适用于任何场景的邮件开场白，助你轻松达成目标

无论你是邮件营销人员、冷邮件发送者还是创始人，在撰写有效的开场白时都会感到巨大的压力。

表面上看，目标很简单，就是让读者的目光锁定在页面上，并从一开始就吸引他们。但说实话，这是一项艰巨的任务，尤其是当大多数读者都习惯于快速点击删除按钮时。

开场白之所以如此重要，是因为它决定了收件人是会回复还是直接忽略你的信息。在 Mail Merge，我们深知撰写一段超越礼貌问候的开场白所具有的价值。

因此，无论你是联系新潜在客户、针对忠实客户，还是撰写跟进邮件，本文都是你撰写引人入胜的开场白的终极指南。

准备好学习如何给人留下良好的第一印象了吗？让我们开始吧！

什么是邮件的开场白？

虽然这显而易见，但邮件的开场白就是你信息的第一句话，通常位于问候语之后。它作为信息的初步介绍，为邮件的其余部分定下了基调。

你可能已经熟悉诸如“我叫 John，是……的销售代理”或“希望这封邮件能为你带来好消息”之类的句子。虽然这些都很常见，但它们并不是吸引受众最有效的方式。

常见的冷邮件开场白包括礼貌的问候、对之前谈话的引用或客观陈述。尽管使用那些被用过无数次的开场白很容易，但花点时间去构思是值得的。

请记住，如果操作得当，邮件获得客户的可能性比社交媒体高出 40 倍。

为什么邮件的开场白如此关键？

说服读者继续阅读

通过说服读者继续阅读，他们与你的内容互动并采取行动的可能性会大幅增加。如果你的开场白无法引起兴趣，收件人可能会直接删除或忽略你的邮件（没人喜欢被忽略）。

抓住收件人的注意力

由于 80% 的人更喜欢通过邮件进行联系，销售人员之间的竞争非常激烈。这意味着你的第一句话必须足够引人注目，才能在人群中脱颖而出。

一封精心撰写的邮件应该让人感觉是专门为收件人撰写的。这非常重要，研究表明添加个性化内容可将回复率提高多达 142%。

开场白设定了邮件的基调

在很多情况下，你的开场白是别人对你公司的第一印象，压力很大！因此，开场白对信息的感知方式有着巨大的影响。尽早设定基调可以确立邮件的目的，并让人们知道为什么他们应该关注。

撰写邮件开场白时需要考虑的事项

正如我们之前提到的，冷邮件开场白是抓住读者注意力、建立联系并传达目的的机会。它们不仅为积极的结果铺平了道路，还增加了你获得回复的机会。

在撰写邮件开场白时，请考虑以下几点：

• 保持相关性和时效性： 他们是否刚刚完成了一轮融资？他们在社交媒体上发布了什么有趣的内容吗？从一些能让你看起来了解他们或关注他们职业生涯的事情开始。

• 恰当地称呼收件人： 你给同事写邮件的开头方式与你称呼潜在客户的方式不同。正如我们所知，建立相互尊重能促进富有成效的关系。使用 Mail Merge 可以让量身定制沟通的过程变得更加简单。尝试使用它来在联系多个收件人时个性化你的邮件。

• 展示社会认同： 从相关的案例研究开始。使用推荐语。提供关于潜在客户可能遇到的问题的独特见解，有助于展示你的专业知识。以引人注目的统计数据作为开场，是让你从一开始就将自己定位为宝贵资源的绝佳方式。

• 保持简短： 我们知道开场白有多重要，因此很容易让人想把它们写得很长。但由于你想说服读者继续阅读邮件的主要部分，你的开场白应该起到一种温和的推动作用。

投资 AIDA 模型

对于更理性的收件人，利用 AIDA 公式（Attention 注意、Interest 兴趣、Desire 欲望、Action 行动）是确保吸引注意力的最佳选择。

遵循以下简单步骤：

• 用吸引人的标题开头

• 通过提供好处来激发兴趣

• 通过提出令人信服的参与理由来创造欲望

• 通过告诉受众下一步该做什么来鼓励他们采取行动

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17 个最佳邮件开场白

在确保可信度时，遵守邮件礼仪至关重要。但如果你不确定如何开始或撰写开场白，你就有可能失去潜在客户。考虑到这一点，看看我们最好的开场白以获取灵感：

使用他们的竞争对手

让我们从一些大胆的内容开始。

引用竞争对手采取的行动，可以将你自己定位为宝贵的资源。

诸如“你的竞争对手 (公司名称) 最近实施了 (插入流程/工具/策略)。你打算这样做吗？”之类的问题，会创造一种紧迫感并鼓励持续沟通。

研究你潜在客户当前的解决方案

这是一个简单的公式：

“简单问一下：我注意到贵公司目前正在使用 (解决方案) 来实现 (目的)。如果不介意的话，你能分享一下到目前为止的使用体验吗？”

这个问题表明你已经做了研究。但你不是在推销你的解决方案，而是在询问他们目前的满意度。这表明你有兴趣发展一种围绕缓解他们痛点而建立的长期关系。

利用提问

提出诸如“邮件追踪对你来说重要吗？”之类的问题，可以吸引收件人并鼓励他们回复。问题能激发他们的好奇心，让他们有兴趣阅读邮件的其余内容。它们还展示了你对他们业务的了解。

立即添加背景信息

公司充斥着营销邮件，因此立即明确邮件的目的有助于收件人理解你为什么要联系他们。这消除了任何困惑，并加快了他们的回复速度。一个简单的例子是：“我在 (论坛) 上看到了你的帖子，想联系你提供一个潜在的解决方案。”

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使用相关的赞美

每个人都喜欢赞美，以认可一项成就（例如，在行业活动中演讲或达成大交易）作为邮件的开头，可以打破僵局并引发讨论。这也说明你已经做了研究。

像“祝贺你……”和“我一直是你的粉丝……”这样简单的话语就能起到很大的作用。

以统计数据开头

统计数据可以策略性地用于描述你想要为邮件收件人解决的问题。此外，研究通常能传达一种紧迫感，这对鼓励快速行动和回复非常有效。考虑以“你知道吗，(有趣的统计数据)？”来开始你的邮件。

提及共同联系人

在开场白中立即提及共同的联系人，可以建立信任，从而为邮件的其余部分增加分量和可信度。一种常见的策略是：“(共同联系人姓名) 认为我们合作会很愉快，所以把你的联系方式给了我。”

有影响力的问候

以强有力、个性化的问候语开头，例如“嘿 (姓名)”，可以将平均打开率提高近 20%。然而，选择一个符合你品牌基调的适当问候语（例如“问候……”或“亲爱的……”）至关重要。

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突出现有客户

以“我们已经帮助许多其他企业解决了这个问题……”这样的句子开头，有助于收件人想象自己实现类似的成功水平。

分享展示你专业知识的案例故事，可以让客户确信你能够并且将会为他们做同样的事情。

满足他们的虚荣心

诸如“你在 (主题) 上的帖子非常有见地”和“我知道你是这个领域的专家，所以我想和你分享这个……”之类的句子，会吸引收件人的虚荣心。对成就或行为的一点奉承会鼓励他们继续阅读。这也表明你确实有兴趣了解更多关于他们及其需求的信息。

突出你们的共同点

就像提及共同联系人一样有效，建立共同点有助于你开启建立联系的过程。例如，如果你喜欢同一支运动队或在同一个城市长大，利用这些共同点来建立关系并鼓励合作。

以笑话开场

类似于发表婚礼演讲，以笑话开场是吸引注意力的有效方式。它有助于打破僵局并创造一种亲切感。当有人笑或微笑时，这会让他们处于积极的心态。

这是我们最近收到的一个最喜欢的例子：“来自另一边的问候，我一定发了上千次邮件……”

使用蔡格尼克效应

蔡格尼克效应（也称为点击诱饵）涉及激发读者的好奇心，让他们保持投入。诸如“你不会相信我们关于 (产品/服务) 发现了什么……”之类的句子，会鼓励收件人继续阅读。

自我推销

自我推销向他人展示了你的技能、专业知识和成就。通过建立可信度，你可以创造对你业务的积极看法。这可能会带来更多的机会。

在自我推销和谦逊之间取得平衡，没人喜欢吹牛的人。像这样：“我有幸与一家和你类似的公司合作，在那里我帮助实现了 20% 的收入增长……”

冷电话后的跟进

在冷电话后进行跟进会加倍你的坚持，并展示你愿意付出努力。研究表明跟进邮件可以将回复率提高三倍！

此外，这是一个让收件人提出他们可能有的任何问题的机会。

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考虑使用以下内容：“希望这封邮件能为你带来好消息。我想感谢你今天早些时候抽出时间与我交谈。正如所讨论的，我正在跟进我们谈话的简要总结，以确保我们达成共识。”

17) 提及最新的公司新闻

通过在邮件开场白中引用最新的公司新闻，你表明你了解他们当前的情况，这将激发他们的兴趣。例如，你可以说：“祝贺你们在 (名称) 项目上取得的最新成功！”

避免陈词滥调

避免使用诸如“希望这封邮件能为你带来好消息”和“你好，我叫……”之类的开场白陈词滥调，确保你不会显得平庸和虚伪。人们厌倦了反复听到同样的短语，原创的开场白有助于你脱颖而出。

使用强大的 Gmail 插件吸引你的受众

虽然通过邮件进行潜在客户开发看起来令人望而生畏，但它不必让人不知所措。当执行得当时，它可以为你和你的收件人带来不可思议的机会。

因此，通过使用这些开场白，你可以开启你的邮件并留下良好的第一印象。值得庆幸的是，使用 Mail Merge 可以轻松留下有效的初次印象并个性化你的邮件内容。

要了解更多关于我们服务的信息，请查看我们免费的 Gmail 邮件合并工具以开始使用。