栏右侧的向下箭头 (˅)，这将显示抄送和密送。

💡 在 iPhone 上，你可能会看到“抄送/密送”字样而不是箭头，点击它即可打开这些字段。

第 3 步. 添加抄送地址。

在抄送栏中输入一个或多个地址。

第 4 步. 完成并发送。

填写邮件主题和正文。

然后点击右上角的纸飞机图标（发送）。

何时在邮件中使用抄送

我们都有过这种怀疑的时刻：

🤔 “我应该抄送我的经理吗，还是这看起来像是在打小报告？”

🤔 “如果我不抄送团队，大家会不会觉得我在搞秘密行动？”

使用抄送的好理由

✔️ 让所有人对项目保持同步。

例如：你正在给队友发邮件讨论特定任务，但你希望项目组的其他成员也能了解讨论的进展。

✔️ 在职业层面保护自己。

例如：在多次跟进未果后，将你的经理抄送在邮件中可以展示你的责任心，并有助于升级问题，而不会显得具有对抗性。

✔️ 广泛分享信息（无需回复）。

例如：发送全队公告，例如介绍新员工或分享内部更新。

何时不该使用抄送

🚫 为了“证明”你在工作。

这可能会被视为博取关注或微观管理。

例如：在每封小邮件中都抄送你的经理，只是为了显示你很活跃。

🚫 为了公开冲突。

在紧张的交流中加入其他人通常只会使情况升级。

例如：与同事发生分歧后，你抄送了他们的经理来“澄清”事情，这可能会使问题变得更糟。

🚫 对于包含机密信息的邮件。

抄送不该看到敏感数据的人可能会导致意外泄露。

例如：你在发给人力资源或财务部门的邮件中抄送了一位同事，而邮件中包含了个人信息、薪资或预算细节。

💡 专业提示：不小心发错了邮件？查看我们的指南：如何撤回在 Gmail 中发送的邮件。

专家见解：你能在邮件合并中使用抄送栏吗？

不要混淆邮件合并与抄送

两者看起来很相似，你都是在“向多人发送同一条消息”，但实际上，它们的工作方式截然不同。

使用抄送

• 你同时向多人发送一封邮件。

• 所有收件人都能看到其他人的电子邮件地址。

• 所有收件人的内容完全相同。

👉 后果：

• 没有隐私，每个人都能看到谁收到了邮件。而且你可能知道，冷邮件法规非常严格。

• 无法个性化，你不能针对每个人定制消息。

• 极易发生意外的“全部回复”。

使用邮件合并

• 你向每位收件人发送一封单独的邮件。

• 每个人收到的是一封独立的邮件。

• 你可以为每位收件人个性化内容。

👉 后果：

• 更专业、更尊重的沟通方式。

• 没有电子邮件地址在收件人之间泄露。

• 即使是批量发送，邮件也感觉是个性化的。

💡 想深入了解？查看这些完整指南：

• Mail Merge for Gmail：扩展程序与原生功能对比 此处。

• 什么是 Gmail 中的邮件合并？

• 如何在 Gmail 中开启邮件合并 此处。

Gmail 并非为通过抄送/密送进行邮件合并而设计

根据 Google 的官方文档，Gmail 的内置限制非常明确：

➡️ 使用 Google 表格进行邮件合并时，无法使用抄送和密送字段。

➡️ 如果你在邮件合并中包含抄送或密送地址，Gmail 仅允许每封邮件有一个收件人，且该人将收到所发送的每一封独立邮件的副本。

例如：

假设你向 500 名收件人发送邮件合并，并在密送中添加了 [email protected]。该地址将收到 500 份相同的邮件副本 😱。

更糟糕的是，Gmail 会将其计为总共发送了 1,000 封邮件（500 封给收件人 + 500 封给密送地址）。

这意味着你将更快达到每日发送限额。

💡记住：Gmail 的邮件合并限额是每天 1,500 封邮件。

👉 想深入了解 Gmail + Google 表格邮件合并的技术细节吗？

查看此指南：如何从 Google 表格进行邮件合并。

使用 Mail Merge for Gmail 安全地发送批量邮件（并继续使用抄送）

最好的解决方案是使用像 Mail Merge for Gmail 这样的专用（且免费）工具。

与 Gmail 的内置邮件合并不同，此插件的工作方式不同：

它为 Google 表格中的每一行创建一个单独的邮件。

每一行 = 一封独特的邮件，拥有自己的收件人、抄送和密送字段。

👉 例如，你可以这样设置你的表格：

这会生成一封邮件（而不是三封！）发送给 Julie，同时抄送她的经理并密送给人力资源部。

结论

我们希望这篇关于 Gmail 抄送栏的深度解析不仅能帮助你了解如何使用它，还能让你明白何时以及为何要使用它。

别忘了：你可以通过 Mail Merge for Gmail 将抄送功能提升到一个新的水平。

查看完整文档并亲自尝试一下，它是免费且无任何附加条件的。

你很快就会明白为什么它是 Google 表格的最佳邮件合并扩展程序，无需多言！

有任何问题吗？

如何在 Gmail 中添加抄送？

打开 Gmail，点击“撰写”，然后点击“收件人”栏右侧的“抄送”。

输入你想抄送的地址，写好邮件，然后点击“发送”。

如何将某人抄送进邮件？

点击“回复”或“撰写”，然后选择“收件人”栏旁边的“抄送”。

输入你想抄送的人的地址，然后发送你的邮件。

如果邮件已经发送，如何在 Gmail 中抄送？

邮件发送后无法添加抄送。

唯一的选择是将邮件转发给你想包含的人。

如何在 iPhone 的 Gmail 中添加抄送？

在 iPhone 上打开 Gmail 应用。

点击“撰写 (+)”图标，然后点击“收件人”栏旁边的“抄送/密送”。

输入抄送地址并点击“发送”。