Google'dan yeni e-posta gönderici yönergeleri

Google’ın yeni toplu e-posta gönderici yönergeleri Şubat 2024 itibarıyla yürürlüğe giriyor.

Birçok kullanıcı için bu durum şok edici görünebilir, ancak bu yeni düzenlemeyle ilgili farklı olan tek şey, daha önce e-posta teslimatı için en iyi uygulamalar olarak kabul edilen bazı şeylerin artık “olmazsa olmaz” olarak görülmesidir.

Bu makale, yeni yönergelerin 2 ana yönüyle uyumlu olup olmadığınızı kontrol etmenize yardımcı olacaktır:

• Tek tıkla abonelikten çıkma seçeneği ile e-posta listesi aboneliğinden çıkma

• Alan adı yapılandırması için yeni gereksinimler

Tek Tıkla Abonelikten Çıkma ile E-posta Listesi Aboneliğinden Çıkma

Tek tıkla abonelikten çıkma nedir

En basit kısımla, yani e-posta listesinden çıkma ile başlayalım.

Kullanıcılarınızın pazarlama e-postalarınıza eklemeniz gereken bir abonelikten çıkma bağlantısıyla iletişimlerinizden çıkmalarını sağlamak uzun zamandır iyi bir fikir olarak kabul ediliyordu.

2024 gönderici yönergesi güncellemesi, e-posta listesinden çıkma işlemine yeni bir gereksinim ekliyor: tek tıkla abonelikten çıkma. Muhtemelen farkında olmadan zaten biliyorsunuzdur, ancak bu basitçe, alıcının e-postadaki abonelikten çıkma bağlantısını aramak zorunda kalmadan göndericinin iletişiminden çıkmasını sağlayan bir özelliktir:

Teknoloji 2017’den beri var olmasına rağmen, bu abonelikten çıkma standardını iletişim e-postalarınızda bulundurmak artık bir zorunluluktur.

Bunu aklınızda bulundurun, artık bir kullanıcıdan iletişiminizden çıkmak için size bir e-posta göndermesini istemek yeterli değildir ve bir Google formuna veya herhangi bir otomasyon aracına yönlendiren bir abonelikten çıkma bağlantısı URL’si eklemek de yeterli değildir. E-postanız tek tıkla abonelikten çıkma yöntemini uygulamalıdır.

Mail Merge eklentimiz, freemium kullanıcılarımız için bile bu yerleşik özelliğe sahiptir, belgelerimize göz atmaktan çekinmeyin: https://documentation.merge.email/support/unsubscribe-link

Alan adı yapılandırması: Korkutucu ama son derece basit:

Kullanıcılarımız hem @gmail.com adresine sahip “normal Gmail kullanıcıları” hem de özelleştirilmiş bir alan adı adresine (@domain.birsey) sahip Google Workspace (eski adıyla GSuite) kullanıcıları olduğundan, bu bölüm yalnızca ikinci kategori için geçerlidir.

Alan adı yapılandırması nedir?

Alan adı yapılandırmasının ne olduğunu açıklayarak başlayalım.

Bizim durumumuzda alan adımız “merge.email”dir, bu bizim internetteki vitrinimizdir. Tarayıcınıza https://merge.email yazarsanız, sizi web sitemize yönlendirecektir. Bu sihir nasıl gerçekleşiyor? Son derece basit, ancak bu projeye başladığımız güne geri dönelim.

Birkaç yıl önce web sitemize sahip olmak istedik, bu yüzden bir alan adı kayıt kuruluşuna (bizim durumumuzda Google Domains, GoDaddy, NameCheap vb. olabilirdi) gittik ve “merge.email” alan adını satın aldık.

Bir web sitemiz vardı, bu yüzden yapmamız gereken ilk şey alan adını web sitesine bağlamaktı. Bunu yapmak için, alan adı kayıt kuruluşumuza “merge.email” için gelen tüm isteklerin web sitemize gitmesi gerektiğini söylememiz gerekiyordu ve bunun için kayıt kuruluşumuza bir kayıt (veya DNS kaydı) tanımladık.

Kayıt, alan adınızla ilişkili bir satır metindir, daha fazlası değil, daha azı değil. Bizim durumumuzda, kaydın nasıl göründüğü aşağıdadır.

Örneğimizde bir kayıt türü (A) olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Bunun nedeni farklı kayıt türlerinin olmasıdır. “A kayıtları”, örneğin bir alan adını bir IP’ye (yani bir web sitesine) eşlemek için özeldir.

Toplu e-posta gönderici uyumluluğu bağlamında alan adı yapılandırmasının amacı, düzgün e-posta gönderimi için gereken özel kayıtları eklemektir.

Artık temelleri bildiğimize göre, somut olana geçelim; yeni gönderici yönergesine uymak için gereken 3 kayıt nelerdir:

E-posta teslim edilebilirliği için alan adı yapılandırması

Yeni gönderici yönergelerine uymak için gereken 3 kaydın özeti şöyledir: SPF, DKIM ve DMARC. Aşağıdaki tabloda bu kayıtlar hakkında bilgi edinecek, nasıl test edileceğini öğrenecek ve son olarak Mail Merge for Gmail ile sorunsuz bir deneyim sağlamak için bunları alan adınıza nasıl ekleyebileceğinizi göreceksiniz.

Kayıt Türü	Nedir	Nasıl test edilir	Alan adıma nasıl ekleyebilirim
SPF	Gmail arayüzünden bir e-posta gönderdiğinizde, Google oturum açtığınız için e-postayı gönderenin gerçekten SİZ olduğunuzu bilir. Ancak Mail Merge gibi üçüncü taraf bir araç alan adınızdan bir e-posta gönderdiğinde, aracın bunu yapmaya yetkili olduğunu bilmemiz gerekir. SPF kaydı basitçe “Bu aracın alan adımdan e-posta göndermesine izin veriliyor” demenin bir yoludur. Bir SPF kaydı birden fazla araca izin verebilir. Örneğin, alan adım Mailgun ve Mail Merge’in e-posta göndermesine izin veriyorsa, şu şekilde görünür: v=spf1 include:_spf.google.com include:mailgun.org -all	Bu ücretsiz aracı kullanın: easydmarc.com/tools/spf-lookup. Sadece alan adınızı yazın ve sonucu kontrol edin. google.com adresinin izin verilen bir gönderici olduğundan emin olun.	Alan adı kayıt kuruluşunuza (Google Domains, GoDaddy, NameCheap vb.) bağlanın ve kaydı eklemek için talimatlarını izleyin.
DKIM	Bir DKIM (DomainKeys Identified Mail) kaydı bir güvenlik varlığıdır. DKIM ile güvence altına alınmış bir e-posta gönderdiğinizde, alıcı posta sunucusu, dijital imzayı şifresini çözmek ve e-postanın içeriğiyle eşleştiğini doğrulamak için DKIM kaydı tarafından temsil edilen genel anahtarı kullanır. İmza geçerliyse, e-postanın iletim sırasında değiştirilmediğini ve alan adı sahibi tarafından yetkilendirilmiş bir sunucudan gönderildiğini doğrular.	easydmarc.com/tools/dkim-lookup adresini kullanın ve alan adınızı yazın.	Google Workspace kullanıcıları için DKIM kaydı Google tarafından sağlanır; sadece alan adı kayıt kuruluşunuza eklemeniz gerekir. Adımlar burada: support.google.com/a/answer/180504
DMARC	DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance), alan adı sahiplerine alan adlarını yetkisiz kullanımdan, yaygın olarak e-posta sahtekarlığı olarak bilinen durumdan koruma yeteneği vermek için tasarlanmış bir e-posta kimlik doğrulama protokolüdür.	-	-