如何在 Gmail 邮件中插入表格

表格非常棒！它们能以清晰、结构化的方式呈现信息，非常适合让内容条理分明且易于阅读。

但问题在于：如果您曾想过如何在 Gmail 邮件中插入表格，您可能已经发现 Gmail 并没有提供内置的表格功能。对于任何追求整洁排版的人来说，这确实令人沮丧！😭

👉 那么，如何将对齐良好的表格插入到 Gmail 邮件中呢？我们将为您介绍几种方法，以便您选择最适合自己的一种。

工具	难度	价格	优点	局限性
表格生成器	🟢	免费	无需安装，使用非常快捷	没有高级格式或边框选项
Google / Microsoft (Docs, Sheets, Word, Excel)	🟢	免费或付费（取决于工具）	工具熟悉，灵活性高	需要手动复制粘贴，可能会丢失部分样式
Chrome 扩展程序 (Tables for Gmail)	🟢	免费（基础版）	自定义快速，在 Gmail 内部运行	仅限 Chrome，免费版选项有限
Google Sheets (移动端 App)	🟠	免费	移动端唯一可靠的方法	Gmail 移动端界面不支持原生创建表格

方法 1：对于简单的表格，使用我们的表格生成器

生成一个结构非常基础的简单表格：

输入您需要的行数和列数，
选择标题/单元格的颜色，
点击“Generate table”（生成表格），
如果预览效果符合您的要求，点击“Copy Table”（复制表格），
回到 Gmail，您可以将表格粘贴到邮件草稿中。

表格生成器可在此处使用 here：

方法 2：使用 Google Docs, Sheets, Word 或 Excel 将表格添加到 Gmail 邮件

在电脑端，将表格插入 Gmail 非常简单：

在您选择的工具中创建表格。
复制它。
然后直接将其粘贴到邮件正文中。

第 1 步：如何在 Google Docs, Sheets, Word 或 Excel 之间进行选择

如果您的表格包含结构化文本，请使用 Google Docs 或 Word，例如：

标题，
描述，
列表，
说明性注释。

如果您的表格包含数字、计算或比较，请使用 Google Sheets 或 Excel。这些工具专为处理数据、公式和排序而设计。

💡 使用 Sheets 或 Excel 时，Gmail 中的格式通常会更加整洁。

对比：Docs/Word 与 Sheets/Excel

方面	Google Docs / Word	Google Sheets / Excel
内容类型	结构化文本、段落、标题、列表	数值数据、公式、仪表板
格式	更多自由度：字体、对齐方式、颜色	标准化：专注于数据清晰度
最适合	描述性或说明性表格	统计数据、数据表、比较
Gmail 兼容性	良好的视觉支持	非常好，通常能更好地保留样式

第 2 步：创建表格

Google Doc

在 Google Docs 中，点击 Insert（插入）> Table（表格），然后将鼠标悬停在网格上以选择您需要的行数和列数。表格将自动添加到您的文档中。

Microsoft Word

要创建简单的表格，请前往 Insert（插入）> Table（表格），然后将鼠标悬停在网格上以选择您需要的行数和列数。

如需更多控制或插入更大的表格，请选择 Insert（插入）> Table（表格）> Insert Table（插入表格）以手动指定尺寸并根据需要调整设置。

Google Sheets

在 Google Sheets 中，表格本质上是格式化后的单元格区域。要创建一个表格，只需将数据输入电子表格，然后使用边框、加粗标题和交替颜色等格式工具，使其呈现出表格结构。

您也可以使用 Format（格式）> Alternating colors（交替颜色）来快速设置视觉样式。

👉 如果您对这个主题感兴趣，我们写了一份关于使用 Google Sheets 进行邮件合并的完整指南，请点击 here。

Microsoft Excel

在 Microsoft Excel 中，点击数据区域内的任意位置，然后前往 Insert（插入）> Table（表格）。系统将弹出一个对话框以确认单元格区域以及您的表格是否包含标题，点击 OK（确定）即可创建表格。

Excel 将自动应用表格格式，并允许进行筛选和排序。

第 3 步：将表格复制并粘贴到 Gmail 中

无论您使用的是 Excel、Sheets、Docs 还是 Word：

右键点击整个表格并选择“Copy”（复制），或按下 Ctrl+C（Mac 上为 Cmd+C）。
打开 Gmail。
在邮件正文中，右键点击并选择“Paste”（粘贴），或使用 Ctrl+V（Mac 上为 Cmd+V）。

方法 3：使用 Google Chrome 扩展程序

在电脑端，某些 Google Chrome 扩展程序可以直接在 Gmail 中添加表格功能，通常通过三点菜单 (⋮) 或专门的“Table”（表格）按钮实现。

最受推荐的选项之一是 Tables for Gmail by cloudHQ，它允许您直接在 Gmail 撰写窗口中插入可自定义的表格，包括行数/列数、颜色、边框等设置。

方法 4：在 Gmail 移动端 (Android/iOS) 中使用 Google Sheets 插入表格

与电脑端不同，移动端选项非常有限，原因如下：

Gmail 移动端 App 不支持创建表格。
没有像电脑上那样的拖放系统。
Google Docs 移动端 App 对表格的复制粘贴处理效果不佳。
Word 或 Excel 的移动版本粘贴到 Gmail 时通常无法保留格式。
我们之前看到的其他工具在移动端根本无法使用。

⚡ 基于这些原因，我们建议使用 Google Sheets，这可能是目前移动端最可靠的选择。

以下是分步教程：

在智能手机上打开 Google Sheets App 并创建一个新的电子表格。
创建您的表格。
完成后，长按以选择表格区域，然后点击“Copy”（复制）。
打开 Gmail App，开始撰写新邮件，并在邮件正文中点击“Paste”（粘贴）。

专家见解：如何将表格添加到邮件合并活动中

在 Gmail 驱动的营销活动中插入表格非常简单。我们提供两种选择：

选项 1：将表格直接粘贴到邮件正文中

操作方式与在 Gmail 中相同：

在 Google Sheets 或 Google Docs 中创建表格。
复制它。
直接将其粘贴到邮件正文中。

选项 2：将表格转换为图片

如果出现以下情况，将表格转换为图片非常有用：

您的表格不是很大。
收件人只需要查看表格，而不需要编辑它。

首先截取表格的屏幕截图并将其保存到您的 Google Drive。

在 Mail Merge 编辑器中，点击 Google Drive 图片图标。将打开一个窗口，允许您从 Google Drive 插入图片。

我们的专家解答您关于表格的疑问

如何在 Gmail 中编辑表格？

您可以随意编辑表格的内容。但是，一旦表格粘贴到 Gmail 中，您就无法修改表格结构本身，例如添加或删除行或列。

如何在邮件正文中插入表格？

Gmail 没有提供直接在邮件正文中创建表格的内置功能。最简单的变通方法是在外部工具中创建表格，然后将其复制并粘贴到邮件中。

如何在 Gmail 中添加行和列？

Gmail 不允许在表格粘贴到邮件后对其进行结构性更改。如果您想添加行或列，您需要在原始工具（Google Sheets, Docs, Excel 等）中编辑表格，然后再次复制并粘贴到 Gmail 中。

我可以使用 HTML 代码在 Gmail 邮件中插入表格吗？

可以，但这需要手动编写表格的 HTML 代码，然后使用允许插入 HTML 的邮件编辑器或工具。Gmail 的标准编辑器不支持直接粘贴原始 HTML 代码。

💡 此方法主要针对开发人员或邮件设计师等高级用户。

如果我的表格在 Gmail 中显示不正确或格式丢失了怎么办？

通常情况下，Gmail 在粘贴表格时会保留格式。但是，如果您的表格看起来损坏或混乱，可能是因为激活了纯文本模式。

要修复此问题：

点击撰写窗口右下角的三点菜单。
确保“Plain text mode”（纯文本模式）未被勾选。
删除损坏的表格并重新粘贴。

结论

现在您已经确切地知道如何在 Gmail 中插入表格了，无论是用于简单的邮件还是作为大型营销活动的一部分。

👉 我们还提供关于 Gmail 的完整指南，包括：

如何插入签名。
如何批量删除邮件。
如何创建文件夹。

如果您需要大规模发送个性化邮件，请尝试 Mail Merge for Gmail。它允许您插入表格、为每位收件人自定义内容，并轻松发送专业的邮件。

如何在 Gmail 邮件中插入表格