Hvordan planlegge en e-post i Gmail

Å bruke Gmail gir deg tilgang til funksjoner som mange andre e-posttjenester ikke tilbyr.

En av de mest praktiske funksjonene er muligheten til å planlegge en e-post, noe som gjør hverdagen min mye enklere, både privat og profesjonelt.

La meg forklare alt.

Hvordan planlegge en e-post ved bruk av Gmail

Hvordan planlegge en e-post i Gmail-appen

Start med å åpne Gmail i nettleseren din. Deretter:

1. Klikk på “Skriv”-knappen, legg til mottakere, emne og skriv meldingen din.

2. Klikk på den lille pilen nedover ved siden av Send-knappen og velg “Planlegg sending”.

3. Et pop-up-vindu vil dukke opp. Du kan enten velge en forhåndsdefinert dato og tid (f.eks. “I morgen tidlig”) eller sette en egendefinert dato og tid.

4. Klikk på Planlegg sending for å bekrefte.

💡 Tips: En bekreftelsesmelding vil vises kort. Du kan se alle planlagte e-poster ved å velge “Planlagt”-mappen fra menyen.

Hvordan planlegge en e-post i Gmail på iPhone eller Android

Fremgangsmåten for å planlegge en e-post i Gmail-appen er den samme for både iPhone og Android-enheter. Slik gjør du det på begge plattformer:

• Åpne Gmail-appen.

• Trykk på “Skriv”-knappen for å opprette en ny e-post. Legg til mottaker(e), emne og innhold i meldingen.

• Trykk på de tre vertikale prikkene øverst i høyre hjørne av skjermen.

• Velg Planlegg sending fra nedtrekksmenyen.

• Velg en forhåndsdefinert dato og tid eller sett en egendefinert plan.

💡 Merk: Uavhengig av hvilken plattform som brukes, vil ikke mottakeren vite at e-posten var planlagt.

Hvordan endre eller avbryte planlagte e-poster

I begge tilfeller:

1. Klikk på Planlagt-e-poster.

2. Velg e-posten du vil endre eller avbryte.

3. Klikk på Avbryt sending.

Hvis du vil avbryte e-posten, er det alt! E-posten vil nå flyttes til Utkast-mappen din.

For å endre e-posten, følg disse trinnene:

1. Rediger innholdet i e-posten etter behov.

2. Klikk på den lille pilen nedover ved siden av Send-knappen og velg Planlegg sending.

3. Sett en ny dato og tid, og klikk deretter på Planlegg sending.

💡 Tips: Du kan planlegge opptil 100 e-poster, så langt som 49 år frem i tid.

Hvorfor bør jeg planlegge en e-post?

Her er noen scenarioer hvor det kan være fordelaktig å planlegge en e-post i Gmail:

👉 Komme i forkant av oppgaver Eksempel: Du forbereder en serie e-poster for en markedsføringskampanje. Planlegg dem på forhånd for å sikre at de sendes automatisk på riktige datoer.

👉 Sende e-poster på tvers av ulike tidssoner Eksempel: Du jobber med et team basert i Tokyo. Planlegg e-posten din slik at den ankommer i løpet av deres arbeidstid.

👉 Sende e-poster utenom arbeidstid Eksempel: Du fullfører en oppgave ved midnatt, men foretrekker at e-posten sendes kl. 09.00 neste dag for å samsvare med profesjonell arbeidstid.

👉 Gi tid til refleksjon Eksempel: Du er frustrert over en situasjon. Planlegg e-posten din til å bli sendt senere, slik at du gir deg selv tid til å revidere tonen om nødvendig.

👉 Maksimere engasjement Eksempel: Du vet at kunden din sjekker e-posten sin kl. 08.00 hver dag. Planlegg e-posten din til å bli sendt på det tidspunktet for å øke sjansene for et raskt svar, selv om du er i et møte.

💡 Tips: Finner du ikke dine uleste e-poster i Gmail-innboksen? Vi har skrevet en omfattende artikkel om dette problemet, som raskt kan bli en daglig irritasjon.

Beste tidspunkt å sende en e-post på

Hvis du stiller dette spørsmålet, jobber du sannsynligvis med markedsføring, hvor timing er avgjørende for e-postkampanjer rettet mot kunder eller potensielle kunder.

E-poster med god timing som lander i mottakerens innboks på det rette øyeblikket, kan betydelig øke både engasjement og leveringsrater.

Her er hva ulike studier antyder:

☀️ Beste dag **I følge studier fra Sendinblue (2022), GetResponse (2022) og Omnisend (2022), er torsdag den mest effektive dagen å sende e-poster på. Mailjet (2020) fant at e-poster sendt mellom tirsdag og torsdag har de høyeste åpningsratene.

🕓 Beste tidspunkt **HubSpot (2020) anbefaler å sende e-poster rundt kl. 11.00 for optimale åpningsrater. GetResponse (2022) og AWeber (2021) er enige om at formiddager mellom kl. 08.00 og 10.00 er effektive. Omnisend (2022) legger til at tidlig ettermiddag rundt kl. 13.00 også kan fungere bra, spesielt for påminnelser eller oppfølginger.

👉 Vårt råd: Generelle regler bør finjusteres basert på din bransje og dine mål. Ikke nøl med å eksperimentere for å finne tidspunktet som gir best åpningsrater for deg.

Ekspertinnsikt: Hvordan planlegge en e-postkampanje ved bruk av Mail Merge i Gmail

Gmail tilbyr en funksjon for masseutsendelse (mail merge), forutsatt at du har en kvalifisert Google Workspace-plan:

• Workspace Individual

• Business Standard og Business Plus

• Enterprise Standard og Enterprise Plus

• Education Standard og Education Plus

Med andre ord trenger du en betalt plan for å få tilgang til denne funksjonaliteten.

I tillegg, som angitt i Googles dokumentasjon, kan du bare sende opptil 1 500 e-poster per dag ved bruk av masseutsendelse.

❓ Er det verdt det?

Etter min mening er det ingenting som slår et spesialisert verktøy som Mail Merge. Det er bygget for dette formålet og gjør jobben eksepsjonelt bra. Naturligvis er det kompatibelt med både Gmail og Google Sheets, noe som gjør masseutsendelseskampanjene dine så smidige som mulig.

Prosessen med å planlegge en e-postkampanje er også utrolig enkel.

Jeg håper du har fått mye nyttig informasjon.

Og ikke glem, du kan enkelt planlegge e-postmarkedsføringskampanjene dine ved hjelp av Mail Merge-verktøyet. Det er utrolig brukervennlig, selv når det kommer til e-postsporing.

Det er en essensiell funksjon når du sender e-poster til flere mottakere samtidig som du sikrer nødvendig nivå av personalisering.

Jeg vil til og med si at det er den beste utvidelsen for masseutsendelse for Google Sheets.