Cómo crear carpetas en Gmail para mantener tus correos organizados (2025)

Acabas de pasar 15 minutos desplazándote por tu bandeja de entrada buscando ese correo electrónico… otra vez. 😤

Y ahora piensas: “¿Por qué Gmail no me permite crear carpetas como cualquier otro servicio de correo?”. Bueno, sorpresa: Gmail no tiene carpetas tradicionales.

Pero no entres en pánico. En realidad tiene algo igual de potente (y posiblemente mejor): etiquetas.

Sí, es un poco confuso al principio. Pero una vez que le agarras el truco, puedes organizar tu bandeja de entrada como un profesional, con “carpetas”, subcarpetas e incluso clasificación automática.

Crear una carpeta o subcarpeta en Gmail (Escritorio)

Puedes crear una carpeta, o incluso una subcarpeta, en Gmail usando dos métodos sencillos. Ambos hacen exactamente lo mismo, así que elige el que prefieras.

Método 1: Menú de la izquierda

• Abre Gmail en tu navegador web.

• En la barra lateral izquierda, desplázate hacia abajo y haz clic en “Más”.

• Haz clic en “Crear etiqueta nueva”.

• Aparecerá una pequeña ventana. Escribe un nombre para tu etiqueta (por ejemplo, Facturas, Clientes, Por leer).

• (Opcional) Para crear una subcarpeta, marca “Anidar etiqueta en” y selecciona una etiqueta existente como padre.

• Haz clic en Crear y listo.

Método 2: Menú de configuración

• En Gmail, haz clic en el icono de engranaje (⚙️) en la esquina superior derecha.

• Selecciona “Ver toda la configuración”.

• Ve a la pestaña “Etiquetas”.

• Desplázate hasta la sección “Etiquetas” y haz clic en “Crear etiqueta nueva”.

• Escribe el nombre de tu etiqueta y (opcionalmente) anídala bajo otra etiqueta.

• (Opcional) Para crear una subcarpeta, marca “Anidar etiqueta en” y selecciona una etiqueta existente como padre.

• Haz clic en Crear para finalizar.

Crear una carpeta en la aplicación móvil de Gmail

Al igual que en el escritorio, la aplicación móvil de Gmail te permite organizar tus correos usando etiquetas. Sin embargo, esta función actualmente solo está disponible para usuarios de iOS (iPhone o iPad). Si usas Android, no puedes crear etiquetas directamente en la aplicación; necesitarás usar una computadora para ello.

Aquí te explicamos cómo hacerlo para los (¡afortunados!) usuarios de iOS:

• Abre la aplicación de Gmail en tu iPhone o iPad.

• Toca el icono de menú (☰) en la esquina superior izquierda.

• Desplázate hacia abajo hasta la sección “Etiquetas”.

• Toca “Crear nueva”.

• Escribe el nombre de tu nueva etiqueta.

• Toca “Listo” para guardar.

Una vez creada, tu nueva etiqueta aparecerá en la lista y podrás asignar correos a ella según sea necesario.

Editar o eliminar una carpeta (etiqueta) de Gmail

En escritorio (versión web)

Cómo editar una etiqueta (cambiar el nombre o anidarla)

• Abre Gmail en tu navegador.

• En el menú de la izquierda, desplázate hacia abajo para encontrar la etiqueta que deseas editar.

• Pasa el cursor sobre el nombre de la etiqueta. Verás que aparecen tres puntos verticales (⋮) junto a ella. Haz clic en ellos.

• En el menú que aparece, haz clic en “Editar”.

• Ahora puedes cambiar el nombre de la etiqueta o anidarla bajo otra etiqueta (como crear una subcarpeta).

• Haz clic en “Guardar” cuando termines.

💡 Anidar una etiqueta crea una estructura de carpetas visual en tu barra lateral de Gmail, perfecta para organizar por cliente, proyecto o prioridad.

Cómo eliminar una etiqueta

• Sigue los mismos tres primeros pasos anteriores: abre Gmail, encuentra tu etiqueta en la barra lateral izquierda y haz clic en los tres puntos (⋮) junto a ella.

• Esta vez, haz clic en “Eliminar etiqueta” en el menú.

• Gmail pedirá confirmación. Haz clic en “Eliminar” para confirmar.

💡 Nota: Eliminar una etiqueta no borra los correos asociados a ella. Solo elimina la etiqueta en sí. Tus correos permanecen en tu bandeja de entrada o en otras etiquetas donde también puedan aparecer.

En la aplicación móvil (iOS)

Al igual que con la creación de etiquetas, los usuarios de Android no pueden editar o eliminar etiquetas directamente desde la aplicación de Gmail. Esta funcionalidad solo está disponible para usuarios de iOS.

Cómo editar (cambiar el nombre) una etiqueta

• Abre la aplicación de Gmail.

• Toca el icono de menú (☰) en la esquina superior izquierda.

• Desplázate hacia abajo y toca Configuración.

• Toca Personalización de la bandeja de entrada, luego Etiquetas.

• Selecciona la etiqueta que deseas editar.

• Toca Nombre, escribe el nuevo nombre de la etiqueta y toca OK.

Cómo eliminar una etiqueta

• Abre la aplicación de Gmail y ve a Menú > Configuración > Personalización de la bandeja de entrada > Etiquetas.

• Toca la etiqueta que deseas eliminar.

• Toca Eliminar y luego confirma.

Cómo aplicar carpetas (etiquetas) a tus correos

En Gmail, aplicar una etiqueta funciona de forma muy parecida a mover un correo a una carpeta, pero con una gran diferencia: puedes aplicar varias etiquetas al mismo mensaje. Esto significa que puedes archivar un correo en varias “carpetas” a la vez, sin hacer copias ni perder el rastro.

A un correo recibido

Aquí te explicamos cómo hacerlo en escritorio (versión web):

• Ve a Gmail en tu navegador.

• Abre el correo que deseas organizar.

• Haz clic en los tres puntos verticales (⋮) en la esquina superior derecha del mensaje.

• Selecciona “Etiquetar como” en el menú desplegable.

• Elige la etiqueta que deseas aplicar o haz clic en “Crear nueva” para añadir una al instante.

Aquí te explicamos cómo hacerlo en la aplicación móvil (iOS y Android):

• Abre la aplicación de Gmail en tu teléfono o tableta.

• Abre el correo que deseas organizar (en iOS, si quieres permanecer en tu bandeja de entrada, toca la foto de perfil del remitente en lugar de abrir el mensaje).

• Toca el icono de los tres puntos (⋮) en la esquina superior derecha.

• Toca “Cambiar etiquetas” (Android) o “Editar etiquetas” (iOS).

• Selecciona las etiquetas que deseas aplicar marcando las casillas.

• Toca OK (Android) o Aplicar (iOS) para confirmar.

💡 Nota: Puedes añadir varias etiquetas al mismo correo y aparecerá bajo cada etiqueta como si fuera una carpeta, pero no se duplicará.

Mientras redactas un correo en escritorio (versión web)

Es posible aplicar una etiqueta a un correo antes de enviarlo, pero esta función solo está disponible en la versión web de Gmail. Es una excelente manera de mantener tus mensajes enviados organizados automáticamente:

• Haz clic en “Redactar” para iniciar un nuevo correo.

• En la ventana de borrador, haz clic en el icono de los tres puntos ⋮ (abajo a la derecha de la ventana del mensaje).

• Selecciona “Etiqueta” en el menú.

• Elige una o más etiquetas de la lista.

• Si es necesario, haz clic en “Crear nueva” para crear una etiqueta al momento.

• Continúa escribiendo tu mensaje y envíalo como de costumbre. La etiqueta se aplicará automáticamente.

💡 Nota: Esto solo funciona antes de enviar. Siempre puedes añadir o cambiar etiquetas después.

Aplicar carpetas (etiquetas) automáticamente usando filtros

Esta función solo está disponible en escritorio.

Etiquetar correos manualmente es útil, pero los filtros automáticos son donde Gmail realmente brilla. Con los filtros, puedes decirle a Gmail:

“Cada vez que reciba un correo de X, o con Y en el asunto, ponlo directamente en esta carpeta (etiqueta)”.

Es como tener un pequeño asistente de correo electrónico haciendo la organización por ti:

• Abre Gmail en tu navegador.

• Haz clic en el icono de engranaje > Ver toda la configuración > Filtros y direcciones bloqueadas > Crear un filtro nuevo.

• Rellena los criterios (por ejemplo, correos de un remitente específico, aquellos con ciertas palabras clave en el asunto, o solo aquellos con archivos adjuntos).

• Haz clic en Crear filtro en la parte inferior derecha del cuadro de filtro.

• En la siguiente pantalla, marca “Aplicar la etiqueta” y elige la etiqueta que desees. También puedes crear una etiqueta nueva aquí mismo.

• (Opcional) Marca “Omitir la bandeja de entrada (Archivarlo)” si no quieres que esos correos aparezcan en tu bandeja de entrada principal.

• Haz clic en Crear filtro para guardar.

Perspectiva experta: Haz seguimiento de tus correos de Mail Merge con una etiqueta personalizada

Cuando envías una campaña usando Mail Merge for Gmail, cada destinatario recibe su propio correo personalizado.

Esto significa que Gmail pone cada uno de ellos en tu carpeta de “Enviados”. Todos juntos, todos mezclados.

Afortunadamente, hay un truco muy sencillo: usa una etiqueta personalizada para agrupar ordenadamente todos los correos de tu campaña.

✨ ¿Cómo hacerlo?

1️⃣ Mientras preparas tu campaña, añade una palabra clave única en la línea de asunto.

Por ejemplo: Asunto: [Campaña Mayo 2025] Oferta personalizada.

2️⃣ Después de enviar, abre Gmail en tu computadora.

3️⃣ En la barra de búsqueda, escribe parte de ese asunto.

Por ejemplo: subject:[Campaña Mayo 2025]

4️⃣ Haz clic en la pequeña flecha en el lado derecho de la barra de búsqueda para abrir las opciones de búsqueda avanzada.

5️⃣ Haz clic en “Crear filtro”, luego marca “Aplicar la etiqueta”.

6️⃣ Selecciona una etiqueta existente o crea una nueva (por ejemplo, Campañas Mail Merge 5) y guarda el filtro.

¡Eso es todo! Todos los correos de tu campaña vivirán ahora bajo una etiqueta dedicada, como si fuera su propia carpeta privada.

Preguntas frecuentes sobre carpetas y etiquetas en Gmail

¿Cuál es la diferencia entre una carpeta y una etiqueta en Gmail?

En los sistemas de correo electrónico tradicionales como Outlook o Apple Mail, un mensaje puede vivir en una carpeta a la vez. Si lo mueves a otra carpeta, desaparece de la primera.

Gmail funciona de forma diferente. En lugar de carpetas, usa etiquetas, que actúan más como etiquetas adhesivas.

Puedes aplicar varias etiquetas a un solo correo y aparecerá bajo cada etiqueta, sin duplicarse. Si eliminas una etiqueta, el correo sigue existiendo; simplemente ya no está agrupado bajo esa etiqueta.

Piensa en las etiquetas como pegatinas que colocas en un mensaje, en lugar de cajas en las que lo metes.

¿Cuál es la diferencia entre categorías y etiquetas?

Las etiquetas son algo que tú controlas. Puedes crearlas, renombrarlas, eliminarlas y aplicarlas a los correos de forma manual o automática.

Las categorías, por otro lado, son secciones integradas en Gmail como Principal, Social, Promociones y Actualizaciones. Gmail usa sus propios algoritmos para clasificar los correos entrantes en estas categorías, y no puedes crear nuevas ni aplicarlas manualmente.

En resumen:

• Etiquetas = personalizables y flexibles.
• Categorías = automáticas y predefinidas.

¿Puedo crear carpetas para ocultar correos de la vista “Todos”?

No. La vista “Todos” de Gmail está diseñada para mostrar cada correo que no se haya eliminado permanentemente, tenga o no una etiqueta. Incluso si aplicas una etiqueta o archivas el correo, seguirá apareciendo en “Todos”.

Si tu objetivo es ocultar o limpiar tu bandeja, tus mejores opciones son:

• Archivar correos (salen de tu bandeja de entrada pero siguen siendo accesibles).

• Usar etiquetas para organizar y buscar de manera más eficiente.

• Silenciar conversaciones que ya no quieres ver.

Pero no hay forma de eliminar completamente los correos de “Todos” a menos que los borres.

Conclusión

Organizar tu Gmail con etiquetas es un hábito sencillo que vale la pena rápidamente, especialmente cuando tu bandeja de entrada empieza a desbordarse. Y si envías campañas de correo personalizadas, herramientas como Mail Merge for Gmail hacen que el trabajo sea fácil y potente.

👉 Pruébalo ahora. Es la forma más inteligente de hacer combinaciones de correspondencia, directamente dentro de Gmail.