新機能：Mail Mergeを離れずにGmailから新しい連絡先を検索・メール送信

すべてのメールマージはリストから始まります。これまで、そのリストはスプレッドシート、CSVエクスポート、あるいは過去のキャンペーンで蓄積された連絡先など、すでに手元にあるものに限られていました。Mail Merge for Gmailでは、リストを入手する新しい方法が追加されました。**「新しい連絡先を検索（Find new contacts）」**機能を使えば、ターゲットとなる人物像を指定し、該当する人数を無料で確認した上で、設定した予算に応じて検証済みのビジネスメールアドレスを固定単価で購入できます。連絡先は新しいリストとしてアカウントに保存され、自分のGmailアドレスからすぐに送信を開始できます。

本記事では、今回のリリース内容、予算と価格の仕組み、連絡先に含まれる情報、アカウント残高、および購入したリストに適用されるルールについて解説します。

新機能の概要

ウェブアプリの**「連絡先（Contacts）」ページに、新しく「新しい連絡先を検索（Find new contacts）」**ボタンが追加されました。これをクリックすると、以下の4つのフィルターを備えたダイアログが開きます。

• 役職（Job titles）: マーケティング責任者やCTOなど。
• 場所（Locations）: 国、地域、または都市。
• 企業ドメイン（Company domains）: 特定の企業をターゲットにする場合。
• キーワード（Keywords）: SaaSや物流など、人物や企業に関するあらゆる情報。

入力に合わせて該当件数がリアルタイムで更新されます。この検索は無料であり、支払い方法の登録も不要です。フィルターに一致する人数と、そのうち最初の100件でビジネスメールが登録されている件数の2点を確認できます。その後、広告プラットフォームのようにキャンペーン予算を設定します。1件あたりの単価は0.09ドルに固定されており、例えば25ドルの予算ならドイツのマーケティングリーダー約277人分、50ドルなら約555人分といった目安が表示されます。プリセット金額から選ぶか、1ドルから予算内で購入可能な最大人数（1注文につき最大2,000件）まで自由に指定できます。

**「購入（Buy）」**ボタンを押し、サブスクリプション管理と同じフォームでカード決済を行うと、数分以内に注文が完了します。各連絡先には、パーソナライズされたメールに必要な項目（姓名、役職、年次、企業名、企業ドメインとウェブサイト、業種、企業規模、都市、国、LinkedInプロフィール、メール検証ステータス）が含まれています。これらはフィルター条件と日付を名前とした新しい連絡先リストとして保存されるため、次回のキャンペーンではワンクリックでリスト全体を選択できます。

同じボタンはキャンペーン作成画面にも配置されています。**「受信者を選択（Select recipients）」を開き、「連絡先（Contacts）」タブから「新しい連絡先を検索（Find new contacts）」**を選択してください。注文が完了すると、新しいリストが作成中のキャンペーンの受信者として自動的に選択された状態になります。

予算と価格の仕組み

多くの連絡先データベースはクレジット販売方式を採用しており、エクスポートを実行するまでリストの総額が分かりません。私たちはそのような仕組みを避けたいと考えました。この機能はデータプロバイダーとの2段階のプロセスを経ており、料金が発生するのは2段階目のみです。1段階目の検索では、誰が該当し、メールアドレスが登録されているかを無料で確認できます。これが、入力のたびに件数が無料で更新される理由です。購入ボタンを押すと、Mail Mergeは再度検索を実行し、予算内でメールアドレスが有効な人物を可能な限り抽出します。支払いフォームにはその時点での正確な金額が表示されます。もし予算に対してメールアドレスを持つ人物が少なければ、注文数と請求額は自動的に縮小されます。予算は上限額であり、前払いではありません。

支払い後の2段階目では、プロバイダーに対して各人物の検証済みビジネスメールアドレスを要求します。この段階でのみ料金が発生し、発見された人数分が請求されます。もしフラグが立っていたにもかかわらずプロバイダーがメールアドレスを解決できなかった場合、その連絡先は提供されず、9セント分が自動的にアカウント残高へ返金されます。つまり、実際に受け取った連絡先に対してのみ料金を支払う仕組みです。リストは即座に提供され利用可能になるため、完了した購入は返金対象外となります。これは支払いフォームの「支払う」ボタン上部に記載されており、利用規約（Terms of Service）の第22条にも明記されています。

アカウント残高

アカウントには米ドル単位の残高が表示されるようになり、その横に**「チャージ（Top up）」**ボタンが配置されています。クレジットカード決済の前にこの残高が優先的に使用されます。残高で全額をカバーできる場合は支払いフォームを表示する必要すらなく、不足分のみがカードに請求されます。残高は2つの方法で増やすことができます。1つは5ドルから500ドルまでの範囲でチャージする方法で、少額のリストを繰り返し購入する際にカード情報を入力する手間を省けます。もう1つは、注文時に提供できなかった連絡先分の返金が自動的に残高に戻る仕組みです。この残高は連絡先購入専用のストアクレジットであり、サブスクリプション料金の支払い、アカウント間での移行、またはカードへの払い戻しはできません。

データはApolloから提供され、FirecrawlのAlexandriaデータプロバイダーカタログを通じて取得されます。Mail Merge自体がデータを収集しているわけではなく、記録上の役職が現在も有効であることを保証するものではありません。各連絡先の検証ステータスは、プロバイダーがそのアドレスに対してどの程度確信を持っているかを示しています。

すべてのプラン（Freeプランを含む）

「新しい連絡先を検索」機能はすべてのプランで利用可能です。追加のサブスクリプションは不要で、リストごとにカードまたは残高から支払う都度払い方式です。Freeプランのアカウントでも独自の連絡先リストを1つ作成でき、購入したリストはその制限数には含まれません。リストにメールを送信する際はプランごとの1日あたりの送信制限が適用されるため、Freeプランで長いリストに送信する場合は数日かかることがあります。送信制限（sending limits）のページで詳細を確認してください。

リストの活用方法

購入したリストはコールドリストであり、Mail Mergeの他の機能はまさにそのような送信のために構築されています。メール本文を一度作成し、連絡先フィールドをマージタグとして使用することで、「こんにちは」といった一般的な挨拶ではなく、相手の会社名や役職を冒頭に含めることができます。Mail Mergeがすべてのキャンペーンメールに挿入する配信停止リンク（unsubscribe link）は必ず残してください。読者が静かに離脱できれば、スパム報告を防ぐことができます。メール送信の間隔を空けるか、オートパイロット機能を使用して大きなリストを数日間に分散させ、返信がなかった人向けにフォローアップ（follow-up）を計画しましょう。Professionalプランでは、「連絡先」ページのAIセグメンテーション機能を使って、業種や役職ごとに新しい連絡先を分類できるため、1つのリストから3つの異なる切り口のキャンペーンを作成することも可能です。

送信元アドレスが新しい場合は、まずウォームアップを行ってください。私たちのGmailウォームアップガイド（Gmail warm-up guide）ではGoogleが推奨する段階的な送信方法を解説しており、配信到達性（Deliverability）ページでは最初の送信前にSPF、DKIM、DMARCレコードを確認できます。

適用されるルール

リストを購入しても、送信するメールに対する責任の所在は変わりません。責任を負うのはあなた自身です。Googleのメール送信者ガイドライン（email sender guidelines）では、すべての送信者に対して配信停止を容易にすること、およびPostmaster Toolsで報告されるスパム率を0.10%未満に維持することが求められています。CAN-SPAM法（CAN-SPAM Act）では、誠実な件名、物理的な住所の記載、10営業日以内のオプトアウト対応が義務付けられており、送信を外部委託した場合でも送信者が責任を負います。欧州ではGDPRおよびePrivacy規則により、事前の同意なしにビジネス連絡先にメールを送信できるかどうかが判断されます。その判断は国や、販売内容と相手の業務との関連性に依存します。利用規約では、購入したリストに関して「合法的なB2Bコミュニケーションにのみ使用すること」「すべてのメールに配信停止リンクを含め、停止要求を尊重すること」「連絡先をアカウント外で転売または共有しないこと」の3点を求めています。

実際には、ターゲットを絞り込み、関連性の高いメールを送ることが、これら3つのルールを守る最善の方法です。国以外に共通点がない2,000人のリストはスパム報告の元となりますが、特定の地域の物流マネージャー80人に対し、彼らが抱える課題を解決する製品についてメールを送ることは、有効なキャンペーンとなります。

次のキャンペーンで試す

Mail Merge for Gmailを開き、「連絡先」から**「新しい連絡先を検索（Find new contacts）」**を押してください。役職と場所を入力して件数を確認し、まずは1ドルの予算でレコードがどのようなものか試してから、より大きなリストの購入を検討してください。その後、キャンペーン作成画面で新しいフィールドをマージタグとして使ってメールを作成し、受信者が認識できるGmailアドレスから送信しましょう。

ダイアログに追加してほしいフィルターがあれば、contact@merge.email までお知らせください。今回実装された4つのフィルターは、お客様から最も多く寄せられた質問に基づいています。次回のアップデートも同様に、皆様の声を取り入れていく予定です。