Gmailでメールを整理するためのフォルダー作成方法 (2025年版)

受信トレイを15分もスクロールして、ようやくあのメールを見つけた……そんな経験はありませんか。😤

そしてこう思うはずです。「なぜGmailは他のメールサービスのようにフォルダーを作らせてくれないのか？」と。ネタバレになりますが、Gmailには従来のフォルダーという概念はありません。

しかし、慌てる必要はありません。Gmailには、それと同等（あるいはそれ以上）に強力なラベルという機能があるからです。

最初は少し戸惑うかもしれませんが、一度慣れてしまえば、プロのように受信トレイを整理できるようになります。「フォルダー」やサブフォルダーを作成したり、自動振り分けを設定したりすることも可能です。

Gmailでフォルダーやサブフォルダーを作成する（デスクトップ版）

Gmailでは、2つの簡単な方法でフォルダー（ラベル）やサブフォルダーを作成できます。どちらも同じ結果になるため、やりやすい方を選んでください。

方法1：左側のメニューから作成

ブラウザでGmailを開きます。
左側のサイドバーを下にスクロールし、「 もっと見る 」をクリックします。
「 新しいラベルを作成 」をクリックします。
小さなウィンドウが表示されるので、ラベル名（例：請求書、クライアント、読むものなど）を入力します。
（オプション）サブフォルダーを作成するには、「 ラベルを入れ子にする 」にチェックを入れ、親となる既存のラベルを選択します。
「作成」をクリックすれば完了です。

方法2：設定メニューから作成

Gmailの右上にある歯車アイコン（⚙️）をクリックします。
「 すべての設定を表示 」を選択します。
「 ラベル 」タブに移動します。
「ラベル」セクションまでスクロールし、「 新しいラベルを作成 」をクリックします。
ラベル名を入力し、（必要に応じて）別のラベルの下に入れ子にします。
（オプション）サブフォルダーを作成するには、「 ラベルを入れ子にする 」にチェックを入れ、親となる既存のラベルを選択します。
「作成」をクリックして完了です。

Gmailモバイルアプリでフォルダーを作成する

デスクトップ版と同様に、Gmailのモバイルアプリでもラベルを使ってメールを整理できます。ただし、この機能は現在 iOSユーザー（iPhoneまたはiPad）のみ利用可能 です。Androidを使用している場合、アプリから直接ラベルを作成することはできません。パソコンから操作する必要があります。

iOSユーザーの方は以下の手順で行ってください。

iPhoneまたはiPadでGmailアプリを開きます。
左上のメニューアイコン（☰）をタップします。
下にスクロールして「 ラベル 」セクションを表示します。
「 新規作成 」をタップします。
新しいラベル名を入力します。
「完了」をタップして保存します。

作成したラベルはリストに表示され、必要に応じてメールを割り当てることができます。

Gmailのフォルダー（ラベル）を編集・削除する

デスクトップ版（ウェブ版）

ラベルを編集する（名前の変更や入れ子にする）

ブラウザでGmailを開きます。
左側のメニューを下にスクロールし、編集したいラベルを見つけます。
ラベル名にカーソルを合わせると、横に 3つの縦ドット （⋮）が表示されるので、それをクリックします。
表示されたメニューから「編集」をクリックします。
ラベル名を変更したり、別のラベルの下に入れ子にしたり（サブフォルダーの作成）できます。
完了したら「保存」をクリックします。

💡ラベルを入れ子にすると、Gmailのサイドバーに視覚的なフォルダー構造が作成されます。クライアント、プロジェクト、優先度ごとに整理するのに最適です。

ラベルを削除する

上記と同じ手順で、Gmailを開き、左側のサイドバーでラベルを見つけて横の3つのドット（⋮）をクリックします。
今度はメニューから「 ラベルを削除 」をクリックします。
確認画面が表示されるので、「削除」をクリックして確定します。

💡 注意：ラベルを削除しても、そのラベルに関連付けられたメールは削除されません。ラベル自体が削除されるだけです。メールは受信トレイや他のラベルに残ります。

モバイルアプリ版（iOS）

ラベル作成と同様に、 AndroidユーザーはGmailアプリから直接ラベルを編集・削除することはできません 。この機能は iOSユーザーのみ利用可能 です。

ラベルを編集（名前変更）する

Gmailアプリを開きます。
左上のメニューアイコン（☰）をタップします。
下にスクロールして「設定」をタップします。
「 受信トレイのカスタマイズ 」、次に「ラベル」をタップします。
編集したいラベルを選択します。
「名前」をタップし、新しいラベル名を入力して「 OK 」をタップします。

ラベルを削除する

Gmailアプリを開き、「 メニュー > 設定 > 受信トレイのカスタマイズ > ラベル 」の順に進みます。
削除したいラベルをタップします。
「削除」をタップし、確認します。

メールにフォルダー（ラベル）を適用する方法

Gmailでは、ラベルを適用することはメールをフォルダーに移動させることと似ていますが、大きな違いが1つあります。それは、1つのメッセージに複数のラベルを適用できることです。つまり、コピーを作成したり見失ったりすることなく、一度に複数の「フォルダー」にメールを分類できます。

受信したメールに適用する

デスクトップ版（ウェブ版） での手順：

ブラウザでGmailを開きます。
整理したいメールを開きます。
メッセージの右上にある 3つの縦ドット （⋮）をクリックします。
ドロップダウンメニューから「 ラベルの管理 」を選択します。
適用したいラベルを選択します。または「 新規作成 」をクリックしてその場でラベルを追加します。

モバイルアプリ版（iOS & Android） での手順：

スマホやタブレットでGmailアプリを開きます。
整理したいメールを開きます（iOSの場合、受信トレイの画面から移動せずに操作したい場合は、メッセージを開く代わりに送信者のプロフィール写真をタップします）。
右上の 3つのドットアイコン （⋮）をタップします。
「 ラベルの変更 」（Android）または「 ラベルを編集 」（iOS）をタップします。
チェックボックスをオンにして、適用したいラベルを選択します。
「 OK 」（Android）または「適用」（iOS）をタップして確定します。

💡 注意：1つのメールに複数のラベルを追加でき、それぞれのラベルの下に表示されますが、メールが複製されることはありません。

デスクトップ版でメール作成中に適用する

メールを送信する前にラベルを適用することも可能です。この機能は Gmailのウェブ版でのみ利用可能 です。送信済みメッセージを自動的に整理しておくのに最適な方法です。

「作成」をクリックして新しいメールを開始します。
ドラフトウィンドウの右下にある3つのドットアイコン（⋮）をクリックします。
メニューから「 ラベル 」を選択します。
リストから1つ以上のラベルを選択します。
必要に応じて「 新規作成 」をクリックし、その場で新しいラベルを作成します。
メッセージの作成を続け、通常通り送信します。ラベルが自動的に適用されます。

💡 注意：これは 送信前 にのみ機能します。送信後でもラベルを追加・変更することは可能です。

フィルターを使ってフォルダー（ラベル）を自動適用する

この機能は デスクトップ版でのみ利用可能 です。

手動でラベルを付けるのも便利ですが、自動フィルターこそがGmailの真骨頂です。フィルターを使えば、Gmailに次のような指示を出せます。

「Xさんからメールが届いたとき、または件名にYが含まれているときは、このフォルダー（ラベル）に直接入れる。」

まるで整理整頓をしてくれるメールアシスタントがいるようなものです。

ブラウザでGmailを開きます。
歯車アイコン > すべての設定を表示 > フィルタとブロック中のアドレス > 新しいフィルタを作成 をクリックします。
条件を入力します（例：特定の送信者からのメール、件名に特定のキーワードが含まれるもの、添付ファイルがあるものなど）。
フィルターボックスの右下にある「 フィルタを作成 」をクリックします。
次の画面で「 ラベルを付ける 」にチェックを入れ、適用したいラベルを選択します。ここで新しいラベルを作成することもできます。
（オプション）メインの受信トレイに表示させたくない場合は、「 受信トレイをスキップ（アーカイブする） 」にチェックを入れます。
「 フィルタを作成 」をクリックして保存します。

エキスパートの知見：カスタムラベルでMail Mergeのメールを追跡する

Mail Merge for Gmailを使用してキャンペーンを送信すると、各受信者にパーソナライズされたメールが個別に届きます。

つまり、Gmailはすべてのメールを「送信済み」フォルダーにまとめて入れてしまいます。これではすべてが混ざってしまいます。

幸い、非常に簡単なコツがあります。カスタムラベルを使って、キャンペーンのメールをきれいにグループ化するのです。

✨ 手順

1️⃣ キャンペーンを準備する際、件名にユニークなキーワードを追加します。

例：件名：[2025年5月キャンペーン] パーソナライズされたオファー

2️⃣ 送信後、パソコンでGmailを開きます。

3️⃣ 検索バーに、その件名の一部を入力します。

例：subject:[2025年5月キャンペーン]

4️⃣ 検索バーの右側にある小さな矢印をクリックして、詳細検索オプションを開きます。

5️⃣「フィルタを作成」をクリックし、「ラベルを付ける」にチェックを入れます。

6️⃣ 既存のラベルを選択するか、新しいラベル（例：Mail Mergeキャンペーン5）を作成して、フィルターを保存します。

これだけです！キャンペーンのすべてのメールが、専用のラベルの下に、まるで自分専用のフォルダーのように保存されます。

FAQ：Gmailのフォルダーとラベルについて

Gmailのフォルダーとラベルの違いは何ですか？

OutlookやApple Mailのような従来のメールシステムでは、メッセージは一度に1つのフォルダーにしか存在できません。別のフォルダーに移動すると、元のフォルダーからは消えてしまいます。

Gmailは仕組みが異なります。フォルダーの代わりにラベルを使用しており、これはタグのような役割を果たします。

1つのメールに複数のラベルを適用でき、複製されることなく各ラベルの下に表示されます。ラベルを1つ削除しても、メール自体は残ります。単にそのラベルでグループ化されなくなるだけです。

ラベルは、メッセージを移動させる箱ではなく、メッセージに貼るステッカーだと考えてください。

カテゴリとラベルの違いは何ですか？

ラベルは自分で管理するものです。作成、名前変更、削除、手動または自動での適用が可能です。

一方、カテゴリは「メイン」「ソーシャル」「プロモーション」「更新」といったGmail組み込みのセクションです。Gmailは独自のアルゴリズムを使用して受信メールをこれらのカテゴリに振り分けますが、新しいカテゴリを作成したり、手動で適用したりすることはできません。

要約すると：

ラベル = カスタマイズ可能で柔軟。
カテゴリ = 自動的で定義済み。

「すべてのメール」ビューからメールを隠すためにフォルダーを作成できますか？

いいえ。Gmailの「すべてのメール」ビューは、ラベルの有無にかかわらず、完全に削除されていないすべてのメールを表示するように設計されています。ラベルを適用したりメールをアーカイブしたりしても、「すべてのメール」には表示され続けます。

整理や非表示が目的であれば、以下の方法が最適です。

メールをアーカイブする（受信トレイからは消えますが、アクセス可能です）。
ラベルを使用して、より効率的に整理・検索する。
会話をミュートして、見たくないメールを非表示にする。

ただし、メールを削除しない限り、「すべてのメール」から完全に削除する方法はありません。

結論

Gmailをラベルで整理するのは、すぐに効果が出る簡単な習慣です。特に受信トレイが溢れ始めたときには非常に役立ちます。また、パーソナライズされたメールキャンペーンを送信する場合は、Mail Merge for Gmail のようなツールを使うと、作業が簡単かつ強力になります。

👉 今すぐ試してみてください。Gmail内でMail Mergeを行う最もスマートな方法です。

Gmailでメールを整理するためのフォルダー作成方法 (2025年版)