Как запланировать отправку письма в Gmail

Использование Gmail дает доступ к функциям, которые не предлагают многие другие почтовые сервисы.

Одна из самых удобных функций - это возможность запланировать отправку письма, что значительно упрощает мою повседневную жизнь как в личных, так и в профессиональных целях.

Позвольте мне объяснить все детали.

Как запланировать отправку письма в Gmail

Как запланировать отправку письма в приложении Gmail

Начните с открытия Gmail в браузере. Затем:

1. Нажмите кнопку “Написать”, добавьте получателей, тему и составьте текст сообщения.

2. Нажмите на маленькую стрелку рядом с кнопкой “Отправить” и выберите “Запланировать отправку”.

3. Появится всплывающее окно. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов даты и времени (например, “Завтра утром”) или установить свои собственные параметры.

4. Нажмите Запланировать отправку для подтверждения.

💡 Совет: На короткое время появится сообщение с подтверждением. Вы можете просмотреть все запланированные письма, выбрав папку “Запланированные” в меню.

Как запланировать отправку письма в Gmail на iPhone или Android

Шаги для планирования письма в приложении Gmail одинаковы как для iPhone, так и для устройств на Android. Вот как это сделать на любой из платформ:

• Откройте приложение Gmail.

• Нажмите кнопку “Написать”, чтобы создать новое письмо. Добавьте получателя(ей), тему и текст сообщения.

• Нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу экрана.

• Выберите Запланировать отправку из выпадающего меню.

• Выберите предложенную дату и время или установите свое расписание.

💡 Примечание: Независимо от используемой платформы, получатель не узнает, что письмо было запланировано.

Как изменить или отменить запланированные письма

В обоих случаях:

1. Нажмите на папку Запланированные.

2. Выберите письмо, которое хотите изменить или отменить.

3. Нажмите Отменить отправку.

Если вы хотите отменить письмо, это все. Письмо переместится в папку Черновики.

Чтобы изменить письмо, выполните следующие действия:

1. Отредактируйте содержимое письма по мере необходимости.

2. Нажмите на маленькую стрелку рядом с кнопкой “Отправить” и выберите Запланировать отправку.

3. Установите новую дату и время, затем нажмите Запланировать отправку.

💡 Совет: Вы можете запланировать до 100 писем на срок до 49 лет вперед.

Зачем планировать отправку письма?

Вот несколько ситуаций, в которых планирование письма в Gmail может быть полезным:

👉 Опережение задач Пример: Вы готовите серию писем для маркетинговой кампании. Запланируйте их заранее, чтобы они были отправлены автоматически в нужные даты.

👉 Отправка писем в разные часовые пояса Пример: Вы работаете с командой, находящейся в Токио. Запланируйте отправку письма так, чтобы оно пришло в их рабочее время.

👉 Отправка писем вне рабочее время Пример: Вы закончили задачу в полночь, но хотите, чтобы письмо было отправлено в 9 утра следующего дня, чтобы соответствовать профессиональному графику.

👉 Время на размышление Пример: Вы расстроены ситуацией. Запланируйте отправку письма на более позднее время, чтобы дать себе возможность изменить тон сообщения, если это потребуется.

👉 Максимизация вовлеченности Пример: Вы знаете, что ваш клиент проверяет почту ежедневно в 8 утра. Запланируйте отправку письма на это время, чтобы повысить шансы на быстрый ответ, даже если вы в это время на встрече.

💡 Совет: Не можете найти непрочитанные письма в Gmail? Мы написали подробную статью об этой проблеме, которая может быстро стать ежедневным раздражителем.

Лучшее время для отправки письма

Если вы задаетесь этим вопросом, скорее всего, вы работаете в сфере маркетинга, где время имеет решающее значение для кампаний, нацеленных на клиентов или потенциальных заказчиков.

Своевременные письма, попадающие в папку “Входящие” получателя в нужный момент, могут значительно повысить показатели вовлеченности и доставки.

Вот что показывают различные исследования:

☀️ Лучший день **Согласно исследованиям Sendinblue (2022), GetResponse (2022) и Omnisend (2022), четверг является самым эффективным днем для отправки писем. Mailjet (2020) обнаружил, что письма, отправленные со вторника по четверг, имеют самые высокие показатели открываемости.

🕓 Лучшее время **HubSpot (2020) рекомендует отправлять письма около 11 утра для оптимальной открываемости. GetResponse (2022) и AWeber (2021) согласны с тем, что утренние часы с 8 до 10 утра наиболее эффективны. Omnisend (2022) добавляет, что ранний день около 13:00 также может хорошо работать, особенно для напоминаний или последующих писем.

👉 Наш совет: Общие правила следует корректировать в зависимости от вашей отрасли и целей. Не стесняйтесь экспериментировать, чтобы найти время, которое обеспечивает лучшие показатели открываемости именно для вас.

Мнение эксперта: Как запланировать рассылку с помощью Mail Merge в Gmail

Gmail предлагает функцию слияния почты (mail merge), если у вас есть подходящий тариф Google Workspace:

• Workspace Individual

• Business Standard и Business Plus

• Enterprise Standard и Enterprise Plus

• Education Standard и Education Plus

Другими словами, вам нужен платный тариф для доступа к этой функциональности.

Кроме того, как указано в документации Google, вы можете отправлять не более 1 500 писем в день с помощью слияния почты.

❓ Стоит ли оно того?

На мой взгляд, ничто не сравнится со специализированным инструментом, таким как Mail Merge. Он создан именно для этой цели и справляется с задачей исключительно хорошо. Разумеется, он совместим как с Gmail, так и с Google Sheets, что делает ваши кампании по слиянию почты максимально плавными.

Процесс планирования рассылки также невероятно прост.

Надеюсь, вы получили много полезной информации.

И не забывайте, что вы можете легко планировать свои маркетинговые рассылки с помощью инструмента Mail Merge. Он невероятно удобен в использовании, даже когда речь заходит об отслеживании писем.

Это важная функция при отправке писем множеству получателей с обеспечением необходимого уровня персонализации.

Я бы даже сказал, что это лучшее расширение для слияния почты в Google Sheets.