Как создать папки в Gmail для организации писем (2025)

Вы только что потратили 15 минут, прокручивая список входящих в поисках того самого письма… снова. 😤

И теперь вы думаете: “Почему Gmail не позволяет мне создавать папки, как в любом другом почтовом сервисе?” Что ж, спойлер: в Gmail нет традиционных папок.

Но не паникуйте. На самом деле в нем есть кое-что не менее мощное (возможно, даже лучшее): ярлыки.

Да, поначалу это немного сбивает с толку. Но как только вы освоитесь, вы сможете организовать свой почтовый ящик как профессионал, используя “папки”, подпапки и даже автоматическую сортировку.

Создание папки или подпапки в Gmail (на компьютере)

Вы можете создать папку или даже подпапку в Gmail двумя простыми способами. Оба делают одно и то же, поэтому просто выберите тот, который вам больше нравится.

Способ 1: Меню в левой части экрана

• Откройте Gmail в браузере.

• В левой боковой панели прокрутите вниз и нажмите ” Ещё ”.

• Нажмите ” Создать ярлык ”.

• Появится небольшое окно. Введите название для ярлыка (например, Счета, Клиенты, Прочитать).

• (Необязательно) Чтобы создать подпапку, установите флажок ” Разместить ярлык вложенным в ” и выберите существующий ярлык в качестве родительского.

• Нажмите Создать, и готово!

Способ 2: Меню настроек

• В Gmail нажмите на значок шестеренки (⚙️) в правом верхнем углу.

• Выберите ” Все настройки ”.

• Перейдите на вкладку ” Ярлыки ”.

• Прокрутите вниз до раздела “Ярлыки” и нажмите ” Создать ярлык ”.

• Введите название ярлыка и (при необходимости) сделайте его вложенным в другой ярлык.

• (Необязательно) Чтобы создать подпапку, установите флажок ” Разместить ярлык вложенным в ” и выберите существующий ярлык в качестве родительского.

• Нажмите Создать, чтобы завершить.

Создание папки в мобильном приложении Gmail

Как и на компьютере, мобильное приложение Gmail позволяет упорядочивать письма с помощью ярлыков. Однако эта функция в настоящее время доступна только пользователям iOS (iPhone или iPad). Если вы используете Android, вы не можете создавать ярлыки напрямую в приложении, для этого вам потребуется компьютер.

Вот как это сделать для (счастливых!) пользователей iOS:

• Откройте приложение Gmail на своем iPhone или iPad.

• Нажмите на значок меню (☰) в левом верхнем углу.

• Прокрутите вниз до раздела ” Ярлыки ”.

• Нажмите ” Создать ”.

• Введите название нового ярлыка.

• Нажмите ” Готово ”, чтобы сохранить.

После создания новый ярлык появится в списке, и вы сможете назначать его письмам по мере необходимости.

Редактирование или удаление папки (ярлыка) в Gmail

На компьютере (веб-версия)

Как отредактировать ярлык (переименовать или сделать вложенным)

• Откройте Gmail в браузере.

• В левом меню прокрутите вниз, чтобы найти ярлык, который хотите изменить.

• Наведите курсор на название ярлыка. Рядом появятся три вертикальные точки (⋮). Нажмите на них.

• В появившемся меню нажмите ” Изменить ”.

• Теперь вы можете переименовать ярлык или поместить его в другой ярлык (как при создании подпапки).

• Нажмите ” Сохранить ”, когда закончите.

💡 Вложение ярлыка создает визуальную структуру папок в боковой панели Gmail. Это идеально подходит для организации по клиентам, проектам или приоритетам.

Как удалить ярлык

• Выполните те же первые три шага, что и выше: откройте Gmail, найдите ярлык в левой боковой панели и нажмите на три точки (⋮) рядом с ним.

• На этот раз выберите в меню ” Удалить ярлык ”.

• Gmail попросит подтверждение. Нажмите “Удалить”, чтобы подтвердить действие.

💡 Примечание: Удаление ярлыка не удаляет связанные с ним письма. Удаляется только сам ярлык. Ваши письма останутся во входящих или других ярлыках, где они также могут отображаться.

В мобильном приложении (iOS)

Как и в случае с созданием, пользователи Android не могут редактировать или удалять ярлыки напрямую из приложения Gmail. Эта функция доступна только пользователям iOS.

Как отредактировать (переименовать) ярлык

• Откройте приложение Gmail.

• Нажмите на значок меню (☰) в левом верхнем углу.

• Прокрутите вниз и нажмите Настройки.

• Нажмите Настройка папок, затем Ярлыки.

• Выберите ярлык, который хотите изменить.

• Нажмите Имя, введите новое название и нажмите ОК.

Как удалить ярлык

• Откройте приложение Gmail и перейдите в Меню > Настройки > Настройка папок > Ярлыки.

• Нажмите на ярлык, который хотите удалить.

• Нажмите Удалить, затем подтвердите.

Как применять папки (ярлыки) к письмам

В Gmail применение ярлыка работает почти так же, как перемещение письма в папку, но с одним большим отличием: вы можете применить несколько ярлыков к одному сообщению. Это означает, что вы можете поместить письмо в несколько “папок” сразу, не создавая копий и не теряя его из виду.

Для полученного письма

Вот как это сделать на компьютере (веб-версия):

• Откройте Gmail в браузере.

• Откройте письмо, которое хотите упорядочить.

• Нажмите на три вертикальные точки (⋮) в правом верхнем углу сообщения.

• Выберите ” Ярлыки ” в выпадающем меню.

• Выберите ярлык, который хотите применить, или нажмите ” Создать ”, чтобы добавить новый на месте.

Вот как это сделать в мобильном приложении (iOS и Android):

• Откройте приложение Gmail на телефоне или планшете.

• Откройте письмо, которое хотите упорядочить (на iOS, если вы хотите остаться в списке входящих, нажмите на аватар отправителя вместо открытия сообщения).

• Нажмите на значок трех точек (⋮) в правом верхнем углу.

• Нажмите ” Изменить ярлыки ” (Android) или ” Ярлыки ” (iOS).

• Выберите нужные ярлыки, установив флажки.

• Нажмите ОК (Android) или Применить (iOS) для подтверждения.

💡 Примечание: Вы можете добавить несколько ярлыков к одному письму, и оно будет отображаться под каждым ярлыком, как в папке, но при этом не будет дублироваться.

При написании письма на компьютере (веб-версия)

Можно применить ярлык к письму до его отправки, но эта функция доступна только в веб-версии Gmail. Это отличный способ автоматически упорядочивать отправленные сообщения:

• Нажмите ” Написать ”, чтобы создать новое письмо.

• В окне черновика нажмите на значок трех точек ⋮ (в правом нижнем углу окна сообщения).

• Выберите ” Ярлыки ” в меню.

• Выберите один или несколько ярлыков из списка.

• При необходимости нажмите ” Создать ”, чтобы сразу создать новый ярлык.

• Продолжайте писать сообщение и отправьте его как обычно. Ярлык будет применен автоматически.

💡 Примечание: Это работает только до отправки. Вы всегда можете добавить или изменить ярлыки позже.

Автоматическое применение папок (ярлыков) с помощью фильтров

Эта функция доступна только на компьютере.

Вручную помечать письма полезно, но автоматические фильтры, это то, в чем Gmail действительно превосходит другие сервисы. С помощью фильтров вы можете сказать Gmail:

“Всякий раз, когда я получаю письмо от X или с Y в теме, помещай его прямо в эту папку (ярлык).”

Это как иметь маленького почтового ассистента, который берет организацию на себя:

• Откройте Gmail в браузере.

• Нажмите на значок шестеренки > Все настройки > Фильтры и заблокированные адреса > Создать новый фильтр.

• Заполните критерии (например, письма от конкретного отправителя, письма с определенными ключевыми словами в теме или только письма с вложениями).

• Нажмите Создать фильтр в правом нижнем углу окна фильтра.

• На следующем экране установите флажок ” Применить ярлык ” и выберите нужный ярлык. Вы также можете создать новый ярлык прямо здесь.

• (Необязательно) Установите флажок ” Пропустить входящие (Архивировать) ”, если не хотите, чтобы эти письма отображались в основном списке входящих.

• Нажмите Создать фильтр, чтобы сохранить.

Совет эксперта: отслеживайте рассылки Mail Merge с помощью пользовательского ярлыка

Когда вы отправляете кампанию с помощью Mail Merge for Gmail, каждый получатель получает свое персонализированное письмо.

Это означает, что Gmail помещает каждое из них в папку “Отправленные”. Все вместе, все вперемешку.

К счастью, есть очень простой трюк: используйте пользовательский ярлык, чтобы аккуратно сгруппировать все письма вашей кампании.

✨ Как это сделать?

1️⃣ При подготовке кампании добавьте уникальное ключевое слово в тему письма.

Например: Тема: [Кампания май 2025] Персонализированное предложение.

2️⃣ После отправки откройте Gmail на компьютере.

3️⃣ В строке поиска введите часть этой темы.

Например: subject:[Кампания май 2025]

4️⃣ Нажмите на маленькую стрелку в правой части строки поиска, чтобы открыть расширенные параметры поиска.

5️⃣ Нажмите “Создать фильтр”, затем установите флажок “Применить ярлык”.

6️⃣ Выберите существующий ярлык или создайте новый (например, Кампании Mail Merge 5) и сохраните фильтр.

Вот и все! Все письма из вашей кампании теперь будут находиться под специальным ярлыком, как в отдельной папке.

Часто задаваемые вопросы: папки и ярлыки в Gmail

В чем разница между папкой и ярлыком в Gmail?

В традиционных почтовых системах, таких как Outlook или Apple Mail, сообщение может находиться только в одной папке за раз. Если вы переместите его в другую папку, оно исчезнет из первой.

Gmail работает иначе. Вместо папок он использует ярлыки, которые действуют скорее как теги.

Вы можете применить несколько ярлыков к одному письму, и оно будет отображаться под каждым из них, не дублируясь. Если вы удалите один ярлык, письмо останется, оно просто перестанет группироваться под этим ярлыком.

Думайте о ярлыках как о наклейках, которые вы клеите на сообщение, а не как о коробках, в которые вы его кладете.

В чем разница между категориями и ярлыками?

Ярлыки, это то, что вы контролируете. Вы можете создавать, переименовывать, удалять и применять их к письмам вручную или автоматически.

Категории, с другой стороны,, это встроенные разделы в Gmail, такие как “Несортированные”, “Соцсети”, “Промоакции” и “Оповещения”. Gmail использует собственные алгоритмы для сортировки входящих писем по этим категориям, и вы не можете создавать новые или применять их вручную.

Коротко:

• Ярлыки = настраиваемые и гибкие.
• Категории = автоматические и предопределенные.

Могу ли я создать папки, чтобы скрыть письма из раздела “Вся почта”?

Нет. Раздел “Вся почта” в Gmail предназначен для отображения каждого письма, которое не было окончательно удалено, независимо от того, помечено оно ярлыком или нет. Даже если вы примените ярлык или заархивируете письмо, оно все равно будет отображаться во “Всей почте”.

Если ваша цель, скрыть письма или навести порядок, лучшие варианты:

• Архивирование писем (они покидают папку входящих, но остаются доступными).

• Использование ярлыков для более эффективной организации и поиска.

• Отключение уведомлений для переписок, которые вы больше не хотите видеть.

Но нет способа полностью удалить письма из “Всей почты”, кроме как удалить их навсегда.

Заключение

Организация Gmail с помощью ярлыков, это простая привычка, которая быстро окупается, особенно когда ваш почтовый ящик начинает переполняться. А если вы отправляете персонализированные email-кампании, такие инструменты, как Mail Merge for Gmail, делают эту работу простой и эффективной.

👉 Попробуйте прямо сейчас. Это самый умный способ делать рассылки прямо внутри Gmail.