如何在 2025 年开启 Gmail 的邮件合并功能

在简洁性方面，Gmail 的邮件合并功能确实表现出色。

在付费的 Gmail 账户上，你只需要启用它，过程几乎就像拨动开关一样简单。

如果你一直想知道如何在 Gmail 中开启邮件合并功能，那么你来对地方了。

我们还要与你分享一个替代方案：它同样简单，但适用于所有类型的 Gmail 账户，无论是否付费。

⚡让我们开始吧！

总结：

• 检查你的 Gmail 账户是否支持邮件合并。

• 打开 Gmail。

• 点击“撰写”或打开现有的草稿。

• 在“收件人”字段右侧，点击“使用邮件合并”图标。

• 弹出一个窗口，勾选“邮件合并”复选框。

• 会出现一个新选项，点击“从电子表格添加”。

• 选择包含联系人名字、姓氏和电子邮件地址的电子表格，然后点击“插入”。

• 选择包含收件人信息的列，然后点击“完成”。

• 撰写你的邮件并发送。

简单的 8 步法

第 1 步：确保你的 Gmail 账户支持邮件合并。

💡 要使用邮件合并，请使用包含以下符合条件计划之一的 Google Workspace 账户登录：

• Workspace Individual。

• Business Standard。

• Business Plus。

• Enterprise Standard。

• Enterprise Plus。

• Education Standard。

• Education Plus。

第 2 步：打开 Gmail。点击撰写或打开现有的草稿。

第 3 步：在“收件人”字段右侧，点击使用邮件合并图标。

第 4 步：弹出一个窗口，勾选邮件合并复选框。

第 5 步：从电子表格添加选项变为可用，点击它。

第 6 步：选择包含联系人名字、姓氏和电子邮件地址的 Google Sheet，然后点击“插入”。

第 7 步：选择包含收件人信息的列，然后点击完成。你的收件人现已添加完毕。

第 8 步：撰写你的邮件并发送。

确保撰写一个强有力的主题行。

你可以在邮件正文中添加邮件合并标签。

💡 要撰写有效的邮件，请查看我们的建议：

• 创建有效开发信的终极指南（附模板）。

• 如何撰写高转化率的冷邮件主题行。

此方法的优缺点

✅ 优点是你不需要安装任何东西。

❌ 缺点：

• 该功能不适用于免费的 Gmail 账户。

• 可用的合并标签非常少（@email, @firstname, @lastname 和 @company）。

• 你不能在主题行中使用这些标签，这限制了个性化。

• 你无法定时发送邮件。

• 没有与营销工具或 CRM 的集成。

成功进行邮件合并必须知道的关键技巧

1️⃣ Gmail 邮件合并认为带有特殊字符的电子邮件地址无效，因此在准备联系人表格时要格外小心。

2️⃣ 当你想激活邮件合并时，找到电子表格的最简单方法是先将其导入 Google Drive。当然，最好的选择是使用 Google Sheet，尽管从技术上讲你也可以使用其他格式。

👉 查看我们关于 Google Sheets 的相关文章：

• 如何从 Google Sheets 进行邮件合并。

• 如何在 Google Sheets 中合并单元格。

3️⃣ 我们展示了一种从 Google Sheet 插入联系人的方法，但你还有另一个选择：从 Google Contacts 添加，或者手动输入。

👉 我们在这篇文章中详细介绍了这两种方法：什么是 Gmail 中的邮件合并。

4️⃣ 如果你通过电子表格导入联系人，则无法使用“抄送”或“密送”字段。

5️⃣ 如果你手动添加收件人或通过 Google Contacts 添加，则可以使用“抄送”或“密送”字段。但你只能在每个字段中添加一个收件人。这使得它们非常受限，除非你想给自己发一份副本，看看收件人到底会收到什么。

6️⃣ Gmail 现在允许直接从网页客户端进行邮件合并。此功能取代了过去称为“群发 (multi-send)”的功能。所以如果你看到一篇还在谈论群发的文章，那它很可能是用 Chat GT 写的，而且已经过时了！相信我，在 2025 年我依然看到不少文章提到这种过时的方法！🙃

专家见解：一款能让生活更轻松的免费插件

为什么要选择插件？

主要有两个原因：

• 首先，它比 Gmail 的原生功能更灵活，同时保持了极高的简洁性。

• 其次，它适用于所有 Gmail 账户，而不仅仅是付费账户。

它提供的功能不仅不比 Gmail 客户端少，反而更多：

✨ 邮件追踪功能。

追踪状态将直接显示在你的电子表格中。一旦邮件被打开，状态就会从“已发送”变为“已读”。

✨ 定时发送。

你会得到一个方便的“定时发送”小按钮。选择日期和时间，非常适合在最合适的时刻触达你的收件人！

✨ 自定义你的主题行。

还记得 Gmail 客户端不允许你在主题行中插入合并标签吗？使用 Mail Merge for Gmail，你可以做到。还有什么比量身定制的主题行更能提高打开率的呢？

✨ 免费或每月不到 3 美元

这还需要我评价吗？😉

✨ 交错发送以避开垃圾邮件过滤器。

你可以设置每封邮件之间的延迟，而不是一次性发送所有邮件。你可以选择从 1 分钟到 1 小时的间隔。

结论

希望现在你已经了解了关于如何在 Gmail 中开启邮件合并的所有信息！

试试 Mail Merge for Gmail，这是最高效的插件，可在 Google Workspace 上获取。

它很快也会作为 Chrome 扩展程序推出！🚀

有任何问题吗？

如何在 Gmail 中激活邮件合并？

邮件合并是 Gmail 的内置功能，但仅适用于某些付费的 Google Workspace 计划（例如：Business Standard, Business Plus, Enterprise, Education 或 Workspace Individual）。

只要你拥有符合条件的 Workspace 账户，激活过程就像在 Gmail 撰写窗口中使用“邮件合并”选项一样简单。

你所要做的就是阅读本文来了解具体方法！

为什么我在 Gmail 中找不到邮件合并选项？

如果你在 Gmail 中没有看到“邮件合并”选项，通常是因为以下原因之一：

• 你使用的不是符合条件的 Gmail 账户：免费的 Gmail 账户无法使用邮件合并。

• 你的管理员未启用该功能：这意味着即使你的计划在技术上符合条件，该功能也可能缺失。

👉 这正是我们创建 Mail Merge for Gmail 插件的原因，它适用于所有账户且没有任何限制。

为什么我的 Gmail 邮件合并无法正常工作？

一个常见原因是超过了 Google 的发送限制。即使使用付费的 Google Workspace 账户，邮件合并每天也有 1,500 封邮件的上限。

Gmail 上的邮件合并是免费的吗？

不是，因为邮件合并功能仅适用于某些付费的 Google Workspace 计划（例如：Workspace Individual, Business Standard, Business Plus, Enterprise 或 Education）。

👉 不过，每个人都可以使用免费的替代方案，例如使用 Google Sheets 插件或 Google Chrome 扩展程序。