इवेंट के लिए रिमाइंडर ईमेल: अधिक उपस्थिति के लिए एक गाइड

आप किसी इवेंट से तीन दिन दूर हैं, रजिस्ट्रेशन लिस्ट अच्छी दिख रही है, फिर भी लाइव रूम में उम्मीद से कम लोग पहुँचते हैं। ईमेल भेजा गया, लोगों ने इसे देखा, और फिर भी उनमें से एक बड़ा हिस्सा नहीं आया। वह अंतर ही वह जगह है जहाँ इवेंट के लिए रिमाइंडर ईमेल या तो अपना काम करते हैं या शोर में गायब हो जाते हैं।

ज्यादातर आयोजक रिमाइंडर को दूसरे निमंत्रण की तरह देखते हैं। यह गलत नजरिया है। रिमाइंडर एक घर्षण-कम करने वाला उपकरण (friction-reduction tool) है, एक छोटा संदेश जो उन छोटी बाधाओं को दूर करता है जो किसी व्यक्ति को शामिल होने, पहुँचने या ट्रैक पर बने रहने से रोकती हैं।

इवेंट के अधिकांश रिमाइंडर ईमेल उपस्थिति बढ़ाने में विफल क्यों होते हैं

विफलता का एक सामान्य पैटर्न अच्छे इरादों से शुरू होता है। आयोजक रिमाइंडर का ड्राफ्ट खोलता है, फिर स्पीकर का बायो, पूरा एजेंडा, इवेंट क्यों महत्वपूर्ण है इसके बारे में एक पैराग्राफ और कुछ अतिरिक्त लिंक जोड़ देता है क्योंकि “अधिक संदर्भ” सुरक्षित महसूस होता है। परिणाम पॉलिश दिखता है, लेकिन इवेंट से दस मिनट पहले फोन पर इसे पढ़ने वाले व्यक्ति को अभी भी उस एक चीज को खोजना पड़ता है जो सबसे महत्वपूर्ण है, कैसे शामिल हों या कहाँ जाना है।

यही वह जगह है जहाँ रिमाइंडर लोगों को खो देते हैं। सबसे उपयोगी रिमाइंडर ईमेल छोटे, विशिष्ट और उपस्थित व्यक्ति के तत्काल कार्य के इर्द-गिर्द बने होते हैं, न कि आयोजक के प्रचार लक्ष्यों के। Zoho Backstage’s reminder email advice से मिली सलाह मुख्य ट्रेड-ऑफ को स्पष्ट करती है, केवल वही शामिल करें जो नो-शो को रोकता है, फिर बाकी सब कुछ लैंडिंग पेज या FAQ पर भेज दें।

अंतिम क्षणों में उपस्थित लोगों को वास्तव में क्या चाहिए

वेबिनार से ठीक पहले अपना फोन चेक करने वाला व्यक्ति ब्रांड की कहानी नहीं चाहता। उन्हें जॉइन लिंक, इवेंट का समय, टाइम ज़ोन, और कोई भी ऐसा विवरण चाहिए जो अंतिम समय की घबराहट को रोके, जैसे कि वेन्यू का प्रवेश द्वार, पार्किंग नोट, या तैयारी की वस्तु। इवेंट जितना करीब आता है, लोग टेक्स्ट के माध्यम से खोजने के प्रति उतने ही कम सहनशील होते हैं।

व्यावहारिक नियम: यदि कोई विवरण किसी को अगले कुछ मिनटों में शामिल होने, पहुँचने या तैयारी करने में मदद नहीं करता है, तो वह शायद रिमाइंडर ईमेल में नहीं होना चाहिए।

यही कारण है कि रिमाइंडर सिस्टम तब सबसे अच्छा काम करते हैं जब वे एक बड़े नोटिफिकेशन फ्लो का हिस्सा होते हैं। जो टीमें स्वच्छ परिचालन संचार चाहती हैं, वे अक्सर रिमाइंडर को व्यापक संदेश अनुशासन के साथ जोड़ती हैं, और improve club communication के पीछे का तर्क यहाँ भी लागू होता है, क्योंकि संदेश समय पर, स्पष्ट और कार्य करने में आसान होना चाहिए।

एक और छिपा हुआ विफलता बिंदु है, डिलीवरी। यदि कोई रिमाइंडर स्पैम में चला जाता है, तो कॉपी का कोई मतलब नहीं रहता, इसलिए संदेश के साथ-साथ अपने भेजने के सेटअप और लिस्ट की गुणवत्ता की जांच करना उचित है। एक व्यावहारिक शुरुआती बिंदु how to prevent email from going to spam है, क्योंकि खराब इनबॉक्स प्लेसमेंट के साथ एक शानदार रिमाइंडर भी रूम तक नहीं पहुँच पाता।

मानसिकता में बदलाव सरल है। रिमाइंडर किसी को शुरू से मनाने के लिए नहीं है। यह उपस्थिति को सहज महसूस कराने के लिए है।

उच्च-प्रदर्शन वाला रिमाइंडर ईमेल कैडेंस बनाना

कैडेंस (लय) उतना ही मायने रखता है जितना कि कॉपी। बहुत जल्दी भेजें तो लोग भूल जाते हैं। बहुत बार भेजें तो संदेश अव्यवस्था की तरह महसूस होते हैं। सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला दृष्टिकोण अंतिम सप्ताह में तीन से चार ईमेल है, जिसमें एक सप्ताह, 24 घंटे और इवेंट से एक घंटे पहले रिमाइंडर शामिल हैं, साथ ही उपस्थित लोगों और नो-शो के लिए 24 घंटे के भीतर एक वैकल्पिक फॉलो-अप, जो वह पैटर्न है जिसे कई इवेंट गाइड व्यावहारिक स्वीट स्पॉट के रूप में मानती हैं Add to Calendar Pro।

प्रत्येक सेंड का उपयोग अलग काम के लिए करें

एक सप्ताह का रिमाइंडर प्रत्याशा बनाता है और लोगों को योजना बनाने की जगह देता है। यह पहला बिंदु है जहाँ आपको आवश्यक चीजों को दोहराना चाहिए, लेकिन लहजे को शांत और व्यावहारिक रखें। वेबिनार और वर्चुअल इवेंट के लिए, यह टाइम ज़ोन को सुदृढ़ करने का भी सही समय है, क्योंकि वहाँ भ्रम नो-शो को उम्मीद से अधिक बढ़ा सकता है।

24-घंटे का रिमाइंडर लॉजिस्टिक्स ईमेल है। इसमें पार्किंग, प्रवेश विवरण, कैलेंडर लिंक, या जॉइन लिंक शामिल होते हैं। व्यक्तिगत इवेंट के लिए, यह ईमेल बहुत सारा शांत काम करता है क्योंकि यह वेन्यू एक्सेस, चेक-इन या परिवहन को लेकर अंतिम समय की भागदौड़ को दूर करता है।

एक-घंटे का रिमाइंडर अंतिम उपस्थिति कैप्चर है। इसे बेहद छोटा और अत्यधिक विशिष्ट होना चाहिए। ऑनलाइन इवेंट के लिए, जॉइन लिंक को ऊपर रखें ताकि लोगों को स्क्रॉल न करना पड़े, और लाइव इवेंट के लिए, आगमन के निर्देशों को मिस करना असंभव बना दें। वह दृष्टिकोण event reminder email timing guidance from Twilio के साथ मेल खाता है, जो एक सप्ताह और 24 घंटे को मुख्य समय एंकर के रूप में इंगित करता है।

इवेंट के बाद का नोट कब जोड़ें

इवेंट के 24 घंटे बाद एक फॉलो-अप उपस्थित लोगों और नो-शो दोनों के लिए उपयोगी है। उपस्थित लोगों को अगले चरण या सामग्री मिलती है, और नो-शो को फनल में वापस आने का एक साफ रास्ता मिल सकता है बिना मूल रिमाइंडर को बहुत अधिक काम करने के लिए मजबूर किए।

सबसे अच्छा कैडेंस वह है जो प्रत्येक रिमाइंडर को एक काम अच्छी तरह से करने के लिए कहता है, न कि तीन काम बुरी तरह से।

वैश्विक दर्शकों के लिए, वही कैडेंस अभी भी काम करता है, लेकिन भेजने के समय को स्थानीय टाइम ज़ोन का सम्मान करना चाहिए। बहु-दिवसीय सम्मेलनों के लिए, रिमाइंडर को दिन या ट्रैक के अनुसार विभाजित करें ताकि संदेश तारीखों की दीवार में न बदल जाएं। संरचना वही रहती है, समय को अनुकूलित किया जाता है।

यदि आप पहले से ही अभियान अनुक्रमों में सोचते हैं, तो तर्क drip email campaign framework के समान है, सिवाय इसके कि दबाव का बिंदु उपस्थिति है, पोषण नहीं।

रिमाइंडर कॉपी लिखना जो घर्षण को कम करती है

एक अच्छा रिमाइंडर ईमेल अक्सर एक संक्षिप्त परिचालन नोट की तरह पढ़ा जाता है, न कि पॉलिश किए गए प्रोमो की तरह। यह कम आकर्षक लग सकता है, लेकिन यह काम करता है क्योंकि पाठक इसे तुरंत प्रोसेस कर सकता है। सबसे बड़ी गलती हर रिमाइंडर को और अधिक शब्द जोड़कर ताजा बनाने की कोशिश करना है, बजाय इसके कि संदेश को कार्य करने में आसान बनाया जाए।

तय करें कि क्या रखना है और क्या काटना है

उन विवरणों को रखें जो नो-शो को रोकते हैं। इसका मतलब आमतौर पर इवेंट का नाम, तारीख और समय, क्रॉस-क्षेत्र या वर्चुअल इवेंट के लिए टाइम ज़ोन, स्थान या जॉइन लिंक, और एक स्पष्ट CTA है। व्यक्तिगत इवेंट के लिए, पार्किंग, वेन्यू एक्सेस, या ड्रेस कोड तभी जोड़ें जब वे विवरण उपस्थिति या आगमन को प्रभावित करते हों।

बाकी सब काट दें। पूर्ण स्पीकर बायो, लंबी प्रायोजक सूची, और दोहराए गए एजेंडा पैराग्राफ आमतौर पर लैंडिंग पेज या FAQ पर होने चाहिए, रिमाइंडर बॉडी में नहीं। यदि उपस्थित व्यक्ति ने पहले ही रजिस्ट्रेशन कर लिया है, तो उन्हें इवेंट के लिए फिर से बेचने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें तैयार होकर आने के लिए एक तेज रास्ते की आवश्यकता है।

यहाँ वह कठिन नियम है जिसका मैं कॉपी की समीक्षा करते समय उपयोग करता हूँ:

• प्लेटफॉर्म एक्सेस विवरण रखें जब इवेंट ऑनलाइन हो, क्योंकि एक गायब लिंक एक छूटे हुए सत्र का कारण बनता है।
• वेन्यू लॉजिस्टिक्स रखें जब इवेंट भौतिक हो, क्योंकि पार्किंग, चेक-इन और प्रवेश बिंदु सामान्य विफलता क्षेत्र हैं।
• तैयारी के निर्देश रखें जब किसी उपस्थित व्यक्ति को कुछ लाना हो या पहले से कोई चरण पूरा करना हो।
• बाकी सब कुछ बाहर निकाल दें यदि यह भ्रम, देरी या नो-शो को कम नहीं करता है।

सबसे प्रभावी रिमाइंडर तीन सवालों के जवाब तुरंत देते हैं, यह क्या है, यह कब है, और यह कहाँ है। वर्चुअल या क्रॉस-क्षेत्र इवेंट के लिए, टाइम ज़ोन स्पष्ट होना चाहिए, निहित नहीं। यह विशेष रूप से तब महत्वपूर्ण होता है जब उपस्थित लोग मोबाइल पर स्टार्ट टाइम के करीब संदेश देख रहे होते हैं।

प्रत्येक रिमाइंडर को कुछ नया जोड़ने दें

हर सेंड में कॉपी के एक ही ब्लॉक को दोहराने से लोग स्किम करना सीख जाते हैं। एक बेहतर पैटर्न मुख्य संरचना को स्थिर रखना है जबकि हर बार एक उपयोगी नया विवरण जोड़ना है, जैसे कि एजेंडा हाइलाइट, स्पीकर का उद्धरण, या पार्किंग रिमाइंडर। इस तरह रिमाइंडर दूसरे ब्रोशर में बदले बिना प्रासंगिक महसूस होता है।

यहाँ मोबाइल डिजाइन मायने रखता है क्योंकि ये ईमेल अक्सर इवेंट से ठीक पहले, फोन पर, जल्दी में खोले जाते हैं। छोटे पैराग्राफ, दृश्यमान लिंक और एक सीधा CTA चतुर विषय लाइनों की तुलना में बड़ा अंतर पैदा करते हैं। Mailchimp की इवेंट रिमाइंडर गाइडेंस भी इस कारण से मोबाइल व्यूइंग पर जोर देती है Mailchimp event reminder guidance।

यदि किसी को जॉइन लिंक खोजने के लिए ज़ूम इन करने की आवश्यकता है, तो रिमाइंडर पहले ही विफल हो चुका है।

ऑनलाइन इवेंट के लिए, जॉइन लिंक और निर्देश सबसे ऊपर रखें। हाइब्रिड इवेंट के लिए, विभाजन को स्पष्ट रूप से सामने लाएं, ताकि उपस्थित लोग यह पता लगाने में समय बर्बाद न करें कि कौन सा रास्ता उन पर लागू होता है। स्पष्टता का वह छोटा सा हिस्सा आमतौर पर ब्रांड वॉयस के एक और पैराग्राफ से अधिक काम करता है।

Mail Merge for Gmail के साथ व्यक्तिगत रिमाइंडर अभियान सेट करना

जब हर उपस्थित व्यक्ति को एक ही रिमाइंडर नहीं मिलता है तो वैयक्तिकरण बहुत आसान हो जाता है। Mail Merge for Gmail जैसा टूल Google Sheets में संग्रहीत संपर्क डेटा का उपयोग करके Gmail से व्यक्तिगत रिमाइंडर ईमेल भेज सकता है, जो तब उपयोगी होता है जब अलग-अलग मेहमानों को अलग-अलग लिंक, सत्र विवरण या लॉजिस्टिक्स की आवश्यकता होती है। फ्लो सीधा है, और व्यावहारिक मूल्य यह है कि संदेश छोटा रह सकता है जबकि फ़ील्ड प्रति प्राप्तकर्ता बदल जाते हैं।

Google Sheets के अंदर एक साफ सेटअप

Google Sheets में अपनी प्राप्तकर्ता सूची के साथ शुरू करें। सुनिश्चित करें कि पंक्तियाँ साफ हैं, फिर उस शीट को मेल मर्ज वर्कफ़्लो में आयात करें। यदि आपकी सूची में सत्र विकल्प, टिकट प्रकार, या नेटवर्किंग समूह असाइनमेंट शामिल हैं, तो उन फ़ील्ड का उपयोग रिमाइंडर को तैयार करने के लिए किया जा सकता है ताकि प्रत्येक उपस्थित व्यक्ति सही संस्करण देख सके।

मैकेनिक्स के लिए एक ठोस संदर्भ बिंदु how to mail merge from Google Sheets है। मुख्य पैटर्न सरल है, प्राप्तकर्ताओं को आयात करें, एक टेम्प्लेट चुनें या बनाएं, पूर्वावलोकन करें, फिर भेजें।

विषय पंक्ति और बॉडी में मर्ज फ़ील्ड का उपयोग तब करें जब वे प्राप्तकर्ता को तेजी से कार्य करने में मदद करें। एक सत्र-विशिष्ट उपस्थित व्यक्ति को सामान्य रिमाइंडर की आवश्यकता नहीं होती है यदि ईमेल सीधे ट्रैक, रूम या एक्सेस लिंक का नाम ले सकता है। यह नवीनता के बारे में नहीं है, यह भ्रम को कम करने के बारे में है।

शेड्यूलिंग, ट्रैकिंग और टीम समन्वय

शेड्यूलिंग मायने रखती है क्योंकि रिमाइंडर टाइमिंग इवेंट अनुभव का हिस्सा है। एक-सप्ताह, 24-घंटे और एक-घंटे के सेंड को पहले से सेट करें ताकि कैडेंस बिना मैन्युअल फॉलो-अप के चले। यदि आपकी टीम को दृश्यता की आवश्यकता है, तो समन्वय के लिए CC या BCC फ़ील्ड का संयम से उपयोग करें, न कि एक साफ उपस्थित सूची के विकल्प के रूप में।

ट्रैकिंग पक्ष उतना ही उपयोगी है। Mail Merge for Gmail डिलीवरी और जुड़ाव की स्थिति को वापस स्प्रेडशीट में लिखता है, ताकि आपकी टीम देख सके कि किसे भेजा गया, खोला गया, क्लिक किया गया, या जवाब दिया गया बिना किसी अलग रिपोर्टिंग प्रक्रिया के। यह आपको एक साझा रिकॉर्ड देता है जब आपको सत्रों या इवेंट प्रकारों में रिमाइंडर प्रदर्शन की तुलना करने की आवश्यकता होती है।

अनसब्सक्राइब प्रबंधन भी मायने रखता है, इवेंट संचार के लिए भी, क्योंकि आप एक ऐसी सूची चाहते हैं जो समय के साथ विश्वसनीय बनी रहे। और यदि आप टीमों में रिमाइंडर काम को स्केल कर रहे हैं, तो स्प्रेडशीट-आधारित फ्लो का एक फायदा यह है कि यह उपस्थित रिकॉर्ड को दृश्यमान रखता है बिना लोगों को इनबॉक्स थ्रेड्स के माध्यम से खुदाई करने के लिए मजबूर किए।

प्रदर्शन को ट्रैक करना और डिलीवरी को अनुकूलित करना

रिमाइंडर भेजा जाता है, लेकिन काम तब शुरू होता है जब आप देखते हैं कि आगे क्या हुआ। ओपन व्यवहार, क्लिक व्यवहार और उत्तर अलग-अलग कहानियां बताते हैं, और वे शायद ही कभी एक ही सुधार की ओर इशारा करते हैं। यदि लोग खोलते हैं लेकिन जॉइन लिंक पर क्लिक नहीं करते हैं, तो समस्या आमतौर पर स्पष्टता या समय की होती है। यदि वे कभी नहीं खोलते हैं, तो समस्या विषय पंक्ति, भेजने का समय, या इनबॉक्स प्लेसमेंट की अधिक संभावना है।

प्रत्येक सेंड के बाद क्या देखना है

ओपन डेटा ईमेल बाहर जाने के तुरंत बाद सबसे उपयोगी होता है, क्योंकि तभी रिमाइंडर को अपना पहला काम करना होता है। क्लिक डेटा जॉइन लिंक या कैलेंडर लिंक पर सबसे अधिक मायने रखता है, क्योंकि यह दिखाता है कि क्या उपस्थित व्यक्ति पढ़ने से कार्रवाई की ओर बढ़ सकता है। उत्तरों को अनदेखा करना आसान है, लेकिन वे अक्सर सच्चे अवरोधकों को सामने लाते हैं, जैसे कि शेड्यूल संघर्ष या एक्सेस प्रश्न।

सूची स्वच्छता उन सभी के नीचे बैठती है। प्राप्तकर्ता सूची को डि-डुप्लीकेट करें, भेजने से पहले पतों को सत्यापित करें, और भूमिका-आधारित या अमान्य पतों को हटा दें क्योंकि वे डिलीवरी और उपस्थिति मेट्रिक्स को विकृत कर सकते हैं और अभियान को वास्तव में जितना है उससे बेहतर या बदतर दिखा सकते हैं। वह सलाह Stripo’s event reminder email article से व्यावहारिक रिमाइंडर गाइडेंस में दिखाई देती है, और यह उन कुछ जगहों में से एक है जहाँ परिचालन कार्य सीधे डेटा की गुणवत्ता को बदल देता है।

यहाँ वह हिस्सा है जिसे टीमें अक्सर छोड़ देती हैं:

• विषय लाइनों का परीक्षण करें जब आपको यह जानने की आवश्यकता हो कि स्पष्टता या तात्कालिकता जीत रही है।
• भेजने के समय का परीक्षण करें जब कोई रिमाइंडर बहुत देर से या बहुत जल्दी खोला जा रहा हो।
• ओपन के साथ क्लिक की तुलना करें यह देखने के लिए कि क्या सामग्री लोगों को अगला कदम उठाने में मदद कर रही है।
• हितधारकों के साथ परिणाम साझा करें ताकि किसी को स्प्रेडशीट में वही रिपोर्ट फिर से न बनानी पड़े।

अगली कैडेंस को परिष्कृत करने के लिए डेटा का उपयोग करें

मैं पैटर्न देखता हूँ, वन-ऑफ स्पाइक्स नहीं। यदि एक-घंटे का रिमाइंडर मजबूत क्लिक प्राप्त करता है लेकिन उपस्थिति कमजोर है, तो समस्या संदेश के बजाय आगमन घर्षण हो सकती है। यदि एक-सप्ताह का रिमाइंडर अनदेखा किया जाता है लेकिन 24-घंटे का रिमाइंडर बेहतर प्रदर्शन करता है, तो पहले का सेंड तात्कालिकता पर बहुत हल्का या अनदेखा करना बहुत आसान हो सकता है।

डिलीवरी की समस्याएं अक्सर सामग्री की समस्याओं की तरह दिखती हैं जब तक आप सूची की जांच नहीं करते।

यही कारण है कि प्रदर्शन समीक्षा में संदेश और प्राप्तकर्ता सूची दोनों शामिल होनी चाहिए। एक साफ रिमाइंडर अनुक्रम अभी भी खराब प्रदर्शन कर सकता है यदि संपर्क पुराने, डुप्लिकेट या खराब तरीके से खंडित हैं। ट्रैकिंग का उद्देश्य अधिक चार्ट उत्पन्न करना नहीं है, यह उस सटीक स्थान को खोजना है जहाँ उपस्थित यात्रा टूट जाती है।

आपकी पूर्ण इवेंट रिमाइंडर कार्यान्वयन चेकलिस्ट

एक ठोस रिमाइंडर वर्कफ़्लो पहले ईमेल के बाहर जाने से पहले शुरू होता है। एक साफ सूची बनाएं, इसे दर्शकों या ट्रैक के अनुसार खंडित करें, फिर कैडेंस सेट करें ताकि एक-सप्ताह, 24-घंटे और एक-घंटे के सेंड पहले से ही निर्धारित हों। यदि आप एक बड़ा प्रोग्राम चला रहे हैं, तो Paul Robins Promotions checklist जैसा संदर्भ आपको बाकी इवेंट ऑपरेशंस के साथ रिमाइंडर काम को लाइन में लाने में मदद कर सकता है।

वर्कफ़्लो को टाइट रखें

अभियान के दौरान, ऐसी कॉपी लिखें जो मूल बातों का जवाब जल्दी दे, फिर कुछ भी काट दें जो घर्षण को दूर नहीं करता है। मर्ज फ़ील्ड का उपयोग करें जहाँ वे मदद करते हैं, लेकिन बहुत अधिक विविधताओं के साथ रखरखाव को जटिल न करें। यदि आप वैश्विक दर्शकों के लिए रिमाइंडर भेज रहे हैं, तो लाइव होने से पहले हर संस्करण में टाइम ज़ोन को सत्यापित करें।

इवेंट के बाद, ओपन, क्लिक, उत्तर और किसी भी डिलीवरी समस्या की समीक्षा करें, फिर जो हुआ उसके आधार पर अगली कैडेंस को समायोजित करें। सबसे अच्छा रिमाइंडर सिस्टम दोहराने योग्य है, सही तरीके से उबाऊ है, और टीम के लिए निरंतर बहस के बिना चलाना आसान है।

• प्री-कैंपेन, सूची बनाएं और साफ करें ताकि आपका सेंड डेटा वास्तविक उपस्थित लोगों को प्रतिबिंबित करे।
• प्री-कैंपेन, कैडेंस सेट करें ताकि समय मैन्युअल फॉलो-अप पर निर्भर न रहे।
• अभियान के दौरान, कार्रवाई के लिए लिखें ताकि उपस्थित व्यक्ति जॉइन लिंक या आगमन पथ को तुरंत देख सके।
• अभियान के दौरान, मोबाइल के लिए अनुकूलित करें ताकि संदेश उस डिवाइस पर काम करे जिसका लोग मुख्य रूप से उपयोग करते हैं।
• इवेंट के बाद, विश्लेषण और परिष्कृत करें ताकि अगला इवेंट बेहतर निर्णयों के साथ शुरू हो।

यदि आप उन टूल्स से रिमाइंडर ईमेल को वैयक्तिकृत और शेड्यूल करने का एक सरल तरीका चाहते हैं जिनका आपकी टीम पहले से उपयोग करती है, तो Mail Merge for Gmail आपको Google Sheets डेटा, शेड्यूलिंग और रिस्पॉन्स ट्रैकिंग के साथ Gmail से ट्रैक करने योग्य, व्यक्तिगत अभियान भेजने देता है। यह इवेंट रिमाइंडर के लिए एक व्यावहारिक फिट है क्योंकि विवरण टाइट रह सकते हैं जबकि प्रत्येक उपस्थित व्यक्ति को अभी भी सही संस्करण मिलता है।