Cold Emailen met ChatGPT

Ongeveer 95% van de cold emails krijgt geen antwoord (Infraforge).

Te oppervlakkig. Te formeel. Te saai.

De “voor de hand liggende” oplossing: poets ze op met ChatGPT. Maar is het echt de moeite waard? En hoe pak je het precies aan om ook daadwerkelijk resultaat te zien?

Hier is de korte versie:

Ja, het is de moeite waard om ChatGPT te gebruiken, als je weet hoe je het goed inzet.

Cold emailen is lastig. Je moet het vak beheersen om resultaten te boeken.

Ik deel mijn beste prompts en bewezen tips.

Is het echt een goed idee om ChatGPT te gebruiken voor cold email?

Verwachtingen versus realiteit

Als je denkt dat ChatGPT een soort toverstaf is, zoals in Fantasia waarbij de bezems het schoonmaakwerk voor je doen, dan heb je het mis.

Vraag het iets algemeens als “schrijf een cold email om mijn dienst te verkopen” en natuurlijk krijg je een nette, grammaticaal correcte tekst. Maar het zal ook zijn:

Levenloos,
Flauw,
Saai,
en totaal nutteloos voor het genereren van antwoorden.

⚡Waar de tool pas echt krachtig wordt, is wanneer je precies weet waar je naar op zoek bent.

ChatGPT kan je tijd besparen bij het opmaken, inspiratie bieden en je helpen verschillende invalshoeken te testen. Zie het als je copywriting-assistent en ideeëngenerator.

💡 Merk op dat ik zei dat het kan helpen. Dat is de kern: wanneer het goed wordt gebruikt, is het een waardevolle bondgenoot. Wanneer het slecht wordt gebruikt, is het slechts een tijdverspiller.

De voordelen van het gebruik van ChatGPT

Om je schrijfproces te verbeteren

Je weet al dat ChatGPT sneller kan schrijven dan jij.

Maar het echte voordeel? Het dwingt je om te stoppen met het overdenken van je e-mails. Normaal gesproken begin je na ongeveer 10 cold emails jezelf te herhalen. Je stijl wordt vlak. Met AI kun je 30 verschillende variaties genereren zonder dat je opbrandt.

Dat betekent niet dat elke versie geweldig zal zijn, maar je bent in ieder geval niet langer beperkt door je eigen inspiratie op dat moment.

Om informatie beter te synthetiseren

Generatieve AI is niet alleen een schrijftool, het kan je ook helpen de juiste informatie te verzamelen en te structureren.

Als je aan cold outreach doet, weet je het al: de data die je verzamelt over je prospect is cruciaal voor het personaliseren van je bericht. Het probleem? Alles handmatig doen kost enorm veel tijd.

ChatGPT zal niet op magische wijze dat gouden ei voor je vinden. Maar het kan wel door de ruis heen snijden. Want laten we eerlijk zijn, je hebt geen 30 minuten per prospect om LinkedIn, hun website en elk persbericht uit te pluizen.

De beperkingen

1️⃣ Naar mijn mening zijn de “beperkingen” van ChatGPT eigenlijk gewoon de beperkingen van de persoon die het niet goed gebruikt.

2️⃣ De enige echte ingebouwde fout van ChatGPT? Het is ondraaglijk slijmerig. Standaard is het het gewoon met je eens: “Geweldig idee!” … “Dat is fantastisch!” … “Je versie is geweldig!”

Natuurlijk stelt dat je ego gerust. Maar word je er echt beter van? Nee.

De oplossing is simpel: wanneer ik begin te brainstormen met AI, vertel ik het om de complimenten over te slaan, mijn ideeën te bekritiseren, me uit te dagen en me te helpen verbeteren.

En dat is wanneer ChatGPT eindelijk de perfecte assistent wordt, degene die je pusht om harder na te denken en naar een hoger niveau te tillen.

💡 Eén kanttekening: ik heb het hier over de betaalde versie. De gratis versie is te beperkt om serieus genomen te worden als een echte assistent.

Prompts om AI in een nuttige criticus te veranderen

“Gedraag je als een meedogenloze productmanager: bekritiseer deze tekst door 7 specifieke gebreken op te sommen, beginnend met de meest serieuze, en stel 3 alternatieve herschrijvingen voor.”
“Wees brutaal eerlijk: welke delen van deze e-mail zullen de ontvanger irriteren en waarom? Geef me 5 zinnen om te vermijden en 5 nieuwe om te testen.”
“Speel advocaat van de duivel: som vijf bezwaren op die een prospect zou kunnen hebben na het lezen van deze e-mail, en geef vervolgens voor elk een kort tegenantwoord.”
“Geef me de meest riskante, en potentieel meest effectieve, invalshoek voor deze e-mail, en som vervolgens de drie ergste manieren op om het te verpesten.”

3 Praktische regels

Vraag om de lijst met gebreken vóór de gecorrigeerde versie.
Stel duidelijke beperkingen in. (Voorbeelden: niet meer dan 2 zinnen per bezwaar; directe toon, geen jargon.)
Laat een mens het dubbelchecken. Let op wat AI gladstrijkt maar niet echt begrijpt: context, timing, subtiele ironie.

Drie feiten over cold email in 2025 en de lessen die we moeten leren

Belangrijkste conclusie: Volume alleen zet de naald niet meer in beweging. Wat nu telt is:

Personalisatie,
Follow-ups.

ChatGPT kan je helpen bij het bouwen van complete e-mailreeksen, inclusief die cruciale follow-ups.

1️⃣ Open rates dalen, maar blijven stabiel.

In 2025 ligt de gemiddelde open rate voor B2B cold email-campagnes tussen de 21% en 28%, afhankelijk van de bron. (Martal, Snov.io, Infraforge)

👉 Les: Een sterke, relevante onderwerpregel maakt nog steeds het verschil.

Lees de volledige analyse hier.

2️⃣ Personalisatie verdubbelt of verdrievoudigt zelfs de resultaten.

Hooggepersonaliseerde cold-campagnes kunnen responspercentages genereren die 2 tot 3 keer hoger liggen dan het gemiddelde. (Hunter, Martal, Infraforge)

👉 Les: Stop met het versturen van generieke e-mails. Besteed twee minuten aan het toevoegen van een echt stukje informatie over je prospect.

Hier is een gids om je te helpen: Hoe schrijf je een cold email.

3️⃣ Follow-up sequenties stimuleren prestaties.

Campagnes met meerdere follow-ups zien meer dan 50% hogere responspercentages, toch stopt bijna de helft van de salesmedewerkers (48%) nog steeds na slechts één e-mail. (Martal, Snov.io)

👉 Les: Je kent het antwoord al. Hier is een volledig artikel over hoe je dit goed aanpakt.

Hoe schrijf je een cold email met ChatGPT (Stap-voor-stap gids)

Stap 1: Verduidelijk je doel en doelgroep

Je moet weten naar wie je schrijft en wat je ervan wilt.

Zo doe je dat:

Definieer het exacte resultaat dat je verwacht: een kort kennismakingsgesprek, een meeting van 15 minuten, een antwoord, een aankoop… Hoe specifieker, hoe nuttiger het concept van ChatGPT zal zijn.
Verzamel betrouwbare info over je prospect om in ChatGPT te voeren. Houd het bij 1 of 2 sterke bronnen (LinkedIn, bedrijfswebsite, een recent persbericht).
Selecteer slechts 2 of 3 inzichten: een recent project (“net $2M opgehaald”), een rol (“nieuwe CTO, 3 maanden in functie”), of een signaal (“werft voor 3 posities”). Deze details maken je prompt krachtig.

Stap 2: Maak een sterke prompt

Je prompt is je briefing aan de AI. Hoe duidelijker deze is, hoe beter de e-mail.

Houd het kort: maximaal 80 tot 100 woorden.
Voeg belangrijke prospect-info toe: rol, recent project, context van de sector.
Stel de toon in: direct, professioneel of informeel.
Vereis één enkele CTA, duidelijk, geen meerdere opties.

👉 Geen zorgen, ik deel later voorbeelden.

Stap 3: Verfijn met AI

Hier gaan de meeste mensen de mist in; ze denken dat ChatGPT in één keer de perfecte e-mail uitspuugt.

Vraag direct om 2 of 3 variaties. Dat geeft je opties en voorkomt dat je je vastbijt in het eerste concept.
Daag elk concept uit. Vraag om aanpassingen.

VOORBEELDEN:

“Kort het met 20% in” (schrap de opvulling)
“Voeg meer details toe” (voorbeelden, cijfers, duidelijke voordelen)
“Verwijder het jargon” (schrap de bedrijfsbuzzwords)
“Maak het gedurfder” (als je sector dat toelaat)

Vergelijk, kies degene die het meest natuurlijk aanvoelt en voeg daarna je eigen aanpassingen toe (zie Stap 4).

👉 Zie ChatGPT als je schrijfpartner: jij stuurt → het past aan → jij krijgt betere resultaten.

Stap 4: Voeg je menselijke touch toe

Nu is het aan jou, zonder vangnet.

Personaliseer één detail. Noem een artikel dat je prospect schreef, een recent project, een presentatie die ze gaven. Niet “Ik zag je op LinkedIn”, maar een echt teken van interesse.
Breng je eigen stem in. Als je direct bent, blijf dan direct. Als je warm bent, houd het dan warm. AI kiest standaard voor neutraal, jij moet het tot leven wekken.
Wees duidelijk over je vraag. Als je een gesprek, een antwoord of een introductie wilt, zeg het simpel, zonder te veel te verkopen.

👉 Pro-tip: lees de e-mail hardop voor, aan jezelf of iemand anders. Het is de ultieme test; het loopt lekker, of het flopt.

Stap 5: Doe de laatste check

Voordat je op verzenden drukt, zorg ervoor dat:

De e-mail onder de 100 woorden is en in 30 seconden leesbaar is.
Er slechts één CTA is, niet twee.
Geen onnodig jargon.
Niets illegaals of op het randje (AVG, CAN-SPAM).

👉 AI kan je helpen bij het opstellen, maar de eindverantwoordelijkheid is 100% van jou.

De 3 essentiële prompts voor cold email met ChatGPT

Dit zijn de fundamenten; je kunt (en moet) ze verfijnen afhankelijk van je publiek.

Universele prompt voor de eerste outreach-e-mail

“Help me een cold email van maximaal 100 woorden te schrijven aan [persona: bijv. HR-directeur, CFO, Startup Founder] die worstelt met [specifiek pijnpunt]. Pitch mijn oplossing: [beschrijf product/dienst] met een duidelijk voordeel: [belangrijkste waarde]. Gebruik een [toon: professioneel, informeel, direct] stijl. Personaliseer waar mogelijk op basis van [2, 3 prospectdetails die ik zal verstrekken]. Eindig met een enkele, duidelijke call-to-action.”

Universele prompt voor de follow-up e-mail

“Schrijf een beleefde follow-up e-mail (maximaal 100 woorden) aan een prospect die niet heeft gereageerd op mijn vorige e-mail: [voeg hier de originele e-mail in]. Genereer 2 variaties:

Een korte, directe herinnering met dezelfde call-to-action.
Een waarde-gebaseerde versie die iets nieuws toevoegt (inzicht, bron, case study) voordat de CTA wordt herhaald.

Houd de toon [professioneel / informeel] en eindig met een enkele, duidelijke vraag of call-to-action.”

Universele prompt voor onderwerpregels

“Je bent een expert in cold email copywriting. Stel 5 onderwerpregels voor (maximaal 6 woorden per stuk) voor een cold email gericht op [persona]. Gebruik de volgende prospectdetails: [voeg personalisatie in: naam, bedrijf, project]. Maak elke onderwerpregel anders van stijl:

Een direct voordeel
Een vraag
Een nieuwsgierigheid/intrige-invalshoek
Een feit of cijfer
Een gedurfde of speelse optie

Zorg ervoor dat ze duidelijk zijn, niet spammy aanvoelen en persoonlijk zijn.”

Best practices voor succesvolle cold emails met ChatGPT

1️⃣ Niet kopiëren en plakken.

→ Verstuur nooit de ruwe output van ChatGPT. Voeg altijd je menselijke touch toe.

2️⃣ Focus op duidelijkheid.

→ Onder de 100 woorden, één kernidee, één enkele CTA.

3️⃣ Personaliseer slim.

→ Eén relevant detail toont aandacht. Te veel details = overbelasting.

4️⃣ Test en meet.

→ A/B-test onderwerpregels, CTA’s of toon. Houd wat werkt, schrap de rest.

We hebben hier een volledig artikel geschreven over prestatiestatistieken: Cold Email Prestatiestatistieken.

5️⃣ Blijf compliant.

→ Respecteer de AVG, CAN-SPAM, enz. Verstuur geen e-mails zonder toestemming als de lokale wetgeving dit verbiedt.

6️⃣ Follow-up slim.

→ 2 of 3 korte, gespreide follow-ups. Niet meer, niet minder.

Expert-inzicht: Een geweldige cold email is niets waard zonder afleverbaarheid

Je kunt de perfecte onderwerpregel en de beste hook ter wereld hebben… maar als je e-mail in de spam belandt, is het game over. Afleverbaarheid is de onzichtbare, maar absoluut kritieke basis.

Met Mail Merge for Gmail, een Google Sheets add-on, begin je met een ingebouwd voordeel:

Direct verzenden vanuit je eigen Gmail. Geen vage servers van derden, je e-mails worden rechtstreeks vanuit je persoonlijke account verzonden.
Slimme vertragingen tussen verzendingen. Dit zorgt ervoor dat je verzendpatroon er natuurlijk en geloofwaardig uitziet voor ISP’s.

👉 Conclusie: copywriting is belangrijk, maar de technische kant achter je verzendingen is wat echt bepaalt of je cold emails daadwerkelijk gelezen worden.

Marketing is geen loterij. Kies de juiste tool!

Nog vragen?

Hoe gebruik je ChatGPT om cold emails te schrijven?

Vraag ChatGPT niet zomaar om “schrijf me een cold email”. Je krijgt dan iets generieks. De truc is om de juiste input te geven en het als een partner te behandelen, niet als een magische knop.

Definieer je doel en doelgroep.
Geef context.
Schrijf een gerichte prompt.
Itereer.
Voeg je menselijke touch toe.

👉 ChatGPT versnelt het schrijven, maar jij maakt het bericht relevant.

Wat is de 30/30/50-regel bij cold emails?

De 30/30/50-regel is een simpele manier om te onthouden waar succes bij cold emailen echt vandaan komt:

30% targeting → de juiste mensen bereiken op het juiste moment.
30% copywriting → een bericht dat kort, duidelijk en relevant is.
50% follow-up → de meeste antwoorden komen na het tweede of derde contactmoment, niet het eerste.

👉 Met andere woorden: zelfs de beste e-mail werkt niet als deze naar de verkeerde persoon wordt gestuurd of als je na één poging opgeeft.

Is cold emailen illegaal?

Nee. Cold emailen is niet illegaal zolang je de regels volgt. Wat vereist is, hangt af van het land:

In de VS staat de CAN-SPAM Act cold email toe als je jezelf duidelijk identificeert en een gemakkelijke opt-out aanbiedt.
In de EU is de AVG strenger: je moet een “gerechtvaardigd belang” hebben en voldoen aan de toestemmingsvereisten.

👉 Het korte antwoord: cold emailen is legaal, maar alleen als je het kader respecteert. Anders riskeer je boetes en word je op de zwarte lijst gezet.

📖 Voor een volledig overzicht per regio, zie ons speciale artikel over cold emailen en de wet.

Is cold emailen dood in 2025?

Nee. Cold emailen is niet dood. Maar de luie, kopieer-en-plak-versie wel.

Besluitvormers geven nog steeds de voorkeur aan e-mail als eerste contactkanaal, maar hun inboxen zijn voller dan ooit. Generieke massa-e-mails worden genegeerd, terwijl gepersonaliseerde, waarde-gedreven berichten nog steeds een sterke ROI opleveren.

👉 In 2025 draait cold emailen minder om volume en meer om relevantie. Als je slimme targeting, doordacht schrijfwerk en respectvolle follow-ups combineert, blijft het een van de meest effectieve B2B-prospectingtools.