Gmail 已读回执：有效追踪电子邮件的完整简单指南 (2025)

您是否想确认活动邀请是否已被打开？或者应聘者是否已经打开了您发送的面试邀请邮件？

⚡ 我们将介绍两种方法：

第一种依赖于 Gmail 原生功能，但在实际使用中效果并不理想。
第二种使用与 Gmail 兼容的免费 第三方工具。

简而言之：

Gmail 已读回执 仅限于 付费的 Google Workspace 账户。

收件人可以故意忽略您的已读回执请求。

Mail Track for Gmail 工具是目前最值得推荐的选择。

什么是 Gmail 中的已读回执？

已读回执是收件人已打开您邮件的 确认信息。我之所以说“打开”，是因为这并不能保证邮件真的被阅读了！

💡 提示：您可以在默认的标签中找到所有未读邮件。要了解更多信息，请查看我们关于如何在 Gmail 中创建文件夹以及如何在 Gmail 中查找未读邮件的文章。

所有 Gmail 用户都能使用此功能吗？

不能：

个人 Gmail 账户 (@gmail.com) 不提供此功能。
拥有兼容 Google Workspace 账户的发送者，其功能取决于管理员是否启用了此选项。

💡 不过，收件人的账户类型是否为个人账户并不重要。

对于发送者会发生什么？

您会收到一封确认邮件，告知您邮件被打开的日期和时间。

对于收件人会发生什么？

当他们打开邮件时，会弹出一个窗口，提供两个选择：

发送回执：此选项会立即发送已读回执。
以后再说：此选项会推迟发送已读回执。当收件人下次打开该邮件时，会再次出现提醒。

💡 收件人也可以完全拒绝发送已读回执。

对于管理员会发生什么？

根据 Google 支持的说明，作为管理员，您可以：

限制谁可以请求和接收已读回执，或者允许任何人请求。
配置在收件人打开邮件时自动向发送者发送已读回执。
要求收件人在每次打开邮件时批准发送已读回执。

此功能的主要缺点

1️⃣ 此功能不适用于 个人 Gmail 账户 (@gmail.com)。

2️⃣ 即使拥有符合条件的 Google Workspace 账户，管理员也拥有完全控制权。

3️⃣ 不支持移动端：该功能在 Gmail 移动应用中不可用。

4️⃣ 不支持邮件合并：您只能使用“收件人”和“抄送”字段，不能使用“密送”进行群发邮件。

5️⃣ 收件人可以忽略已读回执。啊，这就是人性！🙄 但说得委婉一点：也有可能是收件人打开邮件太快，简单地错过了已读回执的提示。

6️⃣ 每封邮件需手动激活：与其他电子邮件提供商不同，Gmail 不允许您设置已读回执的默认偏好。

7️⃣ 兼容性问题：收件人的电子邮件提供商可能不支持 Gmail 的已读回执，特别是当它无法实时同步时。

Gmail 已读回执设置

虽然很有趣，但 Gmail 的已读回执功能仍有许多不足之处。

如何在 Gmail 中开启已读回执

简单快捷：

在电脑上打开 Gmail。
点击“写邮件”以起草新邮件。
点击右下角的三个垂直点，然后选择“请求已读回执”。
发送您的邮件。

如何在 Gmail 中关闭已读回执

您可能会感到失望：只有管理员 才能禁用已读回执。能力越大，责任越大！🕸️

管理员禁用方法如下：

登录 Google 管理控制台。
导航至应用 > Google Workspace > Gmail > 用户设置。
在“电子邮件已读回执”下，选择以下选项之一：
“不允许发送电子邮件已读回执”：完全禁用已读回执。
“仅允许针对内部或特定地址发送回执”。
“要求用户批准或忽略每项回执请求”。
“允许针对任何电子邮件地址发送已读回执”。
点击保存。

使用 Gmail 第三方邮件追踪工具

幸运的是，第三方工具弥补了 Gmail 原生功能的不足。

第三方工具的优势

看看 Gmail 的局限性列表并将其反转：第三方工具几乎解决了所有问题。

以下是五大核心优势：

1️⃣ 无论收件人使用什么电子邮件提供商或客户端，它们都能正常工作。

2️⃣ 大多数工具以浏览器扩展或插件的形式提供，适用于桌面端和移动端。

3️⃣ 收件人看不到，也不需要批准已读回执请求。

4️⃣ 详细的追踪和自动化：

打开率。
点击率。
链接追踪。
平均响应时间。

5️⃣ 有序的洞察：

筛选已读/未读邮件。
按日期排序以识别后续跟进。

演示：Gmail 邮件追踪器

在众多可用工具中，Mail Tracker for Gmail 因其 简单、直观且基础功能免费 而脱颖而出。

功能包括：

直接从 Gmail 进行无限邮件追踪。
邮件被打开时的即时推送通知。
收件人可见或隐藏追踪器的选择。

☀️ 奖励：Mail Tracker for Gmail 与 Android 和 iOS 上的 Gmail 集成，因此您可以随时随地追踪邮件。

如何使用它？安装 MailTrack Chrome 扩展程序。通过点击“打开邮件追踪报告”来访问邮件追踪报告。

报告会在新标签页中打开，允许您：

查看所有被追踪的邮件会话。
检查汇总统计数据（打开状态、打开次数等）。
深入查看详细的事件时间。

⭐ 在 Chrome 应用商店上获得 4.5 星评价，并被 5 万多名用户使用，Mail Track for Gmail 是 Gmail 的首选。

终极对比：Gmail 与第三方工具

我们来盘点一下。让我们比较一下 Gmail 提供的功能与第三方追踪工具提供的功能。

标准	Gmail	Mail Tracker for Gmail
账户类型	仅限 Workspace 账户	所有账户类型
移动端访问	❌	✅
安装	❌	✅
设置	依赖管理员	用户控制
配置	每封邮件手动设置	设置后自动完成
收件人干预	需要收件人操作	无需干预
兼容性	有限	通用
详细追踪	❌	✅
群发邮件	❌	✅
结果整理	❌	✅
成本	💲💲 Workspace 计划	💲

专家见解：如何结合邮件合并使用已读回执

早些时候，我提到 Gmail 的内置已读回执并不太好用。

但如果您正在进行邮件合并活动，您绝对需要它们。

这就是为什么 Mail Merge for Gmail 成为一款既能提供邮件合并，又能以合乎道德的方式提供实时邮件追踪的工具：

您仅在真正需要时才启用该选项。
您可以获得简单的指标（已打开/未打开），而无需使用更具侵入性的功能。
Mail Merge 不会与第三方共享任何数据。
Mail Merge 无法访问您的 Gmail 收件箱 或您的 Google Drive 文件。

👉 Mail Merge for Gmail 是如何工作的？要启用邮件追踪，只需在插件中勾选“追踪邮件”框即可。

追踪状态将在您的电子表格中显示。当邮件被打开时，状态会从“已发送”变为“已读”。

它的优势包括：

免费计划，无时间限制。
简单易用。
与 Gmail 和 Google Sheets 完全兼容。
安全性：无法读取您的 Gmail 收件箱。
付费计划支持 30 天内全额退款。

为什么不免费试用一下呢？您会亲自发现为什么它是 Gmail 邮件合并领域的领导者。

您可能会对 Gmail 的邮件追踪功能感到有些失望。话虽如此，Gmail 在其他领域表现出色，例如 定时发送邮件 以及 拦截垃圾邮件 的能力。

有任何问题吗？

如何在 Gmail 上开启已读回执？

Gmail 中的已读回执并非对所有人开放。它们通常仅限于由组织设置的 Google Workspace 账户。

如果您的管理员已启用它们，您在起草邮件时会看到“请求已读回执”选项（点击撰写窗口右下角的三个点）。

您能看到有人在 Gmail 上阅读了您的邮件吗？

可以，但仅限于管理员启用了已读回执的 Google Workspace 账户。对于个人 Gmail 账户，此选项不可用，但您可以使用像 Mail Tracker for Gmail 这样的第三方插件来查看邮件是否已被打开。

我可以在收件人不知情的情况下在 Gmail 中获取已读回执吗？

不能，Gmail 不允许您在收件人不知情的情况下获取已读回执。像 Mail Tracker for Gmail 这样的第三方工具可以提供打开追踪，但它们是可见的，或者可以被收件人检测到。

如果没有 Outlook 的已读回执，如何判断 Gmail 中的邮件是否已被阅读？

在 Gmail 中，个人账户没有 Outlook 已读回执的直接对应功能。如果没有该功能，您无法确定邮件是否已被阅读。唯一的替代方法是使用第三方插件（如 Mail Tracker for Gmail），它们可以追踪您的邮件何时被打开。

邮件追踪合法吗？

邮件追踪（使用像素或插件来查看打开情况）在大多数国家是合法的，但受到数据保护法律的监管，例如欧洲的 GDPR 或美国的 CCPA。在实践中，您应该：

让收件人知道您正在使用追踪。
尊重隐私政策，并给他们选择退出的权利。

我们已经撰写了一份关于此主题的完整指南，可点击此处查看。

请求已读回执是否不礼貌？

请求已读回执本质上并不粗鲁，但一些收件人可能会觉得这具有侵入性。这取决于背景：在 专业环境 中（针对重要文件、合同等），这通常是可以接受的，而在 个人或随意邮件 中，它可能会让人感到不必要。

Gmail 已读回执：有效追踪电子邮件的完整简单指南 (2025)