如何在 Google Sheets 中制作图表：几个简单步骤（2025年版）

为什么要在 Google Sheets 中制作图表？乍一看，它只是一个类似 Excel 的电子表格工具。但实际上，Google Sheets 的核心功能之一就是根据数据创建图表，这也是它最大的优势之一。

Google Sheets 非常适合输入、组织和分析数据（如销售额、成绩、邮件打开率、调查问卷等）。但一旦你有了数据，图表往往是可视化趋势和模式的最佳方式。

以下是操作方法：

在开始之前正确设置数据。
一键选中并插入图表。
选择合适的图表类型（折线图、柱状图、饼图、散点图等）。
调整设计以符合你的风格和表达意图。
实时更新并共享：Google Sheets 会为你完成繁重的工作。

第 1 步：准备数据

只有数据结构良好，图表才能准确且易于阅读。

1️⃣ 创建一个简单清晰的表格。

每一列应代表一个数据类别（例如：月份、产品、地区）。

每一行应对应一个特定的数值或记录（例如：一月销售额、二月销售额等）。

2️⃣ 在第一行添加标题，以便 Google Sheets 能够自动识别图表的标签。

3️⃣ 检查数据的一致性：

没有空单元格。
数值列中没有混入文本。
没有重复项。
如果数据遵循时间线（月份、年份、步骤等），请确保顺序正确。

💡 如果你是该工具的新手，请查看如何在 Google Sheets 中合并单元格以更好地组织表格。

第 2 步：选择数据范围

点击并拖动鼠标，选中你想要包含在图表中的整个表格。

⚠️ 不要点击其他任何地方：Google Sheets 将在下一步中使用此选定范围来创建图表。

第 3 步：插入图表

转到“插入” > “图表”。

第 4 步：选择图表类型

在右侧的“图表编辑器”面板中，打开设置选项卡。

在图表类型下，点击下拉菜单。

选择你想要的图表类型：

默认：Google Sheets 会自动选择最适合你数据的图表类型，但你以后随时可以更改。
折线图。
面积图。
柱状图。
条形图。
饼图。
散点图。
地图。
其他（如瀑布图、直方图、雷达图、仪表盘图等）。

💡 提示：将鼠标悬停在列表中的每种图表类型上。Google Sheets 会显示一个小预览，让你在选择前快速了解它的外观。

第 5 步：仔细检查图表

即使你的数据准备工作完美无缺，这一步仍然很重要，因为 Google Sheets 并不总是能完美解读你的选择。当你创建图表时，Sheets 会自动决定如何使用你的数据。

然而，有时会出现以下情况：

某些列或行未被包含，
第一行被误解（被用作数据而不是标签），
横轴选择了错误的列。

在继续之前，花点时间确认一切看起来是否正确。

第 6 步：自定义图表

操作方法如下：

打开图表编辑器中的“自定义”选项卡。
点击你的图表以打开侧边面板，然后从“设置”选项卡切换到自定义。

添加清晰的描述性标题。

转到“图表和坐标轴标题”部分。
输入特定标题（例如：月度销售趋势）。
选择易于阅读的字体、字号和颜色。

调整整体图表样式。

在“图表样式”部分，你可以更改：

背景（浅色或透明），
系列颜色（有助于区分数据集），
点或线的形状（取决于图表类型）。

优化图例。

你可以选择其位置（顶部、底部、左侧或右侧），如果不需要，也可以将其隐藏。

💡 提示：保持图表整洁一致。简洁总是能让数据更易于阅读。

你应该为数据选择哪种图表类型？

你选择的图表类型取决于你想要突出显示数据中的什么内容。以下是 Google Sheets 中可用的主要图表类型及其适用场景：

折线图：非常适合显示随时间的变化，如月度销售额、温度或目标进度。
面积图：折线图的一种变体，使用线下的彩色区域来突出显示总量或构成。
柱状图：最常见的图表类型，用于比较跨类别的值（例如：按产品划分的销售额、按学生划分的成绩、绩效指标）。
条形图：类似于柱状图，但在标签较长或类别较多时效果更好。例如，如果你正在跟踪电子邮件营销活动结果，条形图可以帮助你比较不同发送批次之间的表现。
饼图：用于显示整体中的分布或比例（例如：市场份额、预算分配）。
散点图：非常适合探索两个数值变量之间的关系或相关性（例如：年龄与收入）。
地图：显示地理数据（国家、地区、城市）。非常适合基于位置的分析。

Google Sheets 还提供高级图表类型，例如：

瀑布图：可视化连续变化如何影响总值。
直方图：显示数据的分布情况。
雷达图：在圆形坐标轴上比较多个指标。
仪表盘图：显示绩效或目标进度。

💡 提示：如果你不确定使用哪种，请从 Google Sheets 推荐的图表类型开始，然后测试其他几种，看看哪种最能讲好你的故事。

如何在 Google Sheets 中更新图表

“更新图表”背后实际上有三种不同的情况。以下是简单的分类说明。

情况 1：更改现有值

图表会自动更新。

示例：如果你更改表格中的数字（例如 150 变为 200），图表会立即更新。

➡️ 你无需执行任何操作。

情况 2：添加新行或新列

图表并不总是会自动包含它们。

示例：如果你在表格末尾添加了额外的月份（四月、五月、六月等），图表可能不会自动扩展。

➡️ 在这种情况下：

点击图表。
打开图表编辑器面板。
在设置下，检查或扩展数据范围（例如，从 A1:B4 变为 A1:B6）。

情况 3：图表已插入 Google Docs 或 Slides

在这种情况下，图表不会自动更新，因为它“链接”到了你的 Sheets 文件。

➡️ 点击文档中出现的更新按钮（刷新图标）。

🧭 总结

你的操作	图表会自动更新吗？	该怎么做
更改现有值	✅	无需操作
添加新行/列	⚠️ 有时不自动	检查或扩展数据范围
图表在 Docs 或 Slides 中	❌	点击“更新”

💡 小贴士：Google Sheets 会自动保存你的所有编辑，包括图表更新，因此即使你从其他设备访问，你的视觉效果也能保持同步和最新。

如何共享图表

根据你的需求，主要有两种共享图表的方式。

共享包含图表的表格

➡️ 这是最简单的方法。如果你编辑数据，图表会自动为所有人更新。

点击共享按钮（Google Sheets 右上角）。
输入你想要共享对象的人员的电子邮件地址。
选择他们的访问权限：
查看者 → 他们可以查看图表，但不能编辑。
评论者 → 他们可以发表评论。
编辑者 → 他们可以编辑数据和图表。
然后点击发送。

💡 提示：如果你经常共享图表，请创建一个专门的仪表盘工作表，其中包含清晰、标注良好的图表，并仅共享该工作表，而不是整个文件。

仅下载或复制图表

➡️ 如果你想将图表包含在静态报告、信息图或演示文稿中（例如打印、通过电子邮件发送或发布在网站上），请使用此方法。

点击图表。
点击图表右上角的三个点（⋮）。
选择“下载”，然后选择你的格式（png、pdf、svg）。

将图表插入 Google Docs 或 Slides

将 Sheets 中的图表嵌入到 Docs 或 Slides 中，可以让你展示实时、自动更新的数据，无需手动重建。

打开包含图表的 Google Sheets 文件。
点击你想要插入的图表。
点击图表右上角的三个点（⋮）。
选择“复制图表”。
打开你的 Google Docs 或 Google Slides 文件。
按 Ctrl + V（或 Mac 上的 Cmd + V）粘贴图表。
弹出窗口出现：“将图表链接到电子表格吗？”选择“链接到电子表格”，这样你的图表就会保持与源数据的连接。

💡 提示：

如果你想取消链接图表（例如在发布前冻结设计）：
选择图表 → 点击下拉箭头 → 选择“取消与电子表格的链接”。
如果你想返回源图表进行编辑：点击链接图标（🔗） → 选择“打开源文件”以跳转回你的 Sheets 文件。

👉 此方法非常适合创建专业报告或展示数据驱动的视觉效果，例如直接在你的电子邮件模板中展示。

专家见解：如何将图表添加到邮件合并活动中

你听说过 Mail Merge for Gmail 吗？这是我们为管理个性化电子邮件活动而推出的经济高效的插件。它甚至允许你在邮件中包含图表。

选项 1：共享图表链接

当你的收件人需要编辑图表或图表可能会发生变化时，此方法是最佳选择。

非常简单，只需将链接直接插入到你的邮件正文中即可。

👉 在此处了解更多信息。

选项 2：将图表转换为静态图像

如果你的收件人只需要查看图表，且图表后续不会更改，则此方法最合适。

对你的图表进行截图并将其保存到你的 Google Drive。
在 Mail Merge 编辑器中，点击 Google Drive 图像图标。
窗口将打开，选择“从 Google Drive 插入图片”。
插入你的图片，大功告成！

👉 在此处了解更多信息。

常见问题解答

如何在 Google Sheets 中制作 XY 散点图？

准备两列数据：一列用于 X 轴值（水平），一列用于 Y 轴值（垂直）。
选择你想要绘制的数据范围。
点击“插入” > “图表”。
在图表编辑器中，打开“设置”选项卡。
在“图表类型”下，选择“散点图”。
你的图表将自动出现，每个点代表一个 (X, Y) 对。
如有需要，在“自定义”选项卡下自定义颜色、坐标轴和标题。

如何在电子表格中绘制 XY 图表？

在两列中输入你的数据：先输入 X 值，再输入 Y 值。
选中这两列。
点击“插入” > “图表”（或根据软件不同选择“插入” > “散点图”）。
选择“散点图 (XY)”类型。
调整坐标轴标题、颜色和图例，使图表清晰明了。

如何在电子表格中绘制图表？

在组织良好的表格中输入数据，并带有清晰的标题。
选中你想要绘制图表的单元格范围。
点击“插入” > “图表”（或“图示”）。
选择最适合你数据的图表类型。
自定义标题、颜色、坐标轴和图例，以提高可读性。

如何可视化 Google Sheets 中的数据？

选中你想要可视化的数据。
点击“插入” > “图表”。
在图表编辑器中，选择最能代表你数据的图表类型。
自定义颜色、标题和坐标轴以提高清晰度。

结论

在 Google Sheets 中制作图表一点也不复杂。我们在这里只介绍了基本功能，但你还可以探索更多内容。

如果你想更进一步，请尝试 Mail Merge for Gmail，这是一个免费插件（提供市面上最实惠的付费方案之一！），非常适合将图表直接集成到你的个性化电子邮件活动中。