Gmailでメールを予約送信する方法

Gmailには、他の多くのメールサービスにはない便利な機能が備わっています。

その中でも特に便利なのが「メールの予約送信」機能です。これのおかげで、プライベートでも仕事でも、日々の生活が非常に楽になります。

すべて詳しく解説します。

Gmailでメールを予約送信する方法

Gmailアプリ（ブラウザ版）でメールを予約送信する方法

まず、ブラウザでGmailを開きます。次に以下の手順を行います。

1. 「作成」ボタンをクリックし、宛先、件名、本文を入力します。

2. 「送信」ボタンの横にある小さな下向き矢印をクリックし、「送信日時を設定」を選択します。

3. ポップアップウィンドウが表示されます。あらかじめ用意された日時（例: 「明日の午前」）を選択するか、独自の日時を設定できます。

4. 「送信日時を設定」をクリックして確定します。

💡 ヒント: 確認メッセージが短時間表示されます。予約済みのメールはすべて、メニューの「予定」フォルダから確認できます。

iPhoneまたはAndroidのGmailアプリでメールを予約送信する方法

Gmailアプリでメールを予約送信する手順は、iPhoneとAndroidのどちらでも同じです。以下の手順で行ってください。

• Gmailアプリを開きます。

• 「作成」ボタンをタップして新しいメールを作成します。宛先、件名、本文を入力します。

• 画面右上の縦に並んだ3つの点をタップします。

• ドロップダウンメニューから「送信日時を設定」を選択します。

• あらかじめ用意された日時を選択するか、独自の日時を設定します。

💡 注意: 使用するプラットフォームに関わらず、受信者にはそのメールが予約送信されたものであることは分かりません。

予約送信したメールを変更またはキャンセルする方法

どちらの場合も、以下の手順で行います。

1. 「予定」メールをクリックします。

2. 変更またはキャンセルしたいメールを選択します。

3. 「送信をキャンセル」をクリックします。

メールをキャンセルしたい場合は、これで完了です。メールは「下書き」フォルダに移動します。

メールの内容を変更したい場合は、以下の手順に従ってください。

1. 必要に応じてメールの内容を編集します。

2. 「送信」ボタンの横にある小さな下向き矢印をクリックし、「送信日時を設定」を選択します。

3. 新しい日時を設定し、「送信日時を設定」をクリックします。

💡 ヒント: 最大100通のメールを、最長49年先まで予約送信できます。

なぜメールを予約送信するのか？

Gmailでメールを予約送信すると便利なシナリオをいくつか紹介します。

👉 タスクを先取りする 例: マーケティングキャンペーン用のメールシリーズを作成している場合。あらかじめ予約しておけば、適切な日付に自動的に送信されるため安心です。

👉 異なるタイムゾーンにメールを送る 例: 東京に拠点を置くチームと仕事をしている場合。相手の営業時間内に届くようにメールを予約します。

👉 営業時間外にメールを送る 例: 深夜にタスクが終わったけれど、翌朝9時にメールを送りたい場合。仕事の時間に合わせて送信できます。

👉 振り返りの時間を作る 例: 何かに対して感情的になっている場合。メールを後で送信するように予約しておけば、必要に応じてトーンを修正する時間を作れます。

👉 エンゲージメントを最大化する 例: クライアントが毎日午前8時にメールをチェックすることを知っている場合。その時間に届くように予約すれば、自分が会議中であっても迅速な返信を得られる可能性が高まります。

💡 ヒント: Gmailの受信トレイで未読メールが見つからないことはありませんか？日常のストレスになりがちなこの問題について、包括的な記事を作成しました。

メールを送るのに最適な時間

この質問をしているということは、おそらくクライアントや見込み客をターゲットにしたメールキャンペーンを行う「マーケティング」の仕事をしているのでしょう。

受信者のインボックスに「適切なタイミング」で届くように計算されたメールは、エンゲージメントと到達率を大幅に向上させることができます。

さまざまな調査で示されている結果は以下の通りです。

☀️ 最適な曜日 **Sendinblue (2022年)、GetResponse (2022年)、Omnisend (2022年) の調査によると、メール送信に最も効果的な曜日は「木曜日」です。Mailjet (2020年) は、火曜日から木曜日の間に送信されたメールの開封率が最も高いと報告しています。

🕓 最適な時間 **HubSpot (2020年) は、開封率を最適化するために午前11時頃の送信を推奨しています。GetResponse (2022年) とAWeber (2021年) は、午前8時から午前10時までの「朝」の時間帯が効果的であるという点で一致しています。Omnisend (2022年) は、特にリマインダーやフォローアップの場合、午後1時頃の「午後の早い時間」も有効であると付け加えています。

👉 アドバイス: 一般的なルールは、業界や目標に合わせて微調整する必要があります。自分にとって最も開封率が高い時間を見つけるために、積極的に試行錯誤してみてください。

専門家の洞察: Mail Merge for Gmailを使ってメールキャンペーンを予約する方法

Gmailには、対象となるGoogle Workspaceプランを利用している場合、メールマージ機能が提供されています。

• Workspace Individual

• Business StandardおよびBusiness Plus

• Enterprise StandardおよびEnterprise Plus

• Education StandardおよびEducation Plus

つまり、この機能にアクセスするには有料プランが必要です。

さらに、Googleのドキュメントに記載されている通り、メールマージを使用して送信できるのは1日あたり最大1,500通までです。

❓ 価値はあるのか？

私の意見では、Mail Mergeのような専門ツールに勝るものはありません。この目的のために構築されており、非常に優れたパフォーマンスを発揮します。当然ながら、GmailとGoogle Sheetsの両方に対応しており、メールマージキャンペーンを極めてスムーズに進めることができます。

メールキャンペーンの予約送信の手順も非常にシンプルです。

この記事が多くの有益な情報源となれば幸いです。

忘れないでください。Mail Mergeツールを使えば、メールマーケティングキャンペーンを簡単に予約送信できます。メールトラッキングに関しても非常に使いやすい設計になっています。

複数の受信者にメールを送信しつつ、必要なレベルのパーソナライゼーションを確保する上で欠かせない機能です。

自信を持って言えますが、これはGoogle Sheets向けの最高のメールマージ拡張機能です。