Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Gmail

Att använda Gmail innebär tillgång till funktioner som många andra e-posttjänster inte erbjuder.

En av de mest praktiska funktionerna är möjligheten att schemalägga ett e-postmeddelande, vilket gör min vardag mycket enklare, både privat och professionellt.

Låt mig förklara allt.

Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Gmail

Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Gmail-appen

Börja med att öppna Gmail i din webbläsare. Gör sedan följande:

1. Klicka på knappen “Skriv”, lägg till mottagare, ämne och skriv ditt meddelande.

2. Klicka på den lilla nedåtpilen bredvid knappen Skicka och välj “Schemalägg sändning”.

3. Ett popup-fönster visas. Du kan antingen välja ett fördefinierat datum och tid (t.ex. “Imorgon bitti”) eller ställa in ett eget datum och tid.

4. Klicka på Schemalägg sändning för att bekräfta.

💡 Tips: Ett bekräftelsemeddelande visas kortvarigt. Du kan se alla schemalagda e-postmeddelanden genom att välja mappen “Schemalagda” i menyn.

Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Gmail på iPhone eller Android

Stegen för att schemalägga ett e-postmeddelande i Gmail-appen är desamma för både iPhone och Android-enheter. Så här gör du på båda plattformarna:

• Öppna Gmail-appen.

• Tryck på knappen “Skriv” för att skapa ett nytt e-postmeddelande. Lägg till mottagare, ämne och innehåll.

• Tryck på de tre vertikala prickarna i det övre högra hörnet av skärmen.

• Välj Schemalägg sändning från rullgardinsmenyn.

• Välj ett fördefinierat datum och tid eller ställ in ett eget schema.

💡 Notera: Oavsett vilken plattform som används kommer mottagaren inte att veta att e-postmeddelandet var schemalagt.

Hur man ändrar eller avbryter schemalagda e-postmeddelanden

I båda fallen:

1. Klicka på Schemalagda e-postmeddelanden.

2. Välj det e-postmeddelande du vill ändra eller avbryta.

3. Klicka på Avbryt sändning.

Om du vill avbryta e-postmeddelandet är det klart! E-postmeddelandet flyttas nu till din mapp Utkast.

För att ändra e-postmeddelandet, följ dessa steg:

1. Redigera innehållet i e-postmeddelandet efter behov.

2. Klicka på den lilla nedåtpilen bredvid knappen Skicka och välj Schemalägg sändning.

3. Ställ in ett nytt datum och tid, klicka sedan på Schemalägg sändning.

💡 Tips: Du kan schemalägga upp till 100 e-postmeddelanden, upp till 49 år i förväg.

Varför ska jag schemalägga ett e-postmeddelande?

Här är några scenarier där det kan vara fördelaktigt att schemalägga ett e-postmeddelande i Gmail:

👉 Var ute i god tid med uppgifter Exempel: Du förbereder en serie e-postmeddelanden för en marknadsföringskampanj. Schemalägg dem i förväg för att säkerställa att de skickas automatiskt på rätt datum.

👉 Skicka e-postmeddelanden över olika tidszoner Exempel: Du arbetar med ett team baserat i Tokyo. Schemalägg ditt e-postmeddelande så att det anländer under deras arbetstid.

👉 Skicka e-postmeddelanden utanför arbetstid Exempel: Du avslutar en uppgift vid midnatt men föredrar att e-postmeddelandet skickas kl. 09.00 nästa dag för att passa in i professionella tider.

👉 Ge utrymme för reflektion Exempel: Du är frustrerad över en situation. Schemalägg ditt e-postmeddelande så att det skickas senare, vilket ger dig tid att revidera tonen om det behövs.

👉 Maximera engagemang Exempel: Du vet att din kund läser sina e-postmeddelanden kl. 08.00 varje dag. Schemalägg ditt e-postmeddelande så att det skickas vid den tidpunkten för att öka chanserna för ett snabbt svar, även om du sitter i ett möte.

💡 Tips: Kan du inte hitta dina olästa e-postmeddelanden i din Gmail inkorg? Vi har skrivit en omfattande artikel om detta problem, som snabbt kan bli ett dagligt irritationsmoment.

Bästa tidpunkten att skicka ett e-postmeddelande

Om du ställer dig denna fråga arbetar du troligen inom marknadsföring, där tajming är avgörande för e-postkampanjer riktade till kunder eller potentiella kunder.

Väl tajmade e-postmeddelanden som landar i mottagarens inkorg vid rätt ögonblick kan avsevärt öka både engagemang och leveransfrekvens.

Här är vad olika studier föreslår:

☀️ Bästa dag **Enligt studier från Sendinblue (2022), GetResponse (2022) och Omnisend (2022) är torsdag den mest effektiva dagen att skicka e-post. Mailjet (2020) fann att e-postmeddelanden som skickas mellan tisdag och torsdag har de högsta öppningsfrekvenserna.

🕓 Bästa tid **HubSpot (2020) rekommenderar att man skickar e-post runt kl. 11.00 för optimala öppningsfrekvenser. GetResponse (2022) och AWeber (2021) är överens om att förmiddagar mellan kl. 08.00 och 10.00 är effektiva. Omnisend (2022) tillägger att tidig eftermiddag runt kl. 13.00 också kan fungera bra, särskilt för påminnelser eller uppföljningar.

👉 Vårt råd: Generella regler bör finjusteras baserat på din bransch och dina mål. Tveka inte att experimentera för att hitta den tidpunkt som ger bäst öppningsfrekvens för dig.

Expertinsikt: Hur man schemalägger en e-postkampanj med Mail Merge i Gmail

Gmail erbjuder en mail merge-funktion, förutsatt att du har en berättigad Google Workspace-plan:

• Workspace Individual

• Business Standard och Business Plus

• Enterprise Standard och Enterprise Plus

• Education Standard och Education Plus

Med andra ord behöver du en betalplan för att få tillgång till denna funktionalitet.

Dessutom, som anges i Googles dokumentation, kan du bara skicka upp till 1 500 e-postmeddelanden per dag med mail merge.

❓ Är det värt det?

Enligt min mening slår ingenting ett specialiserat verktyg som Mail Merge. Det är byggt för detta ändamål och gör jobbet exceptionellt bra. Naturligtvis är det kompatibelt med både Gmail och Google Sheets, vilket gör dina mail merge-kampanjer så smidiga som möjligt.

Processen att schemalägga en e-postkampanj är också otroligt enkel.

Jag hoppas att du har fått massor av användbar information.

Och glöm inte, du kan enkelt schemalägga dina e-postmarknadsföringskampanjer med hjälp av Mail Merge-verktyget. Det är otroligt användarvänligt, även när det gäller e-postspårning.

Det är en viktig funktion när du skickar e-postmeddelanden till flera mottagare samtidigt som du säkerställer nödvändig nivå av personalisering.

Jag skulle till och med säga att det är den bästa mail merge-tillägget för Google Sheets.