Como agendar um e-mail no Gmail

Usar o Gmail traz recursos que muitos serviços de e-mail não oferecem.

Um dos recursos mais convenientes é a capacidade de agendar um e-mail, o que torna meu dia a dia muito mais fácil, tanto pessoal quanto profissionalmente.

Deixe-me explicar tudo.

Como agendar um e-mail usando o Gmail

Como agendar um e-mail no aplicativo do Gmail

Comece abrindo o Gmail no seu navegador. Então:

1. Clique no botão “Escrever”, adicione seus destinatários, assunto e redija sua mensagem.

2. Clique na pequena seta para baixo ao lado do botão Enviar e selecione “Programar envio”.

3. Uma janela pop-up aparecerá. Você pode escolher uma data e hora predefinidas (por exemplo, “Amanhã de manhã”) ou definir uma data e hora personalizadas.

4. Clique em Programar envio para confirmar.

💡 Dica: Uma mensagem de confirmação aparecerá brevemente. Você pode ver todos os e-mails agendados selecionando a pasta “Programados” no menu.

Como agendar um e-mail no Gmail no iPhone ou Android

Os passos para agendar um e-mail no aplicativo do Gmail são os mesmos para dispositivos iPhone e Android. Veja como fazer isso em qualquer plataforma:

• Abra o aplicativo do Gmail.

• Toque no botão “Escrever” para criar um novo e-mail. Adicione o(s) destinatário(s), assunto e o conteúdo da mensagem.

• Toque nos três pontos verticais no canto superior direito da tela.

• Selecione Programar envio no menu suspenso.

• Escolha uma data e hora predefinidas ou defina um agendamento personalizado.

💡 Nota: Independentemente da plataforma usada, o destinatário não saberá que o e-mail foi agendado.

Como modificar ou cancelar e-mails agendados

Em ambos os casos:

1. Clique em Programados.

2. Selecione o e-mail que deseja modificar ou cancelar.

3. Clique em Cancelar envio.

Se você quiser cancelar o e-mail, é só isso. O e-mail será movido para a sua pasta Rascunhos.

Para modificar o e-mail, siga estes passos:

1. Edite o conteúdo do e-mail conforme necessário.

2. Clique na pequena seta para baixo ao lado do botão Enviar e selecione Programar envio.

3. Defina uma nova data e hora e clique em Programar envio.

💡 Dica: Você pode agendar até 100 e-mails, com até 49 anos de antecedência.

Por que devo agendar um e-mail?

Aqui estão alguns cenários onde agendar um e-mail no Gmail pode ser benéfico:

👉 Adiantar tarefas Exemplo: Você está preparando uma série de e-mails para uma campanha de marketing. Agende-os com antecedência para garantir que sejam enviados automaticamente nas datas certas.

👉 Enviar e-mails em diferentes fusos horários Exemplo: Você trabalha com uma equipe baseada em Tóquio. Agende seu e-mail para chegar durante o horário comercial deles.

👉 Enviar e-mails fora do horário de trabalho Exemplo: Você termina uma tarefa à meia-noite, mas prefere que o e-mail seja enviado às 9h do dia seguinte para alinhar com o horário profissional.

👉 Abrir espaço para reflexão Exemplo: Você está frustrado com uma situação. Agende seu e-mail para ser enviado mais tarde, dando a si mesmo tempo para revisar o tom, se necessário.

👉 Maximizar o engajamento Exemplo: Você sabe que seu cliente verifica os e-mails dele às 8h diariamente. Agende seu e-mail para ser enviado nesse horário para aumentar as chances de uma resposta rápida, mesmo que você esteja em uma reunião.

💡 Dica: Não consegue encontrar seus e-mails não lidos no seu Gmail? Escrevemos um artigo abrangente sobre esse problema, que pode rapidamente se tornar um incômodo diário.

Melhor horário para enviar um e-mail

Se você está fazendo essa pergunta, provavelmente trabalha com marketing, onde o tempo é crucial para campanhas de e-mail voltadas a clientes ou potenciais clientes.

E-mails bem cronometrados que chegam à caixa de entrada do seu destinatário no momento certo podem aumentar significativamente as taxas de engajamento e entrega.

Aqui está o que vários estudos sugerem:

☀️ Melhor dia **De acordo com estudos da Sendinblue (2022), GetResponse (2022) e Omnisend (2022), a quinta-feira é o dia mais eficaz para enviar e-mails. A Mailjet (2020) descobriu que e-mails enviados entre terça e quinta-feira têm as maiores taxas de abertura.

🕓 Melhor horário **A HubSpot (2020) recomenda enviar e-mails por volta das 11h para taxas de abertura ideais. A GetResponse (2022) e a AWeber (2021) concordam que as manhãs, entre 8h e 10h, são eficazes. A Omnisend (2022) acrescenta que o início da tarde, por volta das 13h, também pode funcionar bem, particularmente para lembretes ou acompanhamentos.

👉 Nosso conselho: Regras gerais devem ser ajustadas com base no seu setor e objetivos. Não hesite em experimentar para encontrar o horário que oferece as melhores taxas de abertura para você.

Visão do especialista: Como agendar uma campanha de e-mail usando Mail Merge no Gmail

O Gmail oferece um recurso de mala direta (mail merge), desde que você tenha um plano do Google Workspace elegível:

• Workspace Individual

• Business Standard e Business Plus

• Enterprise Standard e Enterprise Plus

• Education Standard e Education Plus

Em outras palavras, você precisa de um plano pago para acessar essa funcionalidade.

Além disso, conforme declarado na documentação do Google, você só pode enviar até 1.500 e-mails por dia usando mala direta.

❓ Vale a pena?

Na minha opinião, nada supera uma ferramenta especializada como o Mail Merge. Ele foi criado para esse propósito e faz o trabalho excepcionalmente bem. Naturalmente, é compatível tanto com o Gmail quanto com o Google Sheets, tornando suas campanhas de mala direta o mais fluidas possível.

O processo de agendar uma campanha de e-mail também é incrivelmente simples.

Espero que você tenha obtido muitas informações úteis.

E não se esqueça, você pode agendar facilmente suas campanhas de e-mail marketing usando a ferramenta Mail Merge. Ela é incrivelmente fácil de usar, mesmo quando se trata de rastreamento de e-mail.

É um recurso essencial ao enviar e-mails para vários destinatários enquanto garante o nível necessário de personalização.

Eu diria até que é a melhor extensão de mala direta para o Google Sheets.