如何在 Gmail 中创建文件夹以保持邮件井井有条 (2025)

你刚刚花了 15 分钟在收件箱里滚动查找那一封邮件……又是这样。😤

现在你可能会想：“为什么 Gmail 不能像其他电子邮件服务那样让我创建文件夹呢？” 好吧，剧透一下：Gmail 没有传统的文件夹。

但别惊慌。它实际上拥有同样强大（甚至可以说更好）的功能：标签。

是的，起初这可能会让人感到困惑。但一旦你掌握了它，你就可以像专业人士一样整理收件箱，使用“文件夹”、子文件夹，甚至自动排序功能。

在 Gmail 中创建文件夹或子文件夹（桌面版）

你可以通过两种简单的方法在 Gmail 中创建文件夹或子文件夹。两者的效果完全相同，所以只需选择你喜欢的一种即可。

方法 1：左侧菜单

• 在浏览器中打开 Gmail。

• 在左侧边栏中，向下滚动并点击“ 更多 ”。

• 点击“ 新建标签 ”。

• 会出现一个小窗口，输入你的标签名称（例如：发票、客户、待阅读）。

• （可选）要创建子文件夹，请勾选“ 嵌套标签 ”并选择一个现有的标签作为父级。

• 点击 创建，你就完成了！

方法 2：设置菜单

• 在 Gmail 中，点击右上角的齿轮图标 (⚙️)。

• 选择“ 查看所有设置 ”。

• 转到“ 标签 ”选项卡。

• 向下滚动到“标签”部分，然后点击“ 新建标签 ”。

• 输入标签名称，并（可选）将其嵌套在另一个标签下。

• （可选）要创建子文件夹，请勾选“ 嵌套标签 ”并选择一个现有的标签作为父级。

• 点击 创建 以完成。

在 Gmail 移动应用中创建文件夹

就像在桌面版上一样，Gmail 的移动应用允许你使用标签来整理邮件。 不过，此功能目前仅适用于 iOS 用户（iPhone 或 iPad）。如果你使用的是 Android，则无法直接在应用中创建标签，你需要使用电脑来完成。

以下是（幸运的！）iOS 用户的操作方法：

• 在 iPhone 或 iPad 上打开 Gmail 应用。

• 点击左上角的菜单图标 (☰)。

• 向下滚动到“ 标签 ”部分。

• 点击“ 新建 ”。

• 输入新标签的名称。

• 点击“ 完成 ”以保存。

创建完成后，你的新标签将出现在列表中，你可以根据需要将邮件分配给它。

编辑或删除 Gmail 文件夹（标签）

在桌面版（网页版）上

如何编辑标签（重命名或嵌套）

• 在浏览器中打开 Gmail。

• 在左侧菜单中，向下滚动找到要编辑的标签。

• 将鼠标悬停在标签名称上，你会看到旁边出现 三个垂直点 (⋮)。点击它们。

• 在出现的菜单中，点击“ 编辑 ”。

• 你现在可以重命名标签或将其嵌套在另一个标签下（就像创建子文件夹一样）。

• 完成后点击“ 保存 ”。

💡 嵌套标签会在你的 Gmail 侧边栏中创建一个可视化的文件夹结构，非常适合按客户、项目或优先级进行整理。

如何删除标签

• 按照上述前三个步骤操作：打开 Gmail，在左侧边栏中找到你的标签，然后点击旁边的三个点 (⋮)。

• 这次，从菜单中点击“ 删除标签 ”。

• Gmail 会要求确认，点击“删除”以确认。

💡 注意：删除标签不会删除与之关联的邮件。它只会删除标签本身。你的邮件仍会保留在收件箱或其他可能也应用了该标签的位置。

在移动应用（iOS）上

与创建标签一样，Android 用户无法直接从 Gmail 应用中编辑或删除标签。此功能仅适用于 iOS 用户。

如何编辑（重命名）标签

• 打开 Gmail 应用。

• 点击左上角的菜单图标 (☰)。

• 向下滚动并点击 设置。

• 点击 收件箱自定义，然后点击标签。

• 选择要编辑的标签。

• 点击 名称，输入新的标签名称，然后点击 确定。

如何删除标签

• 打开 Gmail 应用并转到 菜单 > 设置 > 收件箱自定义 > 标签。

• 点击要删除的标签。

• 点击 删除，然后确认。

如何将文件夹（标签）应用到你的邮件

在 Gmail 中，应用标签的操作非常类似于将邮件移动到文件夹，但有一个很大的区别：你可以将多个标签应用到同一封邮件。这意味着你可以将一封邮件同时归档到多个“文件夹”中，而无需复制或丢失它。

应用于已收到的邮件

以下是 在桌面版（网页版）上的操作方法：

• 在浏览器中转到 Gmail。

• 打开你要整理的邮件。

• 点击邮件右上角的 三个垂直点 (⋮)。

• 从下拉菜单中选择“ 标签为 ”。

• 选择要应用的标签，或点击“ 新建 ”立即添加一个。

以下是 在移动应用（iOS 和 Android）上的操作方法：

• 在手机或平板电脑上打开 Gmail 应用。

• 打开你要整理的邮件（在 iOS 上，如果你想留在收件箱中，请点击发件人的头像而不是打开邮件）。

• 点击右上角的 三个点图标 (⋮)。

• 点击“ 更改标签 ”（Android）或“ 编辑标签 ”（iOS）。

• 通过勾选复选框来选择要应用的标签。

• 点击 确定（Android）或 应用（iOS）以确认。

💡 注意：你可以将多个标签添加到同一封邮件，它会像文件夹一样出现在每个标签下，但不会被复制。

在撰写邮件时（桌面版网页版）

你可以在发送邮件之前为其应用标签，但此功能 仅适用于 Gmail 的网页版。这是自动整理已发送邮件的好方法：

• 点击“ 撰写 ”以开始编写新邮件。

• 在草稿窗口中，点击三个点图标 ⋮（消息窗口的右下角）。

• 从菜单中选择“ 标签 ”。

• 从列表中选择一个或多个标签。

• 如果需要，点击“ 新建 ”立即创建一个新标签。

• 继续撰写你的邮件并照常发送。标签将自动应用。

💡 注意：这仅在 发送前 有效。你之后随时可以添加或更改标签。

使用过滤器自动应用文件夹（标签）

此功能 仅适用于桌面版。

手动标记邮件很有用，但自动过滤器才是 Gmail 真正闪光的地方。通过过滤器，你可以告诉 Gmail：

“每当我收到来自 X 的邮件，或者主题中包含 Y 的邮件时，直接将其放入此文件夹（标签）。”

这就像有一个小型的电子邮件助手为你进行整理：

• 在浏览器中打开 Gmail。

• 点击齿轮图标 > 查看所有设置 > 过滤器和屏蔽的地址 > 创建新过滤器。

• 填写条件（例如，来自特定发件人的邮件、主题中包含某些关键字的邮件，或仅包含附件的邮件）。

• 点击过滤器框右下角的 创建过滤器。

• 在下一个屏幕中，勾选“ 应用标签 ”并选择你想要的标签。你也可以在此处直接创建一个新标签。

• （可选）如果你不想让这些邮件出现在主收件箱中，请勾选“ 跳过收件箱（存档它） ”。

• 点击 创建过滤器 以保存。

专家见解：使用自定义标签跟踪你的 Mail Merge 邮件

当你使用 Mail Merge for Gmail 发送营销活动时，每位收件人都将收到属于他们自己的个性化邮件。

这意味着 Gmail 会将每一封邮件都放入你的“已发送”文件夹中，所有邮件混在一起。

幸运的是，有一个超级简单的技巧：使用自定义标签来整齐地归类你所有的营销活动邮件。

✨ 如何操作？

1️⃣ 在准备营销活动时，在主题行中添加一个唯一的关键字。

例如：主题：[2025 年 5 月活动] 个性化优惠。

2️⃣ 发送后，在电脑上打开 Gmail。

3️⃣ 在搜索栏中，输入该主题的一部分。

例如：subject:[2025 年 5 月活动]

4️⃣ 点击搜索栏右侧的小箭头以打开高级搜索选项。

5️⃣ 点击“创建过滤器”，然后勾选“应用标签”。

6️⃣ 选择一个现有标签，或创建一个新标签（例如：Mail Merge 活动 5），然后保存过滤器。

就是这样！你营销活动中的所有邮件现在都将存放在一个专门的标签下，就像它们自己的私人文件夹一样。

常见问题解答：Gmail 中的文件夹和标签

Gmail 中的文件夹和标签有什么区别？

在 Outlook 或 Apple Mail 等传统电子邮件系统中，一封邮件一次只能存在于一个文件夹中。如果你将其移动到另一个文件夹，它就会从第一个文件夹中消失。

Gmail 的工作方式不同。它不使用文件夹，而是使用标签，其作用更像是标记。

你可以将多个标签应用到同一封邮件，它会出现在每个标签下，而不会被复制。如果你删除了一个标签，邮件仍然存在，只是不再归类在该标签下。

将标签视为你贴在邮件上的贴纸，而不是你将其放入的盒子。

类别和标签有什么区别？

标签是由你控制的。你可以手动或自动创建、重命名、删除并将它们应用到邮件中。

另一方面，类别是 Gmail 中的内置部分，如主要、社交、推广和更新。Gmail 使用其自己的算法将收到的邮件分类到这些类别中，你无法创建新的类别或手动应用它们。

简而言之：

• 标签 = 自定义且灵活。
• 类别 = 自动且预定义。

我可以创建文件夹来隐藏“所有邮件”视图中的邮件吗？

不能。Gmail 的“所有邮件”视图旨在显示每一封未被永久删除的邮件，无论它是否被标记。即使你应用了标签或存档了邮件，它仍会出现在“所有邮件”中。

如果你的目标是隐藏或清理，最好的选择是：

• 存档邮件（它们会离开收件箱，但仍然可以访问）。

• 使用标签以更有效地整理和搜索。

• 静音对话，不再查看你不想看到的邮件。

除非你删除它们，否则无法完全从“所有邮件”中移除邮件。

结论

使用标签整理你的 Gmail 是一个简单且回报迅速的习惯，尤其是在你的收件箱开始爆满时。如果你正在发送个性化的电子邮件营销活动，像 Mail Merge for Gmail 这样的工具可以让这项工作变得简单而强大。

👉 现在就试试吧，这是在 Gmail 内部进行邮件合并最明智的方式。