Nyhet: Finn nye kontakter og send e-post fra Gmail uten å forlate Mail Merge

Hver utsendelse av e-postfletting starter med en liste, og frem til i dag måtte listen allerede være din: et regneark, en CSV-eksport eller kontaktboken dine tidligere kampanjer har fylt ut. Mail Merge for Gmail har nå en ny måte å skaffe en liste på. Finn nye kontakter lar deg beskrive personene du ønsker å nå, viser deg gratis hvor mange av dem som finnes, og lar deg kjøpe deres verifiserte arbeids-e-postadresser for et budsjett du setter, til en fast pris per kontakt. Kontaktene havner i kontoen din som en ny liste, klar til bruk fra din egen Gmail-adresse.

Dette innlegget dekker hva som er lansert, hvordan budsjettet og prisen fungerer, hva en kontakt inneholder, kontosaldoen og reglene som gjelder for en kjøpt liste.

Hva er nytt

På Kontakter-siden i webappen finnes det en ny knapp: Finn nye kontakter. Den åpner en dialogboks med fire filtre:

• Stillingstitler, som for eksempel markedsdirektør eller teknologidirektør (CTO).
• Steder, et land, en region eller en by.
• Selskapsdomener, når du allerede vet hvilke selskaper du vil målrette deg mot.
• Nøkkelord, alt som beskriver personen eller selskapet, for eksempel SaaS eller logistikk.

Antallet oppdateres mens du skriver. Det er gratis, krever ingen betalingsmetode, og forteller deg to ting: hvor mange personer som samsvarer med filtrene, og hvor mange av de første hundre som har en registrert arbeids-e-post. Derfra setter du et kampanjebudsjett, på samme måte som i en annonseplattform, og dialogboksen forteller deg hva det gir deg: hver kontakt koster 0,09 dollar, så et budsjett på 25 dollar gir omtrent 277 markedsledere i Tyskland, og 50 dollar gir omtrent 555. Velg et av de forhåndsdefinerte beløpene eller skriv inn ditt eget, fra 1 dollar og opp til det som kjøper alle som samsvarer (maksimalt 2 000 kontakter per bestilling).

Trykk Kjøp, betal med kort i samme skjema som håndterer abonnementer, og bestillingen blir utført i løpet av minutter. Hver kontakt kommer med feltene en personlig e-post trenger: fornavn og etternavn, stillingstittel, ansiennitet, selskap, selskapsdomene og nettside, bransje, selskapsstørrelse, by, land, en LinkedIn-profil og e-postens verifiseringsstatus. De lagres som en ny kontaktliste oppkalt etter filtrene dine og datoen, slik at neste kampanje kan velge hele listen med ett klikk.

Den samme knappen finnes inne i kampanjebyggeren. Åpne Velg mottakere, gå til fanen Kontakter og velg Finn nye kontakter der. Når bestillingen er fullført, er den nye listen allerede krysset av som mottakere for kampanjen du skriver.

Hvordan budsjettet og prisen fungerer

De fleste kontaktdatabaser selger kreditter, og du får vite hva en liste koster først etter at eksporten er kjørt. Det ønsket vi ikke. Funksjonen bruker to trinn fra dataleverandøren, og bare det andre trinnet er betalt. Det første trinnet søker i databasen og rapporterer hvem som samsvarer og om en e-post er registrert; det koster ingenting, og det er derfor antallet er gratis og oppdateres ved hvert tastetrykk. Når du trykker Kjøp, kjører Mail Merge det gratis søket på nytt og plukker så mange personer som budsjettet ditt tillater, alle merket med at de har en e-post. Betalingsskjemaet viser deretter det nøyaktige beløpet for disse personene, og det er det du betaler: hvis det finnes færre personer med e-post enn budsjettet kunne kjøpt, krymper bestillingen til det som finnes, og det samme gjør belastningen. Et budsjett er et tak, aldri en forhåndsbetaling.

Det andre trinnet, etter betaling, ber leverandøren om hver persons verifiserte arbeids-e-post. Det er det eneste trinnet som koster penger, og det belastes per person som blir funnet. Når leverandøren ikke kan finne noen til tross for merket, blir ikke den kontakten levert, og de 9 centene krediteres automatisk til kontosaldoen din som en del av samme bestilling. Du betaler for kontaktene du mottar. Fordi listen leveres umiddelbart og kan brukes med en gang, er et fullført kjøp ellers ikke refunderbart; betalingsskjemaet opplyser om dette over knappen Betal, og punkt 22 i Vilkårene for bruk sier det samme.

Kontosaldoen

Kontoen din har nå en saldo i amerikanske dollar, vist i dialogboksen ved siden av en Fyll på-knapp. Den betaler for kontaktbestillinger før kortet ditt gjør det: en bestilling som dekkes av saldoen, trenger ikke noe betalingsskjema i det hele tatt, og en større bestilling belaster kortet kun for differansen. Saldoen vokser på to måter. Du kan fylle den på, fra 5 til 500 dollar av gangen, noe som sparer deg for å legge inn kortet på nytt for en serie med små lister. Og hver kontakt en bestilling ikke kunne levere, kommer automatisk tilbake til saldoen, slik at pengene forblir dine til å bruke på neste liste. Saldoen er kun butikk-kreditt for kontaktbestillinger: den betaler ikke for et abonnement, den overføres ikke mellom kontoer, og den utbetales ikke tilbake til et kort.

Dataene kommer fra Apollo, hentet gjennom Firecrawl-tjenestens Alexandria-katalog over dataleverandører. Mail Merge kompilerer ikke dataene selv og garanterer ikke at en person fortsatt har stillingen posten viser; verifiseringsstatusen på hver kontakt forteller deg hvor sikker leverandøren er på adressen.

Alle planer, inkludert Gratis

Finn nye kontakter er tilgjengelig på alle planer. Det er ingen abonnementer å legge til: du betaler for en liste, fra kortet ditt eller fra saldoen din, og ingenting fornyes automatisk. En gratis konto kan opprette én kontaktliste selv, og en kjøpt liste teller ikke mot den grensen. Den daglige sendegrensen for planen din gjelder fortsatt når du sender e-post til listen, og en lang liste kan ta noen dager å sende på gratisplanen; siden for sendegrenser har tallene.

Hva du skal gjøre med listen

En kjøpt liste er en kald liste, og resten av Mail Merge er bygget for nettopp den typen utsendelser. Skriv e-posten én gang med kontaktfeltene som flette-tagger, slik at den første linjen nevner selskapet og rollen i stedet for å åpne med “Hei”. Behold lenken for å melde seg av, som Mail Merge setter inn i hver kampanje-e-post; en leser som kan forlate listen i stillhet, trykker ikke på Rapporter som søppelpost. Bruk en forsinkelse mellom e-poster eller Autopilot for å spre en lang liste over flere dager, og planlegg en oppfølging for personene som ikke svarte. På Professional-planen sorterer AI-segmenteringen på Kontakter-siden de nye kontaktene etter bransje og rolle, slik at én liste kan bli til tre kampanjer med tre forskjellige åpninger.

Hvis avsenderadressen din er ny, bør du varme den opp først. Vår guide for Gmail-oppvarming dekker prosessen Google selv beskriver, og siden for leveringsdyktighet sjekker SPF-, DKIM- og DMARC-postene dine før den første utsendelsen.

Reglene som gjelder

Å kjøpe en liste endrer ikke hvem som er ansvarlig for e-postene du sender til den: det er du. Googles retningslinjer for e-postavsendere forventer at alle avsendere gjør det enkelt å melde seg av og holder søppelpostraten rapportert i Postmaster Tools under 0,10 %. CAN-SPAM-loven krever et ærlig emnefelt, en fysisk postadresse og en mulighet for å melde seg av som respekteres innen ti virkedager, og den holder avsenderen ansvarlig selv når utsendelsen er satt ut til andre. I Europa avgjør GDPR og ePrivacy-reglene om en forretningskontakt kan kontaktes via e-post uten forhåndssamtykke, og svaret avhenger av landet og forholdet mellom det du selger og det personen gjør. Vilkårene for bruk krever tre ting av hver kjøpt liste: bruk den kun til lovlig forretningskommunikasjon, behold avmeldingslenken i hver e-post og respekter enhver forespørsel om å stoppe, og videreselg eller del aldri kontaktene utenfor din egen konto.

I praksis vil et smalt publikum og en relevant e-post holde deg på riktig side av alle tre. En liste med to tusen personer som ikke har noe til felles annet enn et land, er en klage om søppelpost som venter på å skje. En liste med åtti logistikkledere i én region, der hver enkelt får en e-post om det ene problemet produktet ditt løser for logistikkledere, er en kampanje.

Prøv det på din neste kampanje

Åpne Mail Merge for Gmail, gå til Kontakter og trykk Finn nye kontakter. Skriv inn en stillingstittel og et sted, se antallet, og sett et budsjett på 1 dollar for å se hvordan en post ser ut før du forplikter deg til en større liste. Skriv deretter e-posten i kampanjebyggeren med de nye feltene som flette-tagger, og send den fra Gmail-adressen mottakerne dine vil kjenne igjen.

Skriv til contact@merge.email med filtrene du skulle ønske dialogboksen hadde. De fire den lanseres med, kom fra spørsmålene kundene stilte oftest; de neste vil gjøre det samme.