如何在 Google Sheets 中合并单元格 (2025)

这是一份关于如何以不同方式在 Google Sheets 中合并单元格的快速指南。

简而言之：

选中您想要合并的单元格。
点击“合并单元格”按钮。
选择合并类型：全部合并、水平合并或垂直合并。

如何在桌面版 Google Sheets 中合并单元格

操作非常简单：

选中您想要合并的单元格。
点击“合并单元格”按钮。
选择合并类型：

全部合并 → 所有选中的单元格变为一个单元格。
水平合并 → 仅跨行合并。
垂直合并 → 仅跨列合并。

🚨 注意：如果您合并的单元格中已经包含数据，则只会保留左上角单元格中的内容。其他所有内容都将被删除（如果您稍后要进行带附件的邮件合并，这一点很重要）。如果您正在为 Gmail 邮件合并准备数据，此技术特别有用，因为保持所有个性化文本完整至关重要。

👉 提示：如果您想保留所有文本，则需要先使用公式将其组合，然后再合并单元格。我们将在下一节中介绍这一点。

如何在不丢失数据的情况下合并 Google Sheets 单元格

创建一个新的空单元格，或选择一个现有的空单元格。
在此新单元格中，如果您想合并 B1 和 C1 单元格的内容，请输入以下公式：

=B1 & ” ” & C1

您将看到组合后的文本出现。
然后，您可以复制并粘贴此值（右键点击 → 选择性粘贴 → 仅粘贴值）到目标单元格中，然后再进行合并。

如何在 Google Sheets 移动应用中合并单元格

请按照以下步骤操作：

选中您想要合并的单元格：点击第一个单元格，然后拖动蓝色手柄以选中更多单元格。
点击格式菜单图标（顶部工具栏）。它看起来像一个带下划线的“A”。
选择“合并单元格”。菜单中会出现一个合并选项。
点击它以合并您的单元格。

⚠️ 在移动设备上，您只有一个合并按钮（没有像桌面版那样选择水平或垂直合并的选项）。

⚡ 如果您了解公式（如 =ARRAYFORMULA(…)），可以在单元格中输入它们，但无法轻松地从菜单中插入。这就是为什么在桌面端执行此操作通常更容易的原因。

如何在 Google Sheets 中将两个单元格合并为一个

正如本文前面所解释的：

打开您的 Google Sheets 文件。
选中您想要合并的两个单元格。
点击“合并单元格”按钮。

为什么我无法在 Google Sheets 中合并单元格

您可能无法在 Google Sheets 中合并单元格有几个原因。以下是最常见的情况：

1️⃣ 您正尝试在受保护的范围内进行合并。

如果工作表或某些单元格受到规则保护（例如，锁定的工作表或受限的权限），则合并选项可能会变灰。 👉 检查您是否拥有编辑权限。

2️⃣ 单元格是数据透视表的一部分。

您无法合并数据透视表内的单元格。 👉 首先，将数据透视表作为纯文本值复制到新工作表中。

3️⃣ 单元格位于筛选范围内。

应用筛选器时，不允许进行某些操作（如合并）。 👉 暂时移除筛选器。

4️⃣ 单元格属于导入的数据（链接范围）。

例如：通过 =IMPORTRANGE() 或其他外部连接引入的范围。 👉 先将数据复制到常规单元格中。

5️⃣ Google Sheets 为了防止冲突而阻止合并。

例如：如果您尝试合并一个非常复杂的块（包含不同数据的许多行/列）。 👉 仔细检查您的选择是否正确（例如，B1:C3 而不是不规则的范围）。

如何合并单元格并保留所有文本

这是 Google Sheets 中的一个常见陷阱：只有左上角单元格的内容会被保留，其他所有内容都会消失。

解决方法是在合并之前使用公式组合文本。

情况 1：合并两个单元格并保留两个文本

示例：

单元格 A1：姓氏

单元格 B1：名字

第 1 步：选择或创建一个新的空单元格（例如 C1）。
第 2 步：输入公式：

=A1 & ” ” & B1

→ 这将显示 A1 的内容，后跟一个空格和 B1 的内容，即：姓氏名字。

💡 您可以更改分隔符：

”, ” → 添加逗号和空格 → 姓氏, 名字。
” - ” → 添加短横线 → 姓氏 - 名字。

情况 2：合并多行并保留所有文本

示例：您想要合并并保留第 1 到 10 行中 B 列和 C 列的文本。

第 1 步：选择或创建一个新的空列（例如 D 列）。
第 2 步：在 D 列的第一个单元格中，输入公式：

=ARRAYFORMULA(B1:B10 & ” ” & C1:C10)

-> 这将把每一行并排组合（B1 C1, B2 C2, …）到 D 列中。

如何在 Google Sheets 中用空格组合两列

参考上一节“如何合并单元格并保留所有文本”，您就会找到答案！

记住这些公式：

=A1 & ” ” & B1
=ARRAYFORMULA(B1:B10 & ” ” & C1:C10)

您可以简单地更改分隔符：

”, ” → 添加逗号和空格 → 姓氏, 名字
” - ” → 添加短横线 → 姓氏 - 名字

如何在 Google Sheets 中为名字和姓氏组合两个单元格

同样，请参考“如何合并单元格并保留所有文本”。这里适用相同的公式！

如何在电子表格中合并单元格？如何在 Excel 中合并单元格？

所有工具（Google Sheets、Excel、LibreOffice 等）的基础知识都是相同的：

选中您想要合并的单元格。
点击合并单元格按钮（通常在工具栏中显示为一个图标）。
选择合并的类型（全部/水平/垂直，具体取决于软件）。

话虽如此，根据工具的不同，会有一些差异。

Google Sheets

没有直接的键盘快捷键。
可用选项：全部合并、水平合并、垂直合并。
在移动端 → 只有一个合并按钮（没有详细的选择）。

Excel

“合并后居中”按钮位于“开始” > “对齐方式”下。
多种变体：合并后居中、跨列合并、取消合并单元格。
键盘快捷键：Alt + H + M + C。

LibreOffice Calc

工具栏中有类似的按钮。
选项与 Excel 接近（合并后居中、仅合并等）。

Google Sheets 合并单元格快捷键

Google Sheets 没有直接的键盘快捷键（如 Ctrl + …）来合并单元格。

合并必须通过工具栏上的合并单元格****按钮来完成。

💡 使用键盘加快速度的专业提示：

使用 Alt + / (Windows) 或 Option + / (Mac) → 这会打开菜单搜索栏。
输入 Merge → 您无需使用鼠标即可快速访问“合并单元格”选项。

以下是 Google Sheets（桌面版）中与单元格操作相关的有用键盘快捷键列表：

⌨️ 选择和导航快捷键：

Ctrl + Space → 选中整列。
Shift + Space → 选中整行。
Ctrl + A → 选中整个工作表（如果需要，按两次）。
Shift + 方向键 → 一次扩展一个单元格的选择范围。
Ctrl + Shift + 方向键 → 将选择范围扩展到数据末尾。

✏️ 编辑单元格快捷键：

Ctrl + Enter → 在所有选中的单元格中输入相同的值。
F2 → 编辑活动单元格，无需双击。
Ctrl + D → 将上方单元格的值复制到所选区域。
Ctrl + R → 将左侧单元格的值复制到所选区域。

➕➖ 插入/删除快捷键：

Ctrl + Shift + “+” → 插入新行或新列。
Ctrl + “-” → 删除选中的行或列。

🔍 选项快速搜索（专业提示）：

Alt + / (Windows) 或 Option + / (Mac) → 打开菜单搜索栏。

👉 您可以输入 Merge 来快速应用单元格合并。

如何在 Google Sheets 中取消合并单元格

在桌面端

选中合并后的单元格（跨越多行/多列的那个）。
点击顶部工具栏中的“合并单元格”按钮。
在下拉菜单中，选择取消合并。

⚠️ 重要提示：只有左上角单元格的内容会被保留。所有其他单元格将再次变为空白。

在移动应用上 (Android/iOS)：

选中合并后的单元格。
点击带下划线的“A”图标（格式菜单）。
点击合并 → 它像一个切换开关：

如果单元格已合并 → 点击将取消合并。
如果单元格未合并 → 点击将合并它们。

Google Sheets：合并两列

在 Google Sheets 中合并两列可以免去您逐行手动复制公式的麻烦。

创建一个新列，例如 D 列。
在此列的第一个单元格 (D1) 中，如果您想组合 B 列和 C 列，请输入：

=ARRAYFORMULA(B1:B8 & ” ” & C1:C8)

-> 整个 D 列将自动逐行显示组合后的内容。

专家见解：使用 Gmail 和 Google Sheets 个性化您的邮件合并

如果您在 Google Sheets 中组合了名字和姓氏列，这不仅是为了格式化数据，也是进行邮件合并的第一步。

使用像 Mail Merge for Gmail 这样的工具，您的电子表格中的每一行都代表一封电子邮件。

Group (2).png

您可以创建一个名字列和一个姓氏列，然后使用合并标签（例如 {{First Name}} {{姓氏}}）将它们直接插入到您的电子邮件模板中。

Group 3 (3).png

👉 结果：您的联系人会收到一封个性化的信息，例如“Hi Marie Dupont”，无需任何复制粘贴或手动编辑。

既然您已经了解了关于在 Google Sheets 中合并单元格的所有知识，为什么不迈出下一步呢？如果您想更进一步，将您的数据转化为个性化的电子邮件营销活动，请尝试 Mail Merge for Gmail。

它是免费的，无需任何承诺，您会发现直接从 Google Sheet 创建自定义电子邮件是多么容易！