如何在 Gmail 中定时发送邮件

使用 Gmail 可以享受到许多其他电子邮件服务所不具备的功能。

其中最实用的功能之一就是定时发送邮件，这让我的日常生活和工作都变得轻松了许多。

让我来详细说明一下。

如何使用 Gmail 定时发送邮件

如何在 Gmail 网页版中定时发送邮件

首先在浏览器中打开 Gmail。然后：

1. 点击“写邮件”按钮，添加收件人、主题，并撰写您的邮件内容。

2. 点击“发送”按钮旁边的小箭头，选择“定时发送”。

3. 此时会弹出一个窗口。您可以选择预设的日期和时间（例如“明天上午”），也可以设置自定义的日期和时间。

4. 点击 定时发送 进行确认。

💡 提示： 屏幕上会短暂出现一条确认消息。您可以通过菜单中的“已定时”文件夹查看所有已安排的邮件。

如何在 iPhone 或 Android 版 Gmail 中定时发送邮件

在 Gmail 应用中定时发送邮件的步骤在 iPhone 和 Android 设备上是相同的。以下是在任一平台上的操作方法：

• 打开 Gmail 应用。

• 点击“写邮件”按钮以创建新邮件。添加收件人、主题和邮件内容。

• 点击屏幕右上角的三个垂直点。

• 从下拉菜单中选择 定时发送。

• 选择预设的日期和时间，或设置自定义时间。

💡 注意： 无论使用哪个平台，收件人都不会知道这封邮件是定时发送的。

如何修改或取消已定时的邮件

在这两种情况下：

1. 点击 已定时 文件夹。

2. 选择您想要修改或取消的邮件。

3. 点击 取消发送。

如果您想取消邮件，操作到此结束。该邮件现在会移至您的 草稿 文件夹。

若要修改邮件，请按照以下步骤操作：

1. 根据需要编辑邮件内容。

2. 点击“发送”按钮旁边的小箭头，选择 定时发送。

3. 设置新的日期和时间，然后点击 定时发送。

💡 提示： 您最多可以安排 100 封邮件，最远可提前 49 年 发送。

为什么要定时发送邮件？

以下是在 Gmail 中定时发送邮件的一些实用场景：

👉 提前完成任务 示例： 您正在为营销活动准备一系列邮件。提前安排好发送时间，确保它们能在正确的日期自动发出。

👉 跨时区发送邮件 示例： 您与位于东京的团队合作。将邮件安排在他们的工作时间内送达。

👉 在工作时间之外发送邮件 示例： 您在午夜完成了任务，但希望邮件在第二天上午 9 点发出，以符合职业规范。

👉 留出思考时间 示例： 您对某件事感到沮丧。将邮件安排在稍后发送，给自己留出时间在必要时修改语气。

👉 最大化互动率 示例： 您知道客户每天上午 8 点查看邮件。将邮件安排在那个时间发送，以增加获得快速回复的机会，即使您当时正在开会。

💡 提示： 无法在 Gmail 收件箱中 找到未读邮件 吗？我们针对这个问题撰写了一篇详尽的文章，因为这可能会很快成为日常烦恼。

发送邮件的最佳时间

如果您在问这个问题，那么您很可能从事的是 市场营销 工作，对于针对客户或潜在客户的电子邮件营销活动来说，时机至关重要。

在 恰当的时机 送达收件人收件箱的邮件，可以显著提高互动率和送达率。

以下是各项研究所得出的结论：

☀️ 最佳日期 **根据 Sendinblue (2022)、GetResponse (2022) 和 Omnisend (2022) 的研究，周四 是发送邮件最有效的日子。Mailjet (2020) 发现，在 周二到周四之间 发送的邮件拥有最高的打开率。

🕓 最佳时间 **HubSpot (2020) 建议在上午 11 点左右发送邮件以获得最佳打开率。GetResponse (2022) 和 AWeber (2021) 都认为 上午 8 点到 10 点之间效果显著。Omnisend (2022) 补充说，下午 1 点左右的午后时间也效果不错，特别是在发送提醒或跟进邮件时。

👉 我们的建议： 通用规则应根据您的行业和目标进行微调。请随时进行实验，找到最适合您的最佳打开率时间。

专家见解：如何使用 Mail Merge 在 Gmail 中安排邮件营销活动

只要您拥有符合条件的 Google Workspace 计划，Gmail 就提供邮件合并功能：

• Workspace Individual

• Business Standard 和 Business Plus

• Enterprise Standard 和 Enterprise Plus

• Education Standard 和 Education Plus

换句话说，您需要付费计划才能使用此功能。

此外，正如 Google 的文档 所述，使用邮件合并功能每天最多只能发送 1,500 封邮件。

❓ 值得吗？

在我看来，没有什么比 Mail Merge 这样的专业工具更好了。它是专为此目的而构建的，并且完成得非常出色。当然，它与 Gmail 和 Google Sheets 完全兼容，使您的邮件合并活动尽可能顺畅。

安排邮件营销活动 的过程也非常简单。

希望您获得了许多有用的信息。

别忘了，您可以使用 Mail Merge 工具轻松安排您的电子邮件营销活动。它非常易于使用，即使是在 邮件追踪 方面也是如此。

当您向 多个收件人 发送邮件并确保必要的个性化程度时，这是一个必不可少的功能。

我甚至认为它是 适用于 Google Sheets 的最佳邮件合并扩展程序。