Nyhet: Hitta nya kontakter och mejla dem från Gmail utan att lämna Mail Merge

Varje utskick med Mail Merge börjar med en lista, och fram till idag var du tvungen att redan ha listan: ett kalkylblad, en CSV-export eller adressboken som dina tidigare kampanjer fyllt i. Mail Merge för Gmail har nu ett andra sätt att få tag på en. Hitta nya kontakter låter dig beskriva personerna du vill nå, visar dig gratis hur många av dem som finns, och köper deras verifierade arbetsmejladresser för den budget du sätter, till ett fast pris per kontakt. Kontakterna hamnar i ditt konto som en ny lista, redo att skickas till från din egen Gmail-adress.

Detta inlägg täcker vad som har lanserats, hur budgeten och priset fungerar, vad en kontakt innehåller, kontosaldot och reglerna som gäller för en köpt lista.

Vad är nytt

På sidan Kontakter i webbappen finns en ny knapp, Hitta nya kontakter. Den öppnar en dialogruta med fyra filter:

• Yrkestitlar, såsom marknadschef eller CTO.
• Platser, ett land, en region eller en stad.
• Företagsdomäner, när du redan vet vilka företag du vill nå.
• Nyckelord, vad som helst om personen eller företaget, såsom SaaS eller logistik.

Antalet uppdateras medan du skriver. Det är gratis, kräver ingen betalningsmetod och berättar två saker för dig: hur många personer som matchar filtren och hur många av de första hundra som har en arbetsmejl registrerad. Därifrån sätter du en kampanjbudget, på samma sätt som i en annonsplattform, och dialogrutan visar vad den köper: varje kontakt kostar 0,09 USD, så en budget på 25 USD ger cirka 277 marknadschefer i Tyskland, och 50 USD ger cirka 555. Välj ett av de förinställda beloppen eller skriv in ditt eget, från 1 USD upp till vad som köper alla som matchar (högst 2 000 kontakter per beställning).

Tryck på Köp, betala med kort i samma formulär som hanterar prenumerationer, så utförs beställningen inom några minuter. Varje kontakt levereras med de fält som ett personligt mejl behöver: för- och efternamn, yrkestitel, senioritet, företag, företagsdomän och webbplats, bransch, företagsstorlek, stad, land, en LinkedIn-profil och mejlets verifieringsstatus. De sparas som en ny kontaktlista döpt efter dina filter och datumet, så att nästa kampanj kan välja hela listan med ett klick.

Samma knapp finns inuti kampanjbyggaren. Öppna Välj mottagare, gå till fliken Kontakter och välj Hitta nya kontakter där. När beställningen är klar är den nya listan redan markerad som mottagare för kampanjen du skriver.

Hur budgeten och priset fungerar

De flesta kontaktdatabaser säljer krediter, och du får veta vad en lista kostar först när exporten har körts. Det ville vi inte. Funktionen använder två steg från dataleverantören, och endast det andra steget är betalt. Det första steget söker i databasen och rapporterar vilka som matchar och om en mejladress finns registrerad; det kostar ingenting, vilket är anledningen till att antalet är gratis och uppdateras vid varje tangenttryckning. När du trycker på Köp kör Mail Merge den gratis sökningen igen och väljer så många personer som din budget tillåter, alla markerade som att de har en mejladress. Betalningsformuläret visar sedan det exakta beloppet för dessa personer, och det är vad du betalar: om det finns färre personer med en mejladress än vad budgeten skulle kunna köpa, krymper beställningen till det som finns och därmed även kostnaden. En budget är ett tak, aldrig en förskottsbetalning.

Det andra steget, efter betalning, frågar leverantören efter varje persons verifierade arbetsmejl. Det är det enda steget som kostar pengar, och det debiteras per person som hittas. När leverantören inte kan hitta någon trots markeringen levereras inte den kontakten och dess 9 cent krediteras automatiskt till ditt kontosaldo som en del av samma beställning. Du betalar för de kontakter du tar emot. Eftersom listan levereras direkt och är användbar direkt, kan ett genomfört köp i övrigt inte återbetalas; betalningsformuläret anger detta ovanför knappen Betala, och avsnitt 22 i Användarvillkoren anger detsamma.

Kontosaldot

Ditt konto har nu ett saldo i amerikanska dollar, som visas i dialogrutan bredvid en Fyll på-knapp. Det betalar för kontaktbeställningar innan ditt kort gör det: en beställning som saldot täcker kräver inget betalningsformulär alls, och en större beställning debiterar kortet endast för mellanskillnaden. Saldot växer på två sätt. Du kan fylla på det, från 5 till 500 USD åt gången, vilket sparar tid genom att du slipper ange kortuppgifter för en serie små listor. Och varje kontakt som en beställning inte kunde leverera återförs automatiskt till saldot, så pengarna förblir dina att spendera på nästa lista. Saldot är tillgodohavande endast för kontaktbeställningar: det betalar inte för en prenumeration, det överförs inte mellan konton och det betalas inte tillbaka till ett kort.

Datan kommer från Apollo, nås via Firecrawl:s Alexandria-katalog av dataleverantörer. Mail Merge sammanställer inte datan själv och garanterar inte att en person fortfarande innehar titeln som posten visar; verifieringsstatusen på varje kontakt talar om för dig hur säker leverantören är på adressen.

Alla planer, inklusive Free

Hitta nya kontakter är tillgängligt på alla planer. Det finns ingen prenumeration att lägga till: du betalar för en lista, från ditt kort eller från ditt saldo, och ingenting förnyas. Ett Free-konto kan skapa en egen kontaktlista, och en köpt lista räknas inte mot den gränsen. Den dagliga sändningsgränsen för din plan gäller fortfarande när du mejlar listan, och en lång lista kan ta några dagar att skicka på Free-planen; sidan för sändningsgränser har siffrorna.

Vad du ska göra med listan

En köpt lista är en kall lista, och resten av Mail Merge är byggt för just den typen av utskick. Skriv mejlet en gång med kontaktfälten som merge-taggar, så att den första raden nämner företaget och rollen istället för att inleda med “Hej”. Behåll avregistreringslänken, som Mail Merge infogar i varje kampanjmejl; en läsare som kan lämna i tysthet trycker inte på Rapportera skräppost. Använd en fördröjning mellan mejl eller Autopilot för att sprida ut en stor lista över flera dagar, och planera en uppföljning för personerna som inte svarade. På Professional-planen sorterar AI-segmenteringen på sidan Kontakter de nya kontakterna efter bransch och roll, så att en lista kan bli tre kampanjer med tre olika inledningar.

Om din sändningsadress är ny, värm upp den först. Vår guide för Gmail-uppvärmning täcker den upptrappning som Google själv beskriver, och sidan för leveransbarhet kontrollerar dina SPF-, DKIM- och DMARC-poster före det första utskicket.

Reglerna som gäller

Att köpa en lista ändrar inte vem som är ansvarig för mejlen du skickar till den: det är du. Googles riktlinjer för mejlavsändare förväntar sig att varje avsändare gör det enkelt att avregistrera sig och håller skräppostfrekvensen som rapporteras i Postmaster Tools under 0,10 %. CAN-SPAM Act kräver en ärlig ämnesrad, en fysisk postadress och en möjlighet att välja bort utskick som respekteras inom tio arbetsdagar, och den håller avsändaren ansvarig även när sändningen läggs ut på entreprenad. I Europa avgör GDPR och ePrivacy-reglerna om en företagskontakt får mejlas utan föregående samtycke, och svaret beror på landet och på relationen mellan vad du säljer och vad personen gör. Användarvillkoren kräver tre saker av varje köpt lista: använd den endast för laglig kommunikation mellan företag, behåll avregistreringslänken i varje mejl och respektera varje begäran om att sluta, och sälj eller dela aldrig kontakterna utanför ditt eget konto.

I praktiken håller en smal målgrupp och ett relevant mejl dig på rätt sida av alla tre. En lista på två tusen personer som inte delar något annat än ett land är en skräppostanmälan som väntar på att hända. En lista på åttio logistikchefer i en region, där var och en mejlas om det specifika problem din produkt löser för logistikchefer, är en kampanj.

Prova det på din nästa kampanj

Öppna Mail Merge för Gmail, gå till Kontakter och tryck på Hitta nya kontakter. Skriv in en yrkestitel och en plats, titta på antalet och sätt en budget på 1 USD för att se hur en post ser ut innan du förbinder dig till en större lista. Skriv sedan mejlet i kampanjbyggaren med de nya fälten som merge-taggar och skicka det från den Gmail-adress som dina mottagare kommer att känna igen.

Skriv till contact@merge.email med de filter du önskar att dialogrutan hade. De fyra som den lanseras med kom från de frågor kunder ställde oftast; de nästa kommer också att göra det.