Yeni: Mail Merge'den Çıkmadan Yeni Kişiler Bulun ve Gmail'den E-posta Gönderin

Her mail merge işlemi bir liste ile başlar ve bugüne kadar bu liste halihazırda elinizde olan bir kaynak olmalıydı: bir elektronik tablo, bir CSV dışa aktarımı veya geçmiş kampanyalarınızın doldurduğu kişi defteri. Mail Merge for Gmail artık bir liste elde etmek için ikinci bir yol sunuyor. Yeni kişiler bulun özelliği, ulaşmak istediğiniz kişileri tanımlamanıza, kaç kişinin eşleştiğini ücretsiz olarak görmenize ve doğrulanmış iş e-postalarını kişi başına sabit bir fiyatla belirlediğiniz bütçe dahilinde satın almanıza olanak tanır. Kişiler, kendi Gmail adresinizden gönderim yapmaya hazır bir şekilde hesabınıza yeni bir liste olarak eklenir.

Bu yazı; nelerin kullanıma sunulduğunu, bütçe ve fiyatlandırmanın nasıl çalıştığını, bir kişi kaydının neleri içerdiğini, hesap bakiyesini ve satın alınan listeler için geçerli olan kuralları kapsamaktadır.

Neler yeni

Web uygulamasının Kişiler sayfasında yeni bir buton yer alıyor: Yeni kişiler bulun. Bu buton, dört filtre içeren bir iletişim kutusu açar:

• İş unvanları, örneğin Pazarlama Müdürü veya CTO gibi.
• Konumlar, bir ülke, bölge veya şehir.
• Şirket alan adları, hangi şirketleri hedeflediğinizi zaten biliyorsanız.
• Anahtar kelimeler, kişi veya şirket hakkında SaaS veya lojistik gibi herhangi bir konu.

Siz yazdıkça kişi sayısı güncellenir. Bu işlem ücretsizdir, ödeme yöntemi gerektirmez ve size iki şey söyler: filtrelerle kaç kişinin eşleştiği ve ilk yüz kişiden kaçının kayıtlı bir iş e-postasına sahip olduğu. Buradan, bir reklam platformunda yapacağınız gibi bir kampanya bütçesi belirlersiniz ve iletişim kutusu size bunun karşılığında ne alacağınızı söyler: her kişi 0,09$ maliyetindedir, yani 25$‘lık bir bütçe Almanya’daki yaklaşık 277 pazarlama liderine, 50$‘lık bir bütçe ise yaklaşık 555 kişiye denk gelir. Önceden ayarlanmış tutarlardan birini seçin veya 1$‘dan başlayarak eşleşen herkesi kapsayacak tutara kadar (her siparişte en fazla 2.000 kişi) kendi tutarınızı yazın.

Satın Al butonuna basın, abonelikleri yöneten aynı form üzerinden kartınızla ödeme yapın ve siparişiniz dakikalar içinde tamamlansın. Her kişi, kişiselleştirilmiş bir e-postanın ihtiyaç duyduğu alanlarla birlikte gelir: ad ve soyadı, iş unvanı, kıdem, şirket, şirket alan adı ve web sitesi, sektör, şirket büyüklüğü, şehir, ülke, bir LinkedIn profili ve e-posta doğrulama durumu. Bu kişiler, filtreleriniz ve tarihle adlandırılmış yeni bir kişi listesi olarak kaydedilir, böylece bir sonraki kampanya tek tıkla tüm listeyi seçebilir.

Aynı buton kampanya oluşturucunun içinde de bulunur. Alıcıları seç kısmını açın, Kişiler sekmesine gidin ve oradan Yeni kişiler bulun seçeneğini tercih edin. Sipariş tamamlandığında, yeni liste yazmakta olduğunuz kampanyanın alıcıları olarak zaten seçilmiş olacaktır.

Bütçe ve fiyatlandırma nasıl çalışır

Çoğu kişi veritabanı kredi satar ve bir listenin maliyetini ancak dışa aktarma işlemi bittikten sonra öğrenirsiniz. Biz bunu istemedik. Bu özellik, veri sağlayıcısından iki adım kullanır ve yalnızca ikincisi ücretlidir. İlk adım veritabanını arar ve kimlerin eşleştiğini, bir e-postanın kayıtlı olup olmadığını bildirir; bu işlem hiçbir maliyet gerektirmez, bu yüzden sayı ücretsizdir ve her tuş vuruşunda güncellenir. Satın Al butonuna bastığınızda, Mail Merge bu ücretsiz aramayı tekrar çalıştırır ve bütçenizin yettiği kadar kişiyi, tamamı e-postaya sahip olarak işaretlenmiş şekilde seçer. Ödeme formu daha sonra bu kişiler için tam tutarı gösterir ve ödediğiniz miktar budur: eğer e-postası olan kişi sayısı bütçenizin satın alabileceğinden azsa, sipariş mevcut sayıya göre küçülür ve ödeme de buna göre azalır. Bütçe bir tavan fiyatıdır, asla ön ödeme değildir.

Ödemeden sonraki ikinci adım, sağlayıcıdan her kişinin doğrulanmış iş e-postasını ister. Para gerektiren tek adım budur ve bulunan kişi başına ücretlendirilir. Sağlayıcı, işarete rağmen bir kişiyi çözümleyemezse, o kişi teslim edilmez ve 9 centlik tutar aynı siparişin bir parçası olarak otomatik şekilde hesap bakiyenize iade edilir. Yalnızca teslim aldığınız kişiler için ödeme yaparsınız. Liste anında teslim edildiği ve kullanılabildiği için, tamamlanmış bir satın alma işlemi iade edilemez; ödeme formu bunu Öde butonunun üzerinde belirtir ve Hizmet Şartları bölüm 22’de aynı durum açıklanmıştır.

Hesap bakiyesi

Hesabınızda artık Bakiye yükle butonunun yanında görüntülenen ABD doları cinsinden bir bakiye bulunmaktadır. Bu bakiye, kişi siparişlerini kartınızdan önce öder: bakiyenin yettiği bir sipariş için ödeme formuna gerek kalmaz, daha büyük bir siparişte ise kartınızdan yalnızca aradaki fark tahsil edilir. Bakiye iki şekilde artar. Bir dizi küçük liste için sürekli kart bilgisi girmemek adına 5$ ile 500$ arasında bakiye yükleyebilirsiniz. Ayrıca, bir siparişin teslim edemediği her kişi için ödenen tutar otomatik olarak bakiyenize geri döner, böylece para bir sonraki listeniz için sizde kalır. Bakiye yalnızca kişi siparişleri için kullanılan bir mağaza kredisidir: abonelik ödemeleri için kullanılamaz, hesaplar arasında transfer edilemez ve karta geri ödenemez.

Veriler, Firecrawl’un Alexandria veri sağlayıcıları kataloğu aracılığıyla Apollo’dan sağlanmaktadır. Mail Merge verileri kendisi derlemez ve bir kişinin kayıtta görünen unvanı hala koruduğunu garanti etmez; her kişideki doğrulama durumu, sağlayıcının adres konusunda ne kadar emin olduğunu size bildirir.

Ücretsiz plan dahil her plan

Yeni kişiler bulma özelliği her planda mevcuttur. Eklenecek bir abonelik yoktur: bir liste için ödeme yaparsınız ve hiçbir şey yenilenmez. Ücretsiz bir hesap kendi başına bir kişi listesi oluşturabilir ve satın alınan bir liste bu sınıra dahil edilmez. Listeye e-posta gönderirken planınızın günlük gönderim sınırı hala geçerlidir ve uzun bir liste Ücretsiz planda gönderilmek için birkaç gün sürebilir; gönderim sınırları sayfasında rakamlar mevcuttur.

Liste ile ne yapılmalı

Satın alınan bir liste soğuk bir listedir ve Mail Merge’in geri kalanı tam olarak bu tür gönderimler için oluşturulmuştur. E-postayı, kişi alanlarını birleştirme etiketleri (merge tags) olarak kullanarak bir kez yazın, böylece ilk satır “Merhaba” ile başlamak yerine şirketi ve rolü belirtir. Mail Merge’in her kampanya e-postasına eklediği abonelikten çıkma bağlantısını koruyun; sessizce ayrılabilen bir okuyucu “Spam bildir” butonuna basmaz. Büyük bir listeyi birkaç güne yaymak için e-postalar arasında bir gecikme kullanın veya Otomatik Pilot özelliğinden yararlanın ve yanıt vermeyen kişiler için bir takip e-postası planlayın. Professional planda, Kişiler sayfasındaki yapay zeka segmentasyonu yeni kişileri sektöre ve role göre sıralar, böylece tek bir liste üç farklı açılış cümlesiyle üç farklı kampanyaya dönüşebilir.

Gönderim adresiniz yeniyse, önce onu ısıtın. Gmail ısınma rehberimiz Google’ın kendi tanımladığı süreci kapsar ve Teslim edilebilirlik sayfası ilk gönderimden önce SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarınızı kontrol eder.

Geçerli kurallar

Bir liste satın almak, ona gönderdiğiniz e-postalardan kimin sorumlu olduğunu değiştirmez: siz sorumlusunuz. Google’ın e-posta gönderen kuralları, her göndericinin abonelikten çıkmayı kolaylaştırmasını ve Postmaster Tools’da bildirilen spam oranını %0,10’un altında tutmasını bekler. CAN-SPAM Yasası, dürüst bir konu satırı, fiziksel bir posta adresi ve on iş günü içinde yerine getirilen bir abonelikten çıkma talebi gerektirir ve gönderim dış kaynaklı olsa bile göndericiyi sorumlu tutar. Avrupa’da GDPR ve eGizlilik kuralları, bir iş kişisine önceden izin alınmadan e-posta gönderilip gönderilemeyeceğine karar verir ve cevap ülkeye ve sattığınız ürün ile kişinin yaptığı iş arasındaki ilişkiye bağlıdır. Hizmet Şartları, satın alınan her liste için üç şey talep eder: yalnızca yasal işletmeler arası iletişim için kullanın, her e-postada abonelikten çıkma bağlantısını bulundurun ve durdurma taleplerine uyun, kişileri asla kendi hesabınızın dışında satmayın veya paylaşmayın.

Uygulamada, dar bir kitle ve alakalı bir e-posta sizi her zaman doğru tarafta tutar. Sadece bir ülkeyi paylaşan iki bin kişilik bir liste, spam şikayetine davetiye çıkarmaktır. Bir bölgedeki seksen lojistik yöneticisinden oluşan ve her birine ürününüzün lojistik yöneticileri için çözdüğü tek bir sorun hakkında e-posta gönderilen bir liste ise başarılı bir kampanyadır.

Bir sonraki kampanyanızda deneyin

Mail Merge for Gmail’i açın, Kişiler’e gidin ve Yeni kişiler bulun butonuna basın. Bir iş unvanı ve konum yazın, sayıyı izleyin ve daha büyük bir listeye taahhüt vermeden önce bir kaydın nasıl göründüğünü görmek için 1$‘lık bir bütçe belirleyin. Ardından, kampanya oluşturucuda e-postayı yeni alanları birleştirme etiketleri olarak kullanarak yazın ve alıcılarınızın tanıyacağı Gmail adresinden gönderin.

İletişim kutusunda olmasını istediğiniz filtreleri contact@merge.email adresine yazın. Mevcut dört filtre, müşterilerin en sık sorduğu sorulardan geldi; yenileri de öyle olacaktır.