如何在 Gmail 中将同一封邮件分别发送给多个收件人？

需要将同一封邮件发送给多个收件人，同时又不显示其他人的地址吗？Gmail 提供了多种方法，可以在保持隐私的同时分别发送邮件。

本指南将带您了解在 Gmail 中将同一封邮件分别发送给多个收件人的最有效方法。

方法 1：在 Gmail 中使用密送 (BCC) 发送给多个收件人

理解 Gmail 中的密送功能

这是最快捷的方法。如果您想深入了解，我们实际上已经写了两篇完整的文章，一篇关于 抄送 (CC) 字段，另一篇关于 密送 (BCC)。

Gmail 中的密送字段 (Blind Carbon Copy) 允许您将邮件发送给多人，而不会向他们透露彼此的地址。每个收件人都会收到属于他们自己的邮件副本，而看不到还有谁收到了这封邮件。这也是避免在未经许可的情况下共享他人电子邮件地址的好方法。

💡 额外提示：使用密送有助于防止群发邮件中容易出现的尴尬“全部回复”情况。

使用密送的分步指南

操作方法如下：

在 Gmail 中打开一封新邮件。
找到“抄送”或“密送”选项。在电脑端，它位于“收件人”字段的右侧。在移动端，点击“收件人”旁边的小箭头。
在密送字段中添加收件人的电子邮件地址。您也可以直接粘贴整个列表，而不是逐个输入。
撰写您的邮件。
点击发送。

💡 来自 Mail Merge for Gmail 的专业提示：建议在“收件人”字段中填入您自己的电子邮件地址。原因如下：

避免发送“收件人”字段为空的邮件，这看起来会很奇怪。
收件人会看到邮件显示“收件人：您”，这看起来更专业。
提高了送达率，因为没有直接收件人的邮件可能会被垃圾邮件过滤器标记。

使用密送时的限制与注意事项

密送虽然方便，但存在一些限制，特别是在进行大规模邮件发送时：

无法针对每个收件人进行个性化设置。
邮件被标记为垃圾邮件的风险更高。
Gmail 免费账户每天限制发送 500 个收件人，Google Workspace 账户每天限制 2,000 个。密送中的每个电子邮件地址都计为一个单独的收件人。
Gmail 建议每封邮件的收件人不超过 100 人，即使使用密送也是如此，以避免发送延迟或账户被暂停。
收件人不知道他们是群发邮件的一部分。在某些情况下，这会让人感觉不够真诚，甚至具有误导性。
没有邮件跟踪：如果邮件退回或发送失败，Gmail 不会通知您。

让我们总结一下！

优点	缺点
保护收件人隐私	无法个性化
防止“全部回复”带来的混乱	进入垃圾邮件的几率更高
快速且易于使用	每日发送限制 (500 或 2,000 个收件人)
无需第三方工具	没有跟踪或细分功能
适合偶尔的小规模发送	大规模活动参与度低

👉 如果您的目标是建立互动或提高邮件效果，那么考虑使用邮件合并功能是值得的。但目前有多种邮件合并工具，您应该选择哪一个呢？ 让我们看看两个最受欢迎的选项。

方法 2：使用 Gmail 内置的邮件合并功能

理解 Gmail 的原生邮件合并工具

您知道吗？Gmail 现在在邮件撰写窗口内内置了邮件合并功能。与密送方法（一次性发送相同邮件且无法个性化）不同，Gmail 的原生邮件合并功能会为每个收件人发送一封单独的邮件，就像是专门为他们撰写的一样。

其核心理念是使用合并标签。Gmail 目前支持四个标签：

@first_name
@last_name
@full_name
@email

👉 我们已经编写了一份关于如何使用此功能的完整分步指南。请点击此处查看：什么是 Gmail 中的邮件合并。

如何使用 Gmail 的邮件合并功能

1️⃣ 确保您的联系人已准备就绪。您可以使用 Google 通讯录（填写好相应的字段），或者使用带有明确列标题（如 Email、First Name、Last Name）的 Google Sheet。

2️⃣ 在 Gmail 中启用邮件合并。开始撰写新邮件或打开草稿。在“收件人”字段右侧，点击“使用邮件合并”，然后切换开关以激活它。

3️⃣ 从 Google 通讯录添加收件人。

在“收件人”字段中，逐个输入电子邮件，或输入标签（联系人组）的名称。
在邮件正文中，输入 @ 以插入合并标签，例如 @first_name、@last_name、@full_name 或 @email。按回车键应用标签。

4️⃣ 从 Google Sheet 添加收件人。

点击“从电子表格添加”，然后选择包含邮件列表的 Google Sheet。
选择相应的列：Email（必填）、First Name（推荐）、Last Name（可选）。点击完成。收件人将自动填充到“收件人”字段中。
然后，您可以使用 @ 插入与您的电子表格标题匹配的合并标签。

💡 请确保您的电子表格列标题清晰，以便 Gmail 能够正确检测并匹配它们。

限制与最佳实践

虽然 Gmail 的原生邮件合并功能很方便，但它确实存在一些重要的限制：

仅适用于 Google Workspace 用户（付费账户）。
仅限桌面端，移动端不可用。
默认未启用，必须手动开启。
仅支持 4 个合并标签。
主题行无法使用合并标签进行个性化。
无法添加附件。
无法定时发送邮件。
仍受 Gmail 每日发送限制（每天 500 或 2,000 个收件人）。
没有邮件跟踪：Gmail 不会告诉您邮件是否退回或被打开。

⚠️ 切勿将密送与邮件合并混合使用：如果您发送给 200 人，并将某人添加到密送中，该密送收件人将收到 200 封邮件，即每一封个性化邮件都会收到一份。

这就是为什么像 Mail Merge for Gmail 这样的工具功能更强大、更灵活的原因。

方法 3：使用 Mail Merge for Gmail 扩展插件

此扩展插件的用途是什么？

如果您想超越 Gmail 内置的邮件合并功能，Mail Merge for Gmail 扩展插件是一个更完整的解决方案。

它既强大又易于使用：

Google Sheets 用于管理您的联系人列表（电子邮件地址、名字、个性化数据等）。
Gmail 仍然是发送渠道，并遵守您的每日发送限制。

为什么要选择扩展插件而不是 Gmail 的原生工具？

更高级的个性化：与 Gmail 仅支持 4 个标签（@first_name 等）的合并功能不同，此扩展插件允许您在主题行、正文、签名、链接等处使用任意数量的字段。
内置邮件跟踪：发送的邮件会被跟踪，您的 Google Sheet 会实时自动更新。
您可以添加附件。
您可以定时发送邮件。
您可以添加退订链接，以符合 GDPR 和 CAN-SPAM 法案的要求。（点击此处了解详情）。
如果需要，您可以安全地使用密送字段。
邮件限速有助于通过降低发送频率来提高送达率。这降低了被邮件服务商标记的风险，并有助于保护您的账户信誉。

👉 简而言之：Mail Merge for Gmail 与 Google 的内置工具类似，但功能更强大。它消除了大部分限制，同时保持了操作的简便性。

使用 Mail Merge for Gmail 的分步指南

🎥 想要快速演示？请查看视频教程。

入门步骤如下：

从官方网站或 Google Workspace Marketplace 安装该工具。点击“安装”将其添加到您的账户。
打开 Google Sheets（如果已打开请刷新），然后进入顶部菜单：扩展程序 → Mail Merge for Gmail → Start
仔细准备您的电子表格：每行一个联系人，并带有标签列（例如：Email、First Name）。
使用内置编辑器创建个性化邮件模板。
自定义您的主题行，例如插入 {{FirstName}} 标签。
撰写您的邮件，并在需要的地方插入合并标签。
准备好后发送您的活动。

限制

Gmail 仍然限制您每天发送 1,500 封邮件。
跟踪功能比较基础：您只能知道邮件是否被打开，仅此而已（没有点击或回复跟踪）。

三种主要方法的比较

下表为您提供了这些差异的快速概览：

标准 / 方法	Gmail 密送字段	Gmail 内置邮件合并	Mail Merge for Gmail 扩展插件
主题行个性化	❌	❌	✅
文件附件	✅	❌	✅
定时发送邮件	❌	❌	✅
邮件跟踪	❌	❌	✅
退订链接	❌	❌	✅
邮件限速	❌	❌	✅
易用性	🟢	🟠	🟢
符合 GDPR 和 CAN-SPAM	❌	❌	✅
典型定价	免费	$9.99/月起 (个人)	提供免费版本；付费计划 $2.99/月起

其他方法

用于向多个收件人发送个人邮件的第三方工具

如果您需要大规模发送邮件，无论是用于冷启动开发还是大规模通信，第三方工具通常是最合适的选择。

除了我们已经介绍过的 Gmail 扩展插件外，还有两个主要类别需要考虑：全方位邮件营销平台 (SaaS) 以及销售自动化和 B2B 开发工具。

类别	描述	示例	最适合	优点	限制
全方位邮件营销平台	具备完整活动、列表和设计管理的独立工具	Mailchimp, Brevo, MailerLite	营销团队、中小企业、通信部门	- 高级细分 - 详细分析	- 未与 Gmail 集成 - 对基本需求来说功能过剩
B2B 销售自动化工具	以开发为重点的工具，具备序列、智能跟踪和潜在客户定位功能	Lemlist, Saleshandy, Instantly, Reply.io	销售团队、自由职业者、B2B 专业人士	- 跟进自动化 - A/B 测试 - 深度个性化	- 学习曲线较陡 - 通常更贵

我们不会在此进行详细比较，因为这超出了本文的范围。

👉 但我们已经发布了一篇涵盖所有内容的完整文章。您可以点击此处查看。

使用 Gmail 群组进行大规模个人发送？

如果您的目标是像使用密送或邮件合并那样单独且私密地向多个收件人发送同一条消息，那么 Google Groups 并不是一个好的选择。

为什么？

所有收件人都能看到该邮件是发送给群组的。
根据设置，电子邮件地址可能会被暴露。
Google Groups 的目标是协作式群组讨论，而不是一对一的沟通。

虽然 Google Groups 可以隐藏成员地址，但邮件仍然是基于群组的，而不是个人的。

Gmail + Google Sheets + Apps Script

也可以使用 Google Apps Script 结合 Gmail 和 Google Sheets 构建一个自定义邮件合并系统。此选项提供了极高的灵活性和对个性化的完全控制，但它需要扎实的 JavaScript 知识，并熟悉 Google Apps Script 环境。

👉 在实践中，像 Mail Merge for Gmail 这样的工具已经完成了所有这些工作，并具备简洁的界面、现成的功能和经过实战检验的可靠性。

专家见解：常见问题解答

理解 Gmail 的发送限制

Gmail 强制执行严格的每日发送限制，以防止滥用并保护其服务器信誉。这些限制取决于您的账户类型：

免费个人 Gmail：每天 500 封邮件。
Google Workspace：每天最多 2,000 封邮件。
Google Workspace Individual：每天 1,500 封邮件。

正如我们之前提到的，即使 Gmail 允许您每天发送数百封邮件，也不建议在单封邮件中添加超过 100 个收件人，特别是在密送字段中。

为什么？您的邮件更有可能被某些收件人服务器标记为垃圾邮件，甚至被拒绝。这种做法会损害您的整体送达率，尤其是如果反复这样做的话。

💡 最佳实践：使用带有内置邮件限速功能的邮件合并扩展插件，这有助于在不触发垃圾邮件过滤器的情况下保持在 Gmail 的限制范围内。

避免垃圾邮件过滤器

为降低邮件被标记为垃圾邮件的几率，请遵循以下最佳实践：

邮件内容：避免使用“免费”、“紧急”或“赚钱”等垃圾邮件触发词，不要过度使用大写字母或感叹号。始终个性化您的内容。
发件人身份验证：正确设置 SPF、DKIM 和 DMARC 记录。这证明了您的邮件是合法的，即使是从 Gmail 或 Workspace 发送的。
发件人信誉与 IP 健康状况：Gmail 会为您的域名和电子邮件地址分配信誉评分。如果您发送大量邮件，专用 IP 地址有助于提高送达率（原生 Gmail 不支持，但 Sendinblue 或 Mailjet 等平台支持）。
预热您的电子邮件地址：如果您的账户是新的或很少使用，请从每天发送少量邮件开始。逐渐增加数量，以建立与邮件服务器的信任。
避免大规模密送活动：通过密送发送给大量收件人的邮件更容易被标记。相反，请使用邮件合并工具，为每个收件人发送单独的邮件。

Gmail 中的“未公开收件人”是什么意思？人们能看到彼此的地址吗？

不能，收件人无法看到他们自己的地址或其他任何人的地址。“收件人”字段要么显示“未公开收件人”，要么留空。对于接收邮件的人来说，它是完全不可见的。

GMass 针对 Gmail 和 Google Workspace 账户的邮件发送限制是多少？

免费 Gmail 账户每天限制发送 500 封邮件。Workspace 账户每天最多可发送 2,000 封，但 GMass 建议保持在该限制以下，以避免发送问题。

免费 Gmail 账户可以使用邮件合并吗？

可以。但大多数高级邮件合并功能需要付费计划。

在进行 Gmail 群发邮件时，如何避免垃圾邮件过滤器？

使用有效的“收件人”字段，避免使用垃圾邮件词汇，个性化您的内容，并保持在 Gmail 的发送限制内。不要依赖密送进行群发邮件。邮件合并工具有助于提高送达率。

有效管理 Gmail 邮件列表的最佳方法是什么？

您可以使用 Google 通讯录中的标签对联系人进行分组，或者使用 Google Sheets 和邮件合并扩展插件来管理 Gmail 邮件列表。对于跟踪和细分，Mailmeteor 或 GMass 等工具效率更高。

结论

在 Gmail 中将邮件分别发送给多个收件人比您想象的要容易。您现在手头有几种可靠的选择。

只要遵守 Gmail 的发送限制，逐渐预热您的账户，您的邮件就会准确送达目的地，且永远不会泄露您的通讯录。当然，当谈到让这个过程变得顺畅且专业时，Mail Merge for Gmail 仍然是您最好的盟友。