วิธีแทรกตารางในข้อความ Gmail

ตารางเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมมาก! เพราะช่วยนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลและทำให้อ่านง่าย

แต่มีข้อควรทราบคือ หากคุณเคยสงสัยว่า จะแทรกตารางในข้อความ Gmail ได้อย่างไร คุณอาจสังเกตเห็นว่า Gmail ไม่มีฟีเจอร์สร้างตารางมาให้ในตัว ซึ่งถือเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดสำหรับใครก็ตามที่ชอบการจัดรูปแบบที่สะอาดตา! 😭

👉 แล้วคุณจะแทรกตารางที่จัดวางอย่างสวยงามลงในข้อความ Gmail ได้อย่างไร? เราจะพาคุณไปดูวิธีการต่างๆ เพื่อให้คุณเลือกวิธีที่เหมาะสมกับคุณที่สุด

เครื่องมือ	ความยาก	ราคา	ข้อดี	ข้อจำกัด
Table Generator	🟢	ฟรี	ไม่ต้องติดตั้ง ใช้งานได้รวดเร็วมาก	ไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือเส้นขอบขั้นสูง
Google / Microsoft (Docs, Sheets, Word, Excel)	🟢	ฟรีหรือเสียค่าใช้จ่าย (ขึ้นอยู่กับเครื่องมือ)	เครื่องมือที่คุ้นเคย มีความยืดหยุ่น	ต้องคัดลอกและวางด้วยตนเอง อาจสูญเสียรูปแบบบางอย่างไป
ส่วนขยาย Chrome (Tables for Gmail)	🟢	ฟรี (เวอร์ชันพื้นฐาน)	ปรับแต่งได้รวดเร็ว ใช้งานภายใน Gmail ได้เลย	ใช้ได้เฉพาะ Chrome เท่านั้น ตัวเลือกในเวอร์ชันฟรีมีจำกัด
Google Sheets (แอปมือถือ)	🟠	ฟรี	เป็นวิธีเดียวที่เชื่อถือได้บนมือถือ	ไม่มีการสร้างตารางโดยตรงในอินเทอร์เฟซ Gmail บนมือถือ

วิธีที่ 1: สำหรับตารางแบบง่าย ให้ใช้ Table Generator ของเรา

สร้างตารางแบบง่ายที่มีโครงสร้างพื้นฐาน:

1. ระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ
2. เลือกสีสำหรับส่วนหัว/เซลล์
3. คลิกที่ “Generate table”
4. หากตัวอย่างดูดีแล้ว ให้คลิกที่ “Copy Table”
5. กลับไปที่ Gmail แล้ววางตารางลงในร่างอีเมลของคุณได้เลย

เครื่องมือสร้างตารางมีให้ใช้งาน ที่นี่ :

วิธีที่ 2: เพิ่มตารางลงในข้อความ Gmail โดยใช้ Google Docs, Sheets, Word หรือ Excel

บนเดสก์ท็อป การแทรกตารางลงใน Gmail เป็นเรื่องง่าย:

• สร้างตารางในเครื่องมือที่คุณเลือก

• คัดลอกตารางนั้น

• จากนั้นวางลงในเนื้อหาอีเมลของคุณโดยตรง

ขั้นตอนที่ 1: วิธีเลือกระหว่าง Google Docs, Sheets, Word หรือ Excel

ใช้ Google Docs หรือ Word หากตารางของคุณประกอบด้วย ข้อความที่มีโครงสร้าง เช่น:

• หัวข้อ

• คำอธิบาย

• รายการต่างๆ

• หมายเหตุประกอบ

ใช้ Google Sheets หรือ Excel หากตารางของคุณประกอบด้วย ตัวเลข การคำนวณ หรือการเปรียบเทียบ เครื่องมือเหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อจัดการข้อมูล สูตร และการจัดเรียง

💡 การจัดรูปแบบมักจะดูสะอาดตาใน Gmail มากยิ่งขึ้นเมื่อใช้ Sheets หรือ Excel

การเปรียบเทียบ: Docs/Word กับ Sheets/Excel

แง่มุม	Google Docs / Word	Google Sheets / Excel
ประเภทเนื้อหา	ข้อความที่มีโครงสร้าง, ย่อหน้า, หัวข้อ, รายการ	ข้อมูลตัวเลข, สูตร, แดชบอร์ด
การจัดรูปแบบ	อิสระมากกว่า: แบบอักษร, การจัดแนว, สี	เป็นมาตรฐาน: เน้นความชัดเจนของข้อมูล
เหมาะสำหรับ	ตารางเชิงบรรยายหรืออธิบาย	สถิติ, ตารางข้อมูล, การเปรียบเทียบ
ความเข้ากันได้กับ Gmail	รองรับการแสดงผลได้ดี	ดีมาก มักจะคงรูปแบบเดิมไว้ได้ดีกว่า

ขั้นตอนที่ 2: สร้างตาราง

Google Doc

ใน Google Docs ให้คลิก แทรก (Insert) > ตาราง (Table) จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปบนตารางเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ ตารางจะถูกเพิ่มลงในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ

Microsoft Word

ในการสร้างตารางแบบง่าย ให้ไปที่ แทรก (Insert) > ตาราง (Table) จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปบนตารางเพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ

หากต้องการควบคุมมากขึ้นหรือแทรกตารางขนาดใหญ่ขึ้น ให้เลือก แทรก (Insert) > ตาราง (Table) > แทรกตาราง (Insert Table) เพื่อระบุมิติข้อมูลด้วยตนเองและปรับการตั้งค่าตามต้องการ

Google Sheets

ใน Google Sheets ตารางคือช่วงของเซลล์ที่ได้รับการจัดรูปแบบ ในการสร้างตาราง เพียงแค่ป้อนข้อมูลของคุณลงในสเปรดชีต จากนั้นใช้เครื่องมือจัดรูปแบบ เช่น เส้นขอบ, หัวข้อตัวหนา และสีสลับแถว เพื่อให้ดูเหมือนตาราง

คุณยังสามารถใช้ รูปแบบ (Format) > สีสลับแถว (Alternating colors) เพื่อสร้างสไตล์ภาพที่รวดเร็ว

👉 หากคุณสนใจในหัวข้อนี้ เราได้เขียนคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการ ทำจดหมายเวียน (Mail Merge) ด้วย Google Sheets ไว้ ที่นี่

Microsoft Excel

ใน Microsoft Excel ให้คลิกที่ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูลของคุณ จากนั้นไปที่ แทรก (Insert) > ตาราง (Table) กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันช่วงของเซลล์และถามว่าตารางของคุณมีส่วนหัวหรือไม่ ให้คลิก ตกลง (OK) เพื่อสร้างตาราง

Excel จะใช้การจัดรูปแบบตารางโดยอัตโนมัติและอนุญาตให้คุณกรองและจัดเรียงข้อมูลได้

ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกและวางตารางลงใน Gmail

ไม่ว่าคุณจะใช้ Excel, Sheets, Docs หรือ Word:

1. คลิกขวาที่ตารางทั้งหมดแล้วเลือก ” คัดลอก (Copy) ” หรือกด Ctrl+C (Cmd+C บน Mac)

2. เปิด Gmail

3. ในเนื้อหาอีเมล ให้คลิกขวาแล้วเลือก ” วาง (Paste) ” หรือใช้ Ctrl+V (Cmd+V บน Mac)

วิธีที่ 3: ใช้ส่วนขยาย Google Chrome

บนเดสก์ท็อป ส่วนขยาย Google Chrome บางตัวจะเพิ่มฟีเจอร์ตารางลงใน Gmail โดยตรง ซึ่งมักจะผ่านเมนูสามจุด (⋮) หรือปุ่ม “ตาราง” โดยเฉพาะ

หนึ่งในตัวเลือกที่แนะนำมากที่สุดคือ Tables for Gmail โดย cloudHQ ซึ่งช่วยให้คุณแทรก ตารางที่ปรับแต่งได้ ลงในหน้าต่างเขียนอีเมลของ Gmail ได้โดยตรง รวมถึงการตั้งค่าจำนวนแถว/คอลัมน์ สี เส้นขอบ และอื่นๆ

วิธีที่ 4: แทรกตารางด้วย Google Sheets ใน Gmail บนมือถือ (Android/iOS)

ต่างจากบนเดสก์ท็อป ตัวเลือกบนมือถือมีจำกัดมากกว่าเนื่องจาก:

• แอป Gmail บนมือถือไม่รองรับการสร้างตาราง

• ไม่มีระบบลากและวางเหมือนบนคอมพิวเตอร์

• แอป Google Docs บนมือถือไม่รองรับการคัดลอกและวางตารางได้ดีนัก

• เวอร์ชันมือถือของ Word หรือ Excel มักไม่สามารถคงการจัดรูปแบบไว้ได้เมื่อวางลงใน Gmail

• เครื่องมืออื่นๆ ที่เราได้กล่าวไปนั้นไม่สามารถใช้งานบนมือถือได้

⚡ ด้วยเหตุผลเหล่านี้ เราขอแนะนำให้ใช้ Google Sheets ซึ่งน่าจะเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้มากที่สุดบนมือถือในขณะนี้

นี่คือบทเรียนทีละขั้นตอน:

1. เปิด แอป Google Sheets บนสมาร์ทโฟนของคุณและสร้างสเปรดชีตใหม่

2. สร้างตารางของคุณ

3. เมื่อพร้อมแล้ว ให้กดค้างเพื่อเลือกพื้นที่ตารางแล้วแตะ ” คัดลอก (Copy) ”

4. เปิดแอป Gmail เริ่มเขียนอีเมลใหม่ แล้วแตะ ” วาง (Paste) ” ในเนื้อหาของข้อความ

ข้อมูลเชิงลึกจากผู้เชี่ยวชาญ: วิธีเพิ่มตารางลงในแคมเปญจดหมายเวียน (Mail Merge)

การแทรกตารางในแคมเปญการตลาดที่ขับเคลื่อนด้วย Gmail นั้นตรงไปตรงมา เรามีสองตัวเลือกให้คุณ:

ตัวเลือกที่ 1: วางตารางลงในเนื้อหาอีเมลโดยตรง

ทำเช่นเดียวกับใน Gmail:

• สร้างตารางใน Google Sheets หรือ Google Docs

• คัดลอกตารางนั้น

• วางลงในเนื้อหาอีเมลของคุณโดยตรง

ตัวเลือกที่ 2: แปลงตารางเป็นรูปภาพ

การแปลงตารางเป็นรูปภาพจะมีประโยชน์หาก:

• ตารางของคุณไม่ใหญ่จนเกินไป

• ผู้รับเพียงแค่ต้องการ ดู ตาราง ไม่ใช่ แก้ไข ตารางนั้น

เริ่มต้นด้วยการถ่ายภาพหน้าจอ (Screenshot) ของตารางแล้วบันทึกลงใน Google Drive ของคุณ

จากโปรแกรมแก้ไข Mail Merge ให้คลิก ไอคอนรูปภาพ Google Drive หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณแทรกรูปภาพจาก Google Drive ได้

ผู้เชี่ยวชาญของเราตอบคำถามของคุณเกี่ยวกับตาราง

วิธีแก้ไขตารางใน Gmail ทำอย่างไร?

คุณสามารถแก้ไข เนื้อหา ของตารางได้มากเท่าที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแก้ไข โครงสร้างตาราง เองได้ เช่น การเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ หลังจากที่วางลงใน Gmail แล้ว

ฉันจะแทรกตารางลงในเนื้อหาของอีเมลได้อย่างไร?

Gmail ไม่มีฟีเจอร์ในตัวสำหรับสร้างตารางในเนื้อหาอีเมลโดยตรง วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดคือสร้างตารางของคุณใน เครื่องมือภายนอก จากนั้น คัดลอกและวาง ลงในข้อความอีเมล

ฉันจะเพิ่มแถวและคอลัมน์ใน Gmail ได้อย่างไร?

Gmail ไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของตารางหลังจากที่วางลงในข้อความแล้ว หากคุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ คุณต้อง แก้ไขตารางในเครื่องมือต้นทาง (Google Sheets, Docs, Excel ฯลฯ) จากนั้น คัดลอกและวางใหม่อีกครั้ง ลงใน Gmail

ฉันสามารถใช้รหัส HTML เพื่อแทรกตารางลงในข้อความ Gmail ได้หรือไม่?

ได้ แต่ต้องเขียนรหัส HTML สำหรับตารางของคุณด้วยตนเอง จากนั้นใช้โปรแกรมแก้ไขอีเมลหรือเครื่องมือที่อนุญาตให้แทรก HTML ได้ โปรแกรมแก้ไขมาตรฐานของ Gmail ไม่รองรับการวางรหัส HTML ดิบโดยตรง

💡 วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง เช่น นักพัฒนาหรือนักออกแบบอีเมล

จะเกิดอะไรขึ้นหากตารางของฉันดูไม่ถูกต้องหรือสูญเสียการจัดรูปแบบใน Gmail?

โดยทั่วไป Gmail จะคงการจัดรูปแบบไว้เมื่อวางตาราง อย่างไรก็ตาม หากตารางของคุณดูพังหรือยุ่งเหยิง อาจเป็นเพราะเปิดใช้งาน โหมดข้อความธรรมดา (Plain Text Mode) อยู่

วิธีแก้ไข:

• คลิกเมนูสามจุดที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างเขียนอีเมล

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือก “โหมดข้อความธรรมดา” (Plain text mode)

• ลบตารางที่พังออกแล้ววางใหม่อีกครั้ง

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธี แทรกตารางใน Gmail อย่างแม่นยำแล้ว ไม่ว่าจะเป็นสำหรับข้อความธรรมดาหรือเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญขนาดใหญ่

👉 เรายังมีคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับ Gmail รวมถึง:

• วิธีแทรกคำลงท้ายอีเมล (Signature)

• วิธีลบอีเมลจำนวนมาก

• วิธีสร้างโฟลเดอร์

หากคุณกำลังส่งอีเมลแบบเฉพาะบุคคลในปริมาณมาก ลองใช้ Mail Merge for Gmail ซึ่งช่วยให้คุณแทรกตาราง ปรับแต่งเนื้อหาสำหรับผู้รับแต่ละคน และส่งอีเมลระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย