Hoe maak je mappen aan in Gmail om je e-mails georganiseerd te houden (2025)

Je hebt net 15 minuten door je inbox gescrold op zoek naar die ene e-mail… alweer. 😤

En nu denk je: “Waarom laat Gmail me niet gewoon mappen aanmaken zoals elke andere e-maildienst?” Nou, spoiler alert: Gmail heeft geen traditionele mappen.

Maar raak niet in paniek. Het heeft eigenlijk iets dat net zo krachtig is (misschien zelfs beter): labels.

Ja, het is in het begin een beetje verwarrend. Maar als je het eenmaal doorhebt, kun je je inbox als een pro organiseren, met “mappen”, submappen en zelfs automatische sortering.

Een map of submap aanmaken in Gmail (Desktop)

Je kunt een map, of zelfs een submap, aanmaken in Gmail via twee eenvoudige methoden. Beide doen precies hetzelfde, dus kies degene die je het prettigst vindt.

Open Gmail in je webbrowser.
Scroll in de linkerzijbalk naar beneden en klik op “Meer”.
Klik op “Nieuw label maken”.
Er verschijnt een klein venster. Voer een naam in voor je label (bijv. Facturen, Klanten, Lezen).
(Optioneel) Om een submap aan te maken, vink je “Label nesten onder” aan en selecteer je een bestaand label als bovenliggend label.
Klik op Maken en je bent klaar!

Methode 2: Instellingenmenu

Klik in Gmail op het tandwielpictogram (⚙️) in de rechterbovenhoek.
Selecteer “Alle instellingen bekijken”.
Ga naar het tabblad “Labels”.
Scroll naar beneden naar het gedeelte “Labels” en klik op “Nieuw label maken”.
Voer de naam van je label in en nest het (optioneel) onder een ander label.
(Optioneel) Om een submap aan te maken, vink je “Label nesten onder” aan en selecteer je een bestaand label als bovenliggend label.
Klik op Maken om te voltooien.

Een map aanmaken in de Gmail mobiele app

Net als op desktop kun je met de mobiele app van Gmail je e-mails organiseren met labels. Deze functie is echter momenteel alleen beschikbaar voor iOS-gebruikers (iPhone of iPad). Als je Android gebruikt, kun je niet rechtstreeks in de app labels aanmaken. Je moet hiervoor een computer gebruiken.

Zo doe je dat als (gelukkige!) iOS-gebruiker:

Open de Gmail-app op je iPhone of iPad.
Tik op het menupictogram (☰) in de linkerbovenhoek.
Scroll naar beneden naar het gedeelte “Labels”.
Tik op “Nieuw maken”.
Voer de naam van je nieuwe label in.
Tik op “Gereed” om op te slaan.

Zodra het label is aangemaakt, verschijnt het in de lijst en kun je er naar behoefte e-mails aan toewijzen.

Een Gmail-map (label) bewerken of verwijderen

Op desktop (webversie)

Hoe bewerk je een label (hernoemen of nesten)

Open Gmail in je browser.
Scroll in het menu aan de linkerkant naar beneden om het label te vinden dat je wilt bewerken.
Beweeg de muis over de labelnaam. Je ziet drie verticale stippen (⋮) verschijnen. Klik daarop.
Klik in het menu dat verschijnt op “Bewerken”.
Je kunt nu het label hernoemen of het onder een ander label nesten (zoals het aanmaken van een submap).
Klik op “Opslaan” als je klaar bent.

💡 Het nesten van een label creëert een visuele mappenstructuur in je Gmail-zijbalk. Perfect voor het organiseren op klant, project of prioriteit.

Hoe verwijder je een label

Volg dezelfde eerste drie stappen als hierboven: open Gmail, zoek je label in de linkerzijbalk en klik op de drie stippen (⋮) ernaast.
Klik deze keer op “Label verwijderen” in het menu.
Gmail vraagt om bevestiging. Klik op “Verwijderen” om te bevestigen.

💡 Let op: Het verwijderen van een label verwijdert niet de e-mails die eraan gekoppeld zijn. Het verwijdert alleen het label zelf. Je e-mails blijven in je inbox of andere labels staan waar ze mogelijk ook verschijnen.

Op de mobiele app (iOS)

Net als bij het aanmaken van labels, kunnen Android-gebruikers labels niet rechtstreeks bewerken of verwijderen vanuit de Gmail-app. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor iOS-gebruikers.

Hoe bewerk je (hernoemen) een label

Open de Gmail-app.
Tik op het menupictogram (☰) in de linkerbovenhoek.
Scroll naar beneden en tik op Instellingen.
Tik op Inbox-aanpassingen, dan Labels.
Selecteer het label dat je wilt bewerken.
Tik op Naam, voer de nieuwe labelnaam in en tik op OK.

Hoe verwijder je een label

Open de Gmail-app en ga naar Menu > Instellingen > Inbox-aanpassingen > Labels.
Tik op het label dat je wilt verwijderen.
Tik op Verwijderen en bevestig.

Hoe pas je mappen (labels) toe op je e-mails

In Gmail werkt het toepassen van een label grotendeels hetzelfde als het verplaatsen van een e-mail naar een map, maar met één groot verschil: je kunt meerdere labels op hetzelfde bericht toepassen. Dit betekent dat je een e-mail in verschillende “mappen” tegelijk kunt archiveren, zonder kopieën te maken of het overzicht te verliezen.

Op een ontvangen e-mail

Zo doe je dit op desktop (webversie):

Ga naar Gmail in je browser.
Open de e-mail die je wilt organiseren.
Klik op de drie verticale stippen (⋮) in de rechterbovenhoek van het bericht.
Selecteer “Labelen als” in het vervolgkeuzemenu.
Kies het label dat je wilt toepassen, of klik op “Nieuw maken” om er direct een toe te voegen.

Zo doe je dit in de mobiele app (iOS & Android):

Open de Gmail-app op je telefoon of tablet.
Open de e-mail die je wilt organiseren (op iOS: als je in je inbox wilt blijven, tik dan op de profielfoto van de afzender in plaats van het bericht te openen).
Tik op het pictogram met de drie stippen (⋮) in de rechterbovenhoek.
Tik op “Labels wijzigen” (Android) of “Labels bewerken” (iOS).
Selecteer de labels die je wilt toepassen door de vakjes aan te vinken.
Tik op OK (Android) of Toepassen (iOS) om te bevestigen.

💡 Let op: Je kunt meerdere labels aan dezelfde e-mail toevoegen en deze verschijnt onder elk label als een map, maar de e-mail wordt niet gedupliceerd.

Tijdens het opstellen van een e-mail op desktop (webversie)

Het is mogelijk om een label toe te passen op een e-mail voordat je deze verzendt, maar deze functie is alleen beschikbaar in de webversie van Gmail. Het is een geweldige manier om je verzonden berichten automatisch georganiseerd te houden:

Klik op “Opstellen” om een nieuwe e-mail te starten.
Klik in het conceptvenster op het pictogram met de drie stippen ⋮ (rechtsonder in het berichtvenster).
Selecteer “Label” in het menu.
Kies een of meer labels uit de lijst.
Klik indien nodig op “Nieuw maken” om direct een nieuw label aan te maken.
Schrijf je bericht af en verzend het zoals gebruikelijk. Het label wordt automatisch toegepast.

💡 Let op: Dit werkt alleen vóór het verzenden. Je kunt achteraf altijd nog labels toevoegen of wijzigen.

Automatisch mappen (labels) toepassen met filters

Deze functie is alleen beschikbaar op desktop.

Handmatig e-mails labelen is nuttig, maar automatische filters zijn waar Gmail echt in uitblinkt. Met filters kun je Gmail vertellen:

“Wanneer ik een e-mail krijg van X, of met Y in het onderwerp, plaats deze dan direct in deze map (label).”

Het is alsof je een kleine e-mailassistent hebt die het organiseren voor je doet:

Open Gmail in je browser.
Klik op het tandwielpictogram > Alle instellingen bekijken > Filters en geblokkeerde adressen > Een nieuw filter maken.
Vul de criteria in (bijvoorbeeld e-mails van een specifieke afzender, e-mails met bepaalde trefwoorden in het onderwerp, of alleen e-mails met bijlagen).
Klik op Filter maken rechtsonder in het filtervenster.
Vink in het volgende scherm “Label toepassen” aan en kies het gewenste label. Je kunt hier ook direct een nieuw label aanmaken.
(Optioneel) Vink “Inbox overslaan (archiveren)” aan als je niet wilt dat deze e-mails in je hoofd-inbox verschijnen.
Klik op Filter maken om op te slaan.

Expert-inzicht: Houd je Mail Merge-e-mails bij met een aangepast label

Wanneer je een campagne verstuurt met Mail Merge voor Gmail, krijgt elke ontvanger zijn eigen gepersonaliseerde e-mail.

Dit betekent dat Gmail ze allemaal in je “Verzonden”-map plaatst, allemaal bij elkaar, allemaal door elkaar.

Gelukkig is er een super eenvoudige truc: gebruik een aangepast label om al je campagne-e-mails netjes te groeperen.

✨ Hoe doe je dat?

1️⃣ Voeg tijdens het voorbereiden van je campagne een uniek trefwoord toe aan de onderwerpregel.

Bijvoorbeeld: Onderwerp: [Campagne mei 2025] Gepersonaliseerd aanbod.

2️⃣ Open na het verzenden Gmail op je computer.

3️⃣ Typ een deel van dat onderwerp in de zoekbalk.

Bijvoorbeeld: subject:[Campagne mei 2025]

4️⃣ Klik op het kleine pijltje aan de rechterkant van de zoekbalk om de geavanceerde zoekopties te openen.

5️⃣ Klik op “Filter maken” en vink vervolgens “Label toepassen” aan.

6️⃣ Selecteer een bestaand label of maak een nieuwe aan (bijv. Mail Merge Campagnes 5) en sla het filter op.

Dat is alles! Alle e-mails van je campagne staan nu onder een toegewezen label, als hun eigen privémap.

Veelgestelde vragen: Mappen en labels in Gmail

Wat is het verschil tussen een map en een label in Gmail?

In traditionele e-mailsystemen zoals Outlook of Apple Mail kan een bericht in slechts één map tegelijk staan. Als je het naar een andere map verplaatst, verdwijnt het uit de eerste.

Gmail werkt anders. In plaats van mappen gebruikt het labels, die meer als tags fungeren.

Je kunt meerdere labels op één e-mail toepassen en deze verschijnt onder elk label, zonder dat de e-mail wordt gedupliceerd. Als je één label verwijdert, bestaat de e-mail nog steeds; hij is alleen niet langer gegroepeerd onder dat label.

Zie labels als stickers die je op een bericht plakt, in plaats van dozen waar je het in verplaatst.

Wat is het verschil tussen categorieën en labels?

Labels zijn iets waar jij de controle over hebt. Je kunt ze handmatig of automatisch aanmaken, hernoemen, verwijderen en toepassen op e-mails.

Categorieën daarentegen zijn ingebouwde secties in Gmail zoals Primair, Sociaal, Reclame en Updates. Gmail gebruikt zijn eigen algoritmen om inkomende e-mails in deze categorieën te sorteren, en je kunt geen nieuwe categorieën aanmaken of ze handmatig toepassen.

Kortom:

Labels = aangepast en flexibel.
Categorieën = automatisch en vooraf gedefinieerd.

Kan ik mappen aanmaken om e-mails te verbergen voor de “Alle berichten”-weergave?

Nee. De “Alle berichten”-weergave van Gmail is ontworpen om elke e-mail te tonen die niet permanent is verwijderd, ongeacht of deze een label heeft of niet. Zelfs als je een label toepast of de e-mail archiveert, zal deze nog steeds verschijnen in “Alle berichten”.

Als je doel is om op te ruimen of te verbergen, zijn je beste opties:

E-mails archiveren (ze verlaten je inbox, maar blijven toegankelijk).
Labels gebruiken om efficiënter te organiseren en te zoeken.
Gesprekken dempen die je niet langer wilt zien.

Er is echter geen manier om e-mails volledig uit “Alle berichten” te verwijderen, tenzij je ze verwijdert.

Conclusie

Je Gmail organiseren met labels is een eenvoudige gewoonte die snel zijn vruchten afwerpt, vooral wanneer je inbox begint over te stromen. En als je gepersonaliseerde e-mailcampagnes verstuurt, maken tools zoals Mail Merge voor Gmail het werk gemakkelijk en krachtig.

👉 Probeer het nu. Het is de slimste manier om mail merge te doen, direct vanuit Gmail.

Hoe maak je mappen aan in Gmail om je e-mails georganiseerd te houden (2025)