كيفية إنشاء مجلدات في Gmail للحفاظ على تنظيم رسائل بريدك الإلكتروني (2025)

لقد قضيت للتو 15 دقيقة في التمرير عبر صندوق الوارد الخاص بك بحثاً عن تلك الرسالة الواحدة… مرة أخرى. 😤

والآن أنت تفكر: “لماذا لا يسمح لي Gmail بإنشاء مجلدات مثل أي خدمة بريد إلكتروني أخرى؟” حسناً، مفاجأة: Gmail لا يحتوي على مجلدات تقليدية.

لكن لا داعي للذعر. فهو في الواقع يحتوي على شيء قوي بنفس القدر (وربما أفضل): التصنيفات (Labels).

نعم، الأمر مربك قليلاً في البداية. ولكن بمجرد أن تعتاد عليه، يمكنك تنظيم صندوق الوارد الخاص بك مثل المحترفين، مع “مجلدات”، ومجلدات فرعية، وحتى فرز تلقائي.

إنشاء مجلد أو مجلد فرعي في Gmail (سطح المكتب)

يمكنك إنشاء مجلد، أو حتى مجلد فرعي، في Gmail باستخدام طريقتين بسيطتين. كلاهما يؤدي نفس الغرض تماماً، لذا اختر الطريقة التي تفضلها.

الطريقة 1: القائمة الجانبية اليسرى

• افتح Gmail في متصفح الويب الخاص بك.

• في الشريط الجانبي الأيسر، مرر لأسفل وانقر على ” المزيد ”.

• انقر على ” إنشاء تصنيف جديد ”.

• ستظهر نافذة صغيرة. أدخل اسماً لتصنيفك (على سبيل المثال: فواتير، عملاء، للقراءة).

• (اختياري) لإنشاء مجلد فرعي، حدد ” تضمين التصنيف في ” واختر تصنيفاً موجوداً ليكون التصنيف الرئيسي.

• انقر على إنشاء، وقد انتهيت!

الطريقة 2: قائمة الإعدادات

• في Gmail، انقر على أيقونة الترس (⚙️) في الزاوية العلوية اليمنى من Gmail.

• اختر ” عرض جميع الإعدادات ”.

• انتقل إلى علامة التبويب ” التصنيفات ”.

• مرر لأسفل إلى قسم “التصنيفات”، وانقر على ” إنشاء تصنيف جديد ”.

• أدخل اسم تصنيفك، و(اختيارياً) قم بتضمينه تحت تصنيف آخر.

• (اختياري) لإنشاء مجلد فرعي، حدد ” تضمين التصنيف في ” واختر تصنيفاً موجوداً ليكون التصنيف الرئيسي.

• انقر على إنشاء للإنهاء.

إنشاء مجلد على تطبيق Gmail للهاتف المحمول

تماماً كما هو الحال على سطح المكتب، يتيح لك تطبيق Gmail للهاتف المحمول تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام التصنيفات. ومع ذلك، هذه الميزة متاحة حالياً لمستخدمي iOS فقط (iPhone أو iPad). إذا كنت تستخدم Android، فلا يمكنك إنشاء تصنيفات مباشرة في التطبيق، ستحتاج إلى استخدام جهاز كمبيوتر للقيام بذلك.

إليك كيفية القيام بذلك لمستخدمي iOS (المحظوظين!):

• افتح تطبيق Gmail على جهاز iPhone أو iPad الخاص بك.

• اضغط على أيقونة القائمة (☰) في الزاوية العلوية اليسرى.

• مرر لأسفل إلى قسم ” التصنيفات ”.

• اضغط على ” إنشاء جديد ”.

• أدخل اسم تصنيفك الجديد.

• اضغط على ” تم ” للحفظ.

بمجرد إنشائه، سيظهر تصنيفك الجديد في القائمة، ويمكنك تعيين رسائل البريد الإلكتروني له حسب الحاجة.

تعديل أو حذف مجلد (تصنيف) في Gmail

على سطح المكتب (نسخة الويب)

كيفية تعديل تصنيف (إعادة تسميته أو تضمينه)

• افتح Gmail في متصفحك.

• في القائمة الجانبية اليسرى، مرر لأسفل للعثور على التصنيف الذي تريد تعديله.

• مرر مؤشر الماوس فوق اسم التصنيف، وستظهر ثلاث نقاط عمودية (⋮) بجانبه. انقر عليها.

• في القائمة التي تظهر، انقر على ” تعديل ”.

• يمكنك الآن إعادة تسمية التصنيف أو تضمينه تحت تصنيف آخر (مثل إنشاء مجلد فرعي).

• انقر على ” حفظ ” عند الانتهاء.

💡 يؤدي تضمين تصنيف إلى إنشاء هيكل مجلد مرئي في الشريط الجانبي لـ Gmail، وهو مثالي للتنظيم حسب العميل أو المشروع أو الأولوية.

كيفية حذف تصنيف

• اتبع الخطوات الثلاث الأولى نفسها كما في الأعلى: افتح Gmail، وابحث عن تصنيفك في الشريط الجانبي الأيسر وانقر على النقاط الثلاث (⋮) بجانبه.

• هذه المرة، انقر على ” إزالة التصنيف ” من القائمة.

• سيطلب Gmail التأكيد. انقر على “حذف” للتأكيد.

💡 ملاحظة: حذف تصنيف لا يؤدي إلى حذف رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة به. إنه يزيل التصنيف نفسه فقط. تظل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في صندوق الوارد أو في تصنيفات أخرى قد تظهر فيها أيضاً.

على تطبيق الهاتف المحمول (iOS)

تماماً كما هو الحال مع إنشاء التصنيفات، لا يمكن لمستخدمي Android تعديل أو حذف التصنيفات مباشرة من تطبيق Gmail. هذه الوظيفة متاحة فقط لمستخدمي iOS.

كيفية التعديل (إعادة التسمية)

• افتح تطبيق Gmail.

• اضغط على أيقونة القائمة (☰) في الزاوية العلوية اليسرى.

• مرر لأسفل واضغط على الإعدادات.

• اضغط على تخصيصات البريد الوارد، ثم التصنيفات.

• اختر التصنيف الذي تريد تعديله.

• اضغط على الاسم، وأدخل اسم التصنيف الجديد، واضغط على موافق.

كيفية حذف تصنيف

• افتح تطبيق Gmail وانتقل إلى القائمة > الإعدادات > تخصيصات البريد الوارد > التصنيفات.

• اضغط على التصنيف الذي تريد حذفه.

• اضغط على حذف، ثم أكد ذلك.

كيفية تطبيق المجلدات (التصنيفات) على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

في Gmail، يعمل تطبيق التصنيف بشكل مشابه لنقل رسالة بريد إلكتروني إلى مجلد، ولكن مع اختلاف كبير واحد: يمكنك تطبيق تصنيفات متعددة على نفس الرسالة. هذا يعني أنه يمكنك حفظ رسالة بريد إلكتروني في عدة “مجلدات” في وقت واحد، دون إنشاء نسخ أو فقدان تتبعها.

على رسالة مستلمة

إليك كيفية القيام بذلك على سطح المكتب (نسخة الويب):

• انتقل إلى Gmail في متصفحك.

• افتح الرسالة التي تريد تنظيمها.

• انقر على الثلاث نقاط العمودية (⋮) في الزاوية العلوية اليمنى من الرسالة.

• اختر ” تصنيف كـ ” من القائمة المنسدلة.

• اختر التصنيف الذي تريد تطبيقه، أو انقر على ” إنشاء جديد ” لإضافة تصنيف في الحال.

إليك كيفية القيام بذلك في تطبيق الهاتف المحمول (iOS و Android):

• افتح تطبيق Gmail على هاتفك أو جهازك اللوحي.

• افتح الرسالة التي تريد تنظيمها (على iOS، إذا كنت تريد البقاء في صندوق الوارد، اضغط على صورة ملف تعريف المرسل بدلاً من فتح الرسالة).

• اضغط على أيقونة النقاط الثلاث (⋮) في الزاوية العلوية اليمنى.

• اضغط على ” تغيير التصنيفات ” (Android) أو ” تعديل التصنيفات ” (iOS).

• اختر التصنيفات التي تريد تطبيقها عن طريق تحديد المربعات.

• اضغط على موافق (Android) أو تطبيق (iOS) للتأكيد.

💡 ملاحظة: يمكنك إضافة تصنيفات متعددة لنفس الرسالة، وستظهر تحت كل تصنيف مثل المجلد، ولكن لن يتم تكرارها.

أثناء كتابة رسالة بريد إلكتروني على سطح المكتب (نسخة الويب)

من الممكن تطبيق تصنيف على رسالة بريد إلكتروني قبل إرسالها، ولكن هذه الميزة متاحة فقط على نسخة الويب من Gmail. إنها طريقة رائعة للحفاظ على تنظيم رسائلك المرسلة تلقائياً:

• انقر على ” إنشاء ” لبدء رسالة جديدة.

• في نافذة المسودة، انقر على أيقونة النقاط الثلاث ⋮ (أسفل يمين نافذة الرسالة).

• اختر ” تصنيف ” من القائمة.

• اختر تصنيفاً واحداً أو أكثر من القائمة.

• إذا لزم الأمر، انقر على ” إنشاء جديد ” لإنشاء تصنيف جديد على الفور.

• تابع كتابة رسالتك وأرسلها كالمعتاد. سيتم تطبيق التصنيف تلقائياً.

💡 ملاحظة: يعمل هذا فقط قبل الإرسال. يمكنك دائماً إضافة أو تغيير التصنيفات بعد ذلك أيضاً.

تطبيق المجلدات (التصنيفات) تلقائياً باستخدام الفلاتر

هذه الميزة متاحة فقط على سطح المكتب.

تصنيف الرسائل يدوياً مفيد، ولكن الفلاتر التلقائية هي المكان الذي يتألق فيه Gmail حقاً. باستخدام الفلاتر، يمكنك إخبار Gmail:

“كلما تلقيت رسالة من س، أو تحتوي على ص في الموضوع، ضعها مباشرة في هذا المجلد (التصنيف).”

إنه مثل وجود مساعد بريد إلكتروني صغير يقوم بالتنظيم نيابة عنك:

• افتح Gmail في متصفحك.

• انقر على أيقونة الترس > عرض جميع الإعدادات > الفلاتر والعناوين المحظورة > إنشاء فلتر جديد.

• املأ المعايير (على سبيل المثال، رسائل من مرسل معين، أو تلك التي تحتوي على كلمات رئيسية معينة في الموضوع، أو تلك التي تحتوي على مرفقات فقط).

• انقر على إنشاء فلتر في أسفل يمين مربع الفلتر.

• في الشاشة التالية، حدد ” تطبيق التصنيف ” واختر التصنيف الذي تريده. يمكنك أيضاً إنشاء تصنيف جديد هنا مباشرة.

• (اختياري) حدد ” تخطي البريد الوارد (أرشفته) ” إذا كنت لا تريد أن تظهر تلك الرسائل في صندوق الوارد الرئيسي الخاص بك.

• انقر على إنشاء فلتر للحفظ.

رؤية الخبراء: تتبع رسائل Mail Merge الخاصة بك باستخدام تصنيف مخصص

عند إرسال حملة باستخدام Mail Merge for Gmail، يحصل كل مستلم على رسالته الشخصية الخاصة.

مما يعني أن Gmail يضع كل واحدة منها في مجلد “الرسائل المرسلة”. كلها معاً، كلها مختلطة.

لحسن الحظ، هناك حيلة بسيطة للغاية: استخدم تصنيفاً مخصصاً لتجميع جميع رسائل حملتك بدقة.

✨ كيفية القيام بذلك؟

1️⃣ أثناء إعداد حملتك، أضف كلمة رئيسية فريدة في سطر الموضوع.

على سبيل المثال: الموضوع: [حملة مايو 2025] عرض مخصص.

2️⃣ بعد الإرسال، افتح Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

3️⃣ في شريط البحث، اكتب جزءاً من ذلك الموضوع.

على سبيل المثال: subject:[حملة مايو 2025]

4️⃣ انقر على السهم الصغير الموجود على الجانب الأيمن من شريط البحث لفتح خيارات البحث المتقدم.

5️⃣ انقر على “إنشاء فلتر”، ثم حدد “تطبيق التصنيف”.

6️⃣ اختر تصنيفاً موجوداً، أو أنشئ تصنيفاً جديداً (على سبيل المثال: حملات Mail Merge 5)، واحفظ الفلتر.

هذا كل شيء! ستعيش الآن جميع الرسائل من حملتك تحت تصنيف مخصص. مثل مجلدها الخاص.

الأسئلة الشائعة: المجلدات والتصنيفات في Gmail

ما الفرق بين المجلد والتصنيف في Gmail؟

في أنظمة البريد الإلكتروني التقليدية مثل Outlook أو Apple Mail، يمكن للرسالة أن تعيش في مجلد واحد في كل مرة. إذا قمت بنقلها إلى مجلد آخر، فإنها تختفي من المجلد الأول.

يعمل Gmail بشكل مختلف. بدلاً من المجلدات، يستخدم التصنيفات، التي تعمل بشكل أشبه بالوسوم (Tags).

يمكنك تطبيق عدة تصنيفات على رسالة واحدة، وستظهر تحت كل تصنيف، دون أن يتم تكرارها. إذا قمت بإزالة تصنيف واحد، تظل الرسالة موجودة. إنها فقط لم تعد مجمعة تحت ذلك التصنيف.

فكر في التصنيفات كملصقات تضعها على رسالة، بدلاً من صناديق تنقلها إليها.

ما الفرق بين الفئات والتصنيفات؟

التصنيفات هي شيء تتحكم فيه أنت. يمكنك إنشاؤها وإعادة تسميتها وحذفها وتطبيقها على الرسائل يدوياً أو تلقائياً.

أما الفئات، فهي أقسام مدمجة في Gmail مثل “أساسي”، و”اجتماعي”، و”عروض ترويجية”، و”تحديثات”. يستخدم Gmail خوارزمياته الخاصة لفرز الرسائل الواردة في هذه الفئات، ولا يمكنك إنشاء فئات جديدة أو تطبيقها يدوياً.

باختصار:

• التصنيفات = مخصصة ومرنة.
• الفئات = تلقائية ومحددة مسبقاً.

هل يمكنني إنشاء مجلدات لإخفاء الرسائل من عرض “كل البريد”؟

لا. تم تصميم عرض “كل البريد” في Gmail لعرض كل رسالة لم يتم حذفها نهائياً، سواء كانت مصنفة أم لا. حتى إذا قمت بتطبيق تصنيف أو أرشفة الرسالة، فستظل تظهر في “كل البريد”.

إذا كان هدفك هو الإخفاء أو تقليل الفوضى، فإن أفضل خياراتك هي:

• أرشفة الرسائل (تغادر صندوق الوارد ولكن تظل قابلة للوصول).

• استخدام التصنيفات للتنظيم والبحث بشكل أكثر كفاءة.

• كتم المحادثات التي لم تعد ترغب في رؤيتها.

ولكن لا توجد طريقة لإزالة الرسائل تماماً من “كل البريد” إلا إذا قمت بحذفها.

الخلاصة

يعد تنظيم Gmail الخاص بك باستخدام التصنيفات عادة بسيطة تؤتي ثمارها بسرعة. خاصة عندما يبدأ صندوق الوارد الخاص بك بالامتلاء. وإذا كنت ترسل حملات بريد إلكتروني مخصصة، فإن أدوات مثل Mail Merge for Gmail تجعل المهمة سهلة وقوية.

👉 جربها الآن. إنها أذكى طريقة للقيام بـ Mail Merge، مباشرة داخل Gmail.