Hvordan opprette mapper i Gmail for å holde e-postene dine organisert (2025)

Du har nettopp brukt 15 minutter på å bla gjennom innboksen din for å finne den ene e-posten… igjen. 😤

Og nå tenker du: “Hvorfor kan ikke Gmail bare la meg opprette mapper slik som alle andre e-posttjenester?” Vel, spoiler: Gmail har ikke tradisjonelle mapper.

Men ikke få panikk. Den har faktisk noe som er like kraftig (kanskje til og med bedre): etiketter (labels).

Ja, det er litt forvirrende i starten. Men når du først har lært deg det, kan du organisere innboksen som en proff, med “mapper”, undermapper og til og med automatisk sortering.

Opprett en mappe eller undermappe i Gmail (PC/Mac)

Du kan opprette en mappe, eller til og med en undermappe, i Gmail ved hjelp av to enkle metoder. Begge gjør nøyaktig det samme, så bare velg den du foretrekker.

Metode 1: Meny på venstre side

• Åpne Gmail i nettleseren din.

• I sidefeltet til venstre, bla ned og klikk på “Mer”.

• Klikk på “Opprett ny etikett”.

• Et lite vindu dukker opp. Skriv inn et navn for etiketten din (f.eks. Fakturaer, Kunder, Til lesing).

• (Valgfritt) For å opprette en undermappe, huk av for “Plasser etikett under” og velg en eksisterende etikett som overordnet mappe.

• Klikk Opprett, så er du ferdig!

Metode 2: Innstillingsmenyen

• I Gmail, klikk på tannhjulikonet (⚙️) øverst til høyre.

• Velg “Se alle innstillinger”.

• Gå til fanen “Etiketter”.

• Bla ned til “Etiketter”-delen og klikk på “Opprett ny etikett”.

• Skriv inn navnet på etiketten din, og (valgfritt) plasser den under en annen etikett.

• (Valgfritt) For å opprette en undermappe, huk av for “Plasser etikett under” og velg en eksisterende etikett som overordnet mappe.

• Klikk Opprett for å fullføre.

Opprett en mappe i Gmail-mobilappen

Akkurat som på PC, lar Gmail-appen deg organisere e-postene dine ved hjelp av etiketter. Denne funksjonen er imidlertid for øyeblikket kun tilgjengelig for iOS-brukere (iPhone eller iPad). Hvis du bruker Android, kan du ikke opprette etiketter direkte i appen. Du må bruke en datamaskin til det.

Slik gjør du det for (heldige!) iOS-brukere:

• Åpne Gmail-appen på din iPhone eller iPad.

• Trykk på menyikonet (☰) øverst til venstre.

• Bla ned til delen “Etiketter”.

• Trykk på “Opprett ny”.

• Skriv inn navnet på den nye etiketten.

• Trykk på “Ferdig” for å lagre.

Når den er opprettet, vil den nye etiketten dukke opp i listen, og du kan tilordne e-poster til den etter behov.

Rediger eller slett en Gmail-mappe (etikett)

På PC/Mac (nettversjon)

Slik redigerer du en etikett (gi nytt navn eller flytt den)

• Åpne Gmail i nettleseren din.

• I menyen til venstre, bla ned for å finne etiketten du vil redigere.

• Hold musepekeren over etikettnavnet. Du vil se tre vertikale prikker (⋮) dukke opp ved siden av den. Klikk på dem.

• I menyen som dukker opp, klikk på “Rediger”.

• Du kan nå gi etiketten et nytt navn eller plassere den under en annen etikett (som å opprette en undermappe).

• Klikk “Lagre” når du er ferdig.

💡Å plassere en etikett under en annen skaper en visuell mappestruktur i Gmail-sidefeltet. Perfekt for organisering etter kunde, prosjekt eller prioritet.

Slik sletter du en etikett

• Følg de samme tre første trinnene som ovenfor: åpne Gmail, finn etiketten din i sidefeltet til venstre og klikk på de tre prikkene (⋮) ved siden av den.

• Denne gangen klikker du på “Fjern etikett” fra menyen.

• Gmail vil be om bekreftelse. Klikk “Slett” for å bekrefte.

💡 Merk: Sletting av en etikett sletter ikke e-postene som er knyttet til den. Det fjerner bare selve etiketten. E-postene dine blir værende i innboksen eller andre etiketter der de måtte dukke opp.

I mobilappen (iOS)

Akkurat som med opprettelse av etiketter, kan Android-brukere ikke redigere eller slette etiketter direkte fra Gmail-appen. Denne funksjonaliteten er kun tilgjengelig for iOS-brukere.

Slik redigerer du (gir nytt navn til) en etikett

• Åpne Gmail-appen.

• Trykk på menyikonet (☰) øverst til venstre.

• Bla ned og trykk på Innstillinger.

• Trykk på Tilpasning av innboks, deretter Etiketter.

• Velg etiketten du vil redigere.

• Trykk på Navn, skriv inn det nye etikettnavnet, og trykk på OK.

Slik sletter du en etikett

• Åpne Gmail-appen og gå til Meny > Innstillinger > Tilpasning av innboks > Etiketter.

• Trykk på etiketten du vil slette.

• Trykk på Slett, og bekreft deretter.

Slik bruker du mapper (etiketter) på e-postene dine

I Gmail fungerer det å bruke en etikett omtrent som å flytte en e-post til en mappe, men med én stor forskjell: du kan bruke flere etiketter på samme melding. Dette betyr at du kan arkivere en e-post i flere “mapper” samtidig, uten å lage kopier eller miste oversikten.

På en mottatt e-post

Slik gjør du det på PC/Mac (nettversjon):

• Gå til Gmail i nettleseren din.

• Åpne e-posten du vil organisere.

• Klikk på de tre vertikale prikkene (⋮) øverst til høyre i meldingen.

• Velg “Merk som” fra rullegardinmenyen.

• Velg etiketten du vil bruke, eller klikk på “Opprett ny” for å legge til en med en gang.

Slik gjør du det i mobilappen (iOS og Android):

• Åpne Gmail-appen på telefonen eller nettbrettet ditt.

• Åpne e-posten du vil organisere (på iOS, hvis du vil bli værende i innboksen, trykk på avsenderens profilbilde i stedet for å åpne meldingen).

• Trykk på tre prikker-ikonet (⋮) øverst til høyre.

• Trykk på “Endre etiketter” (Android) eller “Rediger etiketter” (iOS).

• Velg etikettene du vil bruke ved å huke av i boksene.

• Trykk på OK (Android) eller Bruk (iOS) for å bekrefte.

💡 Merk: Du kan legge til flere etiketter på samme e-post, og den vil dukke opp under hver etikett som en mappe, men den blir ikke duplisert.

Mens du skriver en e-post på PC/Mac (nettversjon)

Det er mulig å bruke en etikett på en e-post før du sender den, men denne funksjonen er kun tilgjengelig i nettversjonen av Gmail. Det er en flott måte å holde sendte meldinger automatisk organisert på:

• Klikk på “Skriv” for å starte en ny e-post.

• I utkastvinduet klikker du på ikonet med tre prikker ⋮ (nederst til høyre i meldingsvinduet).

• Velg “Etikett” fra menyen.

• Velg én eller flere etiketter fra listen.

• Om nødvendig, klikk på “Opprett ny” for å lage en ny etikett med en gang.

• Fortsett å skrive meldingen og send den som vanlig. Etiketten vil bli brukt automatisk.

💡 Merk: Dette fungerer kun før sending. Du kan alltid legge til eller endre etiketter etterpå også.

Bruk filtre for å automatisk bruke mapper (etiketter)

Denne funksjonen er kun tilgjengelig på PC/Mac.

Å merke e-poster manuelt er nyttig, men automatiske filtre er der Gmail virkelig skinner. Med filtre kan du fortelle Gmail:

“Hver gang jeg får en e-post fra X, eller med Y i emnefeltet, legg den rett i denne mappen (etiketten).”

Det er som å ha en liten e-postassistent som gjør organiseringen for deg:

• Åpne Gmail i nettleseren din.

• Klikk på tannhjulikonet > Se alle innstillinger > Filtre og blokkerte adresser > Opprett et nytt filter.

• Fyll inn kriteriene (for eksempel e-poster fra en bestemt avsender, de med visse nøkkelord i emnet, eller kun de med vedlegg).

• Klikk på Opprett filter nederst til høyre i filterboksen.

• I neste skjermbilde, huk av for “Bruk etiketten” og velg etiketten du vil ha. Du kan også opprette en ny etikett her.

• (Valgfritt) Huk av for “Hopp over innboksen (Arkiver den)” hvis du ikke vil at disse e-postene skal vises i hovedinnboksen din.

• Klikk på Opprett filter for å lagre.

Eksperttips: Hold styr på dine Mail Merge-e-poster med en egendefinert etikett

Når du sender en kampanje ved hjelp av Mail Merge for Gmail, får hver mottaker sin egen personlige e-post.

Det betyr at Gmail legger hver eneste en i “Sendt”-mappen din, alle sammen, blandet sammen.

Heldigvis finnes det et superenkelt triks: bruk en egendefinert etikett for å gruppere alle kampanje-e-postene dine pent.

✨ Slik gjør du det?

1️⃣ Mens du forbereder kampanjen, legg til et unikt nøkkelord i emnefeltet.

For eksempel: Emne: [Mai 2025-kampanje] Personlig tilbud.

2️⃣ Etter sending, åpne Gmail på datamaskinen din.

3️⃣ I søkefeltet, skriv inn en del av emnet.

For eksempel: emne:[Mai 2025-kampanje]

4️⃣ Klikk på den lille pilen på høyre side av søkefeltet for å åpne avanserte søkealternativer.

5️⃣ Klikk på “Opprett filter”, og huk deretter av for “Bruk etiketten”.

6️⃣ Velg en eksisterende etikett, eller opprett en ny (f.eks. Mail Merge-kampanjer 5), og lagre filteret.

Det er alt! Alle e-postene fra kampanjen din vil nå ligge under en dedikert etikett, som deres egen private mappe.

FAQ: Mapper og etiketter i Gmail

Hva er forskjellen på en mappe og en etikett i Gmail?

I tradisjonelle e-postsystemer som Outlook eller Apple Mail kan en melding ligge i én mappe om gangen. Hvis du flytter den til en annen mappe, forsvinner den fra den første.

Gmail fungerer annerledes. I stedet for mapper bruker den etiketter, som fungerer mer som merkelapper.

Du kan bruke flere etiketter på en enkelt e-post, og den vil dukke opp under hver etikett uten å bli duplisert. Hvis du fjerner én etikett, eksisterer e-posten fortsatt, den er bare ikke lenger gruppert under den etiketten.

Tenk på etiketter som klistremerker du setter på en melding, i stedet for bokser du flytter den inn i.

Hva er forskjellen på kategorier og etiketter?

Etiketter er noe du kontrollerer. Du kan opprette, gi nytt navn til, slette og bruke dem på e-poster manuelt eller automatisk.

Kategorier er derimot innebygde seksjoner i Gmail som Primær, Sosiale nettverk, Kampanjer og Oppdateringer. Gmail bruker sine egne algoritmer for å sortere innkommende e-poster i disse kategoriene, og du kan ikke opprette nye eller bruke dem manuelt.

Kort sagt:

• Etiketter = egendefinerte og fleksible.
• Kategorier = automatiske og forhåndsdefinerte.

Kan jeg opprette mapper for å skjule e-poster fra “All e-post”-visningen?

Nei. Gmails “All e-post”-visning er designet for å vise hver eneste e-post som ikke er permanent slettet, enten den er merket eller ikke. Selv om du bruker en etikett eller arkiverer e-posten, vil den fortsatt vises i “All e-post”.

Hvis målet ditt er å skjule eller rydde opp, er dine beste alternativer:

• Arkivere e-poster (de forlater innboksen, men forblir tilgjengelige).

• Bruke etiketter for å organisere og søke mer effektivt.

• Dempe samtaler du ikke lenger ønsker å se.

Men det finnes ingen måte å fjerne e-poster helt fra “All e-post” med mindre du sletter dem.

Konklusjon

Å organisere Gmail med etiketter er en enkel vane som lønner seg raskt, spesielt når innboksen begynner å flyte over. Og hvis du sender personlige e-postkampanjer, gjør verktøy som Mail Merge for Gmail jobben enkel og kraftfull.

👉 Prøv det nå, det er den smarteste måten å utføre mail merge på, rett inne i Gmail.