Frasi di apertura per email efficaci per ogni situazione

Che tu sia un email marketer, un esperto di cold email o un fondatore, c’è molta pressione nel creare frasi di apertura efficaci.

A prima vista, l’obiettivo è semplice: tenere gli occhi incollati alla pagina e coinvolgere i lettori fin dall’inizio. Ma ammettiamolo, è un compito erculeo, specialmente quando la maggior parte dei lettori è pronta a premere il tasto elimina.

Una frase di apertura ha una tale importanza perché rappresenta la differenza tra il fatto che i destinatari rispondano o ignorino del tutto un messaggio. E noi di Mail Merge, riconosciamo il valore di creare un’introduzione che vada oltre un cortese saluto.

Quindi, che tu stia contattando nuovi lead, puntando a clienti fedeli o scrivendo un’email di follow-up, questo articolo è la tua guida definitiva per creare frasi di apertura convincenti.

Pronto a imparare come fare un’ottima prima impressione? Immergiamoci!

Cos’è la frase di apertura di un’email?

Sebbene possa sembrare ovvio, la frase di apertura di un’email è la prima frase del tuo messaggio, solitamente situata subito dopo il saluto. Serve come introduzione iniziale al tuo messaggio e stabilisce il tono per il resto dell’email.

Probabilmente conosci già frasi come “Mi chiamo John e sono un agente di vendita per…” o “Spero che questa email ti trovi bene”. Sebbene siano comuni, non sono il modo più efficace per coinvolgere il tuo pubblico.

Le frasi di apertura comuni per le cold email includono un saluto cortese, un riferimento a una conversazione precedente o un’affermazione oggettiva. E anche se è facile inserire un’apertura usata un milione di volte, vale la pena prendersi il proprio tempo.

Ricorda, l’email ha 40 volte più probabilità di assicurare clienti rispetto ai social media quando è fatta bene.

Perché le frasi di apertura di un’email sono così cruciali?

Convincere i lettori a continuare

Persuadendo i lettori a continuare la lettura, le probabilità che interagiscano con i tuoi contenuti e agiscano aumentano vertiginosamente. Se le tue frasi di apertura non riescono a suscitare interesse, i destinatari potrebbero eliminare o ignorare completamente le tue email (e a nessuno piace essere ignorato).

Catturare l’attenzione del destinatario

Poiché l’ 80% delle persone preferisce essere contattata via email, la concorrenza tra i venditori è feroce. Ciò significa che la tua prima frase deve essere abbastanza convincente da distinguersi dalla massa.

Un’email ben scritta dovrebbe sembrare scritta appositamente per la persona che la riceve. Questo è incredibilmente importante, la ricerca mostra che aggiungere la personalizzazione migliora i tassi di risposta fino al 142%.

Le frasi di apertura stabiliscono il tono delle tue email

In molti casi, la tua frase di apertura è la prima impressione che qualcuno ha della tua azienda, nessuna pressione! Di conseguenza, le frasi di apertura hanno un impatto enorme su come viene percepito il tuo messaggio. Stabilire il tono fin dall’inizio definisce lo scopo della tua email e fa capire alle persone perché dovrebbero interessarsi.

Cose da considerare quando si scrivono frasi di apertura per le email

Come abbiamo accennato in precedenza, le frasi di apertura delle cold email sono un’opportunità per catturare l’attenzione del lettore, stabilire una connessione e comunicare il tuo scopo. Non solo spianano la strada a risultati positivi, ma aumentano anche le tue possibilità di ottenere una risposta.

Considera quanto segue quando crei le frasi di apertura per le tue email:

• Sii pertinente e tempestivo: Hanno completato un round di finanziamento? Hanno pubblicato qualcosa di interessante sui social? Inizia con qualcosa che faccia sembrare che tu sappia una o due cose su di loro o che segua la loro carriera.

• Rivolgiti al destinatario in modo appropriato: Il modo in cui inizi un’email a un collega differisce da come ti rivolgi a un potenziale lead. E come tutti sappiamo, stabilire un rispetto reciproco favorisce relazioni fruttuose. Rendi il processo di personalizzazione della tua comunicazione ancora più semplice utilizzando Mail Merge. Provalo per personalizzare le tue email quando contatti più destinatari.

• Mostra prove sociali: Inizia con un caso studio pertinente. Usa testimonianze. Fornire approfondimenti unici sui problemi che i tuoi lead potrebbero riscontrare aiuta a dimostrare la tua competenza. Aprire con una statistica convincente è un ottimo modo per posizionarti come una risorsa preziosa fin da subito.

• Sii breve: Poiché sappiamo quanto siano essenziali le frasi di apertura, può essere allettante renderle lunghe. Ma dato che vuoi persuadere i lettori a passare alle parti principali della tua email, la tua frase di apertura dovrebbe agire come una leggera spinta nella giusta direzione.

Investi nell’AIDA

Utilizzare la formula AIDA (Attenzione, Interesse, Desiderio e Azione) per i destinatari più logici è la tua opzione migliore per assicurarti l’attenzione.

Segui questi semplici passaggi:

• Apri con un titolo che attiri l’attenzione

• Genera interesse fornendo vantaggi

• Crea desiderio presentando ragioni convincenti per interagire

• Incoraggia il pubblico ad agire dicendo loro cosa fare dopo

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17 delle migliori frasi di apertura per email

Quando si garantisce la credibilità, osservare l’etichetta dell’email è essenziale. Ma se non sei sicuro di come iniziare o creare una frase di apertura, rischi di perdere potenziali clienti. Con questo in mente, dai un’occhiata alle nostre migliori frasi di apertura per trovare ispirazione:

Usa i loro concorrenti

Iniziamo con qualcosa di sfacciato.

Fare riferimento a un’azione intrapresa dai loro concorrenti ti posiziona come una risorsa preziosa.

Domande come “il tuo concorrente, (nome azienda), ha recentemente implementato (inserire processo/strumento/tattica). Hai intenzione di fare lo stesso?” crea un senso di urgenza e incoraggia una comunicazione continua.

Ricerca la soluzione attuale del tuo lead

Ecco una formula semplice:

“Domanda veloce: ho notato che la tua azienda sta attualmente utilizzando (soluzione) per (scopo). Se non ti dispiace che te lo chieda, qual è stata la tua esperienza finora?”

Questa domanda dimostra che hai fatto le tue ricerche. Ma piuttosto che promuovere la tua soluzione, ti stai informando sulla loro soddisfazione attuale. Questo dimostra che sei interessato a sviluppare una relazione a lungo termine basata sull’alleviamento dei loro punti critici.

Fai uso di domande

Porre domande come “il tracciamento delle email è importante per te?” coinvolge i tuoi destinatari e li incoraggia a rispondere. Le domande stuzzicano la loro curiosità e li spingono a leggere il resto del contenuto dell’email. Dimostrano anche la tua conoscenza della loro attività.

Aggiungi contesto senza indugio

Le aziende sono inondate di email di marketing, quindi dichiarare chiaramente lo scopo della tua email aiuta immediatamente i destinatari a capire perché li stai contattando. Questo elimina ogni confusione e accelera la loro risposta. Un semplice esempio è: “Mi sono imbattuto nel tuo post su (forum) e volevo contattarti con una potenziale soluzione.”

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Usa complimenti pertinenti

Tutti amano un complimento, e iniziare un’email riconoscendo un risultato (ad esempio, parlare a un evento del settore o chiudere un grande affare) rompe il ghiaccio e accende una discussione. Illustra anche che hai fatto le tue ricerche.

Qualcosa di semplice come “Congratulazioni per…” e “Sono da tempo un fan del tuo…” fa molta strada.

Guidare con le statistiche

Le statistiche possono essere utilizzate strategicamente per caratterizzare il problema che vuoi risolvere per i destinatari dell’email. Inoltre, la ricerca spesso trasmette un senso di urgenza che è ottimo per incoraggiare azioni e risposte rapide. Considera di iniziare la tua email con “Sapevi che (statistica interessante)?”

Menziona una connessione comune

Menzionare immediatamente un contatto condiviso nella tua frase di apertura stabilisce una fiducia che aggiungerà peso e credibilità al resto dell’email. Una tattica comune è “(nome connessione reciproca) pensava che avremmo lavorato bene insieme e mi ha passato le tue informazioni di contatto.”

Saluto di impatto

Iniziare con un saluto forte e personalizzato, come “Ehi (nome)”, aumenta il tasso di apertura medio di quasi il 20%. Tuttavia, scegliere un saluto appropriato (come “Saluti…” o “Caro…”) che si allinei con la voce del tuo brand è cruciale.

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Evidenzia i clienti esistenti

Aprire con una frase come “Abbiamo aiutato molte altre aziende a gestire questo problema…” aiuta i destinatari a visualizzare se stessi mentre raggiungono livelli simili di successo.

Condividere storie che mostrano la tua competenza in azione assicura ai clienti che puoi e farai lo stesso per loro.

Gonfia il loro ego

Frasi come “i tuoi post su (argomento) sono stati davvero approfonditi” e “so che sei un esperto in questo campo, quindi volevo condividere questo con te…” fanno appello all’ego del tuo destinatario. Un po’ di adulazione riguardo ai risultati o alle azioni li incoraggia a continuare a leggere. Dimostra anche che sei sinceramente interessato a saperne di più su di loro e sulle loro esigenze.

Evidenzia qualcosa che avete in comune

Allo stesso modo in cui menzionare un contatto condiviso è efficace, stabilire un terreno comune ti aiuta a dare il via al processo di formazione di una connessione. Ad esempio, se amate la stessa squadra sportiva o siete cresciuti nella stessa città, usa queste comunanze per formare una relazione e incoraggiare la collaborazione.

Apri con una battuta

Simile a fare un discorso di matrimonio, aprire con una battuta è un modo efficace per catturare l’attenzione. Aiuta a rompere il ghiaccio e creare un senso di familiarità. Quando qualcuno ride o sorride, lo mette in una mentalità positiva.

Ecco una delle preferite che abbiamo ricevuto di recente: “Ciao dall’altra parte, devo aver inviato un’email mille volte…”

Usa l’effetto Zeigarnik

L’effetto Zeigarnik (noto anche come clickbait) implica stuzzicare la curiosità del lettore per mantenerlo coinvolto. Frasi come “Non crederai a quello che abbiamo scoperto su (prodotto/servizio)…” incoraggiano i destinatari a continuare a leggere.

Autopromozione

L’autopromozione mette in mostra le tue capacità, competenze e risultati agli altri. Costruendo credibilità, crei una percezione positiva della tua attività. Questo può portare a maggiori opportunità.

Trova un equilibrio tra autopromozione e umiltà, a nessuno piace chi si vanta. Qualcosa come: “Ho avuto il piacere di lavorare con un’azienda simile alla tua, dove sono riuscito ad aiutare a ottenere un aumento del 20% delle entrate…”

Follow-up dopo una cold call

Il follow-up dopo una cold call raddoppia la tua persistenza e mostra che sei disposto a impegnarti. La ricerca mostra che un’email di follow-up aumenta i tassi di risposta tre volte tanto!

Inoltre, è un’opportunità per i destinatari di farti qualsiasi domanda abbiano.

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Considera di usare quanto segue: “Spero che questa email ti trovi bene. Volevo ringraziarti per aver dedicato del tempo a parlare con me oggi. Come discusso, sto facendo seguito con un breve riepilogo della nostra conversazione per assicurarmi che siamo sulla stessa lunghezza d’onda.”

17) Menziona le ultime notizie aziendali

Facendo riferimento alle recenti notizie aziendali nell’apertura della tua email, dimostri di essere a conoscenza della loro situazione attuale, il che stuzzicherà il loro interesse. Ad esempio, potresti dire: “Congratulazioni per il tuo recente successo con il progetto (nome)!”

Evita i cliché

Evitare cliché di apertura come “Spero che questa email ti trovi bene” e “Ciao, mi chiamo…” ti assicura di non sembrare poco originale e insincero. Le persone sono stanche di sentire le stesse frasi più e più volte, un’apertura originale ti aiuta a distinguerti.

Coinvolgi il tuo pubblico con un potente componente aggiuntivo di Gmail

Sebbene la ricerca di potenziali clienti tramite email possa sembrare scoraggiante, non deve essere opprimente. Se eseguita correttamente, può portare a incredibili opportunità sia per te che per i tuoi destinatari.

Quindi, usando queste frasi di apertura, puoi dare il via alla tua email e fare un’ottima prima impressione. Fortunatamente, è facile fare un’ottima prima impressione e personalizzare il contenuto della tua email con Mail Merge.

Per saperne di più sui nostri servizi, dai un’occhiata al nostro strumento di mail merge gratuito per Gmail per iniziare.