Come programmare un'email in Gmail

L’utilizzo di Gmail offre funzionalità che molti servizi di posta elettronica non propongono.

Una delle funzioni più comode è la possibilità di programmare l’invio di un’email, il che semplifica notevolmente la mia vita quotidiana, sia a livello personale che professionale.

Lascia che ti spieghi tutto.

Come programmare un’email utilizzando Gmail

Come programmare un’email nell’app Gmail

Inizia aprendo Gmail nel tuo browser. Poi:

1. Clicca sul pulsante “Scrivi”, aggiungi i destinatari, l’oggetto e scrivi il tuo messaggio.

2. Clicca sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante Invia e seleziona “Programma invio”.

3. Apparirà una finestra pop-up. Puoi scegliere una data e un orario predefiniti (ad esempio, “Domattina”) oppure impostare una data e un orario personalizzati.

4. Clicca su Programma invio per confermare.

💡 Suggerimento: Apparirà brevemente un messaggio di conferma. Puoi visualizzare tutte le email programmate selezionando la cartella “Programmati” dal menu.

Come programmare un’email in Gmail su iPhone o Android

I passaggi per programmare un’email nell’app Gmail sono gli stessi sia per iPhone che per dispositivi Android. Ecco come fare su entrambe le piattaforme:

• Apri l’app Gmail.

• Tocca il pulsante “Scrivi” per creare una nuova email. Aggiungi il destinatario o i destinatari, l’oggetto e il contenuto del messaggio.

• Tocca i tre puntini verticali nell’angolo in alto a destra dello schermo.

• Seleziona Programma invio dal menu a discesa.

• Scegli una data e un orario predefiniti o imposta una programmazione personalizzata.

💡 Nota: Indipendentemente dalla piattaforma utilizzata, il destinatario non saprà che l’email è stata programmata.

Come modificare o annullare le email programmate

In entrambi i casi:

1. Clicca sulle email Programmate.

2. Seleziona l’email che desideri modificare o annullare.

3. Clicca su Annulla invio.

Se vuoi annullare l’email, tutto qui. L’email verrà spostata nella cartella Bozze.

Per modificare l’email, segui questi passaggi:

1. Modifica il contenuto dell’email come necessario.

2. Clicca sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante Invia e seleziona Programma invio.

3. Imposta una nuova data e un nuovo orario, quindi clicca su Programma invio.

💡 Suggerimento: Puoi programmare fino a 100 email, con un anticipo massimo di 49 anni.

Perché dovrei programmare un’email?

Ecco alcuni scenari in cui programmare un’email in Gmail può essere utile:

👉 Portarsi avanti con le attività Esempio: Stai preparando una serie di email per una campagna di marketing. Programmale in anticipo per assicurarti che vengano inviate automaticamente nelle date corrette.

👉 Inviare email in fusi orari diversi Esempio: Lavori con un team con sede a Tokyo. Programma la tua email affinché arrivi durante il loro orario di lavoro.

👉 Inviare email fuori dall’orario di lavoro Esempio: Termini un’attività a mezzanotte ma preferisci che l’email venga inviata alle 9 del mattino successivo per allinearti agli orari professionali.

👉 Prendersi del tempo per riflettere Esempio: Sei frustrato da una situazione. Programma l’invio della tua email per un momento successivo, dandoti il tempo di rivedere il tono se necessario.

👉 Massimizzare il coinvolgimento Esempio: Sai che il tuo cliente controlla le email ogni giorno alle 8 del mattino. Programma l’invio della tua email a quell’ora per aumentare le probabilità di una risposta rapida, anche se sei in riunione.

💡 Suggerimento: Non riesci a trovare le tue email non lette nella posta in arrivo di Gmail? Abbiamo scritto un articolo completo su questo problema, che può diventare rapidamente un fastidio quotidiano.

Il momento migliore per inviare un’email

Se ti stai ponendo questa domanda, probabilmente lavori nel marketing, dove il tempismo è fondamentale per le campagne email rivolte a clienti o potenziali tali.

Le email inviate al momento giusto, che arrivano nella posta in arrivo del destinatario nel momento opportuno, possono aumentare significativamente sia il coinvolgimento che i tassi di consegna.

Ecco cosa suggeriscono vari studi:

☀️ Giorno migliore **Secondo gli studi di Sendinblue (2022), GetResponse (2022) e Omnisend (2022), il giovedì è il giorno più efficace per inviare email. Mailjet (2020) ha rilevato che le email inviate tra martedì e giovedì hanno i tassi di apertura più elevati.

🕓 Orario migliore **HubSpot (2020) consiglia di inviare email intorno alle 11 del mattino per tassi di apertura ottimali. GetResponse (2022) e AWeber (2021) concordano sul fatto che le mattine tra le 8 e le 10 siano efficaci. Omnisend (2022) aggiunge che anche il primo pomeriggio, intorno alle 13, può funzionare bene, in particolare per promemoria o follow-up.

👉 Il nostro consiglio: Le regole generali dovrebbero essere adattate in base al tuo settore e ai tuoi obiettivi. Non esitare a sperimentare per trovare l’orario che offre i migliori tassi di apertura per te.

Approfondimento dell’esperto: Come programmare una campagna email utilizzando Mail Merge in Gmail

Gmail offre una funzione di stampa unione (mail merge), a condizione che tu abbia un piano Google Workspace idoneo:

• Workspace Individual

• Business Standard e Business Plus

• Enterprise Standard e Enterprise Plus

• Education Standard e Education Plus

In altre parole, hai bisogno di un piano a pagamento per accedere a questa funzionalità.

Inoltre, come indicato nella documentazione di Google, puoi inviare solo fino a 1.500 email al giorno utilizzando la stampa unione.

❓ Ne vale la pena?

A mio parere, nulla batte uno strumento specializzato come Mail Merge. È creato appositamente per questo scopo e svolge il lavoro in modo eccezionale. Naturalmente, è compatibile sia con Gmail che con Google Sheets, rendendo le tue campagne di stampa unione il più fluide possibile.

Anche il processo di programmazione di una campagna email è incredibilmente semplice.

Spero che tu abbia ottenuto molte informazioni utili.

E non dimenticare, puoi programmare facilmente le tue campagne di email marketing utilizzando lo strumento Mail Merge. È incredibilmente facile da usare, anche quando si tratta di tracciamento delle email.

È una funzionalità essenziale quando si inviano email a destinatari multipli garantendo al contempo il necessario livello di personalizzazione.

Direi addirittura che è la migliore estensione di stampa unione per Google Sheets.