如何从 Google Sheets 进行邮件合并 (2025)

好消息：通过 Google Sheets 进行邮件合并，只需点击几下即可批量发送个性化电子邮件！

在本指南中，我们将引导您掌握使用 Google Sheets 进行邮件合并的过程。您会发现这并不复杂，只要使用正确的方法即可！

总览：

• 从 Google Workspace Marketplace 安装 Mail Merge for Gmail。

• 准备您的 Google Sheet。

• 使用 动态标签：它们会根据您的表格自动生成。

• 在编辑器中起草您的 电子邮件模板。

• 发送您的营销活动，让插件完成剩下的工作。

什么是邮件合并，为什么要使用它？

邮件合并使您能够通过将 电子邮件模板 与 数据集 相结合，发送 大规模个性化电子邮件。

本质上，电子邮件模板包含如 {{FirstName}} 或 {{Company}} 等 动态占位符，它们会自动替换为 Google Sheets 电子表格中的实际数据。

邮件合并是一种强大的自动化工具，有助于：

1. 避免手动发送电子邮件，从而节省时间。

2. 提高电子邮件的个性化程度，增加收件人的参与度。

⚡ 奖励！高度的个性化使得邮件合并也非常适合 冷邮件营销。

方法 #1：使用 Gmail 或 Google Sheets 插件

这是介绍我们插件 Mail Merge for Gmail 的绝佳机会！使用它真的非常简单。

第 1 步：从 Google Workspace Marketplace 安装 Mail Merge for Gmail。

第 2 步：填写您的 Google Sheets 内容。每一行代表一封电子邮件。发送营销活动的最低要求是拥有一个包含所有收件人姓名的列。根据需要添加任意数量的列。

第 3 步：在模板编辑器中修改动态标签。无需手动编写，它们是根据您在 Google Sheets 中输入的数据自动生成的。不会出错！

第 4 步：起草您的邮件合并电子邮件模板。

第 5 步：发送您的营销活动。

第 6 步：跟踪和优化。要启用跟踪，只需在插件中勾选“Track emails”。

💡 我们制作了一个 简短而精确的视频，解释了使用 Gmail 和 Google Sheets 进行邮件合并的基础知识。

方法 #2：使用 Google 的邮件合并脚本

Google 提供了什么？

Google 通过 Google Apps Script 提供原生邮件合并解决方案，这是一种集成在 Google Sheets 中的脚本语言。这种方法消除了对第三方扩展的需求。

但是，有一个陷阱！如果您不熟悉编程，这种方法 相当复杂。而且，它非常耗时。

✅ 优点：

• 免费。

• 无需安装扩展程序。

• 通过编写自定义代码具有更高的灵活性。

• 与 Google 生态系统（Gmail，Google Sheets）原生集成。

❌ 缺点：

• 需要编程知识（Google Apps Script）。

• 没有高级图形界面：没有消息预览，使用富 HTML 模板需要手动编写 HTML 代码。

• 没有高级电子邮件跟踪：您无法看到谁打开了邮件、点击了链接或回复了邮件。没有自动处理退订或无效电子邮件的功能。

• 没有与 HubSpot、Salesforce 或 Zoho CRM 等平台的自动 CRM 集成。

如何使用它？

以下是使用 Google 邮件合并脚本的步骤：

1️⃣ 准备您的 Google Sheets 电子表格

创建一个新的 Google Sheets 文件。

添加包含收件人信息的列（例如：名字、姓氏、电子邮件、消息）。

在表格中填写联系人数据。

2️⃣ 在 Gmail 中编写电子邮件模板

打开 Gmail 并点击“撰写”。

起草您的消息，包括动态占位符（例如：{{FirstName}}）。

将其保存为草稿，但不要发送。

3️⃣ 添加并运行 Apps Script

在 Google Sheets 中，转到“扩展程序” > “Apps Script”。

将 Google 提供的脚本复制并粘贴到 Apps Script 编辑器中（官方脚本链接）并进行自定义。

点击“运行”以执行邮件合并。

4️⃣ 验证并发送电子邮件

脚本将根据 Google Sheets 中的数据发送电子邮件。

Google Sheets 将显示已发送电子邮件的确认信息。

不相信吗？我们也不信。这就是为什么我们创建了 Mail Merge for Gmail 扩展程序。

方法 #3：使用 Google Chrome 扩展程序

Chrome 扩展程序直接在 Gmail 内部工作。这意味着它会向 Gmail 界面添加新的按钮和功能。

⭐ 顺便说一下，我们的工具 Mail Merge for Gmail 即将作为 Chrome 扩展程序推出！

有几个用于 Google Sheets 邮件合并的 Chrome 扩展程序。GMass 和 Mailmeteor 是最受欢迎的。我们还在这里 这里 和 这里 撰写了关于这些选项的文章。

第 1 步：安装扩展程序：

• 打开 Google Chrome。

• 前往 Chrome 网上应用店：chrome.google.com/webstore。

• 搜索您选择的扩展程序。

• 点击 添加至 Chrome → 添加扩展程序。

• 然后，您会在浏览器/Gmail 中看到一个 新的图标或按钮。

第 2 步：准备您的 Google Sheets 文件。

第 3 步：在 Gmail 中编写您的电子邮件模板：

• 起草您的电子邮件。

• 在 {{ }} 内使用与 Google Sheets 中的列名匹配的 占位符。

第 4 步：通过扩展程序将您的 Google Sheet 连接到 Gmail：

• 在您的 Gmail 窗口中（无论您的草稿是否打开），您现在会看到扩展程序添加的一个特殊按钮。

• 点击它。

• 选择包含您数据的 Google Sheet。

第 5 步：配置发送选项。

第 6 步：启动邮件合并。

方法 #4：在 Gmail 中使用邮件合并

我们最后介绍这种方法，因为它并不适合所有人：它仅适用于拥有 付费 Google Workspace 帐户 的用户。免费的个人 Gmail 帐户（没有 Workspace 订阅且以 @gmail.com 结尾的帐户）无法访问。

👉 我们已在 这里 详细说明了此方法的优缺点。

第 1 步：激活邮件合并模式：

• 打开 Gmail。

• 点击“撰写”。

• 在撰写窗口中，将鼠标悬停在“收件人”字段上。

• 点击“邮件合并”。

第 2 步：从 Google Sheet 添加收件人：

• 在撰写窗口中 → 点击“从电子表格添加”。

• 选择包含您的收件人和列（例如：名字、电子邮件、金额、产品）的 Google Sheet。

• 这些列现在可以用作动态字段（@First name, @Product 等）。

第 3 步：使用动态字段编写您的消息。

电子邮件示例：

你好 @First name,

感谢您购买 @Product。

扣除的总金额为 @Amount。

顺颂商祺，

支持团队

➡️ 每个 占位符 都将自动替换为表格中的数据。

第 4 步：检查并发送。

• 点击“继续”。

• 接受使用条款。

• 点击“发送”。

专家见解：优化您的 Google Sheets 以进行邮件合并

即使是最好的工具也无法弥补糟糕的数据管理。不喜欢 Google Sheets？我们的目标是向您展示它在邮件合并方面有多实用。这是我们经过验证的数据结构化方法。

定义清晰的列结构

每一列都应具有特定的角色和一致的命名约定，以避免在邮件合并过程中产生混淆。

👉 快速操作：

🔹 为标题添加 颜色，以将其与数据区分开来。

🔹 使用 冻结标题（视图 > 冻结 > 1 行）以保持其可见。

应用电子邮件格式验证

如果输入的电子邮件地址不正确，Google Sheets 将显示 错误消息。

👉 快速操作：

• 选择“电子邮件”列。

• 转到“数据” > “数据验证”。

• 选择“自定义公式”并输入此规则：=REGEXMATCH(A1, ”^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+.[a-zA-Z]{2,}$“)

防止重复发送电子邮件

为避免向同一个人发送多封邮件，请添加 条件格式：

选择“电子邮件”列。

转到“格式” > “条件格式”。

添加自定义公式：=COUNTIF(C:C, C1)>1

选择一种高亮颜色（例如：红色表示重复）。

为什么要选择 Mail Merge for Gmail？

⭐ Capterra 综合评分：4.8/5

Mail Merge for Gmail 是一款 简单 而 强大 的扩展程序，可直接与 Gmail 和 Google Sheets 集成。无需复杂的工具！

如需更深入的演示，请查看：

• 我们比较 最佳冷邮件营销软件 的文章，

• Capterra 上的用户评价：

让生活变得如此简单

总评： 彻底改变了我们与客户和潜在客户联系的方式。为我节省了大量时间，现在我可以知道人们何时查看了我的电子邮件。

优点：

• 可以管理大型邮件列表，不会因为错误地使用抄送而不是密送来群发邮件而出错。很容易看到已读回执，以查看是否有人阅读了您的电子邮件。能够向同一客户群发送抄送邮件，但仍然是定制的。易于管理邮件列表。

• 很容易通过 Gmail 草稿或内置的电子邮件模板创建器添加自定义字段。简直是最棒的。非常便宜的月度订阅，可以发送大量电子邮件。可以识别您的字段何时出错。可以进行附件发送，而且可以发送很多附件。

缺点： 对于初次使用的用户来说可能有点令人生畏，但一旦上手，它就非常直观。

从以下软件切换而来： Mailchimp

切换到 Mail Merge for Gmail 的原因： 比使用带有各种模板的 Mailchimp 更便宜、更容易。

以下是它的（许多）优点：

✔️ 直观且使用快捷，即使是初学者也很理想。

✔️ 适合小型团队和自由职业者。

✔️ 灵活的营销活动管理，允许您取消电子邮件发送或包含退订链接。

✔️ 不会与第三方共享任何数据。

✔️ Mail Merge 无法访问您的 Gmail 收件箱或 Google Sheets 文件。

✔️ 高级安全认证，包括 CASA Tier 3 和 ISO 27001。

✔️ 价格极其合理，甚至有免费选项。

以下是此工具的 核心功能。

使用 Mail Merge for Gmail，您可以 设计具有影响力且引人入胜的电子邮件，并丰富图片、表情符号、链接甚至附件。

另一个主要优势是其高度的个性化。通过使用 动态字段，您可以根据收件人（姓名、公司等）定制每封电子邮件，同时还可以自定义发件人和回复地址，以进行更具针对性和专业性的沟通。

精确安排您的营销活动，在最佳时间设置电子邮件发送，以最大限度地提高其影响力。不仅如此！您还可以实时 跟踪电子邮件 的送达情况。

Mail Merge 还提供了便捷的工具来简化营销活动管理。如果需要，可以 暂停 正在进行的发送，插入 退订链接 以增强用户体验，或者轻松地向多个收件人发送个性化电子邮件。一切都旨在毫不费力地优化您的营销策略。

结语：通过结构良好的电子表格和正确的工具，您可以防止错误、节省时间并提高消息的个性化程度。

为什么要让事情变得复杂？立即尝试 Mail Merge for Gmail，只需点击几下即可简化您的电子邮件营销活动。

在此处免费试用 Mail Merge for Gmail！

有任何问题吗？

您可以从 Google Sheets 进行邮件合并吗？

可以。您可以从 Google Sheets 执行邮件合并，以批量发送个性化电子邮件。这可以通过多种方式完成：

• 使用 Google Workspace 在 Gmail 中的原生邮件合并（适用于符合条件的帐户）。

• 安装 Google Sheets 插件（如 YAMM、Mailmeteor 或 Mail Merge for Gmail）。

• 使用连接到 Gmail 的 Chrome 扩展程序（如 GMass）。

• 使用 Apps Script（技术性更强但免费）。

如何从 Google Sheets 合并标签？

您可以使用专为标签设计的插件（例如 Avery Label Merge）从 Google Sheets 创建标签。方法如下：

1. 准备一个包含您的数据（姓名、地址等）的 Google Sheet。

2. 在 Google Sheets 中转到“扩展程序” > “插件” > “获取插件”。

3. 安装 Avery Label Merge（或类似的标签合并插件）。

4. 打开插件，选择您的标签格式，并将电子表格列映射到标签字段。

5. 该插件会生成一个包含所有标签的 Google Docs 文件，可随时打印。

如何从电子表格进行邮件合并？

要从电子表格（如 Google Sheets 或 Excel）进行邮件合并：

1. 准备您的 电子表格 → 包括收件人详细信息的列（例如：名字、姓氏、电子邮件等）。

2. 选择您的工具：

* 在 **Google Sheets** 中：使用 Gmail 的原生邮件合并（如果您的 Workspace 计划符合条件）、插件（Mailmeteor, YAMM）或 Chrome 扩展程序（GMass）。

* 在 **Excel** 中：使用 Microsoft Word 的邮件合并功能（将 Word 连接到您的 Excel 电子表格）。

3. 创建您的电子邮件或文档模板 → 插入与您的列标题匹配的 占位符。

4. 运行合并 → 每一行都会为收件人生成一封 个性化 的电子邮件或文档。

Google 有邮件合并选项吗？

有，但仅适用于某些 Google Workspace 帐户。Gmail 现在包含一项原生邮件合并功能（具有个性化的群发），但它仅适用于符合条件的计划：Workspace Individual、Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、Education Standard/Plus。

您可以从 Google Sheets 进行邮件合并到 Google Docs 吗？

可以。您可以使用 Google Sheets 数据自动在 Google Docs 中生成个性化文档。

最常见的方法是使用 Google Sheets 插件，例如 Autocrat。使用 Autocrat，您可以：

• 准备一个包含您的数据（姓名、电子邮件、自定义字段等）的 Google Sheet。

• 创建一个带有 <> 等占位符的 Google Docs 模板。

• 运行 Autocrat 将每一行数据合并到模板中。

结果是一组 个性化的 Google Docs 或 PDF（每个收件人一个）。

Autocrat 是 Google Docs 最好的邮件合并工具吗？

用于 Google Docs 邮件合并最流行且有效的工具是 Autocrat。

Autocrat 是一个 Google Sheets 插件，可让您将电子表格中的数据合并到 Google Docs 模板中。它可以自动创建个性化文档（Docs 或 PDF），甚至可以通过电子邮件共享它们。

其他不错的替代方案包括 Document Studio 或 Merge by Quicklution，具体取决于您的需求。

您可以从 Google Sheets 进行邮件合并到 Outlook 吗？

可以，但不能直接进行。Google Sheets 没有与 Microsoft Outlook 的内置集成。要实现这一点，您有几种选择：

• 将您的 Google Sheet 导出 为 Excel (.xlsx) 文件，然后将 Microsoft Word 的邮件合并 与 Outlook 一起使用。

• 使用 第三方工具或服务（如 Zapier、Mailmeteor for Outlook 或 Coupler.io）将 Google Sheets 与 Outlook 连接。

• 将您的数据转换为 CSV 格式，然后将其导入 Outlook 的联系人或邮件合并流程中。

您可以从 Google Sheets 进行带附件的邮件合并吗？

可以，使用 Mail Merge for Gmail。我们的插件允许您直接从 Google Sheets 发送 带附件的个性化电子邮件：

• 在插件中，展开“更多选项”并点击 Google Drive™ 图标。

• 从您的 Google Drive 中选择要附加的文件（文档、PDF、图片、压缩包等）。

• 附件将包含在通过您的邮件合并发送的每封电子邮件中。

有免费的 Gmail 邮件合并工具吗？

有。使用 Mail Merge for Gmail，您可以免费开始使用。免费计划包括：

• 每天最多 50 封电子邮件。

• 发送前预览电子邮件。

• 管理退订。

• 实时电子邮件跟踪。