E-postöppningar värda att stänga affären med för bokstavligen varje situation

Oavsett om du arbetar med e-postmarknadsföring, kalla mejl eller är grundare, finns det en enorm press på att skapa effektiva öppningsmeningar.

Vid en första anblick är målet enkelt: håll ögonen klistrade vid sidan och engagera läsarna från start. Men låt oss vara ärliga, detta är en herkulisk uppgift, särskilt när de flesta läsare snabbt trycker på delete-knappen.

En öppningsmening har stor betydelse eftersom den utgör skillnaden mellan att mottagare svarar eller avfärdar ett meddelande helt och hållet. Och på Mail Merge inser vi värdet av att skapa en inledning som går bortom en artig hälsning.

Så oavsett om du kontaktar nya leads, riktar dig till lojala kunder eller skriver ett uppföljningsmejl, är den här artikeln din ultimata guide för att skapa engagerande öppningsmeningar.

Är du redo att lära dig hur du gör ett bra första intryck? Låt oss sätta igång!

Vad är en öppningsmening i ett e-postmeddelande?

Även om det kan verka uppenbart är öppningsmeningen i ett e-postmeddelande den första meningen i ditt meddelande, som vanligtvis återfinns direkt efter din hälsning. Den fungerar som den första introduktionen till ditt meddelande och sätter tonen för resten av mejlet.

Du är förmodligen redan bekant med meningar som “Jag heter John och jag är säljare för…” eller “Jag hoppas att allt är bra med dig”. Även om dessa är vanliga, är de inte det mest effektiva sättet att engagera din målgrupp.

Vanliga öppningsmeningar i kalla mejl inkluderar en artig hälsning, en referens till ett tidigare samtal eller ett objektivt påstående. Och även om det är lätt att använda en inledning som använts en miljon gånger, är det värt att lägga ner lite tid på den.

Kom ihåg att e-post är 40 gånger mer sannolikt att säkra kunder än sociala medier när det görs på rätt sätt.

Varför är öppningsmeningar i e-post så avgörande?

Övertyga dina läsare att läsa vidare

Genom att övertala dina läsare att fortsätta läsa ökar chanserna drastiskt att de engagerar sig i ditt innehåll och vidtar åtgärder. Om dina öppningsmeningar misslyckas med att väcka intresse, kan mottagare radera eller ignorera dina mejl helt (och ingen gillar att bli ignorerad).

Fånga mottagarens uppmärksamhet

Eftersom 80 % av människor föredrar att bli kontaktade via e-post, är konkurrensen bland säljare stenhård. Det innebär att din första mening måste vara tillräckligt fängslande för att sticka ut från mängden.

Ett välskrivet mejl bör kännas som om det skrevs specifikt för personen som tar emot det. Detta är otroligt viktigt; forskning visar att personalisering ökar svarsfrekvensen med upp till 142 %.

Öppningsmeningar sätter tonen för dina mejl

I många fall är din öppningsmening det första intrycket någon får av ditt företag, ingen press! Som ett resultat har öppningsmeningar en enorm inverkan på hur ditt meddelande uppfattas. Att sätta tonen tidigt etablerar syftet med ditt mejl och låter folk veta varför de bör bry sig.

Saker att tänka på när du skriver öppningsmeningar för e-post

Som vi nämnde tidigare är öppningsmeningar i kalla mejl en möjlighet att fånga läsarens uppmärksamhet, etablera en kontakt och kommunicera ditt syfte. De banar inte bara väg för positiva resultat, de ökar också dina chanser att få ett svar.

Tänk på följande när du skapar öppningsmeningar för dina mejl:

• Var relevant och aktuell: Har de genomfört en finansieringsrunda? Har de postat något intressant på sociala medier? Börja med något som gör att det verkar som om du vet ett och annat om dem eller följer deras karriär.

• Adressera mottagaren på lämpligt sätt: Hur du inleder ett mejl till en kollega skiljer sig från hur du tilltalar ett potentiellt lead. Och som vi alla vet, främjar ömsesidig respekt fruktbara relationer. Gör processen att skräddarsy din kommunikation ännu enklare genom att använda Mail Merge. Prova det för att personalisera dina mejl när du kontaktar flera mottagare.

• Visa sociala bevis: Börja med en relevant fallstudie. Använd vittnesmål. Att ge unika insikter i problem som dina leads kan uppleva hjälper till att demonstrera din expertis. Att öppna med en fängslande statistik är ett bra sätt att positionera dig själv som en värdefull resurs direkt från start.

• Håll det kort: Eftersom vi vet hur viktiga öppningsmeningar är, kan det vara frestande att göra dem långa. Men eftersom du vill övertala läsarna att gå vidare till huvuddelarna i ditt mejl, bör din öppningsmening fungera som en mjuk knuff i rätt riktning.

Investera i AIDA

Att använda AIDA-formeln (Attention, Interest, Desire, and Action) för mer logiska mottagare är ditt bästa alternativ för att säkra uppmärksamhet.

Följ dessa enkla steg:

• Öppna med en rubrik som fångar uppmärksamhet

• Skapa intresse genom att erbjuda fördelar

• Skapa begär genom att presentera övertygande skäl att engagera sig

• Uppmuntra publiken att vidta åtgärder genom att berätta vad de ska göra härnäst

Bildkälla

17 av de bästa öppningsmeningarna för e-post

När du säkerställer trovärdighet är det viktigt att följa e-postetikett. Men om du är osäker på hur du ska börja eller formulera en öppningsmening, riskerar du att förlora potentiella kunder. Med det i åtanke, ta en titt på våra bästa öppningsmeningar för inspiration:

Använd deras konkurrenter

Låt oss börja med något lite kaxigt.

Att referera till en åtgärd som deras konkurrenter vidtagit positionerar dig som en värdefull resurs.

Frågor som “er konkurrent, (företagsnamn), har nyligen implementerat (infoga process/verktyg/taktik). Planerar ni att göra detsamma?” skapar en känsla av brådska och uppmuntrar till fortsatt kommunikation.

Undersök ditt leads nuvarande lösning

Här är en enkel formel:

“Snabb fråga: Jag märkte att ert företag för närvarande använder (lösning) för att (syfte). Om du inte har något emot att jag frågar, vad har varit din erfarenhet av den hittills?”

Denna fråga visar att du har gjort din research. Men istället för att marknadsföra din lösning, frågar du om deras nuvarande tillfredsställelse. Detta visar att du är intresserad av att utveckla en långsiktig relation byggd på att lindra deras problemområden.

Använd frågor

Att ställa frågor som “är e-postspårning viktigt för dig?” engagerar dina mottagare och uppmuntrar dem att svara. Frågor väcker deras nyfikenhet och gör dem intresserade av att läsa resten av mejlets innehåll. De visar också att du har kunskap om deras verksamhet.

Lägg till kontext utan dröjsmål

Företag översvämmas av marknadsföringsmejl, så att tydligt ange syftet med ditt mejl direkt hjälper mottagare att förstå varför du kontaktar dem. Detta eliminerar all förvirring och snabbar på deras svar. Ett enkelt exempel är: “Jag stötte på ditt inlägg på (forum) och ville höra av mig med en potentiell lösning.”

Bildkälla

Använd relevanta komplimanger

Alla älskar en komplimang, och att börja ett mejl med att erkänna en prestation (t.ex. att tala vid ett branschevenemang eller stänga en stor affär) bryter isen och sätter igång en diskussion. Det illustrerar också att du har gjort din research.

Något så enkelt som “Grattis till…” och “Jag har länge varit ett fan av din…” räcker långt.

Led med statistik

Statistik kan användas strategiskt för att karakterisera det problem du vill lösa för e-postmottagare. Dessutom förmedlar forskning ofta en känsla av brådska som är bra för att uppmuntra snabba åtgärder och svar. Överväg att börja ditt mejl med “Visste du att (intressant statistik)?”

Nämn en gemensam kontakt

Att omedelbart nämna en delad kontakt i din öppningsmening etablerar förtroende som ger tyngd och trovärdighet till resten av mejlet. En vanlig taktik är “(gemensam kontakts namn) trodde att vi skulle arbeta bra tillsammans och skickade vidare din kontaktinformation.”

Effektfull hälsning

Att börja med en stark, personlig hälsning, som “Hej (namn)”, ökar den genomsnittliga öppningsfrekvensen med nästan 20 %. Det är dock avgörande att välja en lämplig hälsning (som “Hälsningar…” eller “Bästa…”) som ligger i linje med din varumärkesröst.

Bildkälla

Lyft fram befintliga kunder

Att öppna med en mening som “Vi har hjälpt många andra företag att hantera detta problem genom att…” hjälper mottagare att visualisera sig själva uppnå liknande nivåer av framgång.

Att dela historier som visar din expertis i praktiken försäkrar kunder om att du kan och kommer att göra detsamma för dem.

Smickra deras ego

Meningar som “dina inlägg om (ämne) var verkligen insiktsfulla” och “jag vet att du är expert på detta område, så jag ville dela detta med dig…” vädjar till mottagarens ego. Lite smicker gällande prestationer eller handlingar uppmuntrar dem att läsa vidare. Det visar också att du är genuint intresserad av att lära dig mer om dem och deras behov.

Lyft fram något ni har gemensamt

På samma sätt som att nämna en gemensam kontakt är effektivt, hjälper det att etablera en gemensam grund för att kickstarta processen att skapa en kontakt. Om ni till exempel älskar samma sportlag eller växte upp i samma stad, använd dessa likheter för att skapa en relation och uppmuntra samarbete.

Öppna med ett skämt

I likhet med att hålla ett bröllopstal är det ett effektivt sätt att fånga uppmärksamhet att öppna med ett skämt. Det hjälper till att bryta isen och skapa en känsla av förtrogenhet. När någon skrattar eller ler, sätter det dem i ett positivt tänkesätt.

Här är en favorit vi nyligen fick: “Hej från andra sidan, jag måste ha mejlat tusen gånger…”

Använd Zeigarnik-effekten

Zeigarnik-effekten (även känd som clickbait) innebär att väcka läsarens nyfikenhet för att hålla dem engagerade. Meningar som “Du kommer inte tro vad vi har upptäckt om (produkt/tjänst)…” uppmuntrar mottagare att läsa vidare.

Självmarknadsföring

Självmarknadsföring visar upp dina färdigheter, expertis och prestationer för andra. Genom att bygga trovärdighet skapar du en positiv uppfattning om ditt företag. Detta kan leda till ökade möjligheter.

Hitta en balans mellan självmarknadsföring och ödmjukhet; ingen gillar en skrytmåns. Något i stil med: “Jag hade nöjet att arbeta med ett företag liknande ditt, där jag kunde hjälpa till att uppnå en 20-procentig ökning av intäkterna…”

Uppföljning efter ett kallt samtal

Att följa upp ett kallt samtal dubblar din uthållighet och visar att du är villig att göra jobbet. Forskning visar att ett uppföljningsmejl ökar svarsfrekvensen tre gånger om!

Dessutom är det en möjlighet för mottagare att ställa frågor de kan ha.

Bildkälla

Överväg att använda följande: “Jag hoppas att allt är bra med dig. Jag ville tacka dig för att du tog dig tid att prata med mig tidigare idag. Som diskuterat följer jag upp med en snabb sammanfattning av vårt samtal för att säkerställa att vi är på samma sida.”

17) Nämn de senaste företagsnyheterna

Genom att referera till aktuella företagsnyheter i din e-postöppning visar du att du är medveten om deras nuvarande situation, vilket kommer att väcka deras intresse. Till exempel kan du säga: “Grattis till er senaste framgång med (namn)-projektet!”

Undvik klichéer

Att undvika öppningsklichéer som “Jag hoppas att allt är bra med dig” och “Hej, mitt namn är…” säkerställer att du inte framstår som ooriginell och oinsiktsfull. Folk är trötta på att höra samma fraser om och om igen; en originell öppning hjälper dig att sticka ut.

Engagera din publik med ett kraftfullt Gmail-tillägg

Även om prospektering via e-post kan verka skrämmande, behöver det inte vara överväldigande. När det utförs på rätt sätt kan det leda till otroliga möjligheter för både dig och dina mottagare.

Så genom att använda dessa öppningsmeningar kan du kickstarta ditt mejl och göra ett bra första intryck. Tack och lov är det enkelt att göra ett effektivt första intryck och personalisera ditt e-postinnehåll med Mail Merge.

För att lära dig mer om våra tjänster, kolla in vårt kostnadsfria mail merge-verktyg för Gmail för att komma igång.