Überzeugende E-Mail-Einleitungssätze für jede erdenkliche Situation

Egal, ob Sie E-Mail-Marketer, Kaltakquisiteur oder Gründer sind, der Druck, effektive Einleitungssätze zu formulieren, ist groß.

Oberflächlich betrachtet ist das Ziel einfach: Die Aufmerksamkeit der Leser fesseln und sie von Anfang an einbinden. Aber seien wir ehrlich, das ist eine Herkulesaufgabe, besonders wenn die meisten Leser schnell auf die Löschen-Taste drücken.

Ein Einleitungssatz hat ein solches Gewicht, weil er den Unterschied zwischen einer Antwort des Empfängers und dem Ignorieren der Nachricht ausmacht. Und bei Mail Merge erkennen wir den Wert darin, eine Einleitung zu verfassen, die über eine höfliche Begrüßung hinausgeht.

Egal, ob Sie neue Leads ansprechen, treue Kunden kontaktieren oder eine Follow-up-E-Mail schreiben, dieser Artikel ist Ihr ultimativer Leitfaden für das Verfassen überzeugender Einleitungssätze.

Sind Sie bereit zu lernen, wie man einen großartigen ersten Eindruck hinterlässt? Fangen wir an!

Was ist der Einleitungssatz einer E-Mail?

Obwohl es offensichtlich sein mag, ist der Einleitungssatz einer E-Mail der erste Satz Ihrer Nachricht, der normalerweise direkt nach der Begrüßung steht. Er dient als erste Einführung in Ihre Nachricht und gibt den Ton für den Rest Ihrer E-Mail vor.

Sie sind wahrscheinlich bereits mit Sätzen vertraut wie “Mein Name ist John und ich bin Vertriebsmitarbeiter bei…” oder “Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut.” Obwohl diese üblich sind, sind sie nicht der effektivste Weg, um Ihr Publikum einzubinden.

Zu den gängigen Einleitungssätzen für Kaltakquise-E-Mails gehören eine höfliche Begrüßung, ein Verweis auf ein vorheriges Gespräch oder eine sachliche Aussage. Und obwohl es einfach ist, einen Einleitungssatz zu verwenden, der schon millionenfach genutzt wurde, lohnt es sich, sich Zeit zu nehmen.

Denken Sie daran: E-Mails sind 40-mal erfolgreicher bei der Kundengewinnung als soziale Medien, wenn sie richtig gemacht werden.

Warum sind die Einleitungssätze einer E-Mail so entscheidend?

Überzeugen Sie Ihre Leser zum Weiterlesen

Wenn Sie Ihre Leser davon überzeugen, weiterzulesen, steigen die Chancen, dass sie sich mit Ihren Inhalten beschäftigen und aktiv werden. Wenn Ihre Einleitungssätze kein Interesse wecken, könnten Empfänger Ihre E-Mails komplett löschen oder ignorieren (und niemand wird gerne ignoriert).

Erregen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers

Da 80% der Menschen bevorzugt per E-Mail kontaktiert werden, ist der Wettbewerb unter Vertriebsmitarbeitern hart. Das bedeutet, dass Ihr erster Satz überzeugend genug sein muss, um sich von der Masse abzuheben.

Eine gut formulierte E-Mail sollte sich so anfühlen, als wäre sie speziell für die Person geschrieben worden, die sie erhält. Dies ist unglaublich wichtig, da Untersuchungen zeigen, dass Personalisierung die Antwortraten um bis zu 142% verbessert.

Einleitungssätze geben den Ton Ihrer E-Mails vor

In vielen Fällen ist Ihr Einleitungssatz der erste Eindruck, den jemand von Ihrem Unternehmen hat. Kein Druck! Infolgedessen haben Einleitungssätze einen überproportionalen Einfluss darauf, wie Ihre Nachricht wahrgenommen wird. Wenn Sie den Ton früh festlegen, etablieren Sie den Zweck Ihrer E-Mail und lassen die Leute wissen, warum sie sich dafür interessieren sollten.

Dinge, die Sie beim Schreiben von E-Mail-Einleitungssätzen beachten sollten

Wie wir bereits erwähnt haben, sind Einleitungssätze für Kaltakquise-E-Mails eine Gelegenheit, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen, eine Verbindung herzustellen und Ihren Zweck zu kommunizieren. Sie ebnen nicht nur den Weg für positive Ergebnisse, sondern erhöhen auch Ihre Chancen auf eine Antwort.

Berücksichtigen Sie beim Verfassen Ihrer Einleitungssätze Folgendes:

• Seien Sie relevant und aktuell: Hat das Unternehmen gerade eine Finanzierungsrunde abgeschlossen? Haben sie etwas Interessantes in sozialen Medien gepostet? Beginnen Sie mit etwas, das zeigt, dass Sie ein oder zwei Dinge über sie wissen oder ihre Karriere verfolgen.

• Sprechen Sie den Empfänger angemessen an: Wie Sie eine E-Mail an einen Kollegen beginnen, unterscheidet sich von der Art und Weise, wie Sie einen potenziellen Lead ansprechen. Und wie wir alle wissen, fördert gegenseitiger Respekt fruchtbare Beziehungen. Erleichtern Sie den Prozess der Anpassung Ihrer Kommunikation, indem Sie Mail Merge verwenden. Probieren Sie es aus, um Ihre E-Mails bei der Kontaktaufnahme mit mehreren Empfängern zu personalisieren.

• Zeigen Sie Social Proof: Beginnen Sie mit einer relevanten Fallstudie. Nutzen Sie Erfahrungsberichte. Einblicke in Probleme zu geben, die Ihre Leads möglicherweise haben, hilft dabei, Ihre Expertise zu demonstrieren. Mit einer überzeugenden Statistik zu beginnen, ist eine großartige Möglichkeit, sich sofort als wertvolle Ressource zu positionieren.

• Halten Sie es kurz: Da wir wissen, wie wichtig Einleitungssätze sind, kann es verlockend sein, sie lang zu machen. Aber da Sie die Leser dazu bewegen möchten, zu den Hauptteilen Ihrer E-Mail überzugehen, sollte Ihr Einleitungssatz als sanfter Anstoß in die richtige Richtung fungieren.

Investieren Sie in AIDA

Die Nutzung der AIDA-Formel (Attention, Interest, Desire, Action) ist für logisch denkende Empfänger die beste Option, um Aufmerksamkeit zu sichern.

Befolgen Sie diese einfachen Schritte:

• Beginnen Sie mit einer aufmerksamkeitsstarken Überschrift

• Wecken Sie Interesse durch das Aufzeigen von Vorteilen

• Erzeugen Sie Verlangen durch überzeugende Gründe für eine Interaktion

• Ermutigen Sie das Publikum zum Handeln, indem Sie ihnen sagen, was als Nächstes zu tun ist

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17 der besten Einleitungssätze für E-Mails

Um Glaubwürdigkeit zu gewährleisten, ist die Einhaltung der E-Mail-Etikette unerlässlich. Wenn Sie sich jedoch unsicher sind, wie Sie beginnen oder einen Einleitungssatz formulieren sollen, riskieren Sie, potenzielle Kunden zu verlieren. Vor diesem Hintergrund werfen Sie einen Blick auf unsere besten Einleitungssätze zur Inspiration:

Nutzen Sie deren Wettbewerber

Beginnen wir mit etwas Frechem.

Sich auf eine Aktion ihrer Wettbewerber zu beziehen, positioniert Sie als wertvolle Ressource.

Fragen wie “Ihr Wettbewerber, (Firmenname), hat kürzlich (Prozess/Tool/Taktik einfügen) implementiert. Planen Sie das auch?” erzeugen ein Gefühl der Dringlichkeit und fördern die weitere Kommunikation.

Recherchieren Sie die aktuelle Lösung Ihres Leads

Hier ist eine einfache Formel:

“Kurze Frage: Ich habe bemerkt, dass Ihr Unternehmen derzeit (Lösung) für (Zweck) verwendet. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, was war bisher Ihre Erfahrung damit?”

Diese Frage zeigt, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Anstatt jedoch Ihre eigene Lösung zu bewerben, erkundigen Sie sich nach deren aktueller Zufriedenheit. Dies zeigt, dass Sie daran interessiert sind, eine langfristige Beziehung aufzubauen, die darauf abzielt, deren Schmerzpunkte zu lindern.

Nutzen Sie Fragen

Fragen wie “Ist E-Mail-Tracking wichtig für Sie?” binden Ihre Empfänger ein und ermutigen sie zu antworten. Fragen wecken Neugier und Interesse am Rest des E-Mail-Inhalts. Sie demonstrieren zudem Ihr Wissen über deren Geschäft.

Fügen Sie sofort Kontext hinzu

Unternehmen werden mit Marketing-E-Mails überflutet, daher hilft es den Empfängern, den Zweck Ihrer E-Mail sofort klar zu benennen, um zu verstehen, warum Sie sie kontaktieren. Dies beseitigt Verwirrung und beschleunigt die Antwort. Ein einfaches Beispiel ist: “Ich bin auf Ihren Beitrag in (Forum) gestoßen und wollte mich mit einer potenziellen Lösung melden.”

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Nutzen Sie relevante Komplimente

Jeder liebt ein Kompliment. Eine E-Mail damit zu beginnen, eine Leistung anzuerkennen (z. B. einen Vortrag auf einer Branchenveranstaltung oder einen großen Geschäftsabschluss), bricht das Eis und regt eine Diskussion an. Es zeigt auch, dass Sie recherchiert haben.

Etwas so Einfaches wie “Herzlichen Glückwunsch zu…” und “Ich bin schon lange ein Fan von Ihrer…” bewirkt viel.

Führen Sie mit Statistiken

Statistiken können strategisch eingesetzt werden, um das Problem zu charakterisieren, das Sie für den E-Mail-Empfänger lösen möchten. Zudem vermittelt Forschung oft ein Gefühl der Dringlichkeit, das großartig ist, um schnelle Handlungen und Antworten zu fördern. Erwägen Sie, Ihre E-Mail mit “Wussten Sie, dass (interessante Statistik)?” zu beginnen.

Erwähnen Sie eine gemeinsame Verbindung

Die sofortige Erwähnung eines gemeinsamen Kontakts in Ihrem Einleitungssatz schafft Vertrauen, das dem Rest der E-Mail Gewicht und Glaubwürdigkeit verleiht. Eine gängige Taktik ist: “(Name der gemeinsamen Verbindung) dachte, wir würden gut zusammenarbeiten, und hat mir Ihre Kontaktinformationen gegeben.”

Wirkungsvolle Begrüßung

Der Beginn mit einer starken, personalisierten Begrüßung wie “Hallo (Name)” erhöht die durchschnittliche Öffnungsrate um fast 20%. Es ist jedoch entscheidend, eine angemessene Begrüßung (wie “Grüße…” oder “Sehr geehrte(r)…”) zu wählen, die zu Ihrer Markenstimme passt.

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Heben Sie bestehende Kunden hervor

Mit einem Satz wie “Wir haben vielen anderen Unternehmen geholfen, dieses Problem zu bewältigen, indem wir…” zu beginnen, hilft Empfängern, sich vorzustellen, ähnliche Erfolge zu erzielen.

Das Teilen von Geschichten, die Ihre Expertise in der Praxis zeigen, versichert Kunden, dass Sie dasselbe für sie tun können und werden.

Schmeicheln Sie ihrem Ego

Sätze wie “Ihre Beiträge zu (Thema) waren wirklich aufschlussreich” und “Ich weiß, dass Sie ein Experte auf diesem Gebiet sind, daher wollte ich dies mit Ihnen teilen…” sprechen das Ego Ihres Empfängers an. Ein wenig Schmeichelei bezüglich Leistungen oder Aktionen ermutigt sie zum Weiterlesen. Es zeigt auch, dass Sie wirklich daran interessiert sind, mehr über sie und ihre Bedürfnisse zu erfahren.

Heben Sie Gemeinsamkeiten hervor

Genauso wie die Erwähnung eines gemeinsamen Kontakts effektiv ist, hilft Ihnen die Schaffung einer gemeinsamen Basis dabei, den Prozess des Verbindungsaufbaus zu starten. Wenn Sie beispielsweise denselben Sportverein lieben oder in derselben Stadt aufgewachsen sind, nutzen Sie diese Gemeinsamkeiten, um eine Beziehung aufzubauen und die Zusammenarbeit zu fördern.

Beginnen Sie mit einem Witz

Ähnlich wie bei einer Hochzeitsrede ist der Beginn mit einem Witz eine effektive Methode, um Aufmerksamkeit zu erregen. Es hilft, das Eis zu brechen und ein Gefühl der Vertrautheit zu schaffen. Wenn jemand lacht oder lächelt, versetzt ihn das in eine positive Stimmung.

Hier ist ein Favorit, den wir kürzlich erhalten haben: “Hallo von der anderen Seite, ich muss wohl tausendmal eine E-Mail geschrieben haben…”

Nutzen Sie den Zeigarnik-Effekt

Der Zeigarnik-Effekt (auch bekannt als Clickbait) beinhaltet, die Neugier Ihres Lesers zu wecken, um ihn bei der Stange zu halten. Sätze wie “Sie werden nicht glauben, was wir über (Produkt/Dienstleistung) herausgefunden haben…” ermutigen Empfänger zum Weiterlesen.

Eigenwerbung

Eigenwerbung präsentiert anderen Ihre Fähigkeiten, Expertise und Leistungen. Durch den Aufbau von Glaubwürdigkeit schaffen Sie eine positive Wahrnehmung Ihres Unternehmens. Dies kann zu mehr Möglichkeiten führen.

Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen Eigenwerbung und Bescheidenheit, niemand mag Angeber. Etwas wie: “Ich hatte das Vergnügen, mit einem Unternehmen ähnlich wie Ihrem zusammenzuarbeiten, bei dem ich helfen konnte, eine Umsatzsteigerung von 20% zu erzielen…”

Follow-up nach einem Kaltanruf

Ein Follow-up nach einem Kaltanruf unterstreicht Ihre Beharrlichkeit und zeigt, dass Sie bereit sind, Arbeit zu investieren. Untersuchungen zeigen, dass eine Follow-up-E-Mail die Antwortraten verdreifacht!

Zudem ist es eine Gelegenheit für Empfänger, Ihnen Fragen zu stellen.

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Erwägen Sie Folgendes: “Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich wollte mich dafür bedanken, dass Sie sich heute Zeit für ein Gespräch mit mir genommen haben. Wie besprochen, sende ich Ihnen eine kurze Zusammenfassung unseres Gesprächs, um sicherzustellen, dass wir auf dem gleichen Stand sind.”

17) Erwähnen Sie die neuesten Unternehmensnachrichten

Indem Sie sich in Ihrer E-Mail-Einleitung auf aktuelle Unternehmensnachrichten beziehen, zeigen Sie, dass Sie sich der aktuellen Situation bewusst sind, was das Interesse wecken wird. Sie könnten zum Beispiel sagen: “Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem kürzlichen Erfolg mit dem (Name) Projekt!”

Vermeiden Sie Klischees

Das Vermeiden von Einleitungsklischees wie “Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut” und “Hallo, mein Name ist…” stellt sicher, dass Sie nicht unoriginell und unaufrichtig wirken. Die Leute sind es leid, dieselben Sätze immer wieder zu hören. Eine originelle Einleitung hilft Ihnen, sich abzuheben.

Binden Sie Ihr Publikum mit einem leistungsstarken Gmail-Add-on ein

Obwohl die Akquise per E-Mail entmutigend erscheinen mag, muss sie nicht überwältigend sein. Wenn sie richtig ausgeführt wird, kann sie zu unglaublichen Möglichkeiten für Sie und Ihre Empfänger führen.

Indem Sie diese Einleitungssätze verwenden, können Sie Ihre E-Mail starten und einen großartigen ersten Eindruck hinterlassen. Glücklicherweise ist es einfach, einen effektiven ersten Eindruck zu hinterlassen und Ihre E-Mail-Inhalte zu personalisieren mit Mail Merge.

Um mehr über unsere Dienste zu erfahren, schauen Sie sich unser kostenloses Mail Merge Tool für Gmail an, um loszulegen.