Comment insérer un tableau dans un message Gmail

Les tableaux sont fantastiques ! Ils présentent les informations de manière claire et structurée. Ils sont parfaits pour rendre les choses organisées et faciles à lire.

Mais voici le problème : si vous vous êtes déjà demandé comment insérer un tableau dans un message Gmail, vous avez probablement remarqué que Gmail ne propose pas de fonctionnalité de tableau intégrée… Une vraie frustration pour quiconque aime une mise en forme propre ! 😭

👉 Alors, comment insérer un tableau bien aligné dans un message Gmail ? Nous allons vous présenter plusieurs méthodes afin que vous puissiez choisir celle qui vous convient le mieux.

Outil	Difficulté	Prix	Avantages	Limites
Générateur de tableaux	🟢	Gratuit	Aucune installation, très rapide à utiliser	Pas d’options de mise en forme avancées ou de bordures
Google / Microsoft (Docs, Sheets, Word, Excel)	🟢	Gratuit ou payant (selon l’outil)	Outils familiers, flexibles	Nécessite un copier-coller manuel, peut perdre un peu de style
Extension Chrome (Tables for Gmail)	🟢	Gratuit (version de base)	Personnalisation rapide, fonctionne dans Gmail	Chrome uniquement, options limitées dans la version gratuite
Google Sheets (Application mobile)	🟠	Gratuit	La seule méthode fiable sur mobile	Pas de création de tableau native dans l’interface mobile de Gmail

Méthode 1 : Pour les tableaux simples, utilisez notre générateur de tableaux

Générez un tableau simple avec une structure très basique :

1. Tapez le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin,
2. sélectionnez la couleur pour les en-têtes/cellules,
3. Cliquez sur “Générer le tableau”,
4. Si l’aperçu vous convient, cliquez sur “Copier le tableau”,
5. Retournez dans Gmail et vous pouvez coller le tableau dans votre brouillon d’e-mail.

Le générateur de tableaux est disponible ici :

Méthode 2 : Ajouter un tableau à un message Gmail en utilisant Google Docs, Sheets, Word ou Excel

Sur ordinateur, insérer un tableau dans Gmail est facile :

• Créez le tableau dans l’outil de votre choix.

• Copiez-le.

• Puis collez-le directement dans le corps de votre e-mail.

Étape 1 : Comment choisir entre Google Docs, Sheets, Word ou Excel

Utilisez Google Docs ou Word si votre tableau inclut du texte structuré, tel que :

• Des titres,

• Des descriptions,

• Des listes,

• Des notes explicatives.

Utilisez Google Sheets ou Excel si votre tableau contient des chiffres, des calculs ou des comparaisons. Ces outils sont conçus pour gérer les données, les formules et le tri.

💡 La mise en forme est souvent encore plus propre dans Gmail lors de l’utilisation de Sheets ou Excel.

Comparaison : Docs/Word vs Sheets/Excel

Aspect	Google Docs / Word	Google Sheets / Excel
Type de contenu	Texte structuré, paragraphes, titres, listes	Données numériques, formules, tableaux de bord
Mise en forme	Plus de liberté : polices, alignement, couleurs	Standardisée : axée sur la clarté des données
Idéal pour	Tableaux descriptifs ou explicatifs	Statistiques, tableaux de données, comparaisons
Compatibilité Gmail	Bon support visuel	Très bon, souvent une meilleure préservation des styles

Étape 2 : Créer le tableau

Google Doc

Dans Google Docs, cliquez sur Insertion > Tableau, puis survolez la grille pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin. Le tableau sera ajouté automatiquement à votre document.

Microsoft Word

Pour créer un tableau simple, allez dans Insertion > Tableau, puis survolez la grille pour choisir le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin.

Pour plus de contrôle ou pour insérer un tableau plus grand, sélectionnez Insertion > Tableau > Insérer un tableau pour spécifier manuellement les dimensions et ajuster les paramètres selon vos besoins.

Google Sheets

Dans Google Sheets, un tableau est essentiellement une plage de cellules mise en forme. Pour en créer un, saisissez simplement vos données dans la feuille de calcul, puis utilisez les outils de mise en forme, comme les bordures, les en-têtes en gras et les couleurs alternées, pour lui donner une structure de tableau.

Vous pouvez également utiliser Format > Couleurs alternées pour un style visuel rapide.

👉 Si le sujet vous intéresse, nous avons rédigé un guide complet sur le publipostage avec Google Sheets ici.

Microsoft Excel

Dans Microsoft Excel, cliquez n’importe où dans votre plage de données, puis allez dans Insertion > Tableau. Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmer la plage de cellules et indiquer si votre tableau comporte des en-têtes. Cliquez sur OK pour créer le tableau.

Excel appliquera automatiquement la mise en forme du tableau et permettra le filtrage et le tri.

Étape 3 : Copier et coller le tableau dans Gmail

Que vous utilisiez Excel, Sheets, Docs ou Word :

1. Faites un clic droit sur tout le tableau et choisissez ” Copier ”, ou appuyez sur Ctrl+C (Cmd+C sur Mac).

2. Ouvrez Gmail.

3. Dans le corps de l’e-mail, faites un clic droit et sélectionnez ” Coller ”, ou utilisez Ctrl+V (Cmd+V sur Mac).

Méthode 3 : Utiliser une extension Google Chrome

Sur ordinateur, certaines extensions Google Chrome ajoutent une fonctionnalité de tableau directement dans Gmail, souvent via le menu à trois points (⋮) ou un bouton “Tableau” dédié.

L’une des options les plus recommandées est Tables for Gmail par cloudHQ, qui vous permet d’insérer un tableau personnalisable directement dans la fenêtre de rédaction de Gmail, incluant des paramètres pour le nombre de lignes/colonnes, les couleurs, les bordures, et plus encore.

Méthode 4 : Insérer un tableau avec Google Sheets dans Gmail Mobile (Android/iOS)

Contrairement à la version ordinateur, les options sur mobile sont beaucoup plus limitées car :

• L’application mobile Gmail ne prend pas en charge la création de tableaux.

• Il n’y a pas de système de glisser-déposer comme sur un ordinateur.

• L’application mobile Google Docs ne gère pas bien le copier-coller de tableaux.

• Les versions mobiles de Word ou Excel échouent souvent à préserver la mise en forme lors du collage dans Gmail.

• Les autres outils que nous avons vus ne sont tout simplement pas disponibles sur mobile.

⚡ Pour ces raisons, nous recommandons d’utiliser Google Sheets, qui est probablement l’option la plus fiable sur mobile actuellement.

Voici un tutoriel étape par étape :

1. Ouvrez l’application Google Sheets sur votre smartphone et créez une nouvelle feuille de calcul.

2. Créez votre tableau.

3. Une fois prêt, faites un appui long pour sélectionner la zone du tableau et appuyez sur ” Copier ”.

4. Ouvrez l’application Gmail, commencez un nouvel e-mail et appuyez sur ” Coller ” dans le corps du message.

Avis d’expert : Comment ajouter un tableau à une campagne de publipostage

Insérer un tableau dans une campagne marketing propulsée par Gmail est simple. Nous proposons deux options :

Option 1 : Coller le tableau directement dans le corps de l’e-mail

Faites-le exactement comme dans Gmail :

• Créez un tableau dans Google Sheets ou Google Docs.

• Copiez-le.

• Collez-le directement dans le corps de votre e-mail.

Option 2 : Convertir le tableau en image

Convertir un tableau en image est utile si :

• Votre tableau n’est pas trop grand.

• Le destinataire a seulement besoin de voir le tableau, pas de le modifier.

Commencez par faire une capture d’écran de votre tableau et enregistrez-la sur votre Google Drive.

Depuis l’éditeur de publipostage, cliquez sur l’icône d’image Google Drive. Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant d’insérer une image depuis Google Drive.

Nos experts répondent à vos questions sur les tableaux

Comment modifier un tableau dans Gmail ?

Vous pouvez modifier le contenu d’un tableau autant que vous le souhaitez. Cependant, vous ne pouvez pas modifier la structure du tableau elle-même, comme ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes, une fois qu’il a été collé dans Gmail.

Comment insérer un tableau dans le corps d’un e-mail ?

Gmail ne propose pas de fonctionnalité intégrée pour créer un tableau directement dans le corps de l’e-mail. La solution de contournement la plus simple consiste à créer votre tableau dans un outil externe, puis à le copier et coller dans le message e-mail.

Comment ajouter des lignes et des colonnes dans Gmail ?

Gmail ne permet pas de modifications structurelles sur un tableau une fois qu’il a été collé dans un message. Si vous souhaitez ajouter des lignes ou des colonnes, vous devez modifier le tableau dans l’outil d’origine (Google Sheets, Docs, Excel, etc.), puis le copier et coller à nouveau dans Gmail.

Puis-je utiliser du code HTML pour insérer un tableau dans un message Gmail ?

Oui, mais cela nécessite d’écrire manuellement le code HTML de votre tableau, puis d’utiliser un éditeur d’e-mail ou un outil permettant l’insertion de HTML. L’éditeur standard de Gmail ne prend pas en charge le collage direct de code HTML brut.

💡 Cette méthode est principalement destinée aux utilisateurs avancés tels que les développeurs ou les concepteurs d’e-mails.

Que faire si mon tableau s’affiche incorrectement ou perd sa mise en forme dans Gmail ?

Gmail préserve généralement la mise en forme lors du collage d’un tableau. Cependant, si votre tableau semble cassé ou désordonné, le Mode texte brut est peut-être activé.

Pour corriger cela :

• Cliquez sur le menu à trois points en bas à droite de la fenêtre de rédaction.

• Assurez-vous que “Mode texte brut” est décoché.

• Supprimez le tableau cassé et collez-le à nouveau.

Conclusion

Maintenant, vous savez exactement comment insérer un tableau dans Gmail, que ce soit pour un message simple ou dans le cadre d’une campagne plus large.

👉 Nous proposons également des guides complets sur Gmail, notamment :

• Comment insérer une signature.

• Comment supprimer massivement des e-mails.

• Comment créer des dossiers.

Si vous envoyez des e-mails personnalisés à grande échelle, essayez Mail Merge for Gmail. Cela vous permet d’insérer des tableaux, de personnaliser le contenu pour chaque destinataire et d’envoyer des e-mails professionnels sans effort.