Gmail में ईमेल शेड्यूल कैसे करें

Gmail का उपयोग करने के साथ ऐसी सुविधाएं मिलती हैं जो कई अन्य ईमेल सेवाएं प्रदान नहीं करती हैं।

सबसे सुविधाजनक सुविधाओं में से एक ईमेल को शेड्यूल करने की क्षमता है, जो मेरे दैनिक जीवन को व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों रूप से बहुत आसान बनाती है।

आइए मैं आपको सब कुछ विस्तार से समझाता हूँ।

Gmail का उपयोग करके ईमेल शेड्यूल कैसे करें

Gmail ऐप में ईमेल शेड्यूल कैसे करें

अपने ब्राउज़र में Gmail खोलकर शुरुआत करें। फिर:

1. “Compose” बटन पर क्लिक करें, अपने प्राप्तकर्ताओं (recipients) को जोड़ें, विषय लिखें और अपना संदेश तैयार करें।

2. Send बटन के बगल में स्थित छोटे नीचे की ओर वाले तीर पर क्लिक करें और “Schedule send” चुनें।

3. एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। आप या तो पहले से निर्धारित तिथि और समय (उदाहरण के लिए, “कल सुबह”) चुन सकते हैं या एक कस्टम तिथि और समय सेट कर सकते हैं।

4. पुष्टि करने के लिए Schedule send पर क्लिक करें।

💡 टिप: एक पुष्टिकरण संदेश संक्षेप में दिखाई देगा। आप मेनू से “Scheduled” फ़ोल्डर चुनकर सभी शेड्यूल किए गए ईमेल देख सकते हैं।

iPhone या Android पर Gmail में ईमेल शेड्यूल कैसे करें

Gmail ऐप में ईमेल शेड्यूल करने के चरण iPhone और Android दोनों उपकरणों के लिए समान हैं। किसी भी प्लेटफॉर्म पर इसे करने का तरीका यहां दिया गया है:

• Gmail ऐप खोलें।

• नया ईमेल बनाने के लिए “Compose” बटन पर टैप करें। प्राप्तकर्ता, विषय और संदेश सामग्री जोड़ें।

• स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में तीन लंबवत बिंदुओं पर टैप करें।

• ड्रॉपडाउन मेनू से Schedule send चुनें।

• पहले से निर्धारित तिथि और समय चुनें या एक कस्टम शेड्यूल सेट करें।

💡 नोट: उपयोग किए गए प्लेटफॉर्म की परवाह किए बिना, प्राप्तकर्ता को यह पता नहीं चलेगा कि ईमेल शेड्यूल किया गया था।

शेड्यूल किए गए ईमेल को संशोधित या रद्द कैसे करें

दोनों ही मामलों में:

1. Scheduled ईमेल पर क्लिक करें।

2. उस ईमेल को चुनें जिसे आप संशोधित या रद्द करना चाहते हैं।

3. Cancel send पर क्लिक करें।

यदि आप ईमेल रद्द करना चाहते हैं, तो बस इतना ही! ईमेल अब आपके Drafts फ़ोल्डर में चला जाएगा।

ईमेल को संशोधित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. आवश्यकतानुसार ईमेल सामग्री को संपादित करें।

2. Send बटन के बगल में स्थित छोटे नीचे की ओर वाले तीर पर क्लिक करें और Schedule send चुनें।

3. एक नई तिथि और समय सेट करें, फिर Schedule send पर क्लिक करें।

💡 टिप: आप 100 ईमेल तक शेड्यूल कर सकते हैं, और 49 साल पहले तक का समय चुन सकते हैं।

मुझे ईमेल शेड्यूल क्यों करना चाहिए?

यहां कुछ परिदृश्य दिए गए हैं जहां Gmail में ईमेल शेड्यूल करना फायदेमंद हो सकता है:

👉 कार्यों में आगे रहें उदाहरण: आप एक मार्केटिंग अभियान के लिए ईमेल की एक श्रृंखला तैयार कर रहे हैं। उन्हें सही तारीखों पर स्वचालित रूप से भेजने के लिए पहले से शेड्यूल करें।

👉 विभिन्न समय क्षेत्रों में ईमेल भेजें उदाहरण: आप टोक्यो स्थित एक टीम के साथ काम करते हैं। अपने ईमेल को उनके व्यावसायिक घंटों के दौरान पहुंचने के लिए शेड्यूल करें।

👉 काम के घंटों के बाहर ईमेल भेजें उदाहरण: आप आधी रात को कोई कार्य पूरा करते हैं लेकिन चाहते हैं कि ईमेल पेशेवर घंटों के अनुरूप अगली सुबह 9 बजे भेजा जाए।

👉 सोचने के लिए समय दें उदाहरण: आप किसी स्थिति से निराश हैं। अपने ईमेल को बाद में भेजने के लिए शेड्यूल करें, जिससे आपको जरूरत पड़ने पर अपने लहजे को संशोधित करने का समय मिल सके।

👉 जुड़ाव (Engagement) को अधिकतम करें उदाहरण: आप जानते हैं कि आपका क्लाइंट प्रतिदिन सुबह 8 बजे अपने ईमेल चेक करता है। अपने ईमेल को उस समय भेजने के लिए शेड्यूल करें ताकि त्वरित प्रतिक्रिया की संभावना बढ़ सके, भले ही आप किसी मीटिंग में हों।

💡 टिप: क्या आप अपने Gmail इनबॉक्स में अपने अपठित ईमेल नहीं ढूंढ पा रहे हैं? हमने इस समस्या पर एक व्यापक लेख लिखा है, जो जल्दी ही एक दैनिक परेशानी बन सकता है।

ईमेल भेजने का सबसे अच्छा समय

यदि आप यह प्रश्न पूछ रहे हैं, तो आप संभवतः मार्केटिंग में काम कर रहे हैं, जहां क्लाइंट या संभावित ग्राहकों के लिए ईमेल अभियानों के लिए समय महत्वपूर्ण है।

सही समय पर भेजे गए ईमेल जो आपके प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में सही क्षण पर पहुंचते हैं, वे जुड़ाव और डिलीवरी दर दोनों को काफी बढ़ा सकते हैं।

विभिन्न अध्ययनों का सुझाव यह है:

☀️ सबसे अच्छा दिन **Sendinblue (2022), GetResponse (2022), और Omnisend (2022) के अध्ययनों के अनुसार, गुरुवार ईमेल भेजने के लिए सबसे प्रभावी दिन है। Mailjet (2020) ने पाया कि मंगलवार और गुरुवार के बीच भेजे गए ईमेल की ओपन रेट सबसे अधिक होती है।

🕓 सबसे अच्छा समय **HubSpot (2020) इष्टतम ओपन रेट के लिए सुबह 11 बजे के आसपास ईमेल भेजने की सलाह देता है। GetResponse (2022) और AWeber (2021) इस बात से सहमत हैं कि सुबह 8 बजे से 10 बजे के बीच का समय प्रभावी है। Omnisend (2022) जोड़ता है कि दोपहर 1 बजे के आसपास का समय भी काम कर सकता है, विशेष रूप से रिमाइंडर या फॉलो-अप के लिए।

👉 हमारी सलाह: सामान्य नियमों को आपके उद्योग और लक्ष्यों के आधार पर ठीक किया जाना चाहिए। उस समय को खोजने के लिए प्रयोग करने में संकोच न करें जो आपके लिए सबसे अच्छी ओपन रेट प्रदान करता है।

विशेषज्ञ अंतर्दृष्टि: Gmail में Mail Merge का उपयोग करके ईमेल अभियान कैसे शेड्यूल करें

Gmail एक मेल मर्ज सुविधा प्रदान करता है, बशर्ते आपके पास एक योग्य Google Workspace प्लान हो:

• Workspace Individual

• Business Standard और Business Plus

• Enterprise Standard और Enterprise Plus

• Education Standard और Education Plus

दूसरे शब्दों में, इस कार्यक्षमता तक पहुँचने के लिए आपको एक सशुल्क प्लान की आवश्यकता है।

इसके अतिरिक्त, Google के दस्तावेज़ों में बताए अनुसार, आप मेल मर्ज का उपयोग करके प्रति दिन केवल 1,500 ईमेल भेज सकते हैं।

❓ क्या यह इसके लायक है?

मेरी राय में, Mail Merge जैसे विशेष टूल से बेहतर कुछ नहीं है। यह इसी उद्देश्य के लिए बनाया गया है और अपना काम असाधारण रूप से अच्छी तरह से करता है। स्वाभाविक रूप से, यह Gmail और Google Sheets दोनों के साथ संगत है, जो आपके मेल मर्ज अभियानों को यथासंभव सुचारू बनाता है।

ईमेल अभियान को शेड्यूल करने की प्रक्रिया भी अविश्वसनीय रूप से सरल है।

मुझे आशा है कि आपको बहुत सारी उपयोगी जानकारी मिली होगी।

और याद रखें, आप Mail Merge टूल का उपयोग करके आसानी से अपने ईमेल मार्केटिंग अभियानों को शेड्यूल कर सकते हैं। यह अविश्वसनीय रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल है, यहां तक कि ईमेल ट्रैकिंग के मामले में भी।

कई प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजते समय और आवश्यक स्तर का वैयक्तिकरण सुनिश्चित करते समय यह एक आवश्यक सुविधा है।

मैं तो यह भी कहूँगा कि यह Google Sheets के लिए सबसे अच्छा मेल मर्ज एक्सटेंशन है।