Gmail에서 이메일 예약 발송하는 방법

Gmail을 사용하면 다른 많은 이메일 서비스에서는 제공하지 않는 기능들을 이용할 수 있습니다.

가장 편리한 기능 중 하나는 이메일 예약 발송 기능으로, 개인적인 용도나 업무적인 용도 모두에서 일상생활을 훨씬 수월하게 만들어 줍니다.

모든 내용을 자세히 설명해 드리겠습니다.

Gmail을 사용하여 이메일을 예약 발송하는 방법

Gmail 앱에서 이메일을 예약 발송하는 방법

먼저 브라우저에서 Gmail을 엽니다. 그런 다음:

1. “편지쓰기” 버튼을 클릭하고 수신자, 제목을 추가한 뒤 메시지를 작성합니다.

2. 보내기 버튼 옆에 있는 작은 아래쪽 화살표를 클릭하고 “보내기 예약”을 선택합니다.

3. 팝업 창이 나타납니다. 미리 설정된 날짜와 시간(예: “내일 오전”)을 선택하거나 직접 날짜와 시간을 지정할 수 있습니다.

4. 보내기 예약을 클릭하여 확인합니다.

💡 팁: 확인 메시지가 잠시 나타납니다. 메뉴에서 “예약됨” 폴더를 선택하면 예약된 모든 이메일을 확인할 수 있습니다.

iPhone 또는 Android의 Gmail에서 이메일을 예약 발송하는 방법

Gmail 앱에서 이메일을 예약하는 단계는 iPhone과 Android 기기 모두 동일합니다. 두 플랫폼에서 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

• Gmail 앱을 엽니다.

• “편지쓰기” 버튼을 탭하여 새 이메일을 작성합니다. 수신자, 제목, 메시지 내용을 추가합니다.

• 화면 오른쪽 상단에 있는 세 개의 수직 점을 탭합니다.

• 드롭다운 메뉴에서 보내기 예약을 선택합니다.

• 미리 설정된 날짜와 시간을 선택하거나 직접 일정을 지정합니다.

💡 참고: 사용하는 플랫폼과 관계없이 수신자는 해당 이메일이 예약 발송되었다는 사실을 알 수 없습니다.

예약된 이메일을 수정하거나 취소하는 방법

두 경우 모두 다음과 같이 합니다.

1. 예약됨 이메일을 클릭합니다.

2. 수정하거나 취소하려는 이메일을 선택합니다.

3. 보내기 취소를 클릭합니다.

이메일을 취소하려면 이것으로 충분합니다. 이제 이메일이 임시보관함 폴더로 이동합니다.

이메일을 수정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 필요에 따라 이메일 내용을 편집합니다.

2. 보내기 버튼 옆의 작은 아래쪽 화살표를 클릭하고 보내기 예약을 선택합니다.

3. 새 날짜와 시간을 설정한 다음 보내기 예약을 클릭합니다.

💡 팁: 최대 100개의 이메일을 예약할 수 있으며, 최대 49년 앞까지 예약이 가능합니다.

왜 이메일을 예약해야 할까요?

Gmail에서 이메일 예약이 유용한 몇 가지 상황은 다음과 같습니다.

👉 업무를 미리 처리하기 예시: 마케팅 캠페인을 위한 일련의 이메일을 준비 중입니다. 미리 예약해 두면 적절한 날짜에 자동으로 발송되도록 할 수 있습니다.

👉 다른 시간대에 이메일 보내기 예시: 도쿄에 있는 팀과 협업 중입니다. 상대방의 업무 시간에 맞춰 이메일이 도착하도록 예약하세요.

👉 업무 시간 외에 이메일 보내기 예시: 자정에 업무를 마쳤지만, 전문적인 업무 시간에 맞춰 다음 날 오전 9시에 이메일이 발송되기를 원할 때 유용합니다.

👉 생각할 시간 갖기 예시: 상황 때문에 화가 난 상태입니다. 이메일을 나중에 발송되도록 예약하면, 필요할 경우 어조를 수정할 시간을 벌 수 있습니다.

👉 참여도 극대화 예시: 고객이 매일 오전 8시에 이메일을 확인한다는 것을 알고 있습니다. 회의 중이더라도 해당 시간에 이메일이 발송되도록 예약하면 빠른 응답을 받을 확률이 높아집니다.

💡 팁: Gmail 받은 편지함에서 읽지 않은 이메일을 찾을 수 없나요? 매일 번거로움을 유발할 수 있는 이 문제에 대해 포괄적인 기사를 작성했습니다.

이메일 보내기 가장 좋은 시간

이 질문을 하신다면 마케팅 분야에 종사하고 계실 가능성이 높으며, 고객이나 잠재 고객을 대상으로 하는 이메일 캠페인에서 타이밍은 매우 중요합니다.

수신자의 받은 편지함에 적절한 순간에 도착하는 잘 계획된 이메일은 참여율과 도달률을 크게 높일 수 있습니다.

다양한 연구 결과는 다음과 같습니다.

☀️ 가장 좋은 요일 Sendinblue(2022), GetResponse(2022), Omnisend(2022)의 연구에 따르면 목요일이 이메일을 보내기에 가장 효과적인 요일입니다. Mailjet(2020)은 화요일에서 목요일 사이에 보낸 이메일의 오픈율이 가장 높다는 사실을 발견했습니다.

🕓 가장 좋은 시간 HubSpot(2020)은 최적의 오픈율을 위해 오전 11시경에 이메일을 보낼 것을 권장합니다. GetResponse(2022)와 AWeber(2021)는 오전 8시에서 10시 사이의 오전 시간대가 효과적이라는 점에 동의합니다. Omnisend(2022)는 오후 1시경의 이른 오후 시간대도 알림이나 후속 조치에 효과적일 수 있다고 덧붙였습니다.

👉 조언: 일반적인 규칙은 귀하의 산업과 목표에 따라 조정되어야 합니다. 실험을 주저하지 말고 자신에게 가장 높은 오픈율을 제공하는 시간을 찾아보세요.

전문가의 통찰: Mail Merge for Gmail을 사용하여 이메일 캠페인 예약하기

Gmail은 적격한 Google Workspace 플랜을 보유한 경우 메일 머지(mail merge) 기능을 제공합니다.

• Workspace Individual

• Business Standard 및 Business Plus

• Enterprise Standard 및 Enterprise Plus

• Education Standard 및 Education Plus

즉, 이 기능을 사용하려면 유료 플랜이 필요합니다.

또한 Google의 문서에 명시된 대로 메일 머지를 사용하여 하루에 최대 1,500개의 이메일만 보낼 수 있습니다.

❓ 그만한 가치가 있을까요?

제 생각에는 Mail Merge와 같은 전문 도구를 따라올 수 있는 것은 없습니다. 이 도구는 이 목적을 위해 만들어졌으며 매우 뛰어난 성능을 발휘합니다. 당연히 Gmail 및 Google Sheets와 모두 호환되므로 메일 머지 캠페인을 원활하게 진행할 수 있습니다.

이메일 캠페인 예약 과정도 매우 간단합니다.

유용한 정보를 많이 얻으셨기를 바랍니다.

그리고 Mail Merge 도구를 사용하면 이메일 마케팅 캠페인을 쉽게 예약할 수 있다는 점을 잊지 마세요. 이메일 추적 기능까지 포함되어 있어 매우 사용자 친화적입니다.

이는 여러 수신자에게 이메일을 보내면서 필요한 수준의 개인화를 보장할 때 필수적인 기능입니다.

저는 이 도구가 Google Sheets를 위한 최고의 메일 머지 확장 프로그램이라고 단언합니다.