Her Durum İçin Kapanışa Değer E-posta Giriş Cümleleri

İster e-posta pazarlamacısı, ister soğuk e-posta göndericisi veya bir kurucu olun, etkili giriş cümleleri oluşturmak üzerinde büyük bir baskı vardır.

Görünüşte amaç basittir; gözleri sayfaya yapıştırmak ve okuyucuları en başından itibaren etkilemek. Ancak kabul edelim, çoğu okuyucunun silme düğmesine basmaya hazır olduğu bir ortamda bu oldukça zor bir görevdir.

Bir giriş cümlesi, alıcıların yanıt vermesi ile mesajı tamamen görmezden gelmesi arasındaki farkı yarattığı için büyük bir ağırlığa sahiptir. Mail Merge olarak, kibar bir selamlamanın ötesine geçen bir giriş hazırlamanın değerini biliyoruz.

Bu nedenle, ister yeni potansiyel müşterilere ulaşıyor, ister sadık müşterileri hedefliyor veya bir takip e-postası yazıyor olun, bu makale etkileyici giriş cümleleri oluşturmak için nihai rehberinizdir.

Harika bir ilk izlenim bırakmayı öğrenmeye hazır mısınız? Hadi başlayalım!

E-posta giriş cümlesi nedir?

Her ne kadar bariz görünse de, bir e-postanın giriş cümlesi, genellikle selamlamadan hemen sonra gelen mesajınızın ilk cümlesidir. Mesajınıza ilk girişi sağlar ve e-postanızın geri kalanı için tonu belirler.

Muhtemelen “Adım John ve … için satış temsilcisiyim” veya “Umarım bu e-posta sizi iyi bulur” gibi cümlelere aşinasınızdır. Bunlar yaygın olsa da, hedef kitlenizi etkilemenin en etkili yolu değildir.

Yaygın soğuk e-posta giriş cümleleri; kibar bir selamlama, önceki bir konuşmaya atıf veya nesnel bir ifade içerir. Milyonlarca kez kullanılmış bir giriş cümlesini kullanmak kolay olsa da, üzerinde düşünmeye değer.

Unutmayın, e-posta doğru yapıldığında sosyal medyaya göre müşterileri ikna etme konusunda 40 kat daha başarılıdır.

E-posta giriş cümlelerini bu kadar kritik yapan nedir?

Okuyucularınızı okumaya devam etmeye ikna edin

Okuyucularınızı okumaya devam etmeye ikna ederek, içeriğinizle etkileşime girme ve harekete geçme şanslarını artırırsınız. Giriş cümleleriniz ilgi uyandırmazsa, alıcılar e-postalarınızı tamamen silebilir veya görmezden gelebilir (ve kimse görmezden gelinmekten hoşlanmaz).

Alıcınızın dikkatini çekin

İnsanların %80’i e-posta yoluyla iletişime geçilmeyi tercih ettiğinden, satış temsilcileri arasındaki rekabet çok şiddetlidir. Bu, ilk cümlenizin kalabalığın arasından sıyrılacak kadar etkileyici olması gerektiği anlamına gelir.

İyi hazırlanmış bir e-posta, sanki özellikle onu alan kişi için yazılmış gibi hissettirmelidir. Bu inanılmaz derecede önemlidir, araştırmalar kişiselleştirme eklemenin yanıt oranlarını %142’ye kadar artırdığını göstermektedir.

Giriş cümleleri e-postalarınızın tonunu belirler

Birçok durumda, giriş cümleniz birinin şirketiniz hakkında edindiği ilk izlenimdir, baskı yok! Sonuç olarak, giriş cümleleri mesajınızın nasıl algılandığı üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Tonu erkenden belirlemek, e-postanızın amacını ortaya koyar ve insanların neden önemsemeleri gerektiğini bilmelerini sağlar.

E-posta için giriş cümleleri yazarken dikkat edilmesi gerekenler

Daha önce değindiğimiz gibi, soğuk e-posta giriş cümleleri okuyucunun dikkatini çekmek, bir bağ kurmak ve amacınızı iletmek için bir fırsattır. Sadece olumlu sonuçların önünü açmakla kalmaz, aynı zamanda yanıt alma şansınızı da artırırlar.

E-postalarınız için giriş cümleleri hazırlarken şunları göz önünde bulundurun:

• İlgili ve güncel olun: Bir yatırım turundan mı geçtiler? Sosyal medyada ilginç bir şey mi paylaştılar? Onlar hakkında bir şeyler bildiğinizi veya kariyerlerini takip ettiğinizi gösteren bir şeyle başlayın.

• Alıcıya uygun şekilde hitap edin: Bir iş arkadaşınıza yazdığınız e-postaya nasıl başlayacağınız, potansiyel bir müşteriye nasıl hitap edeceğinizden farklıdır. Hepimizin bildiği gibi, karşılıklı saygı kurmak verimli ilişkileri hızlandırır. Mail Merge kullanarak iletişiminizi kişiselleştirme sürecini daha da kolaylaştırın. Birden fazla alıcıya ulaşırken e-postalarınızı kişiselleştirmek için deneyin.

• Sosyal kanıt gösterin: İlgili bir vaka çalışmasıyla başlayın. Referansları kullanın. Müşterilerinizin yaşayabileceği sorunlara dair benzersiz içgörüler sağlamak, uzmanlığınızı göstermenize yardımcı olur. Etkileyici bir istatistikle başlamak, kendinizi en baştan değerli bir kaynak olarak konumlandırmanın harika bir yoludur.

• Kısa tutun: Giriş cümlelerinin ne kadar önemli olduğunu bildiğimiz için, onları uzun tutmak cazip gelebilir. Ancak okuyucuları e-postanızın ana kısımlarına geçmeye ikna etmek istediğinizden, giriş cümleniz doğru yönde nazik bir itiş görevi görmelidir.

AIDA’ya yatırım yapın

Daha mantıklı alıcılar için AIDA formülünü (Dikkat, İlgi, Arzu ve Eylem) kullanmak, dikkati çekmek için en iyi seçeneğinizdir.

Bu basit adımları izleyin:

• Dikkat çekici bir başlıkla açılış yapın

• Faydalar sunarak ilgi oluşturun

• İlgi çekici nedenler sunarak arzu yaratın

• Bir sonraki adımda ne yapacaklarını söyleyerek kitleyi harekete geçmeye teşvik edin

Görsel Kaynağı

E-postalar için en iyi 17 giriş cümlesi

Güvenilirliği sağlarken, e-posta görgü kurallarına uymak esastır. Ancak nasıl başlayacağınızdan veya bir giriş cümlesi oluşturacağınızdan emin değilseniz, potansiyel müşterileri kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Bunu göz önünde bulundurarak, ilham almak için en iyi giriş cümlelerimize bir göz atın:

Rakiplerini kullanın

Biraz arsız bir şeyle başlayalım.

Rakipleri tarafından atılan bir adıma atıfta bulunmak, sizi değerli bir kaynak olarak konumlandırır.

“Rakibiniz (şirket adı), yakın zamanda (süreç/araç/taktik) uyguladı. Siz de aynısını yapmayı planlıyor musunuz?” gibi sorular bir aciliyet duygusu yaratır ve sürekli iletişimi teşvik eder.

Müşterinizin mevcut çözümünü araştırın

İşte basit bir formül:

“Kısa bir soru: Şirketinizin şu anda (amaç) için (çözüm) kullandığını fark ettim. Sakıncası yoksa, şu ana kadar deneyiminiz nasıldı?”

Bu soru, araştırmanızı yaptığınızı gösterir. Ancak çözümünüzü tanıtmak yerine, mevcut memnuniyetlerini sorguluyorsunuz. Bu, onların sorunlarını gidermeye dayalı daha uzun vadeli bir ilişki geliştirmekle ilgilendiğinizi gösterir.

Sorulardan yararlanın

“E-posta takibi sizin için önemli mi?” gibi sorular sormak, alıcılarınızın ilgisini çeker ve yanıt vermeye teşvik eder. Sorular merak uyandırır ve e-postanın geri kalanını okumaya ilgi duymalarını sağlar. Ayrıca işlerine dair bilginizi de gösterirler.

Gecikmeden bağlam ekleyin

Şirketler pazarlama e-postalarıyla dolup taşmaktadır, bu nedenle e-postanızın amacını net bir şekilde belirtmek, alıcıların neden onlara ulaştığınızı anlamalarına yardımcı olur. Bu, her türlü kafa karışıklığını ortadan kaldırır ve yanıtlarını hızlandırır. Basit bir örnek: “(forum) üzerindeki gönderinize denk geldim ve potansiyel bir çözümle ulaşmak istedim.”

Görsel Kaynağı

İlgili iltifatlar kullanın

Herkes iltifat almayı sever ve bir başarıyı (örneğin, bir sektör etkinliğinde konuşma yapmak veya büyük bir anlaşma kapatmak) tanıyan bir e-postayla başlamak buzları eritir ve bir tartışmayı ateşler. Ayrıca araştırmanızı yaptığınızı gösterir.

“Tebrikler…” ve “Uzun zamandır hayranınızım…” kadar basit bir şey çok işe yarar.

İstatistiklerle liderlik edin

İstatistikler, e-posta alıcıları için çözmek istediğiniz sorunu karakterize etmek için stratejik olarak kullanılabilir. Ayrıca, araştırmalar genellikle hızlı eylemi ve yanıtları teşvik etmek için harika olan bir aciliyet duygusu taşır. E-postanıza “(ilginç istatistik) olduğunu biliyor muydunuz?” ile başlamayı düşünün.

Ortak bir bağlantıdan bahsedin

Giriş cümlenizde ortak bir kişiden hemen bahsetmek, e-postanın geri kalanına ağırlık ve güvenilirlik katacak bir güven oluşturur. Yaygın bir taktik şudur: “(ortak bağlantı adı) birlikte iyi çalışacağımızı düşündü ve iletişim bilgilerinizi iletti.”

Etkileyici selamlama

“Hey (isim)” gibi güçlü, kişiselleştirilmiş bir selamlamayla başlamak, ortalama açılma oranını yaklaşık %20 artırır. Ancak, marka sesinizle uyumlu uygun bir selamlama (örneğin “Selamlar…” veya “Sayın…”) seçmek çok önemlidir.

Görsel Kaynağı

Mevcut müşterileri vurgulayın

“Diğer birçok işletmenin bu sorunla başa çıkmasına yardımcı olduk…” gibi bir cümleyle açılış yapmak, alıcıların benzer başarı seviyelerine ulaştıklarını hayal etmelerine yardımcı olur.

Uzmanlığınızı eylem halinde gösteren hikayeler paylaşmak, müşterilere onlar için de aynısını yapabileceğinizi ve yapacağınızı garanti eder.

Egolarını şişirin

“(konu) hakkındaki gönderileriniz gerçekten aydınlatıcıydı” ve “Bu alanda uzman olduğunuzu biliyorum, bu yüzden bunu sizinle paylaşmak istedim…” gibi cümleler alıcınızın egosuna hitap eder. Başarılar veya eylemlerle ilgili küçük bir övgü, okumaya devam etmelerini teşvik eder. Ayrıca, onları ve ihtiyaçlarını öğrenmekle gerçekten ilgilendiğinizi gösterir.

Ortak bir noktanızı vurgulayın

Ortak bir bağlantıdan bahsetmenin etkili olması gibi, ortak bir zemin oluşturmak da bir bağ kurma sürecini başlatmanıza yardımcı olur. Örneğin, aynı spor takımını seviyorsanız veya aynı şehirde büyüdüyseniz, bir ilişki kurmak ve iş birliğini teşvik etmek için bu ortak noktalardan yararlanın.

Bir şakayla açılış yapın

Düğün konuşması yapmaya benzer şekilde, bir şakayla açılış yapmak dikkati çekmenin etkili bir yoludur. Buzları kırmaya ve bir aşinalık duygusu yaratmaya yardımcı olur. Birisi güldüğünde veya gülümsediğinde, bu onları olumlu bir zihniyete sokar.

Yakın zamanda aldığımız favori bir örnek: “Diğer taraftan merhaba, muhtemelen bin kez e-posta göndermişimdir…”

Zeigarnik etkisini kullanın

Zeigarnik etkisi (tık tuzağı olarak da bilinir), okuyucunuzun merakını uyandırarak onları bağlı tutmayı içerir. “(ürün/hizmet) hakkında keşfettiklerimize inanamayacaksınız…” gibi cümleler alıcıları okumaya devam etmeye teşvik eder.

Kendini tanıtma

Kendini tanıtma, becerilerinizi, uzmanlığınızı ve başarılarınızı başkalarına sergiler. Güvenilirlik oluşturarak, işletmeniz hakkında olumlu bir algı yaratırsınız. Bu, artan fırsatlara yol açabilir.

Kendini tanıtma ile alçakgönüllülük arasında bir denge kurun, kimse övünen birini sevmez. “Sizinkine benzer bir şirketle çalışma fırsatım oldu ve gelirde %20’lik bir artış elde etmelerine yardımcı oldum…” gibi bir şey.

Soğuk arama sonrası takip

Soğuk bir aramayı takip etmek, ısrarınızı ikiye katlar ve işi yapmaya istekli olduğunuzu gösterir. Araştırmalar, bir takip e-postasının yanıt oranlarını üç kat artırdığını göstermektedir!

Ayrıca, alıcıların sahip oldukları soruları size sormaları için bir fırsattır.

Görsel Kaynağı

Şunu kullanmayı düşünün: “Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Bugün erken saatlerde benimle konuşmaya zaman ayırdığınız için teşekkür etmek istedim. Konuştuğumuz gibi, aynı sayfada olduğumuzdan emin olmak için konuşmamızın kısa bir özetini takip ediyorum.”

17) En son şirket haberlerinden bahsedin

E-posta girişinizde güncel şirket haberlerine atıfta bulunarak, mevcut durumlarının farkında olduğunuzu gösterirsiniz, bu da ilgilerini çekecektir. Örneğin, “(proje adı) projesindeki son başarınız için tebrikler!” diyebilirsiniz.

Klişelerden kaçının

“Umarım bu e-posta sizi iyi bulur” ve “Merhaba, adım…” gibi giriş klişelerinden kaçınmak, özgün olmayan ve samimiyetsiz biri gibi görünmemenizi sağlar. İnsanlar aynı cümleleri tekrar tekrar duymaktan yoruldu, orijinal bir açılış öne çıkmanıza yardımcı olur.

Güçlü bir Gmail eklentisi ile kitlenizle etkileşime geçin

E-posta yoluyla potansiyel müşteri aramak göz korkutucu görünse de, bunaltıcı olması gerekmez. Düzgün bir şekilde yürütüldüğünde, hem siz hem de alıcılarınız için inanılmaz fırsatlara yol açabilir.

Bu giriş cümlelerini kullanarak e-postanızı başlatabilir ve harika bir ilk izlenim bırakabilirsiniz. Neyse ki, etkili bir ilk izlenim bırakmak ve e-posta içeriğinizi kişiselleştirmek, Mail Merge ile çok kolaydır.

Hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için başlamak üzere ücretsiz Gmail için mail merge aracımıza göz atın.