Come inserire una tabella in un messaggio Gmail

Le tabelle sono fantastiche! Presentano le informazioni in modo chiaro e strutturato, perfette per rendere i contenuti organizzati e facili da leggere.

Tuttavia, ecco il punto: se ti sei mai chiesto come inserire una tabella in un messaggio Gmail, avrai probabilmente notato che Gmail non offre una funzione nativa per le tabelle. Una vera frustrazione per chiunque ami una formattazione pulita! 😭

👉 Quindi, come puoi inserire una tabella ben allineata in un messaggio Gmail? Ti guideremo attraverso diversi metodi, così potrai scegliere quello più adatto a te.

Strumento	Difficoltà	Prezzo	Vantaggi	Limitazioni
Generatore di tabelle	🟢	Gratuito	Nessuna installazione, molto rapido da usare	Nessuna formattazione avanzata o opzioni per i bordi
Google / Microsoft (Docs, Sheets, Word, Excel)	🟢	Gratuito o a pagamento (a seconda dello strumento)	Strumenti familiari, flessibili	Richiede copia-incolla manuale, può perdere parte dello stile
Estensione Chrome (Tables for Gmail)	🟢	Gratuito (versione base)	Personalizzazione rapida, funziona dentro Gmail	Solo Chrome, opzioni limitate nella versione gratuita
Google Sheets (App mobile)	🟠	Gratuito	L’unico metodo affidabile su mobile	Nessuna creazione nativa di tabelle nell’interfaccia mobile di Gmail

Metodo 1: Per tabelle semplici, usa il nostro generatore di tabelle

Genera una tabella semplice con una struttura molto basilare:

1. Digita il numero di righe e colonne di cui hai bisogno,
2. seleziona il colore per le intestazioni/celle,
3. Clicca su “Generate table”,
4. Se l’anteprima ti soddisfa, clicca su “Copy Table”,
5. Torna su Gmail e incolla la tabella nella tua bozza di email.

Il generatore di tabelle è disponibile qui:

Metodo 2: Aggiungi una tabella a un messaggio Gmail usando Google Docs, Sheets, Word o Excel

Su desktop, inserire una tabella in Gmail è facile:

• Crea la tabella nello strumento che preferisci.

• Copiala.

• Quindi incollala direttamente nel corpo della tua email.

Passaggio 1: Come scegliere tra Google Docs, Sheets, Word o Excel

Usa Google Docs o Word se la tua tabella include testo strutturato, come:

• Titoli,

• Descrizioni,

• Elenchi,

• Note esplicative.

Usa Google Sheets o Excel se la tua tabella contiene numeri, calcoli o confronti. Questi strumenti sono progettati per gestire dati, formule e ordinamento.

💡 La formattazione è spesso ancora più pulita in Gmail quando si usano Sheets o Excel.

Confronto: Docs/Word vs. Sheets/Excel

Aspetto	Google Docs / Word	Google Sheets / Excel
Tipo di contenuto	Testo strutturato, paragrafi, titoli, elenchi	Dati numerici, formule, dashboard
Formattazione	Più libertà: font, allineamento, colori	Standardizzata: focalizzata sulla chiarezza dei dati
Ideale per	Tabelle descrittive o esplicative	Statistiche, tabelle dati, confronti
Compatibilità Gmail	Buona resa visiva	Ottima, spesso preserva meglio gli stili

Passaggio 2: Crea la tabella

Google Doc

In Google Docs, clicca su Inserisci > Tabella, quindi passa il mouse sulla griglia per selezionare il numero di righe e colonne di cui hai bisogno. La tabella verrà aggiunta automaticamente al tuo documento.

Microsoft Word

Per creare una tabella semplice, vai su Inserisci > Tabella, quindi passa il mouse sulla griglia per scegliere il numero di righe e colonne di cui hai bisogno.

Per un maggiore controllo o per inserire una tabella più grande, seleziona Inserisci > Tabella > Inserisci tabella per specificare manualmente le dimensioni e regolare le impostazioni come necessario.

Google Sheets

In Google Sheets, una tabella è essenzialmente un intervallo di celle formattato. Per crearne una, inserisci semplicemente i tuoi dati nel foglio di calcolo, quindi usa gli strumenti di formattazione, come bordi, intestazioni in grassetto e colori alternati, per darle una struttura simile a una tabella.

Puoi anche usare Formato > Colori alternati per uno stile visivo rapido.

👉 Se l’argomento ti interessa, abbiamo scritto una guida completa sulla stampa unione con Google Sheets qui.

Microsoft Excel

In Microsoft Excel, clicca in un punto qualsiasi all’interno dell’intervallo di dati, quindi vai su Inserisci > Tabella. Apparirà una finestra di dialogo per confermare l’intervallo di celle e se la tabella ha intestazioni, clicca su OK per creare la tabella.

Excel applicherà automaticamente la formattazione tabella e consentirà il filtraggio e l’ordinamento.

Passaggio 3: Copia e incolla la tabella in Gmail

Che tu stia usando Excel, Sheets, Docs o Word:

1. Fai clic con il tasto destro sull’intera tabella e scegli ” Copia ”, oppure premi Ctrl+C (Cmd+C su Mac).

2. Apri Gmail.

3. Nel corpo dell’email, fai clic con il tasto destro e seleziona ” Incolla ”, oppure usa Ctrl+V (Cmd+V su Mac).

Metodo 3: Usa un’estensione di Google Chrome

Su desktop, alcune estensioni di Google Chrome aggiungono una funzione tabella direttamente all’interno di Gmail, spesso tramite il menu a tre punti (⋮) o un pulsante dedicato “Tabella”.

Una delle opzioni più consigliate è Tables for Gmail di cloudHQ, che ti permette di inserire una tabella personalizzabile direttamente nella finestra di composizione di Gmail, incluse le impostazioni per il numero di righe/colonne, colori, bordi e altro.

Metodo 4: Inserisci una tabella con Google Sheets in Gmail Mobile (Android/iOS)

A differenza del desktop, le opzioni su mobile sono molto più limitate perché:

• L’app mobile di Gmail non supporta la creazione di tabelle.

• Non esiste un sistema di trascinamento come su un computer.

• L’app mobile di Google Docs non gestisce bene il copia-incolla delle tabelle.

• Le versioni mobile di Word o Excel spesso non riescono a preservare la formattazione quando vengono incollate in Gmail.

• Gli altri strumenti che abbiamo visto semplicemente non sono disponibili su mobile.

⚡ Per questi motivi, consigliamo di usare Google Sheets, che è probabilmente l’opzione più affidabile su mobile al momento.

Ecco un tutorial passo dopo passo:

1. Apri l’ app Google Sheets sul tuo smartphone e crea un nuovo foglio di calcolo.

2. Crea la tua tabella.

3. Una volta pronta, tieni premuto per selezionare l’area della tabella e tocca ” Copia ”.

4. Apri l’app Gmail, avvia una nuova email e tocca ” Incolla ” nel corpo del messaggio.

Approfondimento esperto: Come aggiungere una tabella a una campagna di stampa unione

Inserire una tabella in una campagna di marketing basata su Gmail è semplice. Offriamo due opzioni:

Opzione 1: Incolla la tabella direttamente nel corpo dell’email

Fallo esattamente come in Gmail:

• Crea una tabella in Google Sheets o Google Docs.

• Copiala.

• Incollala direttamente nel corpo della tua email.

Opzione 2: Converti la tabella in un’immagine

Convertire una tabella in un’immagine è utile se:

• La tua tabella non è troppo grande.

• Il destinatario deve solo visualizzare la tabella, non modificarla.

Inizia facendo uno screenshot della tua tabella e salvandolo su Google Drive.

Dall’editor di stampa unione, clicca sull’ icona dell’immagine di Google Drive. Si aprirà una finestra che ti permetterà di inserire un’immagine da Google Drive.

I nostri esperti rispondono alle tue domande sulle tabelle

Come modificare una tabella in Gmail?

Puoi modificare il contenuto di una tabella quanto vuoi. Tuttavia, non puoi modificare la struttura della tabella stessa, come aggiungere o eliminare righe o colonne, una volta che è stata incollata in Gmail.

Come inserisco una tabella nel corpo di un’email?

Gmail non offre una funzione integrata per creare una tabella direttamente nel corpo dell’email. La soluzione più semplice è creare la tabella in uno strumento esterno, quindi copiarla e incollarla nel messaggio email.

Come aggiungo righe e colonne in Gmail?

Gmail non consente modifiche strutturali a una tabella una volta che è stata incollata in un messaggio. Se vuoi aggiungere righe o colonne, devi modificare la tabella nello strumento originale (Google Sheets, Docs, Excel, ecc.), quindi copiarla e incollarla di nuovo in Gmail.

Posso usare il codice HTML per inserire una tabella in un messaggio Gmail?

Sì, ma richiede di scrivere manualmente il codice HTML per la tua tabella, quindi di usare un editor di email o uno strumento che consenta l’inserimento di HTML. L’editor standard di Gmail non supporta l’incollatura di codice HTML grezzo direttamente.

💡 Questo metodo è principalmente per utenti avanzati come sviluppatori o designer di email.

Cosa succede se la mia tabella appare errata o perde la formattazione in Gmail?

Gmail generalmente preserva la formattazione quando incolli una tabella. Tuttavia, se la tua tabella appare rotta o disordinata, potrebbe essere attivata la Modalità testo normale.

Per risolvere il problema:

• Clicca sul menu a tre punti in basso a destra nella finestra di composizione.

• Assicurati che “Modalità testo normale” non sia selezionata.

• Elimina la tabella rotta e incollala di nuovo.

Conclusione

Ora sai esattamente come inserire una tabella in Gmail, che sia per un semplice messaggio o parte di una campagna più ampia.

👉 Offriamo anche guide complete su Gmail, tra cui:

• Come inserire una firma.

• Come eliminare le email in massa.

• Come creare cartelle.

Se stai inviando email personalizzate su larga scala, prova Mail Merge for Gmail. Ti permette di inserire tabelle, personalizzare il contenuto per ogni destinatario e inviare email professionali senza sforzo.