Hur du skapar mappar i Gmail för att hålla ordning på din e-post (2025)

Du har precis lagt 15 minuter på att skrolla igenom din inkorg för att hitta det där ena mejlet… igen. 😤

Och nu tänker du: “Varför kan inte Gmail bara låta mig skapa mappar som alla andra e-posttjänster?” Tja, spoiler: Gmail har inga traditionella mappar.

Men få inte panik. Det har faktiskt något som är minst lika kraftfullt (och kanske till och med bättre): etiketter.

Ja, det är lite förvirrande i början. Men när du väl har fått kläm på det kan du organisera din inkorg som ett proffs, med “mappar”, undermappar och till och med automatisk sortering.

Skapa en mapp eller undermapp i Gmail (dator)

Du kan skapa en mapp, eller till och med en undermapp, i Gmail med två enkla metoder. Båda gör exakt samma sak, så välj bara den du föredrar.

Metod 1: Menyn till vänster

• Öppna Gmail i din webbläsare.

• I sidofältet till vänster, skrolla ner och klicka på ” Mer ”.

• Klicka på ” Skapa ny etikett ”.

• Ett litet fönster visas. Ange ett namn för din etikett (t.ex. Fakturor, Klienter, Att läsa).

• (Valfritt) För att skapa en undermapp, markera ” Kapsla etikett under ” och välj en befintlig etikett som överordnad.

• Klicka på Skapa, så är du klar!

Metod 2: Inställningsmenyn

• I Gmail, klicka på kugghjulsikonen (⚙️) i det övre högra hörnet.

• Välj ” Visa alla inställningar ”.

• Gå till fliken ” Etiketter ”.

• Skrolla ner till avsnittet “Etiketter” och klicka på ” Skapa ny etikett ”.

• Ange namnet på din etikett och (valfritt) kapsla den under en annan etikett.

• (Valfritt) För att skapa en undermapp, markera ” Kapsla etikett under ” och välj en befintlig etikett som överordnad.

• Klicka på Skapa för att avsluta.

Skapa en mapp i Gmail-appen

Precis som på datorn låter Gmails mobilapp dig organisera din e-post med hjälp av etiketter. Denna funktion är dock för närvarande endast tillgänglig för iOS-användare (iPhone eller iPad). Om du använder Android kan du inte skapa etiketter direkt i appen, utan du måste använda en dator för det.

Så här gör du för (lyckliga!) iOS-användare:

• Öppna Gmail-appen på din iPhone eller iPad.

• Tryck på menyikonen (☰) i det övre vänstra hörnet.

• Skrolla ner till avsnittet ” Etiketter ”.

• Tryck på ” Skapa ny ”.

• Ange namnet på din nya etikett.

• Tryck på ” Klar ” för att spara.

När den väl är skapad kommer din nya etikett att visas i listan, och du kan tilldela e-postmeddelanden till den efter behov.

Redigera eller ta bort en Gmail-mapp (etikett)

På dator (webbversionen)

Hur du redigerar en etikett (döper om eller kapslar den)

• Öppna Gmail i din webbläsare.

• I menyn till vänster, skrolla ner för att hitta etiketten du vill redigera.

• Håll muspekaren över etikettens namn. Du ser tre vertikala prickar (⋮) visas bredvid den. Klicka på dem.

• I menyn som visas, klicka på ” Redigera ”.

• Du kan nu döpa om etiketten eller kapsla den under en annan etikett (som att skapa en undermapp).

• Klicka på ” Spara ” när du är klar.

💡 Att kapsla en etikett skapar en visuell mappstruktur i ditt Gmail-sidofält. Perfekt för att organisera efter klient, projekt eller prioritet.

Hur du tar bort en etikett

• Följ samma tre första steg som ovan: öppna Gmail, hitta din etikett i sidofältet till vänster och klicka på de tre prickarna (⋮) bredvid den.

• Den här gången klickar du på ” Ta bort etikett ” i menyn.

• Gmail ber om bekräftelse. Klicka på “Ta bort” för att bekräfta.

💡 Obs: Att ta bort en etikett tar inte bort e-postmeddelandena som är kopplade till den. Det tar bara bort själva etiketten. Dina mejl stannar kvar i din inkorg eller i andra etiketter där de också kan förekomma.

I mobilappen (iOS)

Precis som med skapandet av etiketter kan Android-användare inte redigera eller ta bort etiketter direkt från Gmail-appen. Denna funktionalitet är endast tillgänglig för iOS-användare.

Hur du redigerar (döper om) en etikett

• Öppna Gmail-appen.

• Tryck på menyikonen (☰) i det övre vänstra hörnet.

• Skrolla ner och tryck på Inställningar.

• Tryck på Anpassning av inkorg, sedan Etiketter.

• Välj etiketten du vill redigera.

• Tryck på Namn, ange det nya etikettnamnet och tryck på OK.

Hur du tar bort en etikett

• Öppna Gmail-appen och gå till Meny > Inställningar > Anpassning av inkorg > Etiketter.

• Tryck på etiketten du vill ta bort.

• Tryck på Ta bort och bekräfta sedan.

Hur du använder mappar (etiketter) på din e-post

I Gmail fungerar det att använda en etikett ungefär som att flytta ett mejl till en mapp, men med en stor skillnad: du kan använda flera etiketter på samma meddelande. Det betyder att du kan arkivera ett mejl i flera “mappar” samtidigt, utan att skapa kopior eller tappa bort det.

För ett mottaget mejl

Så här gör du på dator (webbversionen):

• Gå till Gmail i din webbläsare.

• Öppna mejlet du vill organisera.

• Klicka på de tre vertikala prickarna (⋮) i meddelandets övre högra hörn.

• Välj ” Etikettera som ” från rullistan.

• Välj etiketten du vill använda, eller klicka på ” Skapa ny ” för att lägga till en direkt.

Så här gör du i mobilappen (iOS & Android):

• Öppna Gmail-appen på din telefon eller surfplatta.

• Öppna mejlet du vill organisera (På iOS, om du vill stanna i inkorgen, tryck på avsändarens profilbild istället för att öppna meddelandet).

• Tryck på ikonen med tre prickar (⋮) i det övre högra hörnet.

• Tryck på ” Ändra etiketter ” (Android) eller ” Redigera etiketter ” (iOS).

• Välj etiketterna du vill använda genom att markera rutorna.

• Tryck på OK (Android) eller Använd (iOS) för att bekräfta.

💡 Obs: Du kan lägga till flera etiketter på samma mejl, och det kommer att visas under varje etikett som en mapp, men det kommer inte att dupliceras.

När du skriver ett mejl på dator (webbversionen)

Det är möjligt att lägga till en etikett på ett mejl innan du skickar det, men den här funktionen är endast tillgänglig i webbversionen av Gmail. Det är ett bra sätt att hålla dina skickade meddelanden automatiskt organiserade:

• Klicka på ” Skriv ” för att starta ett nytt mejl.

• I utkastfönstret, klicka på ikonen med tre prickar ⋮ (längst ner till höger i meddelandefönstret).

• Välj ” Etikett ” från menyn.

• Välj en eller flera etiketter från listan.

• Om det behövs, klicka på ” Skapa ny ” för att göra en ny etikett direkt.

• Fortsätt skriva ditt meddelande och skicka det som vanligt. Etiketten kommer att tillämpas automatiskt.

💡 Obs: Detta fungerar bara innan du skickar. Du kan alltid lägga till eller ändra etiketter efteråt också.

Använd mappar (etiketter) automatiskt med filter

Den här funktionen är endast tillgänglig på dator.

Att etikettera mejl manuellt är användbart, men automatiska filter är där Gmail verkligen glänser. Med filter kan du säga till Gmail:

“Varje gång jag får ett mejl från X, eller med Y i ämnesraden, lägg det direkt i den här mappen (etiketten).”

Det är som att ha en liten e-postassistent som sköter organiseringen åt dig:

• Öppna Gmail i din webbläsare.

• Klicka på kugghjulsikonen > Visa alla inställningar > Filter och blockerade adresser > Skapa ett nytt filter.

• Fyll i kriterierna (till exempel mejl från en specifik avsändare, de med vissa nyckelord i ämnet, eller bara de med bilagor).

• Klicka på Skapa filter längst ner till höger i filterrutan.

• På nästa skärm, markera ” Använd etiketten ” och välj etiketten du vill ha. Du kan även skapa en ny etikett direkt här.

• (Valfritt) Markera ” Hoppa över inkorgen (Arkivera) ” om du inte vill att dessa mejl ska visas i din huvudinkorg.

• Klicka på Skapa filter för att spara.

Expertinsikt: Håll koll på dina Mail Merge-mejl med en anpassad etikett

När du skickar en kampanj med Mail Merge for Gmail får varje mottagare sitt eget personliga mejl.

Det betyder att Gmail lägger varenda ett i din “Skickat”-mapp. Allt tillsammans, allt blandat.

Lyckligtvis finns det ett superenkelt knep: använd en anpassad etikett för att snyggt gruppera alla dina kampanjmejl.

✨ Hur du gör det?

1️⃣ När du förbereder din kampanj, lägg till ett unikt nyckelord i ämnesraden.

Till exempel: Ämne: [Maj 2025-kampanj] Personligt erbjudande.

2️⃣ Efter att du har skickat, öppna Gmail på din dator.

3️⃣ I sökfältet, skriv en del av det ämnet.

Till exempel: ämne:[Maj 2025-kampanj]

4️⃣ Klicka på den lilla pilen till höger i sökfältet för att öppna avancerade sökalternativ.

5️⃣ Klicka på “Skapa filter”, markera sedan “Använd etiketten”.

6️⃣ Välj en befintlig etikett eller skapa en ny (t.ex. Mail Merge-kampanjer 5) och spara filtret.

Det var allt! Alla mejl från din kampanj kommer nu att ligga under en dedikerad etikett, som deras egen privata mapp.

FAQ: Mappar och etiketter i Gmail

Vad är skillnaden mellan en mapp och en etikett i Gmail?

I traditionella e-postsystem som Outlook eller Apple Mail kan ett meddelande ligga i en mapp åt gången. Om du flyttar det till en annan mapp försvinner det från den första.

Gmail fungerar annorlunda. Istället för mappar använder det etiketter, som fungerar mer som taggar.

Du kan använda flera etiketter på ett enskilt mejl, och det kommer att visas under varje etikett utan att dupliceras. Om du tar bort en etikett finns mejlet fortfarande kvar; det är bara inte längre grupperat under den etiketten.

Tänk på etiketter som klistermärken du sätter på ett meddelande, snarare än lådor du flyttar in det i.

Vad är skillnaden mellan kategorier och etiketter?

Etiketter är något du kontrollerar. Du kan skapa, döpa om, ta bort och använda dem på mejl manuellt eller automatiskt.

Kategorier är å andra sidan inbyggda sektioner i Gmail som Primär, Socialt, Kampanjer och Uppdateringar. Gmail använder sina egna algoritmer för att sortera inkommande mejl i dessa kategorier, och du kan inte skapa nya eller använda dem manuellt.

Kort sagt:

• Etiketter = anpassningsbara och flexibla.
• Kategorier = automatiska och fördefinierade.

Kan jag skapa mappar för att dölja mejl från vyn “All e-post”?

Nej. Gmails vy “All e-post” är utformad för att visa varje mejl som inte har raderats permanent, oavsett om det är etiketterat eller inte. Även om du använder en etikett eller arkiverar mejlet kommer det fortfarande att visas i “All e-post”.

Om ditt mål är att dölja eller rensa upp är dina bästa alternativ:

• Arkivera mejl (de lämnar din inkorg men förblir tillgängliga).

• Använda etiketter för att organisera och söka mer effektivt.

• Stänga av konversationer som du inte längre vill se.

Men det finns inget sätt att helt ta bort mejl från “All e-post” om du inte raderar dem.

Slutsats

Att organisera din Gmail med etiketter är en enkel vana som ger resultat snabbt, särskilt när din inkorg börjar svämma över. Och om du skickar personliga e-postkampanjer gör verktyg som Mail Merge for Gmail jobbet enkelt och kraftfullt.

👉 Prova det nu. Det är det smartaste sättet att göra mail merge, direkt inuti Gmail.