Comment créer des dossiers dans Gmail pour organiser vos e-mails (2025)

Vous venez de passer 15 minutes à faire défiler votre boîte de réception pour retrouver ce fameux e-mail… encore une fois. 😤

Et maintenant, vous vous dites : “Pourquoi Gmail ne me permet-il pas simplement de créer des dossiers comme tous les autres services de messagerie ?” Eh bien, surprise : Gmail ne possède pas de dossiers traditionnels.

Mais ne paniquez pas. Il possède en réalité quelque chose d’aussi puissant (voire meilleur) : les libellés.

Oui, c’est un peu déroutant au début. Mais une fois que vous aurez pris le coup de main, vous pourrez organiser votre boîte de réception comme un pro, avec des “dossiers”, des sous-dossiers et même un tri automatique.

Créer un dossier ou un sous-dossier dans Gmail (Ordinateur)

Vous pouvez créer un dossier, ou même un sous-dossier, dans Gmail en utilisant deux méthodes simples. Les deux font exactement la même chose, alors choisissez celle que vous préférez.

Ouvrez Gmail dans votre navigateur web.
Dans la barre latérale gauche, faites défiler vers le bas et cliquez sur ” Plus ”.
Cliquez sur ” Créer un libellé ”.
Une petite fenêtre apparaîtra. Saisissez un nom pour votre libellé (par exemple : Factures, Clients, À lire).
(Facultatif) Pour créer un sous-dossier, cochez ” Imbriquer le libellé sous ” et sélectionnez un libellé existant comme parent.
Cliquez sur Créer, et le tour est joué !

Dans Gmail, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée (⚙️) en haut à droite.
Sélectionnez ” Voir tous les paramètres ”.
Allez dans l’onglet ” Libellés ”.
Faites défiler jusqu’à la section “Libellés” et cliquez sur ” Créer un libellé ”.
Saisissez le nom de votre libellé et (facultatif) imbriquez-le sous un autre libellé.
(Facultatif) Pour créer un sous-dossier, cochez ” Imbriquer le libellé sous ” et sélectionnez un libellé existant comme parent.
Cliquez sur Créer pour terminer.

Créer un dossier sur l’application mobile Gmail

Tout comme sur ordinateur, l’application mobile Gmail vous permet d’organiser vos e-mails à l’aide de libellés. Cependant, cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement pour les utilisateurs iOS (iPhone ou iPad). Si vous utilisez Android, vous ne pouvez pas créer de libellés directement dans l’application. Vous devrez utiliser un ordinateur pour cela.

Voici comment faire pour les utilisateurs iOS (les chanceux !) :

Ouvrez l’application Gmail sur votre iPhone ou iPad.
Appuyez sur l’icône de menu (☰) en haut à gauche.
Faites défiler jusqu’à la section ” Libellés ”.
Appuyez sur ” Créer ”.
Saisissez le nom de votre nouveau libellé.
Appuyez sur ” Terminé ” pour enregistrer.

Une fois créé, votre nouveau libellé apparaîtra dans la liste, et vous pourrez y assigner des e-mails selon vos besoins.

Modifier ou supprimer un dossier (libellé) Gmail

Sur ordinateur (version Web)

Comment modifier un libellé (le renommer ou l’imbriquer)

Ouvrez Gmail dans votre navigateur.
Dans le menu de gauche, faites défiler pour trouver le libellé que vous souhaitez modifier.
Survolez le nom du libellé. Vous verrez apparaître trois points verticaux (⋮) à côté. Cliquez dessus.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur ” Modifier ”.
Vous pouvez maintenant renommer le libellé ou l’imbriquer sous un autre libellé (comme pour créer un sous-dossier).
Cliquez sur ” Enregistrer ” une fois terminé.

💡 L’imbrication d’un libellé crée une structure de dossiers visuelle dans votre barre latérale Gmail. C’est parfait pour organiser par client, projet ou priorité.

Comment supprimer un libellé

Suivez les trois premières étapes ci-dessus : ouvrez Gmail, trouvez votre libellé dans la barre latérale gauche et cliquez sur les trois points (⋮) à côté.
Cette fois, cliquez sur ” Supprimer ce libellé ” dans le menu.
Gmail vous demandera une confirmation. Cliquez sur “Supprimer” pour confirmer.

💡 Remarque : La suppression d’un libellé ne supprime pas les e-mails qui y sont associés. Cela supprime uniquement le libellé lui-même. Vos e-mails restent dans votre boîte de réception ou dans les autres libellés où ils pourraient également apparaître.

Sur l’application mobile (iOS)

Tout comme pour la création de libellés, les utilisateurs Android ne peuvent pas modifier ou supprimer des libellés directement depuis l’application Gmail. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs iOS.

Comment modifier (renommer) un libellé

Ouvrez l’application Gmail.
Appuyez sur l’icône de menu (☰) en haut à gauche.
Faites défiler vers le bas et appuyez sur Paramètres.
Appuyez sur Personnalisation de la boîte de réception, puis sur Libellés.
Sélectionnez le libellé que vous souhaitez modifier.
Appuyez sur Nom, saisissez le nouveau nom du libellé, puis appuyez sur OK.

Comment supprimer un libellé

Ouvrez l’application Gmail et allez dans Menu > Paramètres > Personnalisation de la boîte de réception > Libellés.
Appuyez sur le libellé que vous souhaitez supprimer.
Appuyez sur Supprimer, puis confirmez.

Comment appliquer des dossiers (libellés) à vos e-mails

Dans Gmail, appliquer un libellé fonctionne un peu comme déplacer un e-mail dans un dossier, mais avec une grande différence : vous pouvez appliquer plusieurs libellés au même message. Cela signifie que vous pouvez classer un e-mail dans plusieurs “dossiers” à la fois, sans faire de copies ni perdre le fil.

Sur un e-mail reçu

Voici comment faire sur ordinateur (version Web) :

Allez sur Gmail dans votre navigateur.
Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez organiser.
Cliquez sur les trois points verticaux (⋮) en haut à droite du message.
Sélectionnez ” Libellé ” dans le menu déroulant.
Choisissez le libellé que vous souhaitez appliquer, ou cliquez sur ” Créer ” pour en ajouter un sur le moment.

Voici comment faire dans l’application mobile (iOS et Android) :

Ouvrez l’application Gmail sur votre téléphone ou tablette.
Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez organiser (sur iOS, si vous voulez rester dans votre boîte de réception, appuyez sur la photo de profil de l’expéditeur au lieu d’ouvrir le message).
Appuyez sur l’icône des trois points (⋮) en haut à droite.
Appuyez sur ” Modifier les libellés ” (Android) ou ” Modifier les libellés ” (iOS).
Sélectionnez les libellés que vous souhaitez appliquer en cochant les cases.
Appuyez sur OK (Android) ou Appliquer (iOS) pour confirmer.

💡 Remarque : Vous pouvez ajouter plusieurs libellés au même e-mail, et il apparaîtra sous chaque libellé comme un dossier, mais il ne sera pas dupliqué.

Lors de la rédaction d’un e-mail sur ordinateur (version Web)

Il est possible d’appliquer un libellé à un e-mail avant de l’envoyer, mais cette fonctionnalité est disponible uniquement sur la version Web de Gmail. C’est un excellent moyen de garder vos messages envoyés automatiquement organisés :

Cliquez sur ” Nouveau message ” pour commencer un e-mail.
Dans la fenêtre de rédaction, cliquez sur l’icône des trois points ⋮ (en bas à droite de la fenêtre de message).
Sélectionnez ” Libellé ” dans le menu.
Choisissez un ou plusieurs libellés dans la liste.
Si nécessaire, cliquez sur ” Créer ” pour créer un nouveau libellé immédiatement.
Continuez à rédiger votre message et envoyez-le comme d’habitude. Le libellé sera appliqué automatiquement.

💡 Remarque : Cela ne fonctionne qu’avant l’envoi. Vous pouvez toujours ajouter ou modifier des libellés par la suite.

Appliquer automatiquement des dossiers (libellés) à l’aide de filtres

Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur ordinateur.

Étiqueter manuellement les e-mails est utile, mais les filtres automatiques sont là où Gmail brille vraiment. Avec les filtres, vous pouvez dire à Gmail :

“Chaque fois que je reçois un e-mail de X, ou avec Y dans l’objet, place-le directement dans ce dossier (libellé).”

C’est comme avoir un petit assistant e-mail qui fait le tri pour vous :

Ouvrez Gmail dans votre navigateur.
Cliquez sur l’icône de roue dentée > Voir tous les paramètres > Filtres et adresses bloquées > Créer un filtre.
Remplissez les critères (par exemple, les e-mails d’un expéditeur spécifique, ceux avec certains mots-clés dans l’objet, ou uniquement ceux avec des pièces jointes).
Cliquez sur Créer un filtre en bas à droite de la boîte de filtre.
Dans l’écran suivant, cochez ” Appliquer le libellé ” et choisissez le libellé que vous souhaitez. Vous pouvez également créer un nouveau libellé ici même.
(Facultatif) Cochez ” Ne pas afficher dans la boîte de réception (Archiver) ” si vous ne voulez pas que ces e-mails apparaissent dans votre boîte de réception principale.
Cliquez sur Créer un filtre pour enregistrer.

Avis d’expert : Suivez vos e-mails de publipostage avec un libellé personnalisé

Lorsque vous envoyez une campagne en utilisant Mail Merge for Gmail, chaque destinataire reçoit son propre e-mail personnalisé.

Cela signifie que Gmail place chacun d’entre eux dans votre dossier “Messages envoyés”, tous ensemble, tous mélangés.

Heureusement, il existe une astuce très simple : utilisez un libellé personnalisé pour regrouper proprement tous vos e-mails de campagne.

✨ Comment faire ?

1️⃣ Lors de la préparation de votre campagne, ajoutez un mot-clé unique dans la ligne d’objet.

Par exemple : Objet : [Campagne Mai 2025] Offre personnalisée.

2️⃣ Après l’envoi, ouvrez Gmail sur votre ordinateur.

3️⃣ Dans la barre de recherche, tapez une partie de cet objet.

Par exemple : subject:[Campagne Mai 2025]

4️⃣ Cliquez sur la petite flèche sur le côté droit de la barre de recherche pour ouvrir les options de recherche avancée.

5️⃣ Cliquez sur “Créer un filtre”, puis cochez “Appliquer le libellé”.

6️⃣ Sélectionnez un libellé existant ou créez-en un nouveau (par exemple : Campagnes Mail Merge 5), et enregistrez le filtre.

C’est tout ! Tous les e-mails de votre campagne vivront désormais sous un libellé dédié, comme leur propre dossier privé.

FAQ. Dossiers et libellés dans Gmail

Quelle est la différence entre un dossier et un libellé dans Gmail ?

Dans les systèmes de messagerie traditionnels comme Outlook ou Apple Mail, un message peut vivre dans un seul dossier à la fois. Si vous le déplacez vers un autre dossier, il disparaît du premier.

Gmail fonctionne différemment. Au lieu de dossiers, il utilise des libellés, qui agissent davantage comme des étiquettes.

Vous pouvez appliquer plusieurs libellés à un seul e-mail, et il apparaîtra sous chaque libellé, sans être dupliqué. Si vous supprimez un libellé, l’e-mail existe toujours ; il n’est simplement plus regroupé sous ce libellé.

Considérez les libellés comme des autocollants que vous placez sur un message, plutôt que comme des boîtes dans lesquelles vous le déplacez.

Quelle est la différence entre les catégories et les libellés ?

Les libellés sont quelque chose que vous contrôlez. Vous pouvez les créer, les renommer, les supprimer et les appliquer aux e-mails manuellement ou automatiquement.

Les catégories, en revanche, sont des sections intégrées dans Gmail comme Principale, Réseaux sociaux, Promotions et Mises à jour. Gmail utilise ses propres algorithmes pour trier les e-mails entrants dans ces catégories, et vous ne pouvez pas en créer de nouvelles ni les appliquer manuellement.

En résumé :

Libellés = personnalisés et flexibles.
Catégories = automatiques et prédéfinies.

Puis-je créer des dossiers pour masquer des e-mails de la vue “Tous les messages” ?

Non. La vue “Tous les messages” de Gmail est conçue pour afficher chaque e-mail qui n’a pas été définitivement supprimé, qu’il soit libellé ou non. Même si vous appliquez un libellé ou archivez l’e-mail, il apparaîtra toujours dans “Tous les messages”.

Si votre objectif est de masquer ou de désencombrer, vos meilleures options sont :

Archiver les e-mails (ils quittent votre boîte de réception mais restent accessibles).
Utiliser des libellés pour organiser et rechercher plus efficacement.
Ignorer les conversations que vous ne souhaitez plus voir.

Mais il n’y a aucun moyen de supprimer complètement les e-mails de “Tous les messages” à moins de les supprimer.

Conclusion

Organiser votre Gmail avec des libellés est une habitude simple qui porte ses fruits rapidement, surtout lorsque votre boîte de réception commence à déborder. Et si vous envoyez des campagnes d’e-mailing personnalisées, des outils comme Mail Merge for Gmail rendent le travail facile et puissant.

👉 Essayez-le maintenant, c’est le moyen le plus intelligent de faire du publipostage, directement dans Gmail.

Comment créer des dossiers dans Gmail pour organiser vos e-mails (2025)