Der ultimative Leitfaden zur Erstellung effektiver Akquise-E-Mails (mit Vorlagen)

Da die durchschnittliche Person täglich 121 E-Mails erhält, ist der Wettbewerb um die Aufmerksamkeit jedes potenziellen Kunden hart. Es braucht eine gut formulierte Akquise-E-Mail (und die richtigen Vertriebstools), um den Lärm zu durchbrechen und sich von der Konkurrenz abzuheben. Dieser Leitfaden stellt bewährte Methoden für die Erstellung großartiger Akquise-E-Mails vor und bietet Ihnen einige Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Zudem lernen Sie Mail Merge for Gmail kennen, ein kostenloses Google Workspace-Add-on, mit dem Sie Ihre Akquise-E-Mails personalisieren, automatisieren und nachverfolgen können.

Bereit, mehr potenzielle Kunden zu gewinnen? Legen wir los!

Was sind Akquise-E-Mails?

Eine Akquise-E-Mail ist eine Möglichkeit, potenzielle Kunden zu kontaktieren, um sich selbst, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung sowie die Vorteile, die Sie bieten, vorzustellen. Ihr Zweck ist einfach: ein Treffen mit dem Interessenten per Telefon, Video oder persönlich zu vereinbaren, um dessen Anforderungen weiter zu besprechen.

Wenn eine Akquise-E-Mail an jemanden gesendet wird, den Sie zuvor noch nicht kontaktiert haben, spricht man von einer Kaltakquise-E-Mail. Gerade diese Akquise-E-Mails spielen eine Schlüsselrolle bei der Eingrenzung Ihres Zielmarktes, der Feinabstimmung Ihrer Botschaften und vor allem bei der Gewinnung neuer Geschäfte.

Warum sind Akquise-E-Mails wichtig?

• Geringere Kosten: Akquise-E-Mails sind eine kostengünstigere Marketingtaktik als einige andere Optionen. Der Versand von E-Mails ist kostenlos, und es gibt Möglichkeiten, den Prozess zu automatisieren.

• Weniger aufdringlich: Studien zufolge bevorzugen 80 % der Menschen, dass Vertriebsmitarbeiter sie per E-Mail kontaktieren. Akquise-E-Mails nutzen diese Präferenz und vermeiden weniger geschätzte Marketingtaktiken wie Kaltakquise-Anrufe.

• Zielgerichtetere Kampagnen: Akquise-E-Mails ermöglichen es Ihnen, potenzielle Kunden effektiver anzusprechen, da Sie jede E-Mail individuell an den Empfänger anpassen können. Personalisierte Nachrichten werden mit 26 % höherer Wahrscheinlichkeit geöffnet, was zu einem höheren ROI führt.

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So erstellen Sie die besten Akquise-E-Mails

1. Recherchieren Sie Ihre potenziellen Kunden

Obwohl es verlockend sein mag, E-Mails an jeden zu senden, ist es reine Zeitverschwendung (auch für die Empfänger), sie an Personen zu senden, die kein Interesse an Ihren Angeboten haben. Außerdem könnten Sie die Empfänger verärgern und das Image Ihrer Marke schädigen.

Recherchieren Sie Ihre potenziellen Kunden, um zu vermeiden, die falschen Leute mit der falschen Botschaft anzusprechen. Der beste Weg zu stetigem Wachstum besteht darin, sich auf ideale Kunden oder vertriebsbereite Leads zu konzentrieren. Ihre Interessenten sollten fast bereit für einen Abschluss sein.

Wie qualifizieren Sie Unternehmen für hochwertige Leads vor?

Der beste Weg ist die Recherche. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung der Eignung eines Unternehmens die folgenden Punkte:

• Die Persona der Entscheidungsträger, die Sie kontaktieren. Die Person, die die endgültige Entscheidung trifft, sollte Eigenschaften aufweisen, die Ihren gewünschten Kriterien entsprechen.

• Branche (Nische oder Markt)

• Geografischer Standort

• Unternehmensgröße (Anzahl der Kunden und Mitarbeiter, Jahresumsatz)

• Bestehensdauer

• Produktangebot

• Typische Verkaufsgröße

2. Erstellen Sie eine ansprechende Betreffzeile

Auch wenn Ihr potenzieller Kunde nichts dagegen hat, E-Mails von Ihnen zu erhalten, garantiert dies nicht, dass sie geöffnet werden. Untersuchungen haben jedoch ergeben, dass 47 % der E-Mail-Empfänger durch eine fesselnde Betreffzeile dazu bewegt wurden, eine E-Mail zu öffnen. Das Erstellen einer solchen erfordert jedoch Übung, seien Sie also bereit zu experimentieren.

Sie können ein wenig schummeln, indem Sie die E-Mail mit dem Namen des Empfängers personalisieren. Die Personalisierung Ihrer E-Mails ist entscheidend für den Aufbau einer Beziehung und erhöht die Chance, dass die Nachricht geöffnet wird, um 50 %.

Mail Merge macht die Personalisierung von Massen-E-Mails einfach. Sie können die Öffnungsraten erhöhen, indem Sie alle Elemente Ihrer E-Mails anpassen, einschließlich der Betreffzeile und des Inhalts.

Hier sind einige ansprechende Betreffzeilen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• „Lassen Sie uns Ihr (Schmerzpunkt)-Problem lösen.“ Jeder sucht nach Lösungen für etwas, das ihn stört.

• „Kurze Frage an (Name des Interessenten).“ Oder „Haben Sie eine Sekunde Zeit, (Name des Interessenten)?“ Freundlich, persönlich, kurz und direkt.

3. Halten Sie es kurz und knackig

Denken Sie daran, dass Ihre potenziellen Kunden möglicherweise keine Zeit haben, eine lange E-Mail zu lesen. Halten Sie Ihre E-Mails prägnant und auf den Punkt gebracht. Eine aktuelle Studie bestätigt, dass etwa 49 % der Nachrichten unterwegs gelesen werden. Überlegen Sie daher, den Entwurf auf Ihrem Smartphone zu verfassen, um zu sehen, wie er auf einem Mobilgerät angezeigt wird.

Zielen Sie auf eine Länge zwischen 50 und 125 Wörtern ab und vermeiden Sie große Textblöcke.

4. Halten Sie es relevant

Die besten Akquise-E-Mails erzielen Engagement, indem sie relevante Informationen bereitstellen, wie etwa Lösungen für spezifische Probleme. Engagement kann sich in Vertrauen verwandeln und die Konversionswahrscheinlichkeit erhöhen.

Wenn Sie ein Konto ins Visier nehmen, machen Sie sich mit dem Jahresbericht, der aktuellen Leistung und den Produkten oder Dienstleistungen vertraut, die sie verwenden und die Sie durch ein besseres Angebot ersetzen könnten.

Sie können die Effektivität Ihrer Akquise-E-Mail-Strategie bestimmen, indem Sie Kennzahlen wie Öffnungs-, Klick- und Konversionsraten verfolgen. Diese Informationen helfen bei der Entscheidung, auf welche Bereiche der Kampagne Sie sich zur Verbesserung konzentrieren sollten.

Verwenden Sie Mail Merge, um Ihre E-Mail-Kampagnen direkt aus Ihrem Gmail-Posteingang zu versenden. Die E-Mail-Tracking-Funktion zeigt Ihnen in Echtzeit an, wann Ihre Nachrichten geöffnet werden. Nachrichten, die von Mail Merge stammen, sind einzigartig und wirken vertraut. Dies verbessert Ihre Zustellbarkeit und Öffnungsraten.

5. Halten Sie es herzlich

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Eine gute Akquise-E-Mail sollte einen herzlichen und freundlichen Ton haben, der beim Empfänger ein Gefühl der Verbundenheit erzeugt. Sie möchten nicht zu steif oder roboterhaft klingen, da dies Menschen davon abhalten kann, zu antworten.

Hier sind einige kurze Tipps, wie Sie Ihren Akquise-E-Mails etwas Wärme verleihen können:

• Verwenden Sie emotionale Wörter, um eine menschliche Stimme zu vermitteln und Begeisterung oder Emotionen zu wecken, zum Beispiel „wunderbar“, „beruhigend“, „schrecklich“ und „aufregend“.

• Schreiben Sie im Aktiv für eine einfache Lesbarkeit und mehr Engagement. „Der Hund jagt den Ball“ und nicht „der Ball wurde vom Hund gejagt“ (Passiv). Ein etwas zufälliges Beispiel, aber Sie verstehen den Punkt.

• Seien Sie natürlich, indem Sie Humor einbringen und Sie selbst sind.

6. Teilen Sie den Grund Ihrer Kontaktaufnahme mit

Sie müssen den Grund für Ihre E-Mail an jeden Interessenten so früh wie möglich in Ihrer Nachricht ansprechen.

Wenn es sich um eine Empfehlung handelt, lassen Sie sie wissen, wer die gemeinsame Verbindung ist. Wenn Sie eine Alternative zu einer von ihnen verwendeten Lösung anbieten, erklären Sie, was Ihr Angebot besser macht. Dies kann Ihrem Interessenten helfen, zwischen Ihren Nachrichten und Spam zu unterscheiden.

7. Seien Sie kundenorientiert

Konzentrieren Sie sich neben einer personalisierten Nachricht auf den Kundennutzen, also darauf, was der Kunde davon hat. Zeigen Sie mehr Interesse an ihm, seinem Unternehmen und daran, wie Ihre Angebote helfen können. Schreiben Sie in der zweiten Person, verwenden Sie „Sie“ statt „ich“.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, fragen Sie sich, ob sich die ersten 3 Sekunden Ihrer E-Mail auf Ihren Interessenten konzentrieren.

Wenn nicht, erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Akquise-E-Mail korrigieren können:

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8. Fügen Sie Social Proof hinzu

Lassen Sie Interessenten wissen, dass Ihre E-Mail legitim ist, und erhöhen Sie die Antwortraten um etwa 468 % durch die Verwendung von Social Proof. Eine sinnvolle Art, Social Proof einzubinden, ist das Anhängen einer Fallstudie oder eines Links zu Erfahrungsberichten prominenter Kunden.

9. Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu

Sagen Sie Ihren Interessenten, was als Nächstes zu tun ist, und helfen Sie ihnen, sich weiter durch Ihren Verkaufstrichter zu bewegen, indem Sie die Nachricht mit einem Call-to-Action (CTA) beenden.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass sie ein Discovery-Gespräch buchen, könnten Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift „15-minütiges Discovery-Gespräch buchen“ einfügen. Alternativ könnten Sie sagen: „Haben Sie diese Woche Zeit für ein kurzes Gespräch?“

Beachten Sie diese kurzen Tipps für einen überzeugenden CTA:

• Beginnen Sie mit einem starken verbalen Befehl: Lassen Sie den Interessenten wissen, dass er an der Reihe ist, zu handeln. Beispiele sind: „herunterladen“, „abonnieren“ und „besuchen“.

• Fügen Sie einen zwingenden Grund für das Handeln hinzu: Unterstützen Sie Ihr Befehlswort mit einem Grund für das Handeln. Zum Beispiel: „Buchen Sie ein 15-minütiges Discovery-Gespräch und erhalten Sie einen 10-Euro-Gutschein. Dieses Angebot gilt bis: (Datum). Verpassen Sie es nicht!“

• Verwenden Sie Zahlen statt Wörter: Versuchen Sie „60 % Rabatt“ statt „sechzig Prozent Rabatt“, wenn Sie über Preise und Verkaufsraten sprechen, insbesondere da Zahlen und das Prozentzeichen besser ankommen.

10. Fügen Sie eine Signatur hinzu

Fügen Sie eine E-Mail-Signatur für ein wenig zusätzliche Legitimität und Professionalität hinzu (und um die Einhaltung von CAN-SPAM zu unterstützen).

Ihre E-Signatur sollte Folgendes enthalten:

• Vollständiger Name

• Aktuelle Position

• Firmenadresse

• E-Mail-Adresse

• Link zur Firmenwebsite

• Telefonnummer

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kollegen über einen möglichen Kontakt durch Ihren Interessenten per E-Mail oder Telefon informieren, damit sie darauf vorbereitet sind, alle benötigten Informationen bereitzustellen.

Beispiele für Akquise-E-Mail-Vorlagen

Verwenden Sie dies als Leitfaden, um Ihre E-Mails zu strukturieren:

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Natürlich variiert der spezifische Inhalt, den Sie verwenden, aber die Einbeziehung der oben genannten Tipps ist ein sicherer Weg, um Ihre Ziele zu erreichen. Hier sind einige mögliche Formulierungen für den Einstieg.

1. Verbindung durch eine Kundenempfehlung

Dieses Beispiel ist eine großartige Möglichkeit, sich bei einem Interessenten vorzustellen, der von jemandem empfohlen wurde, den Sie beide kennen.

Hallo {Vorname}!

{Name der Empfehlungsperson} hat mir empfohlen, Sie zu kontaktieren. Wir arbeiten bei {Firmenname} zusammen und bieten {Produkte oder Dienstleistungen erklären}.

Bezüglich Ihrer Position bei {Unternehmen} weiß ich, dass ein paar Vorschläge Wunder bewirken können, um Ihr Team zu unterstützen.

Unser {Name des Produkts oder der Dienstleistung} ist immer gefragt und hat vielen Teams wie Ihrem geholfen, {X, Y und Z} zu erreichen. Ich denke, es könnte auch Ihnen helfen!

Passt das zu Ihren aktuellen Prioritäten?

Beste Grüße,

{Name}

2. Kurze Frage zu {{Unternehmen}}

Eine Nachricht wie diese ist eine großartige Möglichkeit, Interesse an Ihren Angeboten zu wecken, indem Sie erklären, wie sie dem Unternehmen und den Kunden des Empfängers zugutekommen. Sie endet auch mit einem druckarmen CTA, um den Leser zu einer gewünschten Aktion zu bewegen.

Hallo {Vorname}!

Hier ist {Ihr Vorname}. {beschreiben Sie, was Ihr Unternehmen tut und warum das wichtig ist}.

Ich wollte Ihnen unser neu eingeführtes Bewertungstool für Agenturen vorstellen.

Stellen Sie sich alle Top-Bewertungsseiten, einschließlich TripAdvisor und Trustpilot, kombiniert in einem Dashboard vor. Sie können Ihren Kunden einen neuen abrechenbaren Service anbieten, und Ihre Kunden erhalten einfachen Zugriff auf 5-Sterne-Bewertungen von den Top-Bewertungsseiten und mehr.

Wir haben kürzlich eine Partnerschaft mit {Unternehmen Nr. 1} und {Unternehmen Nr. 2} geschlossen und denken, dass Sie sich das auch ansehen sollten.

Haben Sie Interesse, mehr zu erfahren?

{Name}

3. Ratschläge teilen

Wenn Sie Ihr Verständnis einer Branche demonstrieren und sich als Experte positionieren möchten, sollten Sie Ratschläge zu einem bestimmten Problem anbieten. Erzählen Sie ihnen auch, was andere Unternehmen tun, was sie nicht tun.

Hallo {Vorname},

Bei der Zusammenarbeit mit anderen Fast-Food-Restaurants wie {Name des Konkurrenten} kämpfen diese regelmäßig mit {Hauptschmerzpunkt}.

In den letzten sechs Monaten haben wir mehreren Fast-Food-Restaurants geholfen, {Ziel} zu erreichen, was zu {greifbarem Vorteil} führte.

Wir haben eine höhere Erfolgsquote mit {Strategie} gesehen und ich würde gerne teilen, was ich darüber weiß, wie Sie {Strategie} zu einem Teil Ihres täglichen Arbeitsablaufs machen könnten.

- {Beispiel Nr. 1}

- {Beispiel Nr. 2}

- {Beispiel Nr. 3}

Macht Ihr Restaurant das Gleiche durch? Ich würde gerne eine ungewöhnliche Taktik teilen, die Unternehmen in der Fast-Food-Branche verwenden, um dies zu überwinden.

Verwenden Sie Mail Merge für die Lead-Generierung durch Akquise-E-Mails

Es war noch nie einfach, eine Antwort auf Akquise-E-Mails zu erhalten. Mit einer aufmerksamkeitsstarken Betreffzeile, personalisierten Inhalten und wertvollen Informationen können Sie jedoch die halbe Miete gewinnen.

Mail Merge for Gmail kann Ihnen helfen, die Chancen zu erhöhen, dass Ihre Nachrichten bemerkt, gelesen und bearbeitet werden. Mit diesem Tool können Sie täglich bis zu 1.500 einzigartige E-Mails von Ihrem Gmail-Konto an Kontakte senden, die in einer Google-Tabelle aufgeführt sind. Ihre Empfänger vertrauen Nachrichten, die von Ihnen stammen, eher, wenn sie von der vertrauten Gmail-Plattform gesendet werden.

Testen Sie das Mail Merge-Add-on kostenlos oder besuchen Sie unsere Website, um zu erfahren, wie wir Sie dabei unterstützen können, Ihr Akquise-E-Mail-Spiel auf die nächste Stufe zu heben!