วิธีผสานเซลล์ใน Google Sheets (2025)

นี่คือคู่มือฉบับย่อเกี่ยวกับ วิธีผสานเซลล์ใน Google Sheets ด้วยวิธีต่างๆ

สรุปสั้นๆ:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน

2. คลิกปุ่ม “ผสานเซลล์” (Merge cells)

3. เลือกประเภทการผสาน: ทั้งหมด, แนวนอน หรือ แนวตั้ง

วิธีผสานเซลล์ใน Google Sheets บนเดสก์ท็อป

ทำได้ง่ายมาก:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน

2. คลิกปุ่ม “ผสานเซลล์”

3. เลือกประเภทการผสาน:

• ผสานทั้งหมด (Merge all) → เซลล์ที่เลือกทั้งหมดจะกลายเป็นเซลล์เดียว

• ผสานแนวนอน (Merge horizontally) → ผสานเฉพาะในแถวเดียวกัน

• ผสานแนวตั้ง (Merge vertically) → ผสานเฉพาะในคอลัมน์เดียวกัน

🚨 ข้อควรระวัง: หากคุณผสานเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว จะเก็บไว้เฉพาะเนื้อหาในเซลล์บนสุดด้านซ้ายเท่านั้น ข้อมูลส่วนอื่นทั้งหมดจะถูกลบออก (ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญหากคุณต้องการ ทำจดหมายเวียนพร้อมไฟล์แนบ ในภายหลัง) เทคนิคนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังเตรียมข้อมูลสำหรับ จดหมายเวียนใน Gmail ซึ่งการเก็บข้อความส่วนบุคคลทั้งหมดไว้ให้ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญ

👉 เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเก็บข้อความทั้งหมดไว้ คุณจำเป็นต้องรวมข้อความด้วยสูตรก่อน แล้วค่อยทำการผสานเซลล์ เราจะกล่าวถึงเรื่องนี้ในหัวข้อถัดไป

วิธีผสานเซลล์ใน Google Sheets โดยไม่ให้ข้อมูลสูญหาย

• สร้างเซลล์ว่างใหม่ หรือเลือกเซลล์ว่างที่มีอยู่

• ในเซลล์ใหม่นี้ หากคุณต้องการรวมเนื้อหาของเซลล์ B1 และ C1 ให้พิมพ์สูตร:

=B1 & ” ” & C1

• คุณจะเห็นข้อความที่รวมกันปรากฏขึ้น

• จากนั้นคุณสามารถคัดลอกและวางค่านี้ (คลิกขวา → วางแบบพิเศษ → วางเฉพาะค่า) ลงในเซลล์ แล้วจึงทำการผสาน

วิธีผสานเซลล์ในแอป Google Sheets บนมือถือ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน: แตะที่เซลล์แรก จากนั้นลากจุดสีน้ำเงินเพื่อเลือกเซลล์เพิ่มเติม

• แตะไอคอนเมนูรูปแบบ (แถบเครื่องมือด้านบน) ซึ่งดูเหมือนตัว “A” ที่มีเส้นขีดเส้นใต้

• เลือก “ผสานเซลล์” (Merge cells) ตัวเลือกการผสานจะปรากฏในเมนู

• แตะเพื่อผสานเซลล์ของคุณ

⚠️ บนมือถือ คุณจะมีปุ่มผสานเพียงปุ่มเดียว (ไม่มีตัวเลือกให้เลือกระหว่างแนวนอนหรือแนวตั้งเหมือนบนเดสก์ท็อป)

⚡ คุณสามารถพิมพ์สูตร (เช่น =ARRAYFORMULA(…)) ลงในเซลล์ได้หากคุณทราบสูตรนั้น แต่จะไม่สามารถแทรกผ่านเมนูได้ง่ายๆ นั่นคือเหตุผลที่การทำบนเดสก์ท็อปมักจะสะดวกกว่า

ฉันจะผสานสองเซลล์ให้เป็นหนึ่งเดียวใน Google Sheets ได้อย่างไร

ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในบทความ:

• เปิดไฟล์ Google Sheets ของคุณ

• เลือกสองเซลล์ที่คุณต้องการผสาน

• คลิกปุ่ม “ผสานเซลล์”

ทำไมฉันถึงผสานเซลล์ใน Google Sheets ไม่ได้

มีหลายสาเหตุที่คุณอาจไม่สามารถผสานเซลล์ใน Google Sheets ได้ นี่คือกรณีที่พบบ่อยที่สุด:

1️⃣ คุณกำลังพยายามผสานภายใน ช่วงที่ถูกป้องกัน (protected range)

หากชีตหรือเซลล์บางเซลล์ถูกป้องกันด้วยกฎ (เช่น ชีตที่ล็อกไว้หรือสิทธิ์ที่ถูกจำกัด) ตัวเลือกการผสานอาจเป็นสีเทา 👉 ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขหรือไม่

2️⃣ เซลล์นั้นเป็นส่วนหนึ่งของ ตารางสรุปผล (pivot table)

คุณไม่สามารถผสานเซลล์ภายในตารางสรุปผลได้ 👉 ให้คัดลอกตารางสรุปผลไปยังชีตใหม่เป็นค่าธรรมดาเสียก่อน

3️⃣ เซลล์นั้นอยู่ใน ช่วงที่ถูกกรอง (filtered range)

เมื่อมีการใช้ตัวกรอง การดำเนินการบางอย่างเช่นการผสานจะไม่ได้รับอนุญาต 👉 ให้ยกเลิกตัวกรองชั่วคราว

4️⃣ เซลล์นั้นเป็นข้อมูลที่นำเข้า ( ช่วงที่เชื่อมโยง )

ตัวอย่างเช่น ช่วงข้อมูลที่นำเข้ามาผ่าน =IMPORTRANGE() หรือการเชื่อมต่อภายนอกอื่นๆ 👉 ให้คัดลอกข้อมูลลงในเซลล์ปกติก่อน

5️⃣ Google Sheets บล็อกไว้เพื่อป้องกัน ความขัดแย้งของข้อมูล

ตัวอย่างเช่น หากคุณพยายามผสานบล็อกที่ซับซ้อนมาก (มีหลายแถว/คอลัมน์ที่มีข้อมูลต่างกัน) 👉 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเลือกของคุณถูกต้อง (เช่น B1:C3 แทนที่จะเป็นช่วงที่ไม่สม่ำเสมอ)

วิธีผสานเซลล์และเก็บข้อความทั้งหมดไว้

นี่เป็นปัญหาทั่วไปใน Google Sheets: เฉพาะเนื้อหาในเซลล์บนสุดด้านซ้ายเท่านั้นที่จะถูกเก็บไว้ และข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดจะหายไป

วิธีแก้ปัญหาคือการรวมข้อความด้วย สูตร ก่อน ที่จะผสาน

กรณีที่ 1: ผสานสองเซลล์และเก็บข้อความทั้งสองไว้

ตัวอย่าง:

เซลล์ A1: นามสกุล

เซลล์ B1: ชื่อ

• ขั้นตอนที่ 1: เลือกหรือสร้างเซลล์ว่างใหม่ (เช่น C1)

• ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์สูตร:

=A1 & ” ” & B1

→ สิ่งนี้จะแสดงเนื้อหาของ A1 ตามด้วยเว้นวรรคและเนื้อหาของ B1 เช่น: นามสกุล ชื่อ

💡 คุณสามารถเปลี่ยนตัวคั่นได้:

• ”, ” → เพิ่มเครื่องหมายจุลภาคและเว้นวรรค → นามสกุล, ชื่อ

• ” - ” → เพิ่มเครื่องหมายขีด → นามสกุล - ชื่อ

กรณีที่ 2: ผสานหลายแถวและเก็บข้อความทั้งหมดไว้

ตัวอย่าง: คุณต้องการผสานและเก็บข้อความจากคอลัมน์ B และ C สำหรับแถวที่ 1 ถึง 10

• ขั้นตอนที่ 1: เลือกหรือสร้างคอลัมน์ว่างใหม่ (เช่น คอลัมน์ D)

• ขั้นตอนที่ 2: ในเซลล์แรกของคอลัมน์ D ให้พิมพ์สูตร:

=ARRAYFORMULA(B1:B10 & ” ” & C1:C10)

-> สิ่งนี้จะรวมแต่ละแถวเข้าด้วยกัน (B1 C1, B2 C2, …) ลงในคอลัมน์ D

วิธีรวมสองคอลัมน์ใน Google Sheets พร้อมเว้นวรรค

ย้อนกลับไปดูหัวข้อก่อนหน้า “วิธีผสานเซลล์และเก็บข้อความทั้งหมดไว้” แล้วคุณจะได้คำตอบ!

จำ สูตร เหล่านี้ไว้:

1. =A1 & ” ” & B1

2. =ARRAYFORMULA(B1:B10 & ” ” & C1:C10)

คุณสามารถเปลี่ยนตัวคั่นได้ง่ายๆ:

• ”, ” → เพิ่มเครื่องหมายจุลภาคและเว้นวรรค → นามสกุล, ชื่อ

• ” - ” → เพิ่มเครื่องหมายขีด → นามสกุล - ชื่อ

วิธีรวมสองเซลล์ใน Google Sheets สำหรับชื่อและนามสกุล

เช่นเดียวกัน ให้ย้อนกลับไปดูหัวข้อ “วิธีผสานเซลล์และเก็บข้อความทั้งหมดไว้” ซึ่งใช้ สูตร เดียวกัน!

วิธีผสานเซลล์ในสเปรดชีต? วิธีผสานเซลล์ใน Excel?

พื้นฐานจะเหมือนกันในทุกเครื่องมือ (Google Sheets, Excel, LibreOffice ฯลฯ):

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน

• คลิก ปุ่ม ผสานเซลล์ (มักแสดงเป็นไอคอนในแถบเครื่องมือ)

• เลือก ประเภท ของการผสาน (ทั้งหมด / แนวนอน / แนวตั้ง ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์)

อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเครื่องมือ

Google Sheets

• ไม่มี แป้นพิมพ์ลัด โดยตรง

• ตัวเลือกที่มี: ผสานทั้งหมด, ผสานแนวนอน, ผสานแนวตั้ง

• บนมือถือ → มีเพียงปุ่มผสานเดียว (ไม่มีตัวเลือกละเอียด)

Excel

• ปุ่ม “ผสานและจัดกึ่งกลาง” (Merge & Center) อยู่ภายใต้ หน้าแรก > การจัดแนว

• มีหลายรูปแบบ: ผสานและจัดกึ่งกลาง, ผสานข้ามคอลัมน์, ยกเลิกการผสานเซลล์

• แป้นพิมพ์ลัด: Alt + H + M + C

LibreOffice Calc

• ปุ่มที่คล้ายกันใน แถบเครื่องมือ

• ตัวเลือกใกล้เคียงกับ Excel (ผสานและจัดกึ่งกลาง, ผสานเท่านั้น ฯลฯ)

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับผสานเซลล์ใน Google Sheets

Google Sheets ไม่มีแป้นพิมพ์ลัดโดยตรง (เช่น Ctrl + …) สำหรับการผสานเซลล์

การผสานต้องทำจากแถบเครื่องมือด้วย ปุ่ม ผสานเซลล์

💡 เคล็ดลับมือโปรเพื่อให้ทำงานเร็วขึ้นด้วยแป้นพิมพ์:

• ใช้ Alt + / (Windows) หรือ Option + / (Mac) → เพื่อเปิดแถบค้นหาเมนู

• พิมพ์ Merge → คุณจะเข้าถึงตัวเลือกผสานเซลล์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้เมาส์

นี่คือรายการแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ใน Google Sheets (เดสก์ท็อป) ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับเซลล์:

⌨️ แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเลือกและนำทาง:

• Ctrl + Space → เลือกทั้งคอลัมน์

• Shift + Space → เลือกทั้งแถว

• Ctrl + A → เลือกทั้งชีต (กดสองครั้งหากจำเป็น)

• Shift + ปุ่มลูกศร → ขยายการเลือกทีละเซลล์

• Ctrl + Shift + ปุ่มลูกศร → ขยายการเลือกไปจนสุดข้อมูล

✏️ แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการแก้ไขเซลล์:

• Ctrl + Enter → ใส่ค่าเดียวกันในทุกเซลล์ที่เลือก

• F2 → แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยไม่ต้องดับเบิลคลิก

• Ctrl + D → คัดลอกค่าจากเซลล์ด้านบนลงมายังส่วนที่เลือก

• Ctrl + R → คัดลอกค่าจากเซลล์ด้านซ้ายมายังส่วนที่เลือก

➕➖ แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการแทรก/ลบ:

• Ctrl + Shift + ”+” → แทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่

• Ctrl + ”-” → ลบแถวหรือคอลัมน์ที่เลือก

🔍 ค้นหาตัวเลือกอย่างรวดเร็ว (เคล็ดลับมือโปร):

Alt + / (Windows) หรือ Option + / (Mac) → เปิดแถบค้นหาเมนู

👉 คุณสามารถพิมพ์ Merge เพื่อผสานเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว

วิธีเลิกผสานเซลล์ใน Google Sheets

บนเดสก์ท็อป

• เลือกเซลล์ที่ผสานไว้ (เซลล์ที่ครอบคลุมหลายแถว/คอลัมน์)

• คลิกปุ่มผสานเซลล์ในแถบเครื่องมือด้านบน

• ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ยกเลิกการผสาน (Unmerge)

⚠️ สำคัญ: เฉพาะเนื้อหาจากเซลล์บนสุดด้านซ้ายเท่านั้นที่จะถูกเก็บไว้ เซลล์อื่นๆ ทั้งหมดจะกลับมาว่างเปล่าอีกครั้ง

บนแอปมือถือ (Android/iOS):

1. เลือกเซลล์ที่ผสานไว้

2. แตะไอคอน “A” ที่มีเส้นขีดเส้นใต้ (เมนูรูปแบบ)

3. แตะ ผสาน → ทำงานเหมือนสวิตช์เปิด/ปิด:

• หากเซลล์ถูกผสานอยู่ → การแตะจะเป็นการยกเลิกการผสาน

• หากเซลล์ไม่ได้ผสาน → การแตะจะเป็นการผสานเซลล์

Google Sheets: ผสานสองคอลัมน์

การผสานสองคอลัมน์ใน Google Sheets ช่วยให้คุณไม่ต้องคัดลอกสูตรทีละแถวด้วยตนเอง

• สร้างคอลัมน์ใหม่ เช่น คอลัมน์ D

• ในเซลล์แรกของคอลัมน์นี้ (D1) หากคุณต้องการรวมคอลัมน์ B และ C ให้พิมพ์:

=ARRAYFORMULA(B1:B8 & ” ” & C1:C8)

-> คอลัมน์ D ทั้งหมดจะแสดงเนื้อหาที่รวมกันทีละแถวโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลเชิงลึกจากผู้เชี่ยวชาญ: ปรับแต่งจดหมายเวียนของคุณด้วย Gmail และ Google Sheets

หากคุณรวมคอลัมน์ ชื่อ และ นามสกุล ใน Google Sheets ไม่ใช่แค่เรื่องของการจัดรูปแบบข้อมูลเท่านั้น แต่ยังเป็นขั้นตอนแรกสู่การทำจดหมายเวียนอีกด้วย

ด้วยเครื่องมืออย่าง Mail Merge for Gmail แต่ละแถวใน สเปรดชีต ของคุณจะแสดงถึงอีเมลหนึ่งฉบับ

คุณสามารถสร้างคอลัมน์ชื่อและคอลัมน์นามสกุล จากนั้นแทรกข้อมูลลงในเทมเพลตอีเมลของคุณโดยตรงโดยใช้แท็กการผสาน (เช่น {{First Name}} {{Last Name}})

👉 ผลลัพธ์คือ: ผู้ติดต่อของคุณจะได้รับข้อความส่วนบุคคล เช่น “สวัสดีคุณ Marie Dupont” โดยไม่ต้องคัดลอกวางหรือแก้ไขด้วยตนเอง

ตอนนี้คุณทราบทุกอย่างเกี่ยวกับการผสานเซลล์ใน Google Sheets แล้ว ทำไมไม่ลองก้าวไปอีกขั้นล่ะ? หากคุณต้องการไปให้ไกลกว่านั้นและเปลี่ยนข้อมูลของคุณให้เป็นแคมเปญอีเมลส่วนบุคคล ลองใช้ Mail Merge for Gmail

ใช้งานได้ฟรี ไม่มีข้อผูกมัด และคุณจะเห็นว่าการสร้างอีเมลที่ปรับแต่งเองจาก Google Sheets ของคุณนั้นง่ายเพียงใด!