Google Sheets로 메일 머지하는 방법 (2025)

좋은 소식이 있습니다. Google Sheets를 사용한 메일 머지를 통해 단 몇 번의 클릭만으로 개인화된 대량 이메일을 발송할 수 있습니다.

이 가이드에서는 Google Sheets를 활용한 메일 머지를 마스터하는 과정을 안내해 드립니다. 올바른 방법만 사용한다면 생각보다 훨씬 간단하다는 것을 알게 되실 것입니다.

전체적인 과정은 다음과 같습니다.

Google Workspace Marketplace에서 Mail Merge for Gmail을 설치합니다.
Google Sheet를 준비합니다.
동적 태그를 사용합니다. 시트에서 자동으로 생성됩니다.
편집기에서 이메일 템플릿을 작성합니다.
캠페인을 발송하고 애드온이 작업을 수행하도록 합니다.

메일 머지란 무엇이며 왜 사용해야 할까요?

메일 머지는 이메일 템플릿과 데이터 세트를 결합하여 개인화된 대량 이메일을 발송할 수 있게 해줍니다.

본질적으로 이메일 템플릿에는 {{FirstName}} 또는 {{Company}}와 같은 동적 플레이스홀더가 포함되어 있으며, 이는 Google Sheets 스프레드시트의 실제 데이터로 자동 대체됩니다.

메일 머지는 다음과 같은 이점을 제공하는 강력한 자동화 도구입니다.

수동으로 이메일을 보낼 필요가 없어 시간을 절약할 수 있습니다.
이메일 개인화 수준을 높여 수신자의 참여를 유도합니다.

⚡ 보너스! 높은 수준의 개인화 덕분에 메일 머지는 콜드 이메일 발송에도 매우 적합합니다.

방법 #1: Gmail 또는 Google Sheets용 애드온 사용

저희 애드온인 Mail Merge for Gmail을 소개할 완벽한 기회입니다! 사용법은 정말 간단합니다.

1단계: Google Workspace Marketplace에서 Mail Merge for Gmail을 설치합니다.

2단계: Google Sheets 내용을 채웁니다. 각 행은 하나의 이메일을 나타냅니다. 캠페인을 발송하기 위한 최소 요건은 수신자 이름이 포함된 열을 갖추는 것입니다. 필요한 만큼 열을 추가하세요.

3단계: 템플릿 편집기에서 동적 태그를 수정합니다. 수동으로 작성할 필요 없이 Google Sheets에 입력한 데이터에서 자동으로 생성됩니다. 오류가 발생할 여지가 없습니다!

4단계: 메일 머지 이메일 템플릿을 작성합니다.

5단계: 캠페인을 발송합니다.

6단계: 추적 및 최적화. 추적 기능을 활성화하려면 애드온에서 “Track emails”를 체크하기만 하면 됩니다.

💡 Gmail과 Google Sheets를 사용한 메일 머지의 기초를 설명하는 짧고 명확한 영상을 준비했습니다.

방법 #2: Google의 메일 머지 스크립트 사용

Google은 무엇을 제공하나요?

Google은 Google Sheets에 통합된 스크립트 언어인 Google Apps Script를 통해 기본 메일 머지 솔루션을 제공합니다. 이 방법을 사용하면 타사 확장 프로그램을 설치할 필요가 없습니다.

하지만 한 가지 문제가 있습니다. 코딩에 익숙하지 않다면 이 방법은 꽤 복잡합니다. 게다가 시간이 많이 소요됩니다.

✅ 장점:

무료입니다.
확장 프로그램을 설치할 필요가 없습니다.
사용자 지정 코드를 작성하여 더 유연하게 사용할 수 있습니다.
Google 생태계(Gmail, Google Sheets)와 기본적으로 통합됩니다.

❌ 단점:

코딩 지식(Google Apps Script)이 필요합니다.
고급 그래픽 인터페이스가 없습니다. 메시지 미리보기가 불가능하며, 풍부한 HTML 템플릿을 사용하려면 수동으로 HTML 코딩을 해야 합니다.
고급 이메일 추적 기능이 없습니다. 누가 이메일을 열었는지, 링크를 클릭했는지, 답장을 보냈는지 확인할 수 없습니다. 수신 거부나 잘못된 이메일 주소를 자동으로 처리하지 않습니다.
HubSpot, Salesforce, Zoho CRM과 같은 플랫폼과의 자동 CRM 통합 기능이 없습니다.

사용 방법은?

Google의 메일 머지 스크립트를 사용하는 단계는 다음과 같습니다.

1️⃣ Google Sheets 스프레드시트 준비

새 Google Sheets 파일을 만듭니다.

수신자 정보(예: 이름, 성, 이메일, 메시지)가 포함된 열을 추가합니다.

연락처 데이터로 시트를 채웁니다.

2️⃣ Gmail에서 이메일 템플릿 작성

Gmail을 열고 “편지쓰기”를 클릭합니다.

동적 플레이스홀더(예: {{FirstName}})를 포함하여 메시지를 작성합니다.

발송하지 말고 임시 보관함에 저장합니다.

3️⃣ Apps Script 추가 및 실행

Google Sheets에서 확장 프로그램 > Apps Script로 이동합니다.

Google에서 제공하는 스크립트를 Apps Script 편집기에 복사하여 붙여넣고(공식 스크립트 링크) 사용자 지정합니다.

“실행”을 클릭하여 메일 머지를 수행합니다.

4️⃣ 확인 및 이메일 발송

스크립트가 Google Sheets의 데이터를 기반으로 이메일을 발송합니다.

Google Sheets에 발송된 이메일에 대한 확인 메시지가 표시됩니다.

설득력이 부족한가요? 저희도 그렇게 생각합니다. 그래서 Mail Merge for Gmail 확장 프로그램을 만들었습니다.

방법 #3: Google Chrome 확장 프로그램 사용

Chrome 확장 프로그램은 Gmail 내부에서 직접 작동합니다. 즉, Gmail 인터페이스에 새로운 버튼과 기능을 추가합니다.

⭐ 참고로 저희 도구인 Mail Merge for Gmail도 곧 Chrome 확장 프로그램으로 제공될 예정입니다!

Google Sheets 메일 머지를 위한 여러 Chrome 확장 프로그램이 있습니다. GMass와 Mailmeteor가 가장 인기 있는 도구 중 하나입니다. 이 옵션들에 대한 기사는 여기와 여기에서 확인하실 수 있습니다.

1단계: 확장 프로그램 설치:

Google Chrome을 엽니다.
Chrome 웹 스토어(chrome.google.com/webstore)로 이동합니다.
원하는 확장 프로그램을 검색합니다.
Chrome에 추가 → 확장 프로그램 추가를 클릭합니다.
브라우저나 Gmail에 새 아이콘이나 버튼이 나타납니다.

2단계: Google Sheets 파일 준비.

3단계: Gmail에서 이메일 템플릿 작성:

이메일을 작성합니다.
Google Sheets의 열 이름과 일치하는 {{ }} 내부의 플레이스홀더를 사용합니다.

4단계: 확장 프로그램을 통해 Google Sheet를 Gmail에 연결:

Gmail 창에서(임시 보관함이 열려 있든 아니든) 확장 프로그램이 추가한 특별한 버튼이 보일 것입니다.
클릭합니다.
데이터가 포함된 Google Sheet를 선택합니다.

5단계: 발송 옵션 구성.

6단계: 메일 머지 시작.

방법 #4: Gmail에서 메일 머지 사용

이 방법은 모든 사용자에게 해당되지 않으므로 마지막에 소개합니다. 유료 Google Workspace 계정 사용자에게만 적용됩니다. 무료 개인 Gmail 계정(Workspace 구독 없이 @gmail.com으로 끝나는 계정)은 액세스할 수 없습니다.

👉 이 방법의 장단점은 여기에 자세히 설명해 두었습니다.

1단계: 메일 머지 모드 활성화:

Gmail을 엽니다.
편지쓰기를 클릭합니다.
작성 창에서 받는 사람(To) 필드 위로 마우스를 올립니다.
메일 머지를 클릭합니다.

2단계: Google Sheet에서 수신자 추가:

작성 창에서 → 스프레드시트에서 추가를 클릭합니다.
수신자와 열(예: 이름, 이메일, 금액, 제품)이 포함된 Google Sheet를 선택합니다.
이제 이 열들을 동적 필드(@First name, @Product 등)로 사용할 수 있습니다.

3단계: 동적 필드를 사용하여 메시지 작성.

이메일 예시:

안녕하세요 @First name 님,

@Product을(를) 구매해 주셔서 감사합니다.

총 결제 금액은 @Amount입니다.

감사합니다.

고객 지원 팀 드림

➡️ 각 플레이스홀더는 시트의 데이터로 자동 대체됩니다.

4단계: 검토 및 발송.

계속을 클릭합니다.
이용 약관에 동의합니다.
발송을 클릭합니다.

전문가의 조언: 메일 머지를 위한 Google Sheets 최적화

아무리 좋은 도구라도 데이터 관리가 부실하면 소용이 없습니다. Google Sheets가 익숙하지 않으신가요? 저희의 목표는 메일 머지에 얼마나 실용적인지 보여드리는 것입니다. 데이터를 구조화하는 검증된 방법을 소개합니다.

명확한 열 구조 정의

각 열은 특정 역할을 해야 하며, 메일 머지 중 혼동을 피하기 위해 일관된 명명 규칙을 사용해야 합니다.

👉 빠른 작업:

🔹 헤더에 색상을 추가하여 데이터와 구분합니다.

🔹 헤더 고정(보기 > 고정 > 1행)을 사용하여 항상 보이게 합니다.

이메일 형식 유효성 검사 적용

이메일 주소가 잘못 입력되면 Google Sheets에 오류 메시지가 표시됩니다.

👉 빠른 작업:

이메일 열을 선택합니다.
데이터 > 데이터 확인으로 이동합니다.
사용자 지정 수식을 선택하고 다음 규칙을 입력합니다: =REGEXMATCH(A1, ”^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+.[a-zA-Z]{2,}$“)

중복 이메일 방지

동일한 사람에게 여러 메시지를 보내지 않으려면 조건부 서식을 추가합니다:

이메일 열을 선택합니다.

서식 > 조건부 서식으로 이동합니다.

사용자 지정 수식을 추가합니다: =COUNTIF(C:C, C1)>1

강조 표시 색상을 선택합니다(예: 중복 항목은 빨간색).

왜 Mail Merge for Gmail을 선택해야 할까요?

⭐ Capterra 종합 평점: 4.8/5

Mail Merge for Gmail은 Gmail 및 Google Sheets와 직접 통합되는 간단하면서도 강력한 확장 프로그램입니다. 복잡한 도구는 필요 없습니다!

더 자세한 시연을 보려면 다음을 확인하세요:

최고의 콜드 이메일 소프트웨어 비교 기사,
Capterra의 사용자 리뷰:

삶이 훨씬 단순해졌습니다

종합: 고객 및 잠재 고객과 소통하는 방식을 혁신했습니다. 시간을 많이 절약해주며 사람들이 내 이메일을 언제 확인하는지 알 수 있습니다.

장점:

대규모 메일링 리스트를 관리할 수 있으며, cc 대신 bcc를 사용해야 하는 대규모 그룹에 실수로 메일을 보내는 일이 없습니다. 수신 확인을 통해 누군가 내 이메일을 읽었는지 쉽게 알 수 있습니다. 동일한 고객 그룹에 cc 이메일을 보내면서도 개인화할 수 있습니다. 메일링 리스트 관리가 쉽습니다.
Gmail 임시 보관함이나 내장된 이메일 템플릿 생성기를 통해 개인화된 필드를 쉽게 추가할 수 있습니다. 최고입니다. 많은 이메일을 보내기에 매우 저렴한 월간 구독료입니다. 필드가 잘못되었을 때 식별할 수 있습니다. 첨부 파일도 많이 보낼 수 있습니다.

단점: 처음 사용하는 사람에게는 약간 겁날 수 있지만, 일단 시작하면 매우 직관적입니다.

전환한 서비스: Mailchimp

Mail Merge for Gmail로 전환한 이유: Mailchimp의 모든 템플릿을 사용하는 것보다 저렴하고 쉽기 때문입니다.

이 도구의 (많은) 장점은 다음과 같습니다:

✔️ 직관적이고 빠르게 사용할 수 있어 초보자에게도 이상적입니다.

✔️ 소규모 팀과 프리랜서에게 적합합니다.

✔️ 유연한 캠페인 관리로 이메일 발송을 취소하거나 수신 거부 링크를 포함할 수 있습니다.

✔️ 데이터가 제3자와 공유되지 않습니다.

✔️ Mail Merge는 귀하의 Gmail 받은 편지함이나 Google Sheets 파일에 액세스할 수 없습니다.

✔️ CASA Tier 3 및 ISO 27001을 포함한 고급 보안 인증을 받았습니다.

✔️ 매우 합리적인 가격이며 무료 옵션도 제공됩니다.

이 도구의 핵심 기능은 다음과 같습니다.

Mail Merge for Gmail을 사용하면 이미지, 이메일, 링크, 첨부 파일로 풍부하게 구성된 영향력 있고 매력적인 이메일을 디자인할 수 있습니다.

또 다른 주요 장점은 높은 수준의 개인화입니다. 동적 필드를 사용하면 수신자(이름, 회사 등)에 맞춰 각 이메일을 조정할 수 있으며, 발신자 및 회신 주소를 사용자 지정하여 더욱 타겟팅된 전문적인 커뮤니케이션이 가능합니다.

이메일 전달 효과를 극대화하기 위해 최적의 시간에 발송되도록 캠페인을 예약하세요. 그뿐만이 아닙니다! 실시간으로 이메일 전달을 추적할 수도 있습니다.

Mail Merge는 캠페인 관리를 단순화하는 유용한 도구도 제공합니다. 필요할 경우 진행 중인 발송을 일시 중지하거나, 사용자 경험을 향상하기 위해 수신 거부 링크를 삽입하거나, 여러 수신자에게 개인화된 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다. 모든 것은 마케팅 전략을 손쉽게 최적화하도록 설계되었습니다.

마지막으로, 잘 구조화된 스프레드시트와 올바른 도구를 사용하면 오류를 방지하고 시간을 절약하며 메시지의 개인화 수준을 높일 수 있습니다.

왜 복잡하게 만드시나요? 지금 Mail Merge for Gmail을 사용해 보고 단 몇 번의 클릭으로 이메일 캠페인을 단순화하세요.

여기에서 Mail Merge for Gmail을 무료로 사용해 보세요!

질문이 있으신가요?

Google Sheets에서 메일 머지를 할 수 있나요?

네. Google Sheets에서 메일 머지를 수행하여 개인화된 대량 이메일을 보낼 수 있습니다. 여러 방법으로 가능합니다:

Gmail에서 Google Workspace의 기본 메일 머지 사용(해당 계정에서 사용 가능).
Google Sheets 애드온 설치(YAMM, Mailmeteor 또는 Mail Merge for Gmail 등).
Gmail에 연결된 Chrome 확장 프로그램 사용(GMass 등).
Apps Script 사용(더 기술적이지만 무료).

Google Sheets에서 라벨 메일 머지를 어떻게 하나요?

Avery Label Merge와 같이 라벨을 위해 설계된 애드온을 사용하여 Google Sheets에서 라벨을 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

데이터(이름, 주소 등)가 포함된 Google Sheet를 준비합니다.
Google Sheets에서 확장 프로그램 > 부가기능 > 부가기능 가져오기를 클릭합니다.
Avery Label Merge(또는 유사한 라벨 머지 애드온)를 설치합니다.
애드온을 열고 라벨 형식을 선택한 다음, 스프레드시트 열을 라벨 필드에 매핑합니다.
애드온이 인쇄 가능한 모든 라벨이 포함된 Google Docs 파일을 생성합니다.

스프레드시트에서 메일 머지를 어떻게 하나요?

스프레드시트(Google Sheets 또는 Excel)에서 메일 머지를 하려면:

스프레드시트를 준비합니다 → 수신자 세부 정보(이름, 성, 이메일 등)에 대한 열을 포함합니다.
도구를 선택합니다:

* **Google Sheets**: Gmail의 기본 메일 머지(Workspace 플랜이 적격인 경우), 애드온(Mailmeteor, YAMM) 또는 Chrome 확장 프로그램(GMass)을 사용합니다.

* **Excel**: Microsoft Word의 메일 머지 기능을 사용합니다(Word를 Excel 스프레드시트에 연결).

3. 이메일 또는 문서 템플릿을 만듭니다 → 열 헤더와 일치하는 플레이스홀더를 삽입합니다.

머지를 실행합니다 → 각 행이 수신자를 위한 개인화된 이메일 또는 문서를 생성합니다.

Google에 메일 머지 옵션이 있나요?

네, 하지만 특정 Google Workspace 계정에만 해당됩니다. Gmail에는 이제 기본 메일 머지 기능(개인화된 다중 발송)이 포함되어 있지만, 적격한 플랜에서만 사용할 수 있습니다: Workspace Individual, Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Education Standard/Plus.

Google Sheets에서 Google Docs로 메일 머지를 할 수 있나요?

네. Google Sheets 데이터를 사용하여 Google Docs에서 개인화된 문서를 자동으로 생성할 수 있습니다.

가장 일반적인 방법은 Autocrat과 같은 Google Sheets 애드온을 사용하는 것입니다. Autocrat을 사용하면:

데이터(이름, 이메일, 사용자 지정 필드 등)가 포함된 Google Sheet를 준비합니다.
<>과 같은 플레이스홀더가 포함된 Google Docs 템플릿을 만듭니다.
Autocrat을 실행하여 각 데이터 행을 템플릿에 병합합니다.

결과물은 개인화된 Google Docs 또는 PDF 세트(수신자당 하나)입니다.

Autocrat이 Google Docs를 위한 최고의 메일 머지 도구인가요?

Google Docs 메일 머지를 위한 가장 인기 있고 효과적인 도구는 Autocrat입니다.

Autocrat은 스프레드시트의 데이터를 Google Docs 템플릿에 병합할 수 있는 Google Sheets 애드온입니다. 개인화된 문서(Docs 또는 PDF)를 자동으로 생성하고 이메일로 공유할 수도 있습니다.

필요에 따라 Document Studio나 Merge by Quicklution과 같은 다른 좋은 대안도 있습니다.

Google Sheets에서 Outlook으로 메일 머지를 할 수 있나요?

네, 하지만 직접적으로는 불가능합니다. Google Sheets에는 Microsoft Outlook과의 기본 통합 기능이 없습니다. 이를 달성하려면 몇 가지 옵션이 있습니다:

Google Sheet를 Excel(.xlsx) 파일로 내보낸 다음, Microsoft Word의 메일 머지와 Outlook을 사용합니다.
타사 도구 또는 서비스(Zapier, Mailmeteor for Outlook, Coupler.io 등)를 사용하여 Google Sheets를 Outlook과 연결합니다.
데이터를 CSV 형식으로 변환한 다음, Outlook의 연락처 또는 메일 머지 프로세스로 가져옵니다.

Google Sheets에서 첨부 파일과 함께 메일 머지를 할 수 있나요?

네, Mail Merge for Gmail을 사용하면 가능합니다. 저희 애드온을 사용하면 Google Sheets에서 직접 첨부 파일이 포함된 개인화된 이메일을 보낼 수 있습니다:

애드온에서 More options를 확장하고 Google Drive™ 아이콘을 클릭합니다.
Google Drive에서 첨부할 파일(문서, PDF, 이미지, 아카이브 등)을 선택합니다.
첨부 파일은 메일 머지를 통해 발송되는 모든 이메일에 포함됩니다.

Gmail을 위한 무료 메일 머지가 있나요?

네. Mail Merge for Gmail을 사용하면 무료로 시작할 수 있습니다. 무료 플랜에는 다음이 포함됩니다:

하루 최대 50개의 이메일 발송.
발송 전 이메일 미리보기.
수신 거부 관리.
실시간 이메일 추적.