Gmail'de E-posta Nasıl Zamanlanır

Gmail kullanmak, birçok e-posta servisinin sunmadığı özelliklerle birlikte gelir.

En kullanışlı özelliklerden biri, hem kişisel hem de profesyonel olarak günlük hayatımı çok kolaylaştıran e-posta zamanlama yeteneğidir.

Her şeyi açıklayayım.

Gmail Kullanarak E-posta Nasıl Zamanlanır

Gmail Uygulamasında E-posta Nasıl Zamanlanır

Tarayıcınızda Gmail’i açarak başlayın. Ardından:

1. “Oluştur” düğmesine tıklayın, alıcılarınızı ve konuyu ekleyin, mesajınızı taslak olarak hazırlayın.

2. Gönder düğmesinin yanındaki küçük aşağı oka tıklayın ve “Göndermeyi zamanla” seçeneğini seçin.

3. Bir açılır pencere belirecektir. Önceden tanımlanmış bir tarih ve saat seçebilir (örneğin, “Yarın sabah”) veya özel bir tarih ve saat ayarlayabilirsiniz.

4. Onaylamak için Göndermeyi zamanla düğmesine tıklayın.

💡 İpucu: Kısa bir süre için bir onay mesajı görünecektir. Menüden “Zamanlanmış” klasörünü seçerek tüm zamanlanmış e-postalarınızı görüntüleyebilirsiniz.

iPhone veya Android’de Gmail’de E-posta Nasıl Zamanlanır

Gmail uygulamasında e-posta zamanlama adımları hem iPhone hem de Android cihazlar için aynıdır. Her iki platformda da şu şekilde yapılır:

• Gmail uygulamasını açın.

• Yeni bir e-posta oluşturmak için “Oluştur” düğmesine dokunun. Alıcı(lar)ı, konuyu ve mesaj içeriğini ekleyin.

• Ekranın sağ üst köşesindeki üç dikey noktaya dokunun.

• Açılır menüden Göndermeyi zamanla seçeneğini seçin.

• Önceden tanımlanmış bir tarih ve saat seçin veya özel bir zamanlama ayarlayın.

💡 Not: Kullanılan platform ne olursa olsun, alıcı e-postanın zamanlandığını bilmeyecektir.

Zamanlanmış E-postalar Nasıl Değiştirilir veya İptal Edilir

Her iki durumda da:

1. Zamanlanmış e-postalara tıklayın.

2. Değiştirmek veya iptal etmek istediğiniz e-postayı seçin.

3. Göndermeyi iptal et düğmesine tıklayın.

E-postayı iptal etmek istiyorsanız, bu kadar. E-posta artık Taslaklar klasörünüze taşınacaktır.

E-postayı değiştirmek için şu adımları izleyin:

1. E-posta içeriğini gerektiği gibi düzenleyin.

2. Gönder düğmesinin yanındaki küçük aşağı oka tıklayın ve Göndermeyi zamanla seçeneğini seçin.

3. Yeni bir tarih ve saat ayarlayın, ardından Göndermeyi zamanla düğmesine tıklayın.

💡 İpucu: 49 yıl sonrasına kadar 100 e-postaya kadar zamanlama yapabilirsiniz.

Neden E-posta Zamanlamalıyım?

Gmail’de e-posta zamanlamanın faydalı olabileceği bazı senaryolar şunlardır:

👉 İşleri önceden halledin Örnek: Bir pazarlama kampanyası için bir dizi e-posta hazırlıyorsunuz. Doğru tarihlerde otomatik olarak gönderilmelerini sağlamak için bunları önceden zamanlayın.

👉 Farklı saat dilimlerine e-posta gönderin Örnek: Tokyo merkezli bir ekiple çalışıyorsunuz. E-postanızın onların mesai saatleri içinde ulaşması için zamanlayın.

👉 Mesai saatleri dışında e-posta gönderin Örnek: Bir görevi gece yarısı bitirdiniz ancak e-postanın profesyonel saatlere uygun olması için ertesi gün sabah 9’da gönderilmesini tercih ediyorsunuz.

👉 Düşünmek için zaman tanıyın Örnek: Bir durumdan dolayı sinirlisiniz. E-postanızı daha sonra gönderilmek üzere zamanlayın, böylece gerekirse tonunuzu gözden geçirmek için kendinize zaman tanımış olursunuz.

👉 Etkileşimi en üst düzeye çıkarın Örnek: Müşterinizin e-postalarını her gün sabah 8’de kontrol ettiğini biliyorsunuz. Toplantıda olsanız bile hızlı bir yanıt alma şansını artırmak için e-postanızı o saatte gönderilecek şekilde zamanlayın.

💡 İpucu: Gmail gelen kutunuzdaki okunmamış e-postaları bulamıyor musunuz? Günlük bir sıkıntı haline gelebilecek bu sorun hakkında kapsamlı bir makale yazdık.

E-posta Göndermek İçin En İyi Zaman

Bu soruyu soruyorsanız, muhtemelen müşterilere veya potansiyel müşterilere yönelik e-posta kampanyaları için zamanlamanın kritik olduğu pazarlama alanında çalışıyorsunuzdur.

Alıcınızın gelen kutusuna doğru anda düşen iyi zamanlanmış e-postalar, hem etkileşimi hem de teslimat oranlarını önemli ölçüde artırabilir.

Çeşitli çalışmaların önerdikleri şunlardır:

☀️ En İyi Gün **Sendinblue (2022), GetResponse (2022) ve Omnisend (2022) tarafından yapılan çalışmalara göre, e-posta göndermek için en etkili gün Perşembe günüdür. Mailjet (2020), Salı ile Perşembe arasında gönderilen e-postaların en yüksek açılma oranlarına sahip olduğunu bulmuştur.

🕓 En İyi Zaman **HubSpot (2020), optimum açılma oranları için e-postaların sabah 11 civarında gönderilmesini önermektedir. GetResponse (2022) ve AWeber (2021), sabah 8 ile 10 arasındaki sabah saatlerinin etkili olduğu konusunda hemfikirdir. Omnisend (2022), özellikle hatırlatıcılar veya takip e-postaları için öğleden sonra 1 civarının da iyi çalışabileceğini eklemektedir.

👉 Tavsiyemiz: Genel kurallar, sektörünüze ve hedeflerinize göre ince ayar yapılmalıdır. Sizin için en iyi açılma oranlarını sunan zamanı bulmak için deneme yapmaktan çekinmeyin.

Uzman Görüşü: Gmail’de Mail Merge Kullanarak E-posta Kampanyası Nasıl Zamanlanır

Gmail, uygun bir Google Workspace planınız olması koşuluyla bir mail merge özelliği sunar:

• Workspace Individual

• Business Standard ve Business Plus

• Enterprise Standard ve Enterprise Plus

• Education Standard ve Education Plus

Başka bir deyişle, bu işlevselliğe erişmek için ücretli bir plana ihtiyacınız vardır.

Ayrıca, Google’ın belgelerinde belirtildiği gibi, mail merge kullanarak günde yalnızca 1.500 e-posta gönderebilirsiniz.

❓ Buna değer mi?

Bence hiçbir şey Mail Merge gibi özel bir aracın yerini tutamaz. Bu amaç için üretilmiştir ve işini son derece iyi yapar. Doğal olarak, hem Gmail hem de Google Sheets ile uyumludur, bu da mail merge kampanyalarınızı mümkün olduğunca sorunsuz hale getirir.

E-posta kampanyası zamanlama süreci de inanılmaz derecede basittir.

Umarım bolca yararlı bilgi edinmişsinizdir.

Ve unutmayın, Mail Merge aracını kullanarak e-posta pazarlama kampanyalarınızı kolayca zamanlayabilirsiniz. E-posta takibi söz konusu olduğunda bile inanılmaz derecede kullanıcı dostudur.

Birden fazla alıcıya e-posta gönderirken gerekli kişiselleştirme seviyesini sağlarken bu temel bir özelliktir.

Hatta bunun Google Sheets için en iyi mail merge eklentisi olduğunu söyleyebilirim.