Comment programmer un e-mail dans Gmail

L’utilisation de Gmail s’accompagne de fonctionnalités que de nombreux services de messagerie ne proposent pas.

L’une des fonctionnalités les plus pratiques est la possibilité de programmer un e-mail, ce qui facilite grandement mon quotidien, tant sur le plan personnel que professionnel.

Laissez-moi tout vous expliquer.

Comment programmer un e-mail avec Gmail

Comment programmer un e-mail dans l’application Gmail

Commencez par ouvrir Gmail dans votre navigateur. Ensuite :

1. Cliquez sur le bouton “Nouveau message”, ajoutez vos destinataires, l’objet, et rédigez votre message.

2. Cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté du bouton Envoyer et sélectionnez “Programmer l’envoi”.

3. Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Vous pouvez choisir une date et une heure prédéfinies (par exemple, “Demain matin”) ou définir une date et une heure personnalisées.

4. Cliquez sur Programmer l’envoi pour confirmer.

💡 Astuce : Un message de confirmation apparaîtra brièvement. Vous pouvez voir tous les e-mails programmés en sélectionnant le dossier “Programmé” dans le menu.

Comment programmer un e-mail dans Gmail sur iPhone ou Android

Les étapes pour programmer un e-mail dans l’application Gmail sont les mêmes pour les appareils iPhone et Android. Voici comment faire sur l’une ou l’autre plateforme :

• Ouvrez l’application Gmail.

• Appuyez sur le bouton “Nouveau message” pour créer un nouvel e-mail. Ajoutez le ou les destinataires, l’objet et le contenu du message.

• Appuyez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit de l’écran.

• Sélectionnez Programmer l’envoi dans le menu déroulant.

• Choisissez une date et une heure prédéfinies ou définissez une programmation personnalisée.

💡 Remarque : Quelle que soit la plateforme utilisée, le destinataire ne saura pas que l’e-mail a été programmé.

Comment modifier ou annuler des e-mails programmés

Dans les deux cas :

1. Cliquez sur les e-mails Programmés.

2. Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez modifier ou annuler.

3. Cliquez sur Annuler l’envoi.

Si vous souhaitez annuler l’e-mail, c’est tout. L’e-mail sera désormais déplacé vers votre dossier Brouillons.

Pour modifier l’e-mail, suivez ces étapes :

1. Modifiez le contenu de l’e-mail si nécessaire.

2. Cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté du bouton Envoyer et sélectionnez Programmer l’envoi.

3. Définissez une nouvelle date et une nouvelle heure, puis cliquez sur Programmer l’envoi.

💡 Astuce : Vous pouvez programmer jusqu’à 100 e-mails, jusqu’à 49 ans à l’avance.

Pourquoi devrais-je programmer un e-mail ?

Voici quelques scénarios où la programmation d’un e-mail dans Gmail peut être bénéfique :

👉 Prendre de l’avance sur les tâches Exemple : Vous préparez une série d’e-mails pour une campagne marketing. Programmez-les à l’avance pour vous assurer qu’ils soient envoyés automatiquement aux bonnes dates.

👉 Envoyer des e-mails dans différents fuseaux horaires Exemple : Vous travaillez avec une équipe basée à Tokyo. Programmez votre e-mail pour qu’il arrive pendant leurs heures de bureau.

👉 Envoyer des e-mails en dehors des heures de travail Exemple : Vous terminez une tâche à minuit mais préférez que l’e-mail soit envoyé à 9 h le lendemain pour correspondre aux heures professionnelles.

👉 Laisser du temps à la réflexion Exemple : Vous êtes frustré par une situation. Programmez votre e-mail pour qu’il soit envoyé plus tard, ce qui vous donne le temps de revoir votre ton si nécessaire.

👉 Maximiser l’engagement Exemple : Vous savez que votre client consulte ses e-mails à 8 h tous les jours. Programmez votre e-mail pour qu’il soit envoyé à cette heure-là afin d’augmenter les chances d’une réponse rapide, même si vous êtes en réunion.

💡 Astuce : Vous ne trouvez pas vos e-mails non lus dans votre boîte de réception Gmail ? Nous avons rédigé un article complet sur ce problème, qui peut rapidement devenir une gêne quotidienne.

Le meilleur moment pour envoyer un e-mail

Si vous posez cette question, vous travaillez probablement dans le marketing, où le timing est crucial pour les campagnes d’e-mailing destinées aux clients ou aux prospects.

Des e-mails bien programmés qui arrivent dans la boîte de réception de votre destinataire au bon moment peuvent considérablement augmenter les taux d’engagement et de délivrabilité.

Voici ce que suggèrent diverses études :

☀️ Meilleur jour **Selon les études de Sendinblue (2022), GetResponse (2022) et Omnisend (2022), le jeudi est le jour le plus efficace pour envoyer des e-mails. Mailjet (2020) a constaté que les e-mails envoyés entre mardi et jeudi ont les taux d’ouverture les plus élevés.

🕓 Meilleure heure **HubSpot (2020) recommande d’envoyer des e-mails vers 11 h pour des taux d’ouverture optimaux. GetResponse (2022) et AWeber (2021) conviennent que les matinées entre 8 h et 10 h sont efficaces. Omnisend (2022) ajoute que le début d’après-midi vers 13 h peut également bien fonctionner, en particulier pour les rappels ou les suivis.

👉 Notre conseil : Les règles générales doivent être ajustées en fonction de votre secteur et de vos objectifs. N’hésitez pas à expérimenter pour trouver l’heure qui offre les meilleurs taux d’ouverture pour vous.

Avis d’expert : Comment programmer une campagne d’e-mailing avec Mail Merge dans Gmail

Gmail propose une fonctionnalité de publipostage (mail merge), à condition que vous disposiez d’un forfait Google Workspace éligible :

• Workspace Individual

• Business Standard et Business Plus

• Enterprise Standard et Enterprise Plus

• Education Standard et Education Plus

En d’autres termes, vous avez besoin d’un forfait payant pour accéder à cette fonctionnalité.

De plus, comme indiqué dans la documentation de Google, vous ne pouvez envoyer que jusqu’à 1 500 e-mails par jour en utilisant le publipostage.

❓ Est-ce que cela en vaut la peine ?

À mon avis, rien ne vaut un outil spécialisé comme Mail Merge. Il est conçu à cet effet et fait le travail exceptionnellement bien. Naturellement, il est compatible avec Gmail et Google Sheets, ce qui rend vos campagnes de publipostage aussi fluides que possible.

Le processus de programmation d’une campagne d’e-mailing est également incroyablement simple.

J’espère que vous avez obtenu beaucoup d’informations utiles.

Et n’oubliez pas, vous pouvez facilement programmer vos campagnes d’e-mailing marketing en utilisant l’outil Mail Merge. Il est incroyablement convivial, même lorsqu’il s’agit du suivi des e-mails.

C’est une fonctionnalité essentielle lors de l’envoi d’e-mails à plusieurs destinataires tout en garantissant le niveau de personnalisation nécessaire.

Je dirais même que c’est la meilleure extension de publipostage pour Google Sheets.