Gmail에서 폴더를 만들어 이메일을 정리하는 방법 (2025)

받은 편지함을 15분 동안 스크롤하며 그 이메일 하나를 찾느라 시간을 낭비하셨나요? 다시 한번 말이죠. 😤

이제 이런 생각이 드실 겁니다. “왜 Gmail은 다른 이메일 서비스처럼 폴더를 만들게 해주지 않는 걸까?” 스포일러를 하나 드리자면, Gmail에는 전통적인 폴더 개념이 없습니다.

하지만 당황하지 마세요. Gmail에는 그만큼 강력하고, 어쩌면 더 뛰어난 기능인 라벨이 있습니다.

네, 처음에는 조금 헷갈릴 수 있습니다. 하지만 익숙해지면 “폴더”, 하위 폴더, 심지어 자동 분류 기능까지 사용하여 전문가처럼 받은 편지함을 정리할 수 있습니다.

Gmail에서 폴더 또는 하위 폴더 만들기 (데스크톱)

Gmail에서는 두 가지 간단한 방법으로 폴더나 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 두 방법 모두 동일한 결과를 가져오므로 편한 방법을 선택하세요.

방법 1: 왼쪽 메뉴 사용

• 웹 브라우저에서 Gmail을 엽니다.

• 왼쪽 사이드바에서 아래로 스크롤하여 “더보기”를 클릭합니다.

• “새 라벨 만들기”를 클릭합니다.

• 작은 창이 나타나면 라벨 이름(예: 청구서, 고객, 읽을 거리)을 입력합니다.

• (선택 사항) 하위 폴더를 만들려면 “다음 라벨 하위에 포함”을 체크하고 기존 라벨을 상위 라벨로 선택합니다.

• 만들기를 클릭하면 완료됩니다!

방법 2: 설정 메뉴 사용

• Gmail 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘(⚙️)을 클릭합니다.

• “모든 설정 보기”를 선택합니다.

• “라벨” 탭으로 이동합니다.

• “라벨” 섹션으로 스크롤을 내려 “새 라벨 만들기”를 클릭합니다.

• 라벨 이름을 입력하고 (선택 사항) 다른 라벨 하위에 포함시킵니다.

• (선택 사항) 하위 폴더를 만들려면 “다음 라벨 하위에 포함”을 체크하고 기존 라벨을 상위 라벨로 선택합니다.

• 만들기를 클릭하여 완료합니다.

Gmail 모바일 앱에서 폴더 만들기

데스크톱과 마찬가지로 Gmail 모바일 앱에서도 라벨을 사용하여 이메일을 정리할 수 있습니다. 단, 이 기능은 현재 iOS 사용자(iPhone 또는 iPad)에게만 제공됩니다. Android를 사용하는 경우 앱에서 직접 라벨을 만들 수 없으며, 컴퓨터를 사용해야 합니다.

iOS 사용자를 위한 방법은 다음과 같습니다.

• iPhone 또는 iPad에서 Gmail 앱을 엽니다.

• 왼쪽 상단에 있는 메뉴 아이콘(☰)을 탭합니다.

• 아래로 스크롤하여 “라벨” 섹션으로 이동합니다.

• “새로 만들기”를 탭합니다.

• 새 라벨 이름을 입력합니다.

• “완료”를 탭하여 저장합니다.

생성된 라벨은 목록에 나타나며, 필요에 따라 이메일을 해당 라벨에 할당할 수 있습니다.

Gmail 폴더(라벨) 수정 또는 삭제하기

데스크톱 (웹 버전)

라벨 수정 방법 (이름 변경 또는 하위 라벨 설정)

• 브라우저에서 Gmail을 엽니다.

• 왼쪽 메뉴에서 수정하려는 라벨을 찾습니다.

• 라벨 이름 위에 마우스를 올리면 나타나는 세 개의 수직 점(⋮)을 클릭합니다.

• 나타나는 메뉴에서 “수정”을 클릭합니다.

• 이제 라벨 이름을 바꾸거나 다른 라벨 하위로 이동(하위 폴더 생성과 같은 방식)할 수 있습니다.

• 완료되면 “저장”을 클릭합니다.

💡 라벨을 하위로 포함시키면 Gmail 사이드바에 시각적인 폴더 구조가 만들어집니다. 고객, 프로젝트, 우선순위별로 정리할 때 완벽합니다.

라벨 삭제 방법

• 위와 동일한 첫 세 단계를 수행합니다. Gmail을 열고 왼쪽 사이드바에서 라벨을 찾은 뒤 옆의 점 세 개(⋮)를 클릭합니다.

• 이번에는 메뉴에서 “라벨 삭제”를 클릭합니다.

• Gmail에서 확인을 요청하면 “삭제”를 클릭하여 확인합니다.

💡 참고: 라벨을 삭제해도 해당 라벨과 연결된 이메일은 삭제되지 않습니다. 라벨 자체만 제거되며, 이메일은 받은 편지함이나 다른 라벨에 그대로 남아 있습니다.

모바일 앱 (iOS)

라벨 생성과 마찬가지로 Android 사용자는 Gmail 앱에서 직접 라벨을 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 이 기능은 iOS 사용자에게만 제공됩니다.

수정 방법 (이름 변경)

• Gmail 앱을 엽니다.

• 왼쪽 상단 메뉴 아이콘(☰)을 탭합니다.

• 아래로 스크롤하여 설정을 탭합니다.

• 받은편지함 맞춤설정을 탭한 다음 라벨을 선택합니다.

• 수정하려는 라벨을 선택합니다.

• 이름을 탭하고 새 이름을 입력한 뒤 확인을 탭합니다.

삭제 방법

• Gmail 앱에서 메뉴 > 설정 > 받은편지함 맞춤설정 > 라벨로 이동합니다.

• 삭제하려는 라벨을 탭합니다.

• 삭제를 탭한 다음 확인합니다.

이메일에 폴더(라벨) 적용하는 방법

Gmail에서 라벨을 적용하는 것은 이메일을 폴더로 이동하는 것과 비슷하지만, 한 가지 큰 차이점이 있습니다. 바로 하나의 메시지에 여러 라벨을 적용할 수 있다는 점입니다. 즉, 복사본을 만들거나 내용을 잃어버릴 걱정 없이 한 이메일을 여러 “폴더”에 동시에 분류할 수 있습니다.

받은 이메일에 적용하기

**데스크톱(웹 버전)**에서 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

• 브라우저에서 Gmail로 이동합니다.

• 정리하려는 이메일을 엽니다.

• 메시지 오른쪽 상단에 있는 세 개의 수직 점(⋮)을 클릭합니다.

• 드롭다운 메뉴에서 “라벨 관리”를 선택합니다.

• 적용할 라벨을 선택하거나 “새로 만들기”를 클릭하여 즉석에서 라벨을 추가합니다.

**모바일 앱(iOS 및 Android)**에서 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

• 휴대폰이나 태블릿에서 Gmail 앱을 엽니다.

• 정리하려는 이메일을 엽니다. (iOS의 경우 받은 편지함에서 나가지 않고 작업하려면 메시지를 여는 대신 보낸 사람의 프로필 사진을 탭하세요.)

• 오른쪽 상단에 있는 점 세 개 아이콘(⋮)을 탭합니다.

• “라벨 변경”(Android) 또는 “라벨 수정”(iOS)을 탭합니다.

• 체크박스를 선택하여 적용할 라벨을 선택합니다.

• 확인(Android) 또는 적용(iOS)을 탭하여 완료합니다.

💡 참고: 하나의 이메일에 여러 라벨을 추가할 수 있으며, 이메일이 복제되지 않고 각 라벨 아래에 나타납니다.

데스크톱에서 이메일 작성 중 적용하기 (웹 버전)

이메일을 보내기 전에 라벨을 적용할 수 있으며, 이 기능은 Gmail 웹 버전에서만 제공됩니다. 보낸 메시지를 자동으로 정리하는 좋은 방법입니다.

• “편지쓰기”를 클릭하여 새 이메일을 시작합니다.

• 초안 창에서 점 세 개 아이콘 ⋮(메시지 창 오른쪽 하단)을 클릭합니다.

• 메뉴에서 “라벨”을 선택합니다.

• 목록에서 하나 이상의 라벨을 선택합니다.

• 필요한 경우 “새로 만들기”를 클릭하여 즉시 새 라벨을 만듭니다.

• 메시지 작성을 계속하고 평소처럼 보냅니다. 라벨이 자동으로 적용됩니다.

💡 참고: 이 기능은 보내기 전에만 작동합니다. 물론 보낸 후에도 언제든지 라벨을 추가하거나 변경할 수 있습니다.

필터를 사용하여 자동으로 폴더(라벨) 적용하기

이 기능은 데스크톱에서만 제공됩니다.

이메일에 수동으로 라벨을 붙이는 것도 유용하지만, Gmail의 진정한 강점은 자동 필터에 있습니다. 필터를 사용하면 Gmail에 다음과 같이 지시할 수 있습니다.

“X로부터 이메일을 받거나 제목에 Y가 포함되어 있으면 이 폴더(라벨)로 바로 넣어줘.”

마치 나를 대신해 정리해 주는 작은 이메일 비서를 두는 것과 같습니다.

• 브라우저에서 Gmail을 엽니다.

• 톱니바퀴 아이콘 > 모든 설정 보기 > 필터 및 차단된 주소 > 새 필터 만들기를 클릭합니다.

• 기준을 입력합니다(예: 특정 보낸 사람의 이메일, 제목에 특정 키워드가 포함된 이메일, 첨부 파일이 있는 이메일 등).

• 필터 상자 오른쪽 하단의 필터 만들기를 클릭합니다.

• 다음 화면에서 “라벨 적용”을 체크하고 원하는 라벨을 선택합니다. 여기서 바로 새 라벨을 만들 수도 있습니다.

• (선택 사항) 해당 이메일이 받은 편지함에 표시되지 않게 하려면 “받은편지함 건너뛰기(보관처리)“를 체크합니다.

• 필터 만들기를 클릭하여 저장합니다.

전문가의 통찰: 사용자 지정 라벨로 Mail Merge 이메일 추적하기

Mail Merge for Gmail을 사용하여 캠페인을 보낼 때, 각 수신자는 개인화된 이메일을 받게 됩니다.

즉, Gmail은 모든 이메일을 “보낸 편지함”에 한데 섞어서 저장합니다.

다행히 아주 간단한 요령이 있습니다. 사용자 지정 라벨을 사용하여 모든 캠페인 이메일을 깔끔하게 그룹화하는 것입니다.

✨ 방법은 다음과 같습니다.

1️⃣ 캠페인을 준비할 때 제목 줄에 고유한 키워드를 추가합니다.

예: 제목: [2025년 5월 캠페인] 개인화된 제안.

2️⃣ 발송 후 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.

3️⃣ 검색창에 해당 제목의 일부를 입력합니다.

예: subject:[2025년 5월 캠페인]

4️⃣ 검색창 오른쪽의 작은 화살표를 클릭하여 고급 검색 옵션을 엽니다.

5️⃣ “필터 만들기”를 클릭한 다음 “라벨 적용”을 체크합니다.

6️⃣ 기존 라벨을 선택하거나 새 라벨(예: Mail Merge 캠페인 5)을 만들고 필터를 저장합니다.

끝입니다! 이제 캠페인의 모든 이메일이 전용 라벨 아래에 마치 개인 폴더처럼 저장됩니다.

FAQ. Gmail의 폴더와 라벨

Gmail에서 폴더와 라벨의 차이점은 무엇인가요?

Outlook이나 Apple Mail 같은 전통적인 이메일 시스템에서는 메시지가 한 번에 하나의 폴더에만 존재할 수 있습니다. 다른 폴더로 이동하면 첫 번째 폴더에서는 사라집니다.

Gmail은 다르게 작동합니다. 폴더 대신 태그와 유사한 라벨을 사용합니다.

하나의 이메일에 여러 라벨을 적용할 수 있으며, 이메일이 복제되지 않고 각 라벨 아래에 나타납니다. 라벨 하나를 제거해도 이메일은 그대로 남아 있으며, 단지 해당 라벨로 그룹화되지 않을 뿐입니다.

라벨을 메시지를 이동시키는 상자가 아니라, 메시지에 붙이는 스티커라고 생각하세요.

카테고리와 라벨의 차이점은 무엇인가요?

라벨은 사용자가 직접 제어하는 것입니다. 수동 또는 자동으로 생성, 이름 변경, 삭제 및 적용할 수 있습니다.

반면 카테고리는 기본, 소셜, 프로모션, 업데이트와 같이 Gmail에 내장된 섹션입니다. Gmail은 자체 알고리즘을 사용하여 수신 이메일을 분류하며, 사용자가 새 카테고리를 만들거나 수동으로 적용할 수는 없습니다.

요약하자면:

• 라벨 = 사용자 지정 가능하고 유연함.
• 카테고리 = 자동이며 미리 정의됨.

”전체 보관함” 보기에서 이메일을 숨기기 위해 폴더를 만들 수 있나요?

아니요. Gmail의 “전체 보관함” 보기는 라벨 지정 여부와 관계없이 영구적으로 삭제되지 않은 모든 이메일을 표시하도록 설계되었습니다. 라벨을 적용하거나 이메일을 보관 처리하더라도 “전체 보관함”에는 계속 표시됩니다.

정리하거나 받은 편지함을 비우는 것이 목적이라면 다음 방법이 가장 좋습니다.

• 이메일 보관 처리 (받은 편지함에서 사라지지만 계속 액세스 가능).

• 라벨 사용 (더 효율적으로 정리하고 검색).

• 대화 차단 (더 이상 보고 싶지 않은 대화).

이메일을 삭제하지 않는 한 “전체 보관함”에서 완전히 제거할 방법은 없습니다.

결론

라벨로 Gmail을 정리하는 것은 특히 받은 편지함이 넘쳐나기 시작할 때 빠르게 효과를 볼 수 있는 간단한 습관입니다. 개인화된 이메일 캠페인을 보내는 경우 Mail Merge for Gmail과 같은 도구를 사용하면 작업을 쉽고 강력하게 수행할 수 있습니다.

👉 지금 바로 사용해 보세요. Gmail 내에서 Mail Merge를 수행하는 가장 스마트한 방법입니다.